Office
Logga in
Använda en skärmläsare för att få ett meddelande när en fil eller mapp ändras i SharePoint Online

Använda en skärmläsare för att få ett meddelande när en fil eller mapp ändras i SharePoint Online

Symbolen för uppläsning med etiketten Skärmläsarinnehåll. Det här avsnittet handlar om att använda en skärmläsare med Office

Den här artikeln vänder sig till personer som använder ett skärmläsarprogram med Office-produkterna och är en del av innehållsuppsättningen Hjälpmedel i Office. Mer allmän hjälp finns i Support för Office.

Använd SharePoint Online med tangentbordet och en skärmläsare, till exempel JAWS eller Skärmläsaren, den inbyggda skärmläsaren i Windows, för att skapa aviseringar som meddelar om ändringar i filer och mappar. När du skapar en avisering kan du ange leveransmetod (e-post eller SMS), när aviseringen ska skickas och vilken typ av ändringar som ska utlösa aviseringen.

Meddelanden: 

  • Nya funktioner i Office 365 släpps gradvis till Office 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i ditt program ännu. Om du vill veta hur du kan få nya funktioner snabbare går du till När får jag de senaste funktionerna i Office 2016 för Office 365?.

  • Information om tangentbordsgenvägar finns i Kortkommandon i SharePoint Online.

  • Den här artikeln förutsätter att du använder Skärmläsaren, den inbyggda skärmläsaren i Windows. Om du vill ha mer information om Skärmläsaren går du till Kom igång med Skärmläsaren.

  • Den här artikeln har även information om JAWS funktionalitet. Mer information om JAWS för Windows hittar du i JAWS för Windows – snabbstartsguide.

  • Den här artikeln förutsätter att du använder appen på en PC. Navigering och gester kan vara annorlunda på telefon eller surfplatta med Windows.

  • När du använder SharePoint Online rekommenderar vi att du använder Microsoft Edge som webbläsare. Eftersom SharePoint Online körs i webbläsaren kommer kortkommandona att vara annorlunda än de som används i skrivbordsprogrammet. Du använder exempelvis Ctrl+F6 i stället för F6 för att hoppa in och ut ur kommandona. Dessutom gäller vanliga genvägar som F1 (Hjälp) och Ctrl+O (Öppna) för webbläsaren – inte SharePoint Online.

Skapa en avisering för att meddela dig när en fil eller mapp ändras

  1. Logga in på organisationens Office 365-konto, starta SharePoint-appen och öppna sedan ditt dokumentbibliotek.

    Tips: Det finns två vyer för dokumentbibliotek i SharePoint Online: klassisk och SharePoint Online. För de flesta är det SharePoint Online som är standardinställningen, men om du hör "Ta en titt-knappen" när du navigerar i dokumentbiblioteket använder du den klassiska vyn. Om du vill visa dokumentbibliotek i SharePoint Online trycker du på Retur när du hör ”Ta en titt-knappen”. När vyn för dokumentbiblioteket ändras till SharePoint Online och fokus flyttar från Ta en titt-knappen till länken Nytt hör du namnet på ditt dokumentbibliotek, följt av ”Nytt”.

  2. Om du vill visa moderna dokumentbibliotek för SharePoint Online trycker du på TABB-tangenten tills du hör ”Ta en titt-knappen”. Tryck på Retur. När vyn för dokumentbiblioteket ändras till SharePoint Online och fokus flyttar från Ta en titt-knappen till länken Nytt hör du namnet på ditt dokumentbibliotek, följt av ”Nytt”.

    Tips: Om du inte hör ”Ta en titt-knappen” använder du redan SharePoint Online.

  3. I vyn Lista eller Paneler markerar du den fil eller mapp som du vill få aviseringar för.

    Meddelanden: Så här växlar du mellan vyerna Lista och Paneler:

    1. Så att knappen Ny och menyn Visa är tillgängliga på menyn, se till att inga filer eller mappar är valda i dokumentbiblioteket.

    2. Tryck på tabb tills du hör “Ny, skapa en ny mapp eller Office-dokument på den här platsen."

    3. Tryck på högerpilen tills du hör “Menyn Visa” och tryck på Retur.

    4. Tryck på nedpilen tills du hör “Lista” eller ”Paneler” och tryck på Retur.

  4. Tryck på tabb tills du hör “Meny, öppna.” (I Narrator hör du “Öppna.”)

  5. Tryck på högerpilen tills du hör ”Fler kommandon, andra saker du kan göra med det valda alternativets undermeny” (i Narrator, “Menyalternativ”) och tryck på Retur. Undermenyn öppnas.

  6. Tryck på nedpilen tills du hör “Avisera mig” och tryck på Retur. Dialogrutan Avisera mig när objekt ändras öppnas.

  7. Tryck på tabb tills du hör “Redigera aviseringstitel” och ange en ny titel för önskad avisering. (I Narrator hörs “Aviseringstitel.”)

  8. För att flytta till redigeringsrutan Användare, tryck på tabbtangenten. Ditt namn och e-postadress visas. Om du vill lägga till andra användare att skicka aviseringar till, tryck på tabbtangenten och skriv sedan ett semikolon (;) och en användares namn eller e-postadress.

  9. Om du vill ange en leveransmetod trycker du på tabbtangenten. Du hör “Alternativknappen E-post vald.” Beroende på hur ditt konto är konfigurerat kan fler leveransalternativ vara tillgängliga, t.ex. möjligheten att ta emot aviseringar som SMS. Om knappen SMS är tillgängliga väljer du den med hjälp av nedpilen. Om du väljer det här alternativet kan du också välja att få URL-adressen skickad i SMS:et. Du gör det genom att trycka på nedpilen och sedan blankstegstangenten.

  10. Om du vill ange hur du filtrerar eller begränsar aviseringarna trycker du på tabbtangenten. Du här “Allt ändrar den valda alternativknappen.” Om du vill välja något av de andra alternativen (Någon annan ändrar ett dokument, Någon annan ändrar ett dokument skapat av mig eller Någon annan ändrar ett dokument som senast ändrades av mig), använder du nedpilen.

  11. Om du vill ange hur ofta du ska få aviseringar trycker du på tabbtangenten. Du hör “Alternativknappen Skicka aviseringar omedelbart är vald.” Om du vill välja Skicka en daglig sammanfattning eller Skicka en veckovis sammanfattning, använder du nedpilen. Om du väljer ett eller två av de här alternativen kan du flytta till kombinationsrutan Timmar för att ange tiden genom att trycka på tabbtangenten och sedan välja en tid med nedpilen.

  12. Tabba till knappen OK och tryck på Retur.

Se även

Använda en skärmläsare till att granska versionshistoriken för en fil i ett dokumentbibliotek i SharePoint Online

Använda en skärmläsare för att granska filaktiviteten i ett dokumentbibliotek i SharePoint Online

Kortkommandon i SharePoint Online

Komma igång med en skärmläsare med ett modernt dokumentbibliotek i SharePoint Online

Hjälpmedelsfunktioner i SharePoint Online

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×