Använda en skärm läsare för att skapa ett diagram i ett formulär i Skriv bords databaser i Access

Använda en skärm läsare för att skapa ett diagram i ett formulär i Skriv bords databaser i Access

Symbolen för uppläsning med etiketten Skärmläsarinnehåll. Det här avsnittet handlar om att använda en skärmläsare med Office

Den här artikeln vänder sig till personer med nedsatt syn som använder ett skärmläsarprogram med Office-produkterna och är en del av innehållsuppsättningen Hjälpmedel i Office. Mer allmän hjälp finns i Support för Office.

Använd Access med tangent bordet och en skärm läsare för att skapa ett cirkel-, kolumn-eller linje diagram i ett formulär. Vi har testat det med skärm läsaren, JAWS och NVDA, men den kan fungera med andra skärm läsare så länge de följer vanliga hjälpmedels standarder och tekniker. Du får också lära dig hur du formaterar, ändrar storlek på och flyttar diagram.

Du kan lägga till ett diagram i ett formulär för att visualisera dina data. Du kan också binda diagrammet till en tabell eller fråga och anpassa diagrammet med en mängd egenskaper.

Om du vill veta mer om diagram och hur du bestämmer vilket diagram du ska skapa går du till avsnittet Välj den bästa diagram typen för behov i skapa ett diagram i ett formulär eller en rapport.

Meddelanden: 

I det här avsnittet

Skapa ett diagram

Om du vill skapa ett diagram i Access kan du binda diagrammet till en data källa, till exempel en tabell eller fråga, och Mappa fält till diagrammets mått.

  1. Navigera till formuläret där du vill skapa diagrammet och tryck på SKIFT + F10. Snabbmenyn öppnas. Tryck på D för att öppna formuläret i designvyn.

  2. Om du vill välja en diagram typ trycker du på Alt + J, D, H, 1. Diagram-menyn öppnas. Gör något av följande:

    • Om du vill skapa ett cirkel diagram trycker du på P.

    • Om du vill skapa ett kolumn diagram trycker du på C.

    • Om du vill skapa ett linje diagram trycker du på L.

  3. Tryck på Retur. Ett platshållarramar infogas i formuläret. Fönstret diagram inställningar öppnas.

  4. Om du vill flytta fokus till fönstret diagram inställningar trycker du på F6 tills du hör ett objekt i fönstret. Du kan behöva ställa en kollega för att identifiera fönstret.

  5. Om det behövs kan du flytta fokus till fliken data genom att trycka på SKIFT + TABB tills du hör den aktuella fliken. Tryck sedan på HÖGERPIL tills du hör: "fliken data". Fliken Egenskaper visas.

  6. Om du vill markera eller ändra data käll typen för diagrammet trycker du på TABB-tangenten tills du hör "data källa", följt av den aktuella käll typen, till exempel "Tabell". Om du vill ändra data käll typen trycker du på vänster eller höger piltangent tills du hör den källtyp du vill använda.

  7. Tryck på Tabb en gång. Du hör namnet på den aktuella data källan följt av "kombinations ruta". Om ingen data källa är vald hör du: "kombinations ruta". Om du vill markera eller ändra data källan trycker du på nedåtpilen tills du hör den källa som du vill använda och trycker på RETUR.

    Som standard ersätts exempeldiagrammet med ett aktivt diagram som använder de två första fälten i datakällan som dimensionerna Axel (kategori) och Värden (Y-axel). Den första kolumnen i en tabell är ofta en primärnyckel och du kanske inte vill använda den som ett mått i ett diagram.

  8. Om du vill skapa ett diagram måste du välja minst två fält i alternativen axel (kategori), förklaring (serie)och värden (Y-axel) . Om du vill flytta till ett alternativ trycker du på TABB tills du hör det alternativ du vill ha, till exempel "axel, kategori". Tryck på upp-eller nedpilen tills du hör önskat fält. Om fältet visas som en kryss ruta trycker du på blank steg för att markera det. Om fältet är en alternativ knapp markeras det automatiskt när du flyttar på den. Mer information om de olika alternativen och vad de gör med diagrammet finns i avsnittet data inställningar , steg 3, i skapa ett diagram i ett formulär eller en rapport.

Formatera ett diagram

Du kan formatera diagrammet och de olika elementen. Du kan också formatera enskilda data serier, som är en uppsättning värden i en kolumn-, linje-eller cirkel sektor som motsvarar diagrammets förklaring. Formateringsalternativen är beroende av diagram typen.

Detaljerad information om de data serie egenskaper du kan formatera finns i avsnittet format inställningar , steg 3, i skapa ett diagram i ett formulär eller en rapport.

Formatera ett cirkel diagram

Du kan ändra egenskaperna för ett cirkel diagram med egenskaps fönstret. Du kan behöva ställa en kollega för att hjälpa dig att välja egenskaper som du vill ändra i steg 8.

  1. Öppna formuläret med diagrammet i designvyn enligt anvisningarna i skapa ett diagram.

  2. Tryck på F6 tills du hör "arbets yta", följt av namnet på formuläret.

  3. Om du vill flytta fokus till diagrammet trycker du på TABB-tangenten tills du hör diagram numret, till exempel "diagram 19, Dold".

  4. Öppna fönstret egenskaps lista genom att trycka på F4.

  5. Tryck på F6 en gång. Fokus flyttas till en egenskaps rad i egenskaps fönstret. Du hör rad numret följt av egenskaps cellens innehåll.

  6. I fönstret egenskaps lista är de inställningar som påverkar diagrammets utseende vanligt vis på fliken format . Om du vill navigera till och välja en flik trycker du på TABB tills du hör det markerade objektet, till exempel "data-fliken, markerad". Tryck på vänster-eller HÖGERPIL tills du hör: "Formatera flik-objekt." Egenskaperna för fliken format visas.

    Tips: Om du vill kontrol lera alla tillgängliga diagram egenskaper väljer du fliken alla .

  7. Om du vill flytta fokus till listan med egenskaper på den valda fliken trycker du på tabbtangenten en gång.

  8. Om du vill bläddra igenom egenskaperna för den markerade fliken trycker du på uppåt-eller nedåtpilen. Tryck på Alt + nedåtpil för att expandera undermenyer. Om du vill markera ett objekt på en undermeny trycker du på uppåt-eller nedåtpilen tills du hör det alternativ du vill använda och trycker sedan på RETUR för att välja det. Om du vill ändra textfält skriver du ett nytt värde i fältet.

  9. Stäng egenskaps fönstret genom att trycka på F4.

Formatera ett stapeldiagram eller ett linje diagram

  1. Öppna formuläret med diagrammet i designvyn enligt anvisningarna i skapa ett diagram.

  2. Tryck på F6 tills du hör "arbets yta", följt av namnet på formuläret.

  3. Om du vill flytta fokus till diagrammet trycker du på TABB-tangenten tills du hör diagram numret, till exempel "diagram 19, Dold".

  4. Om du vill flytta fokus till fönstret diagram inställningar trycker du på F6 tills du hör ett objekt i fönstret. Du kan behöva ställa en kollega för att identifiera fönstret.

  5. Om du vill välja fliken format trycker du på SKIFT + TABB tills du hör den aktuella fliken och trycker sedan på högerpilen tills du hör: "format-fliken".

  6. Om du vill flytta fokus till listan med egenskaper på fliken format trycker du på TABB en gång.

  7. Om du vill flytta på fliken format trycker du på ESC + höger eller vänster piltangent. Tryck på Alt + nedåtpil för att expandera menyer. Du bläddrar i en meny genom att trycka på upp-eller nedpilen. Välj ett alternativ genom att trycka på blank steg eller RETUR. Om du vill ändra textfält skriver du ett nytt värde i fältet.

Ändra storlek på ett diagram

  1. Öppna formuläret med diagrammet i designvyn enligt anvisningarna i skapa ett diagram.

  2. Tryck på F6 tills du hör "arbets yta", följt av namnet på formuläret.

  3. Om du vill flytta fokus till diagrammet trycker du på TABB-tangenten tills du hör diagram numret, till exempel "diagram 19, Dold".

  4. Tryck på SKIFT + piltangenterna för att ändra storlek på diagrammet. Du kan behöva en kollega för att identifiera lämpliga dimensioner för diagrammet.

Flytta ett diagram

  1. Öppna formuläret med diagrammet i designvyn enligt anvisningarna i skapa ett diagram.

  2. Tryck på F6 tills du hör "arbets yta", följt av namnet på formuläret.

  3. Om du vill flytta fokus till diagrammet trycker du på TABB-tangenten tills du hör diagram numret, till exempel "diagram 19, Dold".

  4. Använd piltangenterna för att flytta diagrammet. Du kan behöva en kollega för att identifiera en lämplig position för diagrammet.

Länka ett diagram till data i ett formulär eller en rapport

Om du vill göra så att ett diagram interagerar med data i ett formulär eller en rapport binder du diagrammet till samma datakälla som formuläret eller rapporten. Sedan kan du ange ett matchande fält värde för fältet Länka underordnade fält och Länka huvud fält data egenskaper för diagrammet.

  1. Skapa ett formulär eller en rapport som är bunden till en datakälla. Detaljerade anvisningar finns i använda en skärm läsare för att skapa ett formulär i Skriv bords databaser i Access eller använda en skärm läsare för att skapa en rapport i Access-databaser för Skriv bordet.

  2. I formuläret eller rapporten lägger du till ett diagram enligt anvisningarna i skapa ett diagram. När du väljer data källa väljer du samma källa som i formuläret eller rapporten.

  3. Öppna formuläret eller rapporten i designvyn enligt anvisningarna i skapa ett diagram.

  4. Om du vill flytta fokus till diagrammet trycker du på TABB-tangenten tills du hör diagram numret, till exempel "diagram 19, Dold".

  5. Öppna fönstret egenskaps lista genom att trycka på F4.

  6. Tryck på F6 en gång. Fokus flyttas till en egenskaps rad i egenskaps fönstret. Du hör rad numret följt av egenskaps cellens innehåll.

  7. Om du vill navigera till och välja fliken data trycker du på TABB-tangenten tills du hör det markerade menyobjektet, till exempel "format-fliken, markerad". Tryck på vänster eller höger piltangent tills du hör: "fliken data". Egenskaperna för fliken data visas.

  8. Be en kollega hjälpa dig flytta fokus till något av egenskaps rutorna Länka underordnade fält eller Länka huvud fält .

  9. I den markerade egenskaps rutan trycker du på SKIFT + F10 för att öppna snabb menyn. Tryck på B för att öppna dialog rutan Länka till under formulär .

  10. Dialog rutan under formulär fält länkar innehåller separata menyer för fälten huvud och det underordnade. Tryck på ESC + höger eller vänster piltangent för att flytta i dialog rutan. Tryck på Alt + nedåtpil för att expandera listan över huvud-eller underordnade fält. Om du vill bläddra i en lista trycker du på nedåtpilen. Tryck på RETUR för att välja ett fält som du vill länka till. Du kan behöva be en kollega att navigera i dialog rutan.

    Tips: Om du inte är säker på vilket fält som ska användas trycker du på ESC-tangenten + höger piltangent tills du kommer till knappen föreslå och trycker på RETUR för att markera den. Access infogar det rekommenderade fältet i egenskaps rutan markerad.

  11. Spara formuläret eller rapporten.

  12. Kontrol lera att diagrammet fungerar som väntat i antingen formuläret eller rapportvyn . Du kan till exempel filtrera formuläret eller rapporten efter ett kategori fält och uppdatera diagrammet. Du kan behöva be en kollega att kontrol lera diagrammet.

Se även

Använda en skärmläsare för att skapa tabeller i Access-skrivbordsdatabaser

Använda en skärmläsare för att skapa en fråga i Access-databaser för skrivbordet

Använda en skärm läsare för att skapa ett formulär i Skriv bords databaser i Access

Använda en skärm läsare för att exportera en Access-tabell till en Excel-arbetsbok

Använda en skärm läsare för att hämta Excel-data för åtkomst till Skriv bords databaser

Kortkommandon i Access

Använda en skärm läsare för att utforska och navigera i Access

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×