Använda en skärmläsare för att dela och redigera presentationer samtidigt i PowerPoint

Använda en skärmläsare för att dela och redigera presentationer samtidigt i PowerPoint

Symbolen för uppläsning med etiketten Skärmläsarinnehåll. Det här avsnittet handlar om att använda en skärmläsare med Office

Den här artikeln vänder sig till personer som använder ett skärmläsarprogram med Office-produkterna och är en del av innehållsuppsättningen Hjälpmedel i Office. Mer allmän hjälp finns i Support för Office.

Använd PowerPoint 2016 med tangentbordet och Skärmläsaren, den inbyggda skärmläsaren i Windows, för att dela och samarbeta online med en vän eller kollega på en presentation. Både vanlig samtidig redigering och samtidig redigering i realtid är möjligt. Med det senare alternativet kan ni se varandras ändringar direkt när de görs. Du kan även göra kopior av dina presentationer och dela dem via e-post i olika format, till exempel PDF.

Meddelanden: 

I det här avsnittet

Lägga till en lagringsplats online

OneDrive är tillgängligt direkt när du börjar använda PowerPoint 2016, men du kan behöva lägga till en SharePoint Online-webbplats manuellt innan du kan ladda upp eller spara filer på SharePoint Online.

  1. Tryck på Alt+F i PowerPoint 2016 för att öppna menyn Arkiv. Du hör namnet på filen, följt av "PowerPoint-fönster, markerat, Info-flikobjekt". I JAWS hör du: "Backstage view, File, Info tab" (Backstage-vyn, Arkiv, fliken Info).

  2. Öppna menyn Spara som genom att trycka på A. Du hör: "Markerat, Spara som-flikobjekt." I JAWS hör du: "Save As tab" (Fliken Spara som).

  3. Tryck på A om du vill lägga till en plats att spara på. Du hör: "Markerat, Lägg till en plats-flikobjekt." I JAWS hör du: "Saving features, Add a Place tab" (Sparar funktioner, fliken Lägg till en plats).

  4. Tryck på Y2 om du vill lägga till en SharePoint Online-webbplats.

  5. När du uppmanas till det anger du den e-postadress som du använder för att komma åt SharePoint Online-webbplatsen och trycker sedan på Retur.

  6. Ange lösenordet när du uppmanas till det och tryck sedan på Retur.

Webbplatsen är nu tillgänglig i dialogrutorna Dela och Spara som i PowerPoint 2016.

Ladda upp och dela en presentation med OneDrive eller SharePoint Online

Logga in på ditt Microsoft-konto i PowerPoint 2016 och ladda upp dina presentationer på OneDrive eller SharePoint Online, så att du kan dela dem med andra. Anvisningar om hur du loggar in finns i Logga in på ditt Microsoft-konto.

Genom att ladda upp dina presentationer på OneDrive eller SharePoint Online kan du också styra vem som kan redigera filen, se till att alla kan se de senaste ändringarna direkt och öppna dina presentationer på alla dina olika enheter. Du kan enkelt ladda upp både äldre och nyare presentationer på OneDrive eller SharePoint Online.

Ladda upp en presentation på OneDrive eller SharePoint

Ladda upp din presentation på OneDrive eller SharePoint Online för att dela den med hjälp av online-webbplatser.

Du kan också använda dialogrutan Spara som för att ladda upp presentationen på en plats online. Mer information finns i Spara presentationsfilen.

  1. I PowerPoint 2016 trycker du på Alt + C, S för att öppna dialogrutan Dela. Du hör ”Ladda upp platser”, följt av den första platsen, till exempel ”OneDrive, Microsoft”.

  2. Tryck på nedåtpilen tills du hör namnet på platsen som du vill använda och tryck sedan på Retur. Du hör: ”Namnge ditt dokument, presentationsnamn”.

  3. Skriv ett namn på presentationen.

  4. Tryck på TABB-tangenten tills du hör ”OK, knapp” och tryck sedan på Retur. Du hör: ”Personer att dela med, redigerbar kombinationsruta.”

  5. Gör något av följande:

    • Om du vill dela presentationen direkt går du vidare från steg 2 i Dela en presentation med OneDrive eller Sharepoint.

    • Om du vill fortsätta arbeta med presentationen och dela den senare trycker du på CapsLock + höger piltangent tills du hör ”Stäng, knapp”, och trycker sedan på Retur. Dialogrutan Dela stängs.

Dela en presentation med OneDrive eller SharePoint Online

När du har laddat upp presentationen på OneDrive eller SharePoint Online kan du skicka en delningslänk till kollegor eller vänner direkt från PowerPoint 2016. På det här sättet kan du styra vilka som kan komma åt och redigera filen och du behöver inte oroa dig för storleksbegränsningar för bifogade filer för e-post.

  1. I PowerPoint 2016 trycker du på Alt + C, S för att öppna dialogrutan Dela. Du hör: ”Personer att dela med, redigerbar kombinationsruta.”

  2. Skriv e-postadressen eller namnet på den person som du vill dela presentationen med och tryck sedan på Retur. Upprepa för andra kontakter som du vill dela presentationen med.

  3. Tryck på TABB-tangenten om du vill lägga till ett meddelande. Du hör: ”Lägg till ett meddelande, valfritt, redigera.” Skriv ett meddelande till mottagarna.

  4. Du definierar vem delningslänken ska fungerar för genom att trycka på Skift + TABB-tangenten tills du hör det aktuella alternativet, till exempel ”Endast personer i din organisation med länken kan visa och redigera”. Tryck sedan på Retur. Du hör: ”Sidan Länkinställningar.” Tryck på uppåt- eller nedåtpilen tills du hör det åtkomstgruppalternativ du vill välja.

  5. Som standard kan de personer du delar presentationen med redigera den. Om du vill att de bara ska kunna se presentationen trycker du på TABB-tangenten tills du hör ”Andra inställningar, markerad, Tillåt redigering, kryssruta” och trycker sedan på blanksteg.

  6. Om du vill spara inställningarna för åtkomst och avsluta sidan Länkinställningar trycker du på TABB-tangenten tills du hör ”Använd, knapp” och trycker sedan på Retur. Du hör: ”Skicka länk”.

  7. Om du vill dela presentationen trycker du på TABB-tangenten tills du hör ”Dela, knapp” och trycker sedan på Retur.

Dela en länk till din presentation

Du kan skapa en länk direkt från PowerPoint till din presentation i OneDrive eller SharePoint Online och skicka den via e-post eller snabbmeddelande istället för att skicka en kopia av presentationen.

  1. I PowerPoint 2016 trycker du på Alt + C, S för att öppna dialogrutan Dela. Du hör: ”Personer att dela med, redigerbar kombinationsruta.”

  2. Tryck på TABB-tangenten tills du hör ”Kopiera länk, knapp” och tryck sedan på Retur. Du hör: ”Länk skapad, sida”.

  3. Tryck på TABB-tangenten tills du hör ”Kopiera, knapp” och tryck sedan på Retur. Länken har kopierats.

    Stäng dialogrutan genom att trycka på Caps Lock + höger piltangent tills du hör ”Stäng, knapp”, och tryck sedan på Retur.

  4. Kopiera till exempel länken till ett e-postmeddelande eller snabbmeddelande.

Skicka en kopia av PowerPoint-presentationen via e-post

Med PowerPoint 2016 kan du enkelt skicka en kopia av presentationen via e-post för att dela den med andra. Du kan skicka kopian i det ursprungliga presentationsformatet eller som en PDF-fil. PowerPoint 2016 konverterar automatiskt presentationen till en PDF-fil och bifogar filen till ett Outlook-e-postmeddelande.

Om du vill spara presentationen som en PDF-fil hittar du instruktioner i Spara presentationen i ett annat filformat.

  1. I PowerPoint trycker du på Alt + C, S. Du hör: ”Ange namn eller e-postadresser.”

  2. Tryck på TABB-tangenten tills du hör ”Bifoga en kopia istället, knapp dold” och tryck sedan på Retur.

  3. Tryck på nedpilen tills du hör det önskade alternativet och tryck sedan på Retur.

  4. Ett nytt Outlook e-postmeddelande öppnas med en kopia av presentationen bifogad. Fokus är på fältet Till. Skriv mottagarens e-postadress eller namn. Om du vill skriva ett meddelande trycker du på TABB-tangenten tills du hör "Meddelande" och skriver sedan meddelandet.

  5. Tryck på Alt + S för att skicka e-postmeddelandet.

Arbeta tillsammans i en delad presentation

Med samtidig redigering i PowerPoint kan flera personer samarbeta med presentationer. Samtidig redigering startas automatiskt när flera personer öppnar samma presentation som sparats på OneDrive eller SharePoint Online.

Dina medförfattare kan följa länken du skickade och presentationen öppnas då i deras version av PowerPoint eller på PowerPoint Online. Om de även använder PowerPoint Online eller PowerPoint 2016 och har gått med på att dela ändringar automatiskt läser skärmläsaren upp "Det finns andra användare som redigerar den här bilden" om medförfattare arbetar med bilden när du navigerar till den.

Du måste ha en aktiv Office 365-prenumeration och den senaste versionen av Office installerat för samtidig redigering av en presentation.

Se även

Använda en skärmläsare för att arbeta med bilder i PowerPoint

Använd en skärmläsare för att lägga till och formatera text i PowerPoint

Använda kortkommandon för att skapa PowerPoint-presentationer

Grundläggande uppgifter för att skapa en presentation i PowerPoint med en skärmläsare

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Office 365

Lär dig att navigera i PowerPoint med tillgängliga funktioner

Använd PowerPoint 2016 för Mac med tangentbordet och VoiceOver, den inbyggda skärmläsaren i Mac OS, för att dela och samarbeta med en vän eller kollega kring en presentation online. Du kan även göra kopior av dina presentationer och dela dem via e-post i olika format, till exempel PDF.

Meddelanden: 

I det här avsnittet

Spara och dela en presentation med OneDrive

Logga in på ditt Microsoft-konto i PowerPoint och spara dina presentationer på OneDrive så att du kan dela dem med andra. Anvisningar om hur du loggar in finns i Logga in på ditt Microsoft-konto.

Genom att spara dina presentationer på OneDrive kan du också styra vem som kan redigera filen, se till att alla kan se de senaste ändringarna direkt och öppna dina presentationer på alla dina olika enheter. Du kan enkelt spara både äldre och nyare presentationer på OneDrive.

När en presentation sparas på OneDrive kan du dela den med andra.

Spara en presentation på OneDrive

  1. Spara presentationen i PowerPoint genom att trycka på Skift+Kommando+S. Dialogrutan Spara som öppnas med fokus på textfältet Filnamn. Du hör: ”Spara som.”

  2. Om du vill kan du ange ett nytt filnamn.

  3. Om du vill välja en OneDrive-plats trycker du på TABB-tangenten. Fokus flyttas till listan med möjliga lagringsplatser. Tryck på Ctrl + Alt + uppåt-, nedåt-, höger- eller vänsterpilen för att navigera till de olika platserna och välj genom att trycka på Ctrl + Alt + Blanksteg.

  4. Om du vill spara i en OneDrive-mapp trycker du på TABB-tangenten tills du hör: ”Du är i en mapp.”

  5. Välj en mapp på OneDrive genom att trycka på Ctrl + Alt + uppåt- eller nedåtpilen. Du hör namnen på mapparna när du flyttar runt.

  6. Om du vill skapa en ny mapp trycker du på TABB-tangenten för att gå till Ny mapp. Tryck sedan på blanksteg för att välja. Dialogrutan Ny mapp öppnas. Ange mappnamnet och tryck på Retur.

  7. Tryck på Retur när du vill spara. Presentationen sparas på OneDrive med filnamnstillägget .pptx.

Dela en presentation i OneDrive

  1. Om du vill dela en presentation trycker du på F6 i PowerPoint tills du hör namnet på den aktuella fliken i menyfliksområdet.

  2. Tryck på TABB-tangenten tills du hör ”Dela, menyknapp” och tryck sedan på blanksteg. Du hör: ”Personer att dela med, kombinationsruta”.

  3. Skriv e-postadressen till personen som du vill bjuda in, och tryck sedan på Retur. Om du redan har sparat personens kontaktinformation räcker det att ange ett namn. Upprepa för andra kontakter som du vill dela filen med.

  4. Tryck på TABB-tangenten om du vill lägga till ett meddelande. Du hör: ”Lägg till ett meddelande, valfritt.” Skriv ett meddelande till mottagarna.

  5. Om du vill styra vem som kan komma åt filen och om de kan redigera den trycker du på TABB-tangenten tills du hör det aktuella alternativet, till exempel ”Endast de personer som du anger har tillgång till redigera”, och trycker sedan på blanksteg. Tryck på uppåt- eller nedåtpilen tills du hör det åtkomstgruppalternativ du vill välja.

  6. Som standard kan de personer som är inbjudna redigera presentationen. Om du vill att de bara ska kunna se presentationen trycker du på TABB-tangenten tills du hör: ”Tillåt redigering, markerad, kryssruta.” Tryck sedan på blanksteg för att inaktivera redigeringsalternativet. Du hör: ”Tillåt redigering, kryssruta.”

  7. Om du vill spara inställningarna för åtkomst och avsluta sidan Länkinställningar trycker du på TABB-tangenten tills du hör ”Använd, knapp” och trycker sedan på Retur. Du hör: ”Personer att dela med, kombinationsruta.”

  8. Om du vill dela presentationen trycker du på TABB-tangenten tills du hör ”Dela, knapp” och trycker sedan på Retur.

  9. Tryck på TABB-tangenten tills du hör ”Skicka, knapp” och tryck sedan på blanksteg.

Skicka en kopia av presentationen via e-post

Med PowerPoint 2016 för Mac kan du enkelt skicka en kopia av presentationen via e-post för att dela den med andra. Du kan skicka kopian i det ursprungliga presentationsformatet eller som en PDF-fil. PowerPoint 2016 konverterar automatiskt presentationen till en PDF-fil och bifogar filen till ett Outlook-e-postmeddelande.

Om du vill spara presentationen som en PDF-fil hittar du instruktioner i Spara presentationen i ett annat filformat.

  1. Om du vill dela en presentation trycker du på F6 i PowerPoint tills du hör namnet på den aktuella fliken i menyfliksområdet.

  2. Tryck på TABB-tangenten tills du hör ”Dela, menyknapp” och tryck sedan på Ctrl + Alt + blanksteg. Du hör: ”Personer att dela med, kombinationsruta.”

  3. Tryck på TABB-tangenten tills du hör ”Bifoga en kopia istället, dold, popup-knapp” och tryck sedan på blanksteg.

  4. Tryck på piltangenterna uppåt eller nedåt för att välja om du ska skicka filen i presentationsformat eller som en PDF-fil. Tryck på blanksteg för att välja.

  5. E-post-programmet öppnas med presentationen bifogad i .pptx- eller PDF-format. Fokus är i fältet Till.

  6. Skriv e-postadresserna till de personer som du vill skicka en kopia av presentationen till.

  7. Tryck på TABB-tangenten tills du hör ”Ämne, kolumn” och ange ett ämne för e-postmeddelandet.

  8. När du vill skicka e-postmeddelandet trycker du på Skift+Tabb tills du hör ”Skicka-knapp” och trycker sedan på blanksteg.

Dela en länk till din presentation

Du kan skicka en delningslänk i stället för att skicka en kopia av presentationen. Då kan andra se de senaste ändringarna i presentationen utan att du behöver oroa dig för storleksbegränsningar för e-postbilagor.

  1. Om du vill dela en presentation trycker du på F6 i PowerPoint tills du hör namnet på den aktuella fliken i menyfliksområdet.

  2. Tryck på TABB-tangenten tills du hör ”Dela, menyknapp” och tryck sedan på Ctrl + Alt + blanksteg. Du hör: ”Personer att dela med, kombinationsruta.”

  3. Tryck på nedåtpilen tills du hör ”Kopiera länk, knapp” och tryck sedan på blanksteg. Länken kopieras.

  4. Kopiera till exempel länken till ett e-postmeddelande eller snabbmeddelande.

Se även

Använda en skärmläsare för att arbeta med bilder i PowerPoint

Använda en skärmläsare för att lägga till och formatera text i PowerPoint

Kortkommandon i PowerPoint 2016 för Mac

Grundläggande uppgifter för att skapa en presentation i PowerPoint med en skärmläsare

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Office 365

Lär dig att navigera i PowerPoint med tillgängliga funktioner

Använd PowerPoint 2016 för iOS med VoiceOver, den inbyggda skärmläsaren i iOS, för att dela och samarbeta online med en vän eller kollega på en presentation. Du kan även göra PDF-kopior av dina presentationer och dela dem via e-post.

Meddelanden: 

  • Nya funktioner i Office 365 släpps gradvis till Office 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i ditt program ännu. Om du vill veta hur du kan få nya funktioner snabbare går du till När får jag de senaste funktionerna i Office 2016 för Office 365?.

  • Mer information om pekfunktionerna i PowerPoint 2016 för iOS finns i Pekguide för PowerPoint för iPhone.

  • Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda iOS-skärmläsaren VoiceOver. Mer information om VoiceOver finns i Hjälpmedel för Apple.

  • Den här artikeln förutsätter att du använder en iPhone. Navigering och gester kan vara annorlunda på en iPad.

I det här avsnittet

Spara och dela en presentation med OneDrive

Logga in på ditt Microsoft-konto i PowerPoint och spara dina presentationer på OneDrive så att du kan dela dem med andra. Anvisningar om hur du loggar in finns i Logga in på ditt Microsoft-konto.

Genom att spara dina presentationer på OneDrive kan du också styra vem som kan redigera filen, se till att alla kan se de senaste ändringarna direkt och öppna dina presentationer på alla dina olika enheter. Du kan enkelt spara både äldre och nyare presentationer på OneDrive.

När en presentation sparas på OneDrive kan du dela den med andra.

Spara en presentation på OneDrive

  1. Om du vill spara en presentation trycker du med fyra fingrar på den övre delen av skärmen i PowerPoint 2016 för iOS och sveper åt höger tills du hör: ”Spara och stäng, knapp.” Dubbeltryck sedan på skärmen.

  2. Svep åt höger tills du hör ”Spara, ellips, knapp” och dubbeltryck sedan på skärmen.

  3. Skriv in filnamnet.

  4. Välj en plats för att spara genom att svepa åt höger, förbi ”Platser”, tills du hör namnet på ditt OneDrive-konto, till exempel ”OneDrive – privat”, och dubbeltryck sedan på skärmen.

  5. Om du vill spara i en OneDrive-mapp sveper du åt höger tills du hör namnet på den mapp som du letar efter, följt av ”Knapp, mapp, tillgängliga åtgärder”. Dubbeltryck sedan på skärmen.

  6. Spara genom att svepa åt vänster tills du hör ”Spara, knapp” och dubbeltryck sedan på skärmen.

Presentationen sparas på OneDrive med filtillägget .pptx.

Dela en presentation i OneDrive

  1. När du har sparat presentationen på OneDrive trycker du på skärmens övre del med fyra fingrar. Du hör namnet på presentationen.

  2. Svep åt höger tills du hör ”Dela-menyn, knapp” och dubbeltryck sedan på skärmen. Du hör: ”Dela, rubrik”.

  3. Svep åt höger tills du hör ”Bjud in personer, knapp” och dubbeltryck sedan på skärmen. Dialogrutan Bjud in personer öppnas.

  4. Svep åt höger tills du hör ”Skriv namn eller e-postadresser, textfält” och dubbeltryck sedan på skärmen.

  5. Skriv e-postadressen till personen som du vill bjuda in. Om du redan har sparat personens kontaktinformation räcker det att ange ett namn.

    Obs!: Det kan hända att en dialogruta öppnas där du tillfrågas om PowerPoint får komma åt dina Kontakter. Svep åt höger tills du hör ”Tillåt inte, knapp” eller ”OK” och dubbeltryck sedan på skärmen.

  6. Svep åt höger tills du hör: ”Kan redigera, växlingsknapp, på.” Som standard kan de personer som är inbjudna redigera presentationen. Om du vill att de endast ska kunna visa presentationen, dubbeltrycker du på skärmen för att inaktivera redigeringsalternativet. Du hör: ”Av.”

  7. Svep åt höger tills du hör: ”Inkludera meddelande (valfritt)”. Om du vill inkludera ett meddelande dubbeltrycker du på skärmen och skriver ett meddelande till mottagaren.

  8. Svep åt vänster tills du hör ”Skicka, knapp” och dubbeltryck sedan på skärmen.

Mottagaren får ett e-postmeddelande med information om den delade presentationen, och menyn Dela visas på nytt för dig.

Dela din presentation med andra

Med PowerPoint 2016 för iOS kan du enkelt skicka en kopia av presentationen via e-post.

  1. När du har öppnat presentationen i PowerPoint trycker du på skärmens övre del med fyra fingrar. Du hör namnet på presentationen.

  2. Svep åt höger tills du hör ”Dela-menyn, knapp” och dubbeltryck sedan på skärmen. Du hör: ”Dela, rubrik”.

  3. Svep åt höger tills du hör ”Skicka en kopia, knapp” och dubbeltryck sedan på skärmen. Dialogrutan Skicka en kopia öppnas.

    Tips: Som standard skickas kopian i det ursprungliga PowerPoint-formatet. Om du vill skicka en PDF-fil i stället sveper du åt höger tills du hör ”Format, PowerPoint-presentation, knapp” och dubbeltrycker på skärmen. Svep sedan åt höger tills du hör ”PDF” och dubbeltryck på skärmen.

  4. Svep åt höger tills du hör ”Skicka med en annan app, knapp” och dubbeltryck på skärmen.

  5. Svep åt höger tills du hör ”E-post, knapp” och dubbeltryck sedan på skärmen.

    Obs!: Du måste konfigurera ett e-postkonto i E-post innan du kan skicka en presentation från PowerPoint.

  6. Svep åt höger tills du hör ”Till, textfält”, dubbeltryck på skärmen och ange mottagarens e-postadress. Den bifogade filens namn används automatiskt som ämne för e-postmeddelandet.

    Obs!: Det kan hända att en dialogruta öppnas där du tillfrågas om PowerPoint får komma åt dina Kontakter. Svep åt höger tills du hör ”Tillåt inte, knapp” eller ”OK” och dubbeltryck sedan på skärmen.

  7. Svep åt vänster tills du hör ”Skicka, knapp” och dubbeltryck sedan på skärmen.

Mottagaren får ett e-postmeddelande med den bifogade PDF-filen, och menyn Skicka en kopia visas på nytt för dig.

Spara PowerPoint-presentationer som PDF-filer

Ibland vill du dela en presentation med personer som inte har PowerPoint, och samtidigt bevara innehållet och formateringen. För att göra det kan du använda PowerPoint för att spara presentationer som PDF-filer direkt på OneDrive.

  1. När du har öppnat presentationen i PowerPoint trycker du på skärmens övre del med fyra fingrar. Du hör namnet på presentationen.

  2. Svep åt höger tills du hör ”Arkiv, knapp” och dubbeltryck sedan på skärmen. Du hör: ”Arkiv, rubrik.”

  3. Svep åt höger tills du hör ”Exportera, knapp” och dubbeltryck sedan på skärmen.

  4. Svep åt höger tills du hör ”PDF” och dubbeltryck på skärmen.

  5. Skriv in filnamnet.

  6. Välj en plats på OneDrive genom att svepa åt höger tills du hör namnet på ditt OneDrive-konto, till exempel ”OneDrive – privat”, och dubbeltryck sedan på skärmen.

    Obs!: Om du redan har sparat presentationen på OneDrive kommer PowerPoint ihåg det och tar dig direkt till OneDrive-mapplistan.

  7. Om du vill spara i en OneDrive-mapp sveper du åt höger tills du hör namnet på den mapp som du letar efter, följt av ”Knapp, mapp, tillgängliga åtgärder”. Dubbeltryck sedan på skärmen.

  8. Om du vill spara en PDF-kopia sveper du åt vänster tills du hör ”Exportera, knapp” och dubbeltrycker sedan på skärmen.

Se även

Använda en skärmläsare för att arbeta med bilder i PowerPoint

Använda en skärmläsare för att lägga till och formatera text i PowerPoint

Grundläggande uppgifter för att skapa en presentation i PowerPoint med en skärmläsare

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Office 365

Lär dig att navigera i PowerPoint med hjälpmedelsfunktioner

Använd PowerPoint för Android med TalkBack, den inbyggda Android-skärmläsaren, för att dela och samarbeta online med en vän eller kollega på en presentation. När du delar filer från OneDrive kan du bjuda in personer till att visa eller redigera presentationen, eller skicka filen som en e-postbilaga direkt från presentationen.

Meddelanden: 

  • Nya funktioner i Office 365 släpps gradvis till Office 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i ditt program ännu. Om du vill veta hur du kan få nya funktioner snabbare går du till När får jag de senaste funktionerna i Office 2016 för Office 365?.

  • Mer information om pekfunktionerna i PowerPoint för Android finns i pekguiden för PowerPoint för Android.

  • Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda Android-skärmläsaren TalkBack. Mer information om TalkBack finns i Hjälpmedel för Android.

  • Den här artikeln förutsätter att du använder appen med en Android-telefon. Navigering och gester kan vara annorlunda på en surfplatta med Android.

I det här avsnittet

Spara en presentation på OneDrive

Logga in på ditt Microsoft-konto i PowerPoint och spara dina presentationer på OneDrive så att du kan dela dem med andra. Anvisningar om hur du loggar in finns i Öppna PowerPoint och logga in. Genom att spara dina presentationer på OneDrive kan du också styra vem som kan redigera filen, se till att alla kan se de senaste ändringarna direkt och öppna dina presentationer på alla dina olika enheter. Du kan enkelt spara både äldre och nyare presentationer på OneDrive.

När en presentation sparas på OneDrive kan du dela den med andra.

  1. I vyn Redigering sveper du åt vänster tills du hör ”Ej markerad, Växla tillbaka”. Dubbeltryck sedan på skärmen. Fokus flyttas då till miniatyrvyn.

  2. Svep åt vänster tills du hör "Arkiv, knapp", och dubbeltryck sedan på skärmen.

  3. Svep åt höger tills du hör ”Spara som, knapp” och dubbeltryck sedan på skärmen. Du hör: ”Spara som, Arkiv-menyn stängd, ange ett filnamn <aktuellt filnamn>”.

  4. Om du vill ändra filnamnet dubbeltrycker du på skärmen för att öppna skärmtangentbordet. Använd tangentbordet till att först ta bort det gamla namnet eller standardnamnet och sedan skriva ett nytt filnamn. Svep nedåt och sedan åt vänster för att stänga tangentbordet när du är färdig.

  5. Svep åt vänster eller höger för att bläddra bland platsalternativen tills du hittar ditt OneDrive-konto och dubbeltryck sedan på skärmen.

  6. Svep nedåt och sedan uppåt. Du hör: ”Spara, knapp”. Dubbeltryck på skärmen för att spara presentationen. När du har sparat den stängs menyn Arkiv och fokus återgår till presentationen.

Tips: När du har sparat presentationen på OneDrive kommer alla ändringar att sparas där när du väljer Spara, såvida du inte sparar presentationen på en ny plats.

Dela en presentation via OneDrive

Du kan dela en presentation när du arbetar i den. Din kollega får delningslänken i ett e-postmeddelande och kan använda länken för att öppna presentationen i PowerPoint.

  1. Öppna den presentation som du vill dela i PowerPoint för Android.

  2. Svep åt vänster tills du hör ”Avmarkerad, Dela, knapp” och dubbeltryck sedan på skärmen.

  3. Svep åt höger tills du hör ”Bjud in personer till den här filen, redigeringsruta” och dubbeltryck sedan på skärmen.

  4. Skriv e-postadressen till den person du vill dela presentationen med på skärmtangentbordet.

  5. Svep nedåt och sedan åt vänster för att stänga tangentbordet.

  6. Om du vill lägga till ett meddelande sveper du åt höger tills du hör ”Inkludera ett meddelande (valfritt), redigeringsruta”, dubbeltryck på skärmen och skriv sedan meddelandet med skärmtangentbordet.

  7. Om du vill tilldela behörigheter sveper du åt höger tills du hör ”Markerad, kan redigera, kryssruta”. Som standard kan dina kollegor redigera den presentation du delar. Om du vill att de bara ska kunna visa presentationen dubbeltrycker du på skärmen.

  8. Svep åt höger tills du hör ”Dela, knapp” och dubbeltryck sedan på skärmen.

Dela en kopia av presentationen via e-post

Du kan också skicka en kopia av presentationen eller skicka den som en PDF-fil.

  1. Öppna den presentation som du vill dela i PowerPoint för Android.

  2. Svep åt vänster tills du hör ”Ej markerad, Dela, växla” och dubbeltryck sedan på skärmen.

  3. Svep åt höger tills du hör ”Hela dokumentet, knapp” och dubbeltryck sedan på skärmen.

  4. Svep åt höger tills du hör ”Presentation, knapp” eller ”PDF, knapp” beroende på vilket format du vill dela. Dubbeltryck på skärmen för att välja formatet.

  5. Svep åt höger tills du hittar den e-postapp du vill använda, till exempel ”Outlook” eller ”Gmail”, och dubbeltryck sedan på skärmen.

  6. Skriv e-postadressen till den person du vill dela presentationen med på skärmtangentbordet.

  7. Svep nedåt och sedan åt vänster för att stänga tangentbordet.

  8. Svep åt höger tills du hör ”Skicka” och dubbeltryck sedan på skärmen.

Tips: Du kan också använda de här anvisningarna för att skicka en PDF-kopia till din egen e-postadress eller spara PDF-filen på Google Drive.

Se även

Använd en skärmläsare för att lägga till och formatera text i PowerPoint

Använda en skärmläsare för att arbeta med bilder i PowerPoint

Grundläggande uppgifter för att skapa en presentation i PowerPoint med en skärmläsare

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Office 365

Lär dig att navigera i PowerPoint med hjälpmedelsfunktioner

Använd PowerPoint Mobile med Skärmläsaren, den inbyggda skärmläsaren i Windows, för att dela och samarbeta online med en vän eller kollega på en presentation. Spara filen till OneDrive eller SharePoint och bjuda in andra att visa eller redigera presentationen du har delat. Om du istället vill skicka presentationen via e-post kan du göra det direkt från PowerPoint Mobile.

Meddelanden: 

  • Nya funktioner i Office 365 släpps gradvis till Office 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i ditt program ännu. Om du vill veta hur du kan få nya funktioner snabbare går du till När får jag de senaste funktionerna i Office 2016 för Office 365?.

  • Mer information om pekfunktionerna i PowerPoint Mobile finns i pekguiden för PowerPoint Mobile för Windows 10.

  • Den här artikeln förutsätter att du använder appen på en Windows Phone. Navigering och gester kan vara annorlunda på en surfplatta eller PC.

  • Den här artikeln förutsätter att du använder Skärmläsaren, den inbyggda skärmläsaren i Windows. Om du vill ha mer information om Skärmläsaren går du till Kom igång med Skärmläsaren.

I det här avsnittet

Spara en presentation på OneDrive eller SharePoint

Logga in på ditt Microsoft-konto i PowerPoint och spara dina presentationer på OneDrive eller SharePoint Online så att du kan dela dem med andra. Anvisningar om hur du loggar in finns i Öppna PowerPoint och logga in. Genom att spara dina presentationer på en onlineplats kan du också styra vem som kan redigera filen, se till att alla kan se de senaste ändringarna direkt och öppna dina presentationer på alla dina olika enheter. Du kan enkelt spara både äldre och nyare presentationer på OneDrive eller SharePoint Online.

När en presentation sparas på OneDrive eller SharePoint Online kan du dela den med andra.

  1. I vyn Redigering sveper du åt vänster tills du hör ”Kommandon för snabb åtkomst, Av, Tillbaka, knapp”. Dubbeltryck sedan på skärmen. Fokus flyttas då till miniatyrvyn.

  2. Svep åt höger tills du hör: ”Kommandon för snabb åtkomst, Arkiv, knapp”. Dubbeltryck på skärmen för att välja.

  3. Ett fönster öppnas och du hör: ”Backstage-sidfönstret, Gå tillbaka, knapp”. Svep åt höger tills du hör: ”Spara, knapp”. Dubbeltryck på skärmen för att välja.

  4. Dialogrutan Spara öppnas och du hör det aktuella filnamnet.

  5. Svep åt höger tills du hör ”Spara en kopia av den här filen” och dubbeltryck på skärmen för att välja alternativet.

  6. Svep åt höger tills du hör den plats där du vill spara dokumentet, till exempel ”OneDrive”, och dubbeltryck för att välja alternativet.

    Om du inte redan är inloggad uppmanas du att logga in i OneDrive eller SharePoint Online.

  7. Svep åt höger tills du hör mappen eller platsen du vill spara till och dubbeltryck på skärmen för att öppna den.

  8. Svep åt höger tills du hör: ”Nästa, knapp i appfält”. Dubbeltryck på skärmen för att välja.

  9. Dialogrutan ANGE FILNAMN öppnas.

    Om du vill ändra filnamnet sveper du åt vänster tills du hör det aktuella namnet på presentationen och dubbeltrycker på skärmen för att börja redigera. Skriv in det nya namnet med hjälp av skärmtangentbordet. När du är färdig sveper du uppåt tills du hör ”Landmärken och behållare” och sveper sedan åt höger tills du hör ”Appfält”. Svep nedåt tills du hör ”Objekt” och svep sedan flera gånger åt vänster tills du hör: ”Spara en kopia, knapp i appfält”.

  10. Spara presentationen genom att dubbeltrycka på skärmen.

Dela en presentation via OneDrive eller SharePoint

Du kan bjuda in personer att visa och redigera din presentation i OneDrive eller SharePoint Online.

  1. Svep åt höger eller vänster i presentationen tills Skärmläsaren läser upp: ”Av, Dela, knapp”. Dubbeltryck på skärmen för att välja.

  2. Dialogrutan Dela öppnas. Skärmläsaren läser upp: ”Skriv en e-postadress för att bjuda in någon”. Dubbeltryck på skärmen för att öppna skärmtangentbordet och börja skriva.

  3. Skriv e-postadressen till den person du vill dela presentationen med på skärmtangentbordet.

    Tips: Om du redan har personens kontaktinformation sparad kan du bara svepa åt höger för att välja personen från dina kontakter. Skärmläsaren läser upp: ”Bläddra kontakter, knapp”. Dubbeltryck på skärmen för att välja knappen och öppna dina kontakter. Svep åt höger flera gånger för att bläddra i kontaktlistan eller använd Sök högst upp. När du når kontakten du vill lägga till som mottagare dubbeltrycker du på skärmen. Kontaktkortet öppnas. Svep åt höger tills du hör den e-postadress du vill använda och dubbeltryck på skärmen.

  4. Om du vill lägga till en personlig anteckning i inbjudan sveper du åt höger tills du hör ”Fler alternativ” och dubbeltrycker på skärmen. Svep sedan åt vänster tills du hör ”Ta med ett meddelande, valfritt, redigerbar text” och dubbeltryck på skärmen. Skriv anteckningen med hjälp av skärmtangentbordet.

  5. Om du vill att mottagaren ska kunna visa presentationen men inte redigera den sveper du åt höger tills du hör ”Fler alternativ” och dubbeltrycker på skärmen. Svep åt vänster tills du hör ”Ge behörigheter till den här presentationen, kan redigera” och dubbeltryck på skärmen. Listan med alternativ öppnas och Skärmläsaren läser upp: ”Meny”. Svep åt höger tills du hör ”Kan visa” och dubbeltryck på skärmen för att välja alternativet.

  6. Skicka inbjudningen genom att svepa åt höger tills du hör ”Dela, knapp” och dubbeltryck på skärmen.

    Inbjudan skickas och du återgår till dialogrutan Dela.

Dela en kopia av presentationen via e-post

Du kan även skicka en kopia av presentationen via e-post direkt från PowerPoint.

  1. Svep åt höger eller vänster i presentationen tills du hör: ”Av, Dela, knapp”. Dubbeltryck på skärmen för att välja.

  2. Dialogrutan Dela öppnas. Skärmläsaren läser upp: ”Skriv en e-postadress för att bjuda in någon”. Svep åt höger tills du hör: ”Fler alternativ, länk”. Dubbeltryck på skärmen för att välja.

  3. Skärmläsaren läser upp: ”Skicka en bifogad fil eller hämta en delningslänk”. Dubbeltryck på skärmen för att välja.

  4. Svep åt höger tills du hör ”Skicka som bifogad fil, knapp” och dubbeltryck på skärmen för att välja alternativet.

  5. Fönstret Dela öppnas. Svep åt höger tills du hör ditt e-postkonto, till exempel ”Outlook e-post”, och dubbelklicka på skärmen.

  6. Ett e-postfönster öppnas. Fokus är på fältet Till. Skriv mottagarens adress med hjälp av skärmtangentbordet.

    Tips: Om du redan har personens kontaktinformation sparad kan du bara svepa åt höger för att välja personen från dina kontakter. Skärmläsaren läser upp: ”Välj kontakter, knapp”. Dubbeltryck på skärmen för att välja knappen och öppna dina kontakter. Svep åt höger flera gånger för att bläddra i kontaktlistan eller använd Sök högst upp. När du når kontakten du vill lägga till som mottagare dubbeltrycker du på skärmen. Kontaktkortet öppnas. Skärmläsaren läser upp: ”Personer, fönster”. Svep åt höger tills du hör den e-postadress du vill använda och dubbeltryck på skärmen.

  7. Om du vill redigera ämnet sveper du åt höger och dubbeltrycker på skärmen. Skriv ämnet med hjälp av skärmtangentbordet. När du är färdig går du till returtangenten och dubbeltrycker på skärmen.

  8. Om du vill lägga till ett meddelande sveper du åt höger tills du hör ”Meddelande, redigerbar text” och dubbeltrycker på skärmen. Skriv meddelandet med skärmtangentbordet.

  9. När du är färdig sveper du uppåt tills du hör ”Objekt” och sveper sedan åt höger tills du hör: ”Skicka, knapp”. Dubbeltryck på skärmen för att välja knappen och skicka presentationen.

    Presentationen skickas och du återgår till dialogrutan Dela.

Se även

Använda en skärmläsare för att lägga till och formatera text i PowerPoint

Använda en skärmläsare för att skriva ut presentationer i PowerPoint

Grundläggande uppgifter för att skapa en presentation i PowerPoint med en skärmläsare

Lär dig att navigera i PowerPoint med tillgängliga funktioner

Använd PowerPoint Online med tangentbordet och Skärmläsaren, den inbyggda skärmläsaren i Windows, för att dela och samarbeta med en vän eller kollega på en presentation online. När du delar dina filer med hjälp av OneDrive kan du bjuda in andra att visa eller redigera presentationen så att ni kan arbeta med den samtidigt.

Meddelanden: 

  • Om du använder Skärmläsaren med Windows 10 Fall Creators Update kan du behöva inaktivera genomsökningsläge för att kunna redigera dokument, kalkylblad eller presentationer med Office Online. Mer information finns i artikeln om att inaktivera virtuellt läge eller bläddringsläge för skärmläsare i Windows 10 Fall Creators Update.

  • Nya funktioner i Office 365 släpps gradvis till Office 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i ditt program ännu. Om du vill veta hur du kan få nya funktioner snabbare går du till När får jag de senaste funktionerna i Office 2016 för Office 365?.

  • Information om kortkommandon finns i Kortkommandon i PowerPoint Online.

  • Den här artikeln förutsätter att du använder Skärmläsaren, den inbyggda skärmläsaren i Windows. Om du vill ha mer information om Skärmläsaren går du till Kom igång med Skärmläsaren.

  • Den här artikeln har även information om JAWS funktionalitet. Mer information om JAWS för Windows hittar du i JAWS för Windows – snabbstartsguide.

  • Den här artikeln förutsätter att du använder appen på en PC. Navigering och gester kan vara annorlunda på telefon eller surfplatta med Windows.

  • När du använder PowerPoint Online rekommenderar vi att du använder Microsoft Edge som webbläsare. Eftersom PowerPoint Online körs i webbläsaren kommer tangentbordsgenvägarna att vara annorlunda än de som används i skrivbordsprogrammet. Du använder exempelvis Ctrl+F6 i stället för F6 för att hoppa in i och ut ur kommandona. Dessutom gäller vanliga genvägar som F1 (Hjälp) och Ctrl+O (Öppna) för webbläsaren – inte PowerPoint Online.

I det här avsnittet

Spara en presentation på OneDrive

Logga in på ditt Microsoft-konto i PowerPoint och spara dina presentationer på OneDrive så att du kan dela dem med andra. Anvisningar om hur du loggar in finns i Öppna PowerPoint. Genom att spara dina presentationer på OneDrive kan du också styra vem som kan redigera filen, se till att alla kan se de senaste ändringarna direkt och öppna dina presentationer på alla dina olika enheter. Du kan enkelt spara både äldre och nyare presentationer på OneDrive.

När en presentation sparas på OneDrive kan du dela den med andra.

Innan du kan dela en presentation via OneDrive måste du spara den online. När du har sparat en presentation online sparas alla ändringar automatiskt till PowerPoint Online.

  1. I vyn Redigering trycker du på Alt + Windows-tangenten + F. Du hör: ”Stäng, meny, menyobjekt.”

  2. Öppna dialogrutan Spara en kopia genom att trycka på A, A. Du hör: ”Dialogruta, Spara en kopia, fokus på namnet”.

  3. Ange filnamnet och tryck på Retur.

Dela en presentation via OneDrive

Du kan dela en presentation när du arbetar i den. Din kollega får delningslänken i ett e-postmeddelande.

  1. I Redigeringsvyn trycker du på Ctrl + F6 tills du hör: ”Lista över Microsoft-tjänster.”

  2. Tryck på TABB-tangenten tills du hör ”Dela, knapp” och tryck sedan på Retur.

  3. Tryck på Caps Lock + högerpil tills du hör: ”Dela, dialogruta.”

  4. Om du vill tilldela behörigheter trycker du på TABB-tangenten tills du hör det för närvarande markerade behörighetsalternativet, till exempel ”Bara personer som redan har åtkomst kan använda den här länken”. Tryck sedan på blanksteg. Du hör: ”Sidan Länkinställningar.” Använd uppåt- och nedåtpilarna för att välja önskat alternativ.

    Om du vill styra redigeringsbehörigheterna trycker du på TABB-tangenten tills du hör ”Andra inställningar, markerad, Tillåt redigering, kryssruta”. Om du inte vill att någon annan redigerar presentationen trycker du på blanksteg.

    Om du vill tillämpa ändringarna av behörigheterna trycker du på TABB-tangenten tills du hör ”Använd, knapp” och trycker sedan på Retur.

  5. Tryck på TABB-tangenten tills du hör ”Personer att dela med, redigerbar kombinationsruta” och skriv sedan e-postadressen till den person som du vill dela presentationen med. Om du vill dela med fler än en person använder du semikolon för att avgränsa e-postadresserna.

  6. Om du vill lägga till ett meddelande trycker du på TABB-tangenten tills du hör ”Lägga till ett meddelande, valfritt”. Skriv sedan meddelandet.

  7. Tryck på TABB-tangenten tills du hör ”Skicka, knapp” och tryck sedan på Retur.

Spara en presentation som en PDF

Spara presentationen som en PDF-fil så att du säkert kan dela den via olika kanaler.

  1. I vyn Redigering trycker du på Alt + Windows-tangenten + F. Du hör: ”Stäng, meny, menyobjekt.”

  2. Om du vill öppna dialogrutan för nedladdning av PDF trycker du på W, P. Du hör: ”Bildpanel”. Fokus är på knappen Ladda ned. Tryck på Retur för att ladda ned.

  3. Tryck på Caps Lock + högerpil tills du hör ”Spara, knapp”. Tryck sedan på Retur. Filen sparas på datorn, i mappen Hämtningsbara filer.

  4. När du hör ”Stäng, knapp” kan du trycka på Retur för att stänga dialogrutan.

Se även

Använda en skärmläsare för att lägga till och formatera text i PowerPoint

Använda en skärmläsare för att infoga och redigera bilder och tabeller i PowerPoint

Tangentbordsgenvägar i PowerPoint Online

Grundläggande uppgifter för att skapa en presentation i PowerPoint med en skärmläsare

Lär dig att navigera i PowerPoint med hjälpmedelsfunktioner

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×