Använda en skärmläsare för att infoga en tabell i ett kalkylblad i Excel

Använda en skärmläsare för att infoga en tabell i ett kalkylblad i Excel

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Symbolen för uppläsning med etiketten Skärmläsarinnehåll. Det här avsnittet handlar om att använda en skärmläsare med Office

Den här artikeln vänder sig till personer som använder ett skärmläsarprogram med Office-produkterna och är en del av innehållsuppsättningen Hjälpmedel i Office. Mer allmän hjälp finns i Support för Office.

Använd Excel 2016 med tangentbordet och Skärmläsaren, den inbyggda skärmläsaren i Windows, för att ordna data i en tabell för snabbare analys.

Meddelanden: 

I det här avsnittet

Skapa tabeller i en databas

  1. Markera cellerna i ett kalkylblad som ska ingå i tabellen. Cellerna kan vara tomma eller innehålla data.

  2. Tryck på Ctrl + T (eller Ctrl + L). Dialogrutan Skapa tabell öppnas och du hör: ”skapa dialogrutan för tabell”. (I Skärmläsaren, du hör ”fönstret Skapa tabell”.)

  3. Tryck på Tabb tills du kommer till kryssrutan Tabellen har rubriker.

    Obs!: Tabellrubriker är mycket viktiga för hjälpmedel. Skärmläsare använder informationen i rubrikerna för navigering, och relevanta kolumnrubriker hjälper läsarna att förstå data.

    • Markera kryssrutan om det markerade cellområdet innehåller data som du vill visa som tabellrubriker.

    • Om du vill använda standardnamnen som Excel använder (till exempel Kolumn 1, Kolumn 2 och så vidare) ska du inte markera kryssrutan.

    • Om du vill ändra standardnamnen markerar du texten i en kolumnrubrik och skriver det namn som du vill använda.

  4. Stäng dialogrutan Skapa tabell och återgå till kalkylbladet, TABB till knappen OK och tryck på RETUR.

Kortkommandon i tabeller

Här är en praktisk sammanställning med kortkommandon som gäller för tabeller i Excel 2016.

Om du vill

Tryck på

Skapa en tabell i standardformat

Ctrl+T eller Ctrl+L

Formatera data som en tabell Infoga en rad ovanför

Alt+H, T

Infoga en rad ovanför

Alt+H+I, A

Infoga en kolumn till vänster

Alt+H+I, L

Ta bort en rad eller rader

Alt+H+D, L

Ta bort en kolumn eller kolumner

Alt+H+D, M

Öppna fliken Design

F10, J+T

Avmarkera eller markera tabellrubriker

F10, J+T, och sedan O

Öppna en snabbmeny

Skift+F10 eller Windows innehållsnyckel

Lägga till en rad eller kolumn i en tabell

  1. Markera raden ovanför den rad där du vill infoga en eller flera tomma rader, eller markera kolumnen till vänster om den kolumn där du vill infoga en eller flera tomma kolumner.

  2. Tryck på Alt+H+I. Menyn Infoga öppnas och du hör "Meny, Infoga celler". (I Skärmläsaren hör du "Excel-fönster, Infoga celler".)

    • Om du vill infoga en rad ovanför markeringen trycker du på A.

    • Om du vill infoga en kolumn till vänster om markeringen trycker du på L.

Ta bort en rad eller kolumn från en tabell

  1. Markera en eller flera rader eller kolumner som du vill ta bort.

  2. Tryck på Alt+H+D. Menyn Ta bort öppnas och du hör "Meny, Ta bort celler". (I Skärmläsaren hör du "Ta bort objekt, Menyobjekt, Meny".)

    • Om du vill ta bort de markerade raderna trycker du på L.

    • Om du vill ta bort de markerade kolumnerna trycker du på M.

Se även

Använda en skärmläsare för att sortera eller filtrera en tabell i Excel

Kortkommandon och funktionstangenter i Excel för Windows

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Excel

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Office 365

Lär dig att navigera i Excel med hjälpmedelsfunktioner

Använda Excel för Mac med tangentbord och VoiceOver i Mac OS inbyggda skärmläsare för att ordna data i en tabell för snabbare analys.

Meddelanden: 

I det här avsnittet

Skapa en tabell

När du har ett kalkylblad med vissa data, är det enkelt att stänga cellerna i en tabell.

  1. Markera de celler som du vill ska ingå i tabellen i ditt kalkylblad. Markera celler, Använd piltangenterna för att navigera till den cell som du vill ska vara upp till vänster i tabellen, håller du ned SKIFT och sedan använda nedåt och piltangenterna för att markera flera rader och kolumner till höger. VoiceOver meddelar markerade cellområdet efter varje tangenttryckning, till exempel ”A1 till C2 markerat”.

    Tips: Tryck på Kommando + A Om du vill snabbt markera alla celler som innehåller data.

  2. Tryck på Kommando + T. Du hör: ”skapa en tabell, dialog”.

  3. Tryck på TABB tills du hör ”tabellen har rubriker, markerad kryssruta”, och gör sedan något av följande:

    • Om det markerade området med celler innehåller data som du vill visa som tabellrubriker, markerar du kryssrutan. Tryck på blanksteg om du vill markera alternativet om det är avmarkerat.

    • Om du vill använda standardnamnen Excel innehåller (till exempel, kolumn 1, kolumn 2 och så vidare), Markera inte kryssrutan. Tryck på blanksteg om du vill avmarkera alternativet om den är markerad.

    Obs!: Tabellrubriker är mycket viktiga för hjälpmedel. Skärmläsare använder informationen i rubrikerna för navigering, och relevanta kolumnrubriker hjälper läsarna att förstå data.

  4. Tryck på TABB tills du hör ”OK, standard, knappen” och tryck på RETUR om du vill stänga dialogrutan Skapa tabell och gå tillbaka fokus till kalkylbladet.

Lägga till en rad eller kolumn i en tabell

  1. Navigera till raden ovanför som du vill infoga en eller flera tomma rader i tabellen, eller gå till kolumnen till vänster som du vill infoga en eller flera tomma kolumner.

  2. Tryck Fn + F6 tills du hör namnet på den markerade fliken, till exempel markerad ”Home-, fliken”. Om du inte är på fliken Start, tryck på VÄNSTERPIL tills du hör ”Home-fliken” och tryck på CTRL + alternativ + blanksteg för att välja på fliken.

  3. Tryck på TABB flera gånger tills du hör ”infoga, menyknappen” och tryck på kontroll + Alternativ + Skift + M för att öppna menyn. Gör något av följande:

    • Tryck på TABB tills du hör ”Infoga tabellrader ovanför” och tryck sedan på CTRL + ALT + BLANKSTEG om du vill infoga en rad ovanför den aktuella raden.

    • Tryck på TABB tills du hör ”Infoga tabell kolumner till fältet vänster” och tryck sedan på CTRL + ALT + BLANKSTEG om du vill infoga en kolumn till vänster om den aktuella kolumnen.

Ta bort en rad eller kolumn från en tabell

  1. Navigera till en cell i raden eller kolumnen som du vill ta bort och sedan trycka på SKIFT + BLANKSTEG om du vill markera hela raden eller CTRL + BLANKSTEG om du vill markera hela kolumnen i en tabell. VoiceOver meddelar de markerade cellerna, till exempel ”A4 till C4 markerad”.

  2. Tryck Fn + F6 tills du hör namnet på den markerade fliken, till exempel markerad ”Home-, fliken”. Om du inte är på fliken Start, tryck på VÄNSTERPIL tills du hör ”Home-fliken” och tryck på CTRL + alternativ + blanksteg för att välja på fliken.

  3. Tryck på TABB flera gånger tills du hör ”ta bort menyknappen”, och tryck på CTRL + ALT + SKIFT + M. Gör något av följande:

    • Tryck på TABB tills du hör ”ta bort tabellrader” och tryck sedan på CTRL + ALT + BLANKSTEG om du vill ta bort den markerade raden.

    • Tryck på TABB tills du hör ”ta bort tabellkolumner” och tryck sedan på CTRL + ALT + BLANKSTEG om du vill ta bort den markerade kolumnen.

Se även

Använda en skärmläsare för att sortera eller filtrera en tabell i Excel

Kortkommandon i Excel för Mac

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Excel

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Office 365

Lär dig att navigera i Excel med hjälpmedelsfunktioner

Använd Excel för Android med TalkBack, den inbyggda skärmläsaren i Android, för att infoga och ändra en tabell i din arbetsbok. Du kan göra tabellerna mer tillgängliga genom att lägga till rubriker eller markera delar av dem med olika färger. Du kan expandera tabellerna med nya rader och kolumner eller visa data som ett diagram.

Meddelanden: 

  • Nya funktioner i Office 365 släpps gradvis till Office 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i ditt program ännu. Om du vill veta hur du kan få nya funktioner snabbare går du till När får jag de senaste funktionerna i Office 2016 för Office 365?.

  • Mer information om pekfunktionerna i Excel för Android finns i Pekguiden för Excel för Android.

  • Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda Android-skärmläsaren TalkBack. Mer information om TalkBack finns i Hjälpmedel för Android.

  • Den här artikeln förutsätter att du använder appen med en Android-telefon. Navigering och gester kan vara annorlunda på en surfplatta med Android.

I det här avsnittet

Navigera till menyn Flikar

Du måste gå till menyn flikar för att komma åt alternativ för redigering av kalkylbladet.

  1. Svep först uppåt och därefter nedåt för att sluta använda en markering i ett kalkylblad och det första objektet på skärmen först . Du hör arbetsbokens titel.

    Tips: Tryck var som helst på skärmen med två fingrar om du vill sluta använda menyn och snabbmenyn är öppen överst i kalkylbladet.

  2. Svep åt höger med fingret tills du hör: “Knappen Fler alternativ.” Dubbeltryck sedan på skärmen med ett finger. Du hör: "Flikmenyn Start markerad.” Dubbeltryck sedan på skärmen. Du hör: "Fliken Start markerad."

  3. Svep till vänster eller höger tills du hör fliken som du vill markera, till exempel: “Fliken Infoga.” Dubbeltryck sedan på skärmen. Menyfliksområdet Infoga öppnas.

    Obs!: Flikarna Tabell, Bild, Figur och Diagramblir bara tillgängliga när objektet är markerat i kalkylbladet.

  4. Svep åt vänster eller höger tills du hör det alternativ som du vill markera och dubbeltryck sedan på skärmen.

Navigera till en tabell i ett kalkylblad

  1. Svep åt vänster eller höger med fingret tills du hör: “Ange tabell <table details and location of focus>.”

  2. Svep åt höger eller vänster med fingret tills du hör platsen i den tabell du vill använda. Dubbeltryck sedan på skärmen. Fliken Tabell öppnas.

    Tips: Du kan också gå till fliken Tabell enligt anvisningarna i Gå till menyn flikar.

Infoga en tabell

Lägga till en tabell för att presentera data på ett effektivt och systematiskt sätt. Du kan infoga en tabell i ett tomt kalkylblad och fylla i data. Alternativt kan du snabbt skapa en tabell med hjälp av data i ett befintligt cellkluster.

  1. Svep åt vänster eller höger i Excel för Androidkalkylbladet tills du hör: “Bladnamn menyfliksområdet.” Dubbeltryck sedan på skärmen. Du hör aktuellt fokus på bladet beskrivas i kolumner och rader.

  2. Dra med fingret över skärmen för att gå till den cell där du vill infoga en tabell. Du hör namnet på den aktuella platsen. Dubbeltryck sedan på skärmen.

    Tips: Placera två fingrar på skärmen och dra dem från varandra i riktningen dit du vill utöka markeringen om du vill utöka markeringen från en enstaka cell till flera celler och infoga en större tabell. Du hör det markerade området från den första cellen längst upp till vänster till sista cellen längst ned till höger.

  3. Navigera till fliken Infoga enligt anvisningarna i Gå till menyn flikar.

  4. Svep åt höger i menyn Infoga tills du hör: "Knappen tabell". Dubbeltryck sedan på skärmen. Du hör: "Inte markerad, tabellen har rubriker, kryssruta." Om tabellen har rubriker sveper du åt vänster tills du hör: "Inte markerad, tabellen har rubriker, kryssruta." Dubbeltryck sedan på skärmen. Du hör: “Markerad.”

  5. Om du vill sluta använda kryssrutan tryck var som helst på skärmen med två fingrar.

Lägga till en alternativ textrubrik i en tabell

Att göra tabeller i Excel för Android tillgängliga för alla läsare, kan du lägga till en kort och beskrivande rubrik på tabellen och även skriva en mer omfattande text för att beskriva tabellen i detalj.

  1. Navigera till tabellen i kalkylbladet som du fick instruktioner om i Navigera till en tabell i kalkylbladet. Fokus kan vara var som helst i tabellen.

  2. På fliken Tabell sveper du åt vänster eller höger tills du hör: “Meny alternativtext.” Dubbeltryck sedan på skärmen. Du hör: ”Alternativtext.”

  3. I menyn Alternativtext sveper du åt vänster eller höger tills du hör: "Redigeringsruta för rubrik." Dubbeltryck sedan på skärmen. Du hör: "Visar <keyboard language> tangentbord.” Skriv en kort rubrik för tabellen.

  4. För att skriva en beskrivning till tabellen sveper du till vänster eller höger tills du hör: "Redigeringsruta för beskrivning." Dubbeltryck sedan på skärmen. Du hör: "Visar <keyboard language> tangentbord.”

  5. För att återgå till det aktiva bladet, svep åt vänster eller höger tills du hör: "Blad <sheet number,="" sheet="" details="">har markerats."</sheet> Dubbeltryck på skärmen för att aktivera bladet.

Lägga till en rad eller kolumn i en tabell

Du kan enkelt visa tabellen genom att lägga till rader ovanför eller nedanför, eller kolumner till vänster eller höger på den aktuella markeringen i en tabell.

  1. Navigera till tabellen i kalkylbladet som du fick instruktioner om i Navigera till en tabell i kalkylbladet.

  2. På fliken Tabell kan du lägga till rader eller kolumner:

    • För att infoga en rad ovanför den aktuella markeringen sveper åt vänster eller höger tills du hör: "Knappen Infoga ovanför". Dubbeltryck på skärmen

    • För att infoga en rad under den aktuella markeringen sveper du åt vänster eller höger tills du hör: "Infoga under knappen". Dubbeltryck sedan på skärmen.

    • För att infoga en kolumn till vänster om den aktuella markeringen sveper du åt vänster eller höger tills du hör: "Knappen Infoga vänster." Dubbeltryck sedan på skärmen.

    • För att infoga en kolumn till höger om den aktuella markeringen sveper du åt vänster eller höger tills du hör: “Knappen Infoga höger.” Dubbeltryck sedan på skärmen.

Ta bort en rad eller kolumn från en tabell

Du kan snabbt ta bort hela onödiga rader eller kolumner från tabellen.

  1. Navigera till tabellen i kalkylbladet som du fick instruktioner om i Navigera till en tabell i kalkylbladet.

  2. Gör något av följande på fliken Tabell:

    • För att ta bort rader sveper du åt vänster eller höger tills du hör: “Ta bort rader.” Dubbeltryck sedan på skärmen.

    • För att ta bort kolumner sveper du åt vänster eller höger tills du hör: “Ta bort kolumner.” Dubbeltryck sedan på skärmen.

Markera data i tabellen

För att markera data i en tabell kan du lägga till färg i alternerande rader eller kolumner, eller bara markera den första eller sista kolumnen. Genom att lägga till fördefinierade format kan du snabbt förbättra dina tabeller.

  1. Navigera till tabellen i kalkylbladet som du fick instruktioner om i Navigera till en tabell i kalkylbladet.

  2. Gör något av följande i fliken Tabell för varannan rad eller kolumn:

    • För att lägga till färg på varannan rad sveper du åt vänster eller höger tills du hör: “Olikfärgade rader, brytare, avmarkerad.” Dubbeltryck sedan på skärmen.

    • För att lägga till färg på varannan kolumn sveper du åt vänster eller höger tills du hör: “Olikfärgade kolumner, brytare, avmarkerad.” Dubbeltryck sedan på skärmen.

    • För att lägga till eller ändra en fördefinierad formatmall för olikfärgade rader eller kolumner, svep åt vänster eller höger tills du hör: “Menyn Tabellformat.” Dubbeltryck sedan på skärmen. Du hör: “Tabellformat.” I listan sveper du åt vänster eller höger. Du hör en beskrivning av formatet. Dubbeltryck på skärmen för att välja format.

  3. Gör något av följande i fliken Tabell för första eller sista raden:

    • För att lägga till färg på första kolumnen sveper du åt vänster eller höger tills du hör: “Första kolumnen, avmarkerad.” Dubbeltryck sedan på skärmen.

    • För att lägga till färg på den sista kolumnen, svep åt vänster eller höger tills du hör: “Sista kolumnen, avmarkerad.” Dubbeltryck sedan på skärmen.

    • För att lägga till eller ändra en fördefinierad formatmall för den första eller sista kolumnen i tabellen, svep åt vänster eller höger tills du hör: “Menyn Tabellformat.” Dubbeltryck sedan på skärmen. Du hör: “Tabellformat.” I listan sveper du åt vänster eller höger tills du hör antingen "Medium" eller "Mörka". I listan Medelformat sveper du åt vänster eller höger tills du hör: "Ljusgrå, tabellformat medel, åtta listobjekt." Detta och de följande 13 format kan användas på den första raden / sista kolumnerna. I listan Mörkt format sveper du åt vänster eller höger tills du hör: "Mörkt grå, tabellformat mörk, ett listobjekt." Den här och följande sex formatmallar kan användas till första eller sista kolumner. Dubbeltryck på skärmen för att markera ett format att använda.

Visa data i ett diagram

Du kan visa data i tabellen i diagramformat.

  1. Navigera till tabellen i kalkylbladet som du fick instruktioner om i Navigera till en tabell i kalkylbladet.

  2. Om du vill markera de tabellceller du vill använda till diagrammet placerar du två fingrar på skärmen och drar dem från varandra tills du hör markeringen som du vill använda.

  3. Navigera till fliken Infoga enligt anvisningarna i Navigera till menyn Flikar.

  4. I menyfliksområdetinfoga sveper du åt vänster eller höger tills du hör "Menyn Diagram." Dubbeltryck på skärmen. Du hör: “Diagram.”

  5. Svep till vänster eller höger i menyn Diagram tills du hör flik diagramtyp du envill markera, till exempel: “Menyn Cirkel.” Dubbeltryck på skärmen. Du hör namnet på den markerade diagramtypen, till exempel: “Cirkel.” Listan med diagramtyper öppnas.

  6. Svep åt vänster eller höger för att bläddra igenom listan i listan diagramtyp. Du hör listan med artikelnamn, till exempel: "3D-cirkeldiagram och listobjekt." Dubbeltryck på skärmen för att välja diagramtyp. Diagrammet skapas i kalkylbladet.

Snabbreferens

Använda en skärmläsare för att sortera eller filtrera en tabell i Excel

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Excel

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Office 365

Lär dig att navigera i Excel med hjälpmedelsfunktioner

Använda Excel Online med tangentbordet och en skärmläsare, till exempel Skärmläsaren, inbyggda Windows Skärmläsaren, som för att skapa en tabell. Tabeller är enkelt att filtrera, förutom beräknade kolumner och summarader, som förenklar beräkningar.

Meddelanden: 

  • Om du använder Skärmläsaren med Windows 10 Fall Creators Update kan du behöva inaktivera genomsökningsläge för att kunna redigera dokument, kalkylblad eller presentationer med Office Online. Mer information finns i artikeln om att inaktivera virtuellt läge eller bläddringsläge för skärmläsare i Windows 10 Fall Creators Update.

  • Nya funktioner i Office 365 släpps gradvis till Office 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i ditt program ännu. Om du vill veta hur du kan få nya funktioner snabbare går du till När får jag de senaste funktionerna i Office 2016 för Office 365?.

  • För kortkommandon går du till Kortkommandon i Excel Online.

  • Den här artikeln förutsätter att du använder Skärmläsaren, den inbyggda skärmläsaren i Windows. Om du vill ha mer information om Skärmläsaren går du till Kom igång med Skärmläsaren.

  • Den här artikeln förutsätter att du använder appen på en PC. Navigering och gester kan vara annorlunda på telefon eller surfplatta med Windows.

  • När du använder Excel Online rekommenderar vi att du använder Microsoft Edge som webbläsare. Eftersom Excel Online körs i webbläsaren kommer kortkommandona att vara annorlunda än de som används i skrivbordsprogrammet. Du använder exempelvis Ctrl+F6 i stället för F6 för att hoppa in och ut ur kommandona. Dessutom gäller vanliga genvägar som F1 (Hjälp) och Ctrl+O (Öppna) för webbläsaren – inte Excel Online.

  1. Markera de celler som du vill ska ingå i tabellen i Excel Online.

  2. Tryck på Ctrl+L för att öppna dialogrutan Skapa tabell.

  3. I dialogrutan Skapa tabell trycker du på SKIFT + TABB tills du hör: ”avmarkerad, tabellen har rubriker kryssruta”. Tryck på blanksteg om du vill markera eller avmarkera rutan tabellen har rubriker, beroende på om du vill att den översta raden som ska användas som tabellrubriken.

    Obs!: Tabellrubriker krävs för att göra en tabell tillgänglig för skärmläsare. Skärmläsare använder rubrikinformationen för att förstå hur tabellceller ska hittas.

  4. Tryck på TABB tills du hör ”knappen OK”, och tryck sedan på RETUR.

  5. Du kan nu mata in data. Du kan ange eller ersätta data i en cell genom att flytta till cellen du vill använda och ange text, tal eller formel.

    Tips: Om du vill veta mer om att lägga till eller redigera dina data, se grundläggande uppgifter med en skärmläsare med Excel.

    Tips: Ordna dina data i en Excel Online-tabell kan du enkelt sortera och filtrera data. Lär dig att sortera eller filtrera data i en tabell, referera till använder en skärmläsare om du vill sortera eller filtrera en tabell i Excel

Se även

Använda en skärmläsare för att sortera eller filtrera en tabell i Excel

Söka efter och ersätta data i Excel med hjälp av en skärmläsare

Kortkommandon i Excel Online

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Excel

Lär dig att navigera i Excel med hjälpmedelsfunktioner

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×