Använda en skärm läsare för att utforska och navigera i Access

Använda en skärm läsare för att utforska och navigera i Access

Symbolen för uppläsning med etiketten Skärmläsarinnehåll. Det här avsnittet handlar om att använda en skärmläsare med Office

Den här artikeln vänder sig till personer med nedsatt syn som använder ett skärmläsarprogram med Office-produkterna och är en del av innehållsuppsättningen Hjälpmedel i Office. Mer allmän hjälp finns i Support för Office.

Använd Access med tangent bordet och en skärm läsare för att utforska och navigera i de olika vyerna och flytta mellan dem. Vi har testat det med skärm läsaren, JAWS och NVDA, men den kan fungera med andra skärm läsare så länge de följer vanliga hjälpmedels standarder och tekniker.

Meddelanden: 

I det här avsnittet

Navigera i huvudvyn

Om du vill navigera i Access och gå igenom de viktigaste skärm elementen trycker du på F6. Elementen är i ordning:

  • Huvud innehålls området

  • Navigeringsfönstret

  • Statusfältet

  • Flikarna i menyfliksområdet

Navigera i ett skärm element

Tryck på tabbtangenten (framåt) eller SKIFT + TABB (bakåt) om du vill flytta inom det aktuella skärm elementet. Du markerar ett objekt genom att trycka på Retur.

Tryck på piltangenterna för att bläddra mellan menyer och tabeller. Om du till exempel vill flytta från kolumn till kolumn i en tabell trycker du på höger-och vänsterpilarna.

Navigera bland flikarna i menyfliksområdet

Flikarna i menyfliksområdet i olika kategorier. Flikarna i Access inkluderar exempelvis fliken Start med alternativ för att lägga till poster och formatera text, fliken skapa för att infoga nya frågor och rapporter samt fliken externa data för import och export av data.

  • Du navigerar till menyfliksområdet genom att trycka på F6 eller Skift + F6 tills du hör den markerade fliken i menyfliksområdet, till exempel: "menyflik, markerad, fliken Skapa."

  • Om du vill flytta mellan flikarna i menyfliksområdet trycker du på vänster eller höger piltangent tills du hör den flik som du vill använda. Fliken är markerad och menyfliksområdet visas under fliken.

  • Du kan också använda tangent bords gen vägar för att flytta till och välja en menyflik. Mer information finns i tangent bords gen vägar för Access.

Navigera i menyfliksområdet

Menyfliksområdet visas under raden med menyflikar (JAWS anropar det "nedre menyfliksområdet"). När du markerar en flik visas ett menyfliksområde som gäller för just den här fliken nedanför fliken. Varje menyfliksområde innehåller alternativ som är ordnade i grupper. Om du till exempel väljer fliken Infoga kan du välja olika objekt, till exempel bilder eller diagram som ska infogas i bilden från menyfliksområdet.

  • Tryck på TABB för att gå till menyfliksområdet från den valda menyfliken. Du hör det första alternativet i menyfliksområdet.

  • Tryck på TABB för att navigera mellan alternativen i menyfliksområdet.

  • Tryck på Retur eller blanksteg om du vill välja ett alternativ.

  • Tryck på Alt + nedåtpil för att expandera en komprimerad meny.

  • Du kan också använda kortkommandon för att gå till arbeta med menyfliksområdet. Mer information finns i tangent bords gen vägar för Access.

Växla mellan vyer

Utöver huvudvyn är Access följande vyer som används ofta:

  • Arkiv -menyn, som innehåller alternativ, till exempel för att skapa en ny databas och hur du öppnar eller sparar en befintlig databas.

    • Öppna Arkiv -menyn genom att trycka på ALT + F. Du hör: "Arkiv, info."

    • Navigera i Arkiv-menyn genom att trycka på upp-eller nedpilen tills du hör det meny alternativ du vill använda och tryck sedan på RETUR för att öppna fliken med fler alternativ.

    • Navigera på fliken fler alternativ genom att trycka på TABB eller SKIFT + TABB tills du hör det alternativ du vill använda.

    • Om du vill avsluta Arkiv-menyn och återgå till huvudvyn trycker du på ESC.

  • Fönstret alternativ , som innehåller Access inställningar, till exempel anpassningar, språk kontrol lera och språkinställningar.

    • Öppna fönstret alternativ genom att trycka på ALT + F, T. Du hör: "fönstret Access-alternativ". Fokus är i fönstret alternativ kategorier.

    • Om du vill navigera bland alternativ kategorierna trycker du på nedpilen tills du hör namnet på den kategori du vill använda.

    • Tryck på TABB för att flytta fokus till alternativen för den valda kategorin.

    • Du navigerar bland alternativen genom att trycka på uppåt-och nedåtpilarna tills du hör det alternativ du vill använda och sedan trycka på RETUR för att välja det.

    • Om du vill stänga fönstret alternativ och återgå till huvudvyn trycker du på TABB-tangenten tills du hör "OK" och trycker sedan på RETUR. Tryck på ESC om du vill återgå till huvudvyn utan att göra ändringar.

Använda Tala om det

Med Berätta kan du snabbt hitta ett kommando. Vill du ha mer information om funktionen Berätta kan du se den här videon: Använda Berätta till att få saker gjorda snabbt med en skärmläsare och ett tangentbord.

Så här använder du Berätta till att söka efter ett kommando:

  1. Markera den cell eller det cellområde du vill utföra en åtgärd på.

  2. Gå till redigeringsfältet Berätta genom att trycka på Alt+Q.

  3. Skriv kommandot du vill använda. Skriv till exempel "punktlista".

  4. Tryck på nedpil för att bläddra igenom resultaten och välj ett genom att trycka på Retur.

Se även

Använda en skärmläsare för att starta Access

Kortkommandon i Access

Använda en skärmläsare för att skapa tabeller i Access-skrivbordsdatabaser

Använda en skärmläsare för att skapa en fråga i Access-databaser för skrivbordet

Teknisk support för kunder med funktionsnedsättning

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders