Använda en skärm läsare för att exportera en Access-tabell till en textfil

Använda en skärm läsare för att exportera en Access-tabell till en textfil

Symbolen för uppläsning med etiketten Skärmläsarinnehåll. Det här avsnittet handlar om att använda en skärmläsare med Office

Den här artikeln vänder sig till personer med nedsatt syn som använder ett skärmläsarprogram med Office-produkterna och är en del av innehållsuppsättningen Hjälpmedel i Office. Mer allmän hjälp finns i Support för Office.

Använd Access med tangent bordet och en skärm läsare för att exportera data från en Access Skriv bords databas till en textfil (*. txt). Vi har testat det med skärm läsaren, JAWS och NVDA, men den kan fungera med andra skärm läsare så länge de följer vanliga hjälpmedels standarder och tekniker. Du får lära dig hur du använder guiden Exportera för att exportera data, till exempel en tabell, en fråga, ett formulär, en rapport eller markerade poster i en vy med flera poster, till exempel ett datablad, till en oformaterad fil, som gör att du kan använda data i andra program som inte stöder Access data direkt.

Meddelanden: 

I det här avsnittet

Förbereda dina data för export

Innan du exporterar dina data kan du ta en stund att granska data och bestämma hur du vill exportera dem.

  • Kontrol lera att data inte innehåller fel indikatorer eller fel värden. Annars kan problem uppstå under exporten, och nullvärden kan visas i text filen. Information om fel sökning finns i avsnittet felsöka saknade och felaktiga värden i en textfil i Exportera data till en textfil.

  • Välj mål text filen och text kodningen. Om du exporterar en tabell, en fråga, ett formulär eller en rapport med formatering till en befintlig textfil skrivs filen över. Du kan inte lägga till data i en befintlig textfil.

Exportera data med formatering och layout

När du exporterar ett formulär, en rapport eller ett datablad som innehåller underformulär, underrapporter eller underdatablad exporteras bara huvudformuläret, huvudrapporten eller huvuddatabladet. Du måste upprepa exporten för varje under formulär, under rapport och under data blad som du vill exportera till en textfil.

Du kan bara exportera ett databasobjekt i samma export.

När du exporterar data med formatering och layout till en textfil försöker Access att skapa en tabellayout med streck (-) och lodrätt streck (|) tecken.

  1. När du har öppnat käll databasen flyttar du till navigerings fönstret genom att trycka på F6 tills du hör "navigerings fönstret" eller namnet på ett Access-objekt.

  2. Markera objektet som du vill exportera genom att trycka på TABB för att gå till objekt listan och navigera till önskat objekt med upp-och nedpilarna.

    Om objektet är en tabell, en fråga eller ett formulär och du bara vill exportera en del av data öppnar du objektet i databladsvyn och väljer de poster du vill använda.

    Meddelanden: 

    • Du kan inte exportera en del av en rapport. Men du kan markera eller öppna tabellen eller frågan som rapporten baseras på och sedan exportera en del av informationen i objektet.

    • Om du vill öppna ett objekt i databladsvyntrycker du på RETUR för att öppna det i objektet i navigerings trädet. Tryck på F6 tills du hör "statusfält" och namnet på den aktuella vyn. Tryck på höger eller vänster piltangent tills du hör "databladsvy", och tryck sedan på RETUR för att välja.

      Om alternativet databladsvy inte är tillgängligt måste du aktivera vyn för objektet. Anvisningar finns i Aktivera databladsvyn för ett objekt.

  3. Starta guiden Exportera text fil genom att trycka på ALT + X, T. Dialog rutan Exportera text fil öppnas.

  4. Gör något av följande i dialog rutan:

    • Om du vill exportera data till en ny textfil trycker du på ALT + F för att flytta fokus till textfältet fil namn . Access föreslår namnet på källobjektet som fil namnet på den exporterade filen. Om du vill ändra namnet tar du bort det föreslagna namnet och skriver ett nytt namn.

    • Om du har en befintlig textfil som du vill exportera data till trycker du på Alt + R för att öppna dialog rutan Spara fil och bläddra efter den fil du vill använda. När du har kommit till filen trycker du på RETUR för att markera den. Dialog rutan stängs och fokus återgår till dialog rutan Exportera text fil .

  5. Om du exporterar en tabell eller en fråga trycker du på Alt + W för att gå till och väljer alternativet Exportera data med formatering och layout .

    Obs!: Om du exporterar ett formulär eller en rapport är det här alternativet alltid markerat och du kan inte avmarkera det.

  6. Om du vill att mål text filen ska öppnas automatiskt efter att du exportera är klar trycker du på ALT + A för att gå till och markerar sedan alternativet Öppna målfil när åtgärden exportera är klar .

  7. Om källobjektet är öppen och du valt en eller flera poster i vyn innan du börjar exportera och det här är de poster du vill exportera trycker du på ALT + S för att gå till och välja alternativet exportera endast markerade poster . Markera inte det här alternativet om du vill exportera alla poster som visas i vyn.

    Obs!: Det här alternativet är inte tillgängligt om inga poster är markerade.

  8. Bekräfta dina val genom att trycka på TABB-tangenten tills du hör "OK" och tryck sedan på RETUR för att markera den.

    Om den text fil som du har angett redan finns Access frågar om du vill ersätta den befintliga filen. Om du vill skriva över filen trycker du på TABB tills du hör "Ja" och trycker sedan på RETUR för att markera den.

    Dialog rutan koda som visas.

  9. Om du vill välja text kodning och exportera filen trycker du på uppåt-eller nedåtpilen tills du hör den kodning du vill använda och trycker sedan på RETUR för att markera den.

  10. Om exporten lyckades uppmanas Access att spara export stegen för att snabbt upprepa dem utan guiden Exportera. Välj det här alternativet genom att trycka på ALT + V. Om du vill namnge export stegen trycker du på ALT + A och skriver ett namn för exporten. Spara export stegen genom att trycka på ALT + S.

    Om det inte går att exportera på grund av ett fel visar Access ett meddelande som beskriver orsaken till felet.

    Om du har valt att öppna målfilen kan du nu granska export resultaten i standard text redigeraren på datorn.

Se även

Använda en skärmläsare för att skapa tabeller i Access-skrivbordsdatabaser

Använda en skärmläsare för att skapa en fråga i Access-databaser för skrivbordet

Använda en skärm läsare för att skapa ett formulär i Skriv bords databaser i Access

Använda en skärm läsare för att exportera en Access-tabell till en Excel-arbetsbok

Kortkommandon i Access

Använda en skärm läsare för att utforska och navigera i Access

Teknisk support för kunder med funktionsnedsättning

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×