Använda en skärm läsare för att skapa ett uttryck i Access-databaser för Skriv bordet

Symbolen för uppläsning med etiketten Skärmläsarinnehåll. Det här avsnittet handlar om att använda en skärmläsare med Office

Den här artikeln vänder sig till personer med nedsatt syn som använder ett skärmläsarprogram med Office-produkterna och är en del av innehållsuppsättningen Hjälpmedel i Office. Mer allmän hjälp finns i Support för Office.

Använd Access med tangent bordet och en skärm läsare för att skapa ett uttryck i en Access Skriv bords databas. Vi har testat det med skärm läsaren, JAWS och NVDA, men den kan fungera med andra skärm läsare så länge de följer vanliga hjälpmedels standarder och tekniker. Du kan använda uttryck för att utföra många typer av uppgifter i en databas. Mer information om uttryck finns i Lär dig att skapa ett uttryck

Meddelanden: 

I det här avsnittet

Skapa ett beräknat fält i en fråga

Genom att lägga till ett beräknat fält i en fråga kan du visa resultatet av en beräkning som använder de andra fälten i frågan.

Så här lägger du till ett beräknat fält:

  1. Öppna frågan som du vill lägga till det beräknade fältet i i navigerings fönstret.

  2. Tryck på F6 tills du hör "statusfält", följt av den aktiva vyn.

  3. Tryck på HÖGERPIL tills du hör "designvy" och tryck sedan på RETUR. Fokus återgår till den första tomma cellen på fält raden för frågan i designvyn.

  4. Skriv den ekvation som du vill ska visas i det beräknade fältet i den tomma cellen. Ange först namnet för fältet följt av ett kolon och sedan uttrycket vars resultat du vill ska visas i fältet. Om du till exempel vill skapa ett fält med namnet "total" som visar summan av fälten "Price" och "skatt" skriver du: Total: [Price] + [skatt].

Ange standardvärden för ett tabellfält

Du kan använda ett uttryck för att ange ett standardvärde för ett fält i en tabell – ett värde som Access använder för nya poster såvida inte ett annat värde anges.

  1. Öppna den tabell som du vill använda i navigerings fönstret.

  2. Tryck på F6 tills du hör "statusfält", följt av den aktiva vyn.

  3. Tryck på HÖGERPIL tills du hör "Datashwet" och tryck sedan på RETUR. Fokus återgår till tabellen i databladsvyn.

  4. Tryck på höger eller vänster piltangent för att gå till det fält du vill lägga till ett standardvärde till tills du hör "kolumn", följt av namnet på det fält som du vill använda.

  5. Om du vill öppna uttrycks verktyget för standardvärdet för fältet trycker du på Alt + J, B, V, D.

  6. Ange uttrycket för standardvärdet. Om du till exempel vill lägga till standardvärdet för 4 för ett fält anger du = 4.

    Obs!: Du måste inleda uttrycket med likhets tecknet (=).

  7. Tryck på TABB-tangenten tills du hör "OK, knapp" och tryck sedan på RETUR.

Lägga till ett verifieringsuttryck i ett fält eller en post i en tabell

I tabeller finns det två typer av verifierings uttryck: fält verifierings uttryck (som hindrar användarna från att ange felaktiga data i ett enskilt fält) och post verifierings uttryck (som förhindrar att användare skapar poster som inte uppfyller verifierings uttrycket). Du använder uttryck för båda typerna av verifieringsuttryck.

Så här lägger du till ett verifierings uttryck:

  1. Öppna den tabell som du vill använda i navigerings fönstret.

  2. Tryck på F6 tills du hör "statusfält", följt av den aktiva vyn.

  3. Tryck på HÖGERPIL tills du hör "databladsvy" och tryck sedan på RETUR. Fokus återgår till tabellen i databladsvyn.

  4. Gör något av följande:

    • Om du vill öppna uttrycks verktyget för ett fält verifierings uttryck navigerar du till det fält du vill ha genom att trycka på höger-eller vänsterpilen tills du hör "kolumn", följt av namnet på fältet. Tryck sedan på Alt + J, B, V, A, F.

    • Om du vill öppna uttrycks verktyget för ett post verifierings uttryck trycker du på Alt + J, B, V, A, R.

  5. Ange de kriterier som du vill använda. Om du till exempel vill vara säker på att värdet för ett fält är 10 eller högre anger du villkoren > 9 i uttrycks verktyget.

    Obs!: Verifieringsuttryck är booleska, vilket betyder att de returnerar antingen True eller False för ett visst indatavärde. Ett verifierings uttryck måste vara sant för att värdet eller Access inte sparar inmatningen och visar ett verifierings meddelande som anger felet.

  6. Tryck på TABB-tangenten tills du hör "OK, knapp" och tryck sedan på RETUR.

Lägga till ett verifierings meddelande i ett tabell fält eller en post

För att göra databasen enklare att använda kan du skriva anpassade valideringsmeddelanden. Dessa ersätter de generiska meddelanden som Access visar när data inte matchar ett verifierings uttryck. Du kan använda anpassat verifierings meddelande för att ange specifik information som hjälper användaren att ange rätt data.

  1. Öppna den tabell som du vill använda i navigerings fönstret.

  2. Tryck på F6 tills du hör "statusfält", följt av den aktiva vyn.

  3. Tryck på högerpilen tills du hör "databladsvy", och tryck på RETUR. Fokus återgår till tabellen i databladsvyn.

  4. Gör något av följande:

    • Om du vill lägga till ett fält verifierings meddelande navigerar du till det fält du vill ha genom att trycka på höger-eller vänsterpilen tills du hör "kolumn", följt av namnet på fältet. Tryck sedan på Alt + J, B, V, A, V.

    • Om du vill lägga till ett post verifierings meddelande trycker du på Alt + J, B, V, A, M.

  5. Ange ett verifierings meddelande och tryck sedan på TABB tills du hör "OK, knapp" och tryck sedan på RETUR. Om du till exempel vill informera användaren om att värdet för ett fält måste vara 10 eller högre, anger du följande verifierings meddelande: värdet för fältet måste vara 10 eller högre.

Se även

Använda en skärmläsare för att starta Access

Kortkommandon i Access

Använda en skärmläsare för att skapa tabeller i Access-skrivbordsdatabaser

Använda en skärmläsare för att skapa en fråga i Access-databaser för skrivbordet

Använda en skärm läsare för att hämta och använda en mall i Skriv bords databaser i Access

Teknisk support för kunder med funktionsnedsättning

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×