Använda en skärm läsare för att exportera en Access-tabell till en Excel-arbetsbok

Använda en skärm läsare för att exportera en Access-tabell till en Excel-arbetsbok

Symbolen för uppläsning med etiketten Skärmläsarinnehåll. Det här avsnittet handlar om att använda en skärmläsare med Office

Den här artikeln vänder sig till personer med nedsatt syn som använder ett skärmläsarprogram med Office-produkterna och är en del av innehållsuppsättningen Hjälpmedel i Office. Mer allmän hjälp finns i Support för Office.

Använd Access med tangent bordet och en skärm läsare för att exportera data till ett fil format som Excel kan läsa. Vi har testat det med skärm läsaren, JAWS och NVDA, men den kan fungera med andra skärm läsare så länge de följer vanliga hjälpmedels standarder och tekniker. Du får lära dig hur du använder guiden Exportera för att exportera data, till exempel en tabell, en fråga, ett formulär, en rapport eller markerade poster i en vy med flera poster, till exempel ett datablad till en Excel-kompatibel fil.

Meddelanden: 

I det här avsnittet

Förbereda dina data för export

Innan du exporterar dina data kan du ta en stund att granska data och bestämma hur du vill exportera dem.

  • Kontrol lera att data inte innehåller fel indikatorer eller fel värden. Annars kan problem uppstå under exporten, och nullvärden kan infogas i Excel kalkyl blads celler. Information om fel sökning finns i avsnittet felsöka saknade och felaktiga värden i Exportera data till Excel.

  • Bestäm om du vill exportera en tabell eller fråga med eller utan formatering. Detta beslut påverkar mängden data som exporteras och visnings formatet för data. Mer information om hur du exporterar formaterade och oformaterade data finns i avsnittet förbereda export åtgärden i Exportera data till Excel.

  • Välj målarbetsboken och filformatet. Om du exporterar en tabell, en fråga, ett formulär eller en rapport med formatering till en befintlig arbets bok skrivs arbets boken över.

    Obs!: Rapporter kan bara exporteras i det äldre *. xls-filformatet, inte i det nyare *. xlsx-filformatet.

Exportera data

När du exporterar ett formulär, en rapport eller ett datablad som innehåller underformulär, underrapporter eller underdatablad exporteras bara huvudformuläret, huvudrapporten eller huvuddatabladet. Du måste upprepa exporten för varje under formulär, under rapport och under data blad som du vill exportera till Excel.

Du kan bara exportera ett databasobjekt i samma export. Du kan dock slå samman flera kalkyl blad i Excel efter att du har slutfört de enskilda export åtgärderna.

Om du inte har en arbets bok klar skapas den under exporten. Data läggs alltid till i ett nytt kalkyl blad.

Access stöder inte att exportera makron eller moduler till Excel.

  1. Om du har en mål Excel arbets bok klar stänger du den.

  2. Navigera till käll databasen och markera det objekt som du vill exportera.

    Om objektet är en tabell, en fråga eller ett formulär och du bara vill exportera en del av data öppnar du objektet i databladsvyn och väljer de poster du vill använda. Anvisningar finns i öppna ett objekt i databladsvyn.

    Obs!: Du kan inte exportera en del av en rapport. Men du kan markera eller öppna tabellen eller frågan som rapporten baseras på och sedan exportera en del av informationen i objektet.

  3. Om du vill starta export guiden för en Excel export trycker du på ALT + X, X. Dialog rutan exportera-Excel-kalkylblad öppnas.

  4. Gör något av följande:

    • Om du vill skapa ett nytt kalkyl blad när du exporterar trycker du på ALT + F för att flytta fokus till textfältet fil namn . Access föreslår namnet på källobjektet som fil namnet på den exporterade filen. Om du vill ändra namnet tar du bort det föreslagna namnet och skriver ett nytt namn.

    • Om du har en befintlig Excel fil dit du vill exportera data trycker du på Alt + R för att öppna dialog rutan Spara fil och bläddra efter den fil du vill använda. När du har kommit till filen trycker du på RETUR för att markera den. Dialog rutan stängs och fokus återgår till dialog rutan exportera-Excel-kalkylblad .

  5. Tryck på Alt + T för att flytta fokus till listan fil format . Du hör det aktuella formatet. Välj det fil format du vill använda genom att trycka på blank steg för att expandera listan och sedan trycka på upp-eller nedpilen tills du hör det format du vill använda och tryck på RETUR för att markera det.

  6. Om du exporterar en tabell eller en fråga och vill exportera formaterade data trycker du på Alt + W för att gå till och väljer alternativet Exportera data med formatering och layout .

    Obs!: Om du exporterar ett formulär eller en rapport är det här alternativet markerat som standard och du kan inte avmarkera det.

  7. Om du vill att mål Excel s arbets boken ska öppnas automatiskt efter exporten trycker du på ALT + A för att gå till och markerar sedan alternativet Öppna målfil när åtgärden exportera är klar .

  8. Om källobjektet är öppen och du har markerat en eller flera poster i vyn innan du börjar exportera och det här är de poster du vill exportera trycker du på ALT + S för att gå till och välja alternativet exportera endast markerade poster . Markera inte det här alternativet om du vill exportera alla poster som visas i vyn.

    Obs!: Det här alternativet är inte tillgängligt om inga poster är markerade.

  9. Starta exporten genom att trycka på TABB tills du kommer till knappen OK och tryck sedan på RETUR.

  10. Om exporten lyckades uppmanas Access att spara export stegen för att snabbt upprepa dem utan guiden Exportera. Välj det här alternativet genom att trycka på ALT + V. Om du vill namnge filen trycker du på ALT + A och skriver ett fil namn. Spara steg filen genom att trycka på ALT + S.

    Om exporten Miss lyckas på grund av ett fel visar Access ett meddelande som beskriver orsaken till felet.

    Om du valde att automatiskt öppna mål Excel arbets boken trycker du på ALT + TABB tills du hör namnet på arbets boken och granskar dess innehåll.

Öppna ett objekt i databladsvyn

Om det objekt du vill exportera är en tabell, en fråga eller ett formulär och du bara vill exportera en del av data måste du öppna objektet i databladsvyn och välja de poster du vill använda.

  1. Navigera till objektet i navigerings trädet.

  2. Öppna snabb menyn genom att trycka på SKIFT + F10.

  3. I menyn trycker du på TABB-tangenten tills du kommer till alternativet databladsvy och trycker på RETUR för att markera det. Objektet öppnas i databladsvyn.

    Om alternativet databladsvy inte är tillgängligt måste du aktivera vyn för objektet. Anvisningar finns i Aktivera databladsvyn för ett objekt.

Aktivera databladsvyn för ett objekt

  1. Öppna snabb menyn genom att trycka på SKIFT + F10 när du är på objekt i navigerings trädet.

  2. I menyn trycker du på D för att öppna designvyn.

  3. I designvyntrycker du på F4 för att öppna egenskaps fönstret.

  4. Tryck på F6 en gång. Fokus flyttas till en egenskaps rad i egenskaps fönstret. Du hör rad numret följt av egenskaps cellens innehåll.

  5. Om du vill flytta fokus till den nedrullningsbara listan markerings typ trycker du på SKIFT + TABB tills du hör "hela fältet", följt av det aktuella värdet och kombinations redigering. Om det aktuella värdet är formkan du gå vidare till nästa steg. Annars trycker du på ALT + NEDPIL för att expandera listan och trycker sedan på upp-eller nedpilen tills du hör "formulär" och trycker på RETUR för att markera det.

  6. Tryck på TABB-tangenten i fönstret egenskaps lista tills du hör det markerade objektet, till exempel "data-fliken, markerad". Om den aktuella fliken är fliken format kan du gå vidare till nästa steg. Annars trycker du på vänster eller höger piltangent tills du hör: "Formatera flik-objekt". Egenskaperna för fliken format visas.

  7. På fliken format trycker du på TABB tills du hör: "rad fyra, nej, Dold". Fokus är på fliken Tillåt databladsvy . Om du vill ange egenskapen till Jatrycker du på ALT + NEDPIL och trycker sedan på uppåtpilen en gång och trycker sedan på RETUR för att välja det nya värdet.

  8. Stäng egenskaps fönstret genom att trycka på F4.

  9. Om du vill öppna det markerade objektet i databladsvyntrycker du på Alt + J, D, W och sedan H.

Se även

Använda en skärmläsare för att skapa tabeller i Access-skrivbordsdatabaser

Använda en skärmläsare för att skapa en fråga i Access-databaser för skrivbordet

Använda en skärm läsare för att skapa ett formulär i Skriv bords databaser i Access

Använda en skärm läsare för att exportera en Access-tabell till en textfil

Kortkommandon i Access

Använda en skärm läsare för att utforska och navigera i Access

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×