Använda en skärmläsare för att få ett meddelande när en fil eller mapp ändras i SharePoint Online

Använda en skärmläsare för att få ett meddelande när en fil eller mapp ändras i SharePoint Online

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Symbolen för uppläsning med etiketten Skärmläsarinnehåll. Det här avsnittet handlar om att använda en skärmläsare med Office

Den här artikeln vänder sig till personer med nedsatt syn som använder ett skärmläsarprogram med Office-produkterna och är en del av innehållsuppsättningen Hjälpmedel i Office. Mer allmän hjälp finns i Support för Office.

Använda SharePoint Online med tangentbordet och en skärmläsare för att skapa aviseringar som meddelar om ändringar av filer och mappar. Vi har testat med Skärmläsaren och JAWS, men det kanske fungerar tillsammans med andra skärmläsare så länge de följer de vanliga tillgänglighetsstandarder och tekniker. När du har skapat en avisering kan du ange leveransmetod (text eller e-postmeddelande), när aviseringen skickas och vilken typ av ändringar utlösa aviseringen.

Meddelanden: 

  • Nya Office 365-funktioner släpps gradvis till Office 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.

  • Mer information om skärmläsare finns i artikeln om hur skärmläsare fungerar med Microsoft Office.

  • När du använder SharePoint Online rekommenderar vi att du använder Microsoft Edge som webbläsare. Eftersom SharePoint Online körs i webbläsaren kommer kortkommandona att vara annorlunda än de som används i skrivbordsprogrammet. Du använder exempelvis Ctrl+F6 i stället för F6 för att hoppa in och ut ur kommandona. Dessutom gäller vanliga genvägar som F1 (Hjälp) och Ctrl+O (Öppna) för webbläsaren – inte SharePoint Online.

Skapa en avisering för att meddela dig när en fil eller mapp ändras

  1. Logga in på organisationens Office 365-konto, starta SharePoint-appen och öppna sedan ditt dokumentbibliotek.

    Tips: Det finns två vyer för dokumentbibliotek i SharePoint Online: klassisk och SharePoint Online upplevelse. För de flesta är SharePoint Online upplevelse standard. Men om du hör "Ta en titt-knappen" när du navigerar i dokumentbiblioteket använder du den klassiska upplevelsen. Om du vill visa SharePoint Online vy för dokumentbibliotek trycker du på Retur när du hör ”Ta en titt-knappen”. När vyn för dokumentbiblioteket ändras till SharePoint Online upplevelse och fokus flyttar från Ta en titt-knappen till länken Nytt hör du namnet på ditt dokumentbibliotek, följt av ”Nytt”.

  2. Om du vill flytta till listan med mappar och filer, tryck på TABB tills du hör: ”tabell, mapplistan, filer eller objekt”.

  3. Använd upp- och nedpilarna för att gå igenom listan och markera det objekt som du vill ska få aviseringar för. Om objektet som du behöver finns i en undermapp, markera mappen och tryck sedan på RETUR. Tryck på TABB tills du hör ”tabell, lista med mappar, filer eller objekt”, och sedan markera objektet, Använd upp- och nedpilarna.

  4. Om du vill flytta till menyraden, trycker du på SKIFT + TABB tills du hör: ”kommandofält”.

  5. Tryck på piltangent höger eller vänster tills du hör ”andra saker du kan göra med det markerade objektet”, och tryck sedan på RETUR.

  6. Om du vill definiera en avisering för objektet, trycker du på på nedåtpilen tills du hör ”Avisera mig” och tryck sedan på RETUR. Dialogrutan Meddela mig när objekt ändras visas.

  7. Tryck på TABB tills du hör ”Aviseringsrubrik” och ange ett namn på aviseringen.

  8. Om du vill ange leveransmetod, tryck på TABB tills du hör: ”e-post, alternativknappen”. Beroende på hur ditt konto har konfigurerats kanske andra leveransmetoder, till exempel SMS: a, tillgängliga. Om alternativet SMS är tillgänglig för att markera den, trycker du på på nedåtpilen. Om du markerar det här alternativet kan välja du också att har URL-Adressen skickas i textmeddelandet. Tryck på TABB tills du hör ”skicka URL i ett textmeddelande (SMS)” och tryck sedan på blanksteg om du vill fylla i kryssrutan om du vill göra detta.

  9. Om du vill ange vilka händelser om du vill få aviseringar om, tryck på TABB tills du hör: ”något ändras, alternativknappen”. Använda på nedåtpilen för att bläddra igenom alternativen tills du hör det du vill ha.

  10. Om du vill ange hur ofta du vill meddelas om, tryck på TABB tills du hör: ”skicka ett meddelande omedelbart, alternativknapp”. Använda på nedåtpilen för att bläddra igenom alternativen tills du hör det du vill ha. Om du väljer en dagligen eller Veckovis sammanfattning, tryck på TABB tills du höra en dag eller tid, och sedan Använd upp- och nedpilarna för att definiera dag och tid som du vill få information om.

  11. Om du vill spara aviseringsinställningarna, tryck på TABB tills du hör ”OK” och tryck sedan på RETUR.

Se även

Använda en skärmläsare till att granska versionshistoriken för en fil i ett dokumentbibliotek i SharePoint Online

Använda en skärmläsare för att granska filaktiviteten i ett dokumentbibliotek i SharePoint Online

Kortkommandon i SharePoint Online

Använd en skärmläsare att utforska och navigera i SharePoint Online

Hjälpmedelsfunktioner i SharePoint Online

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×