Använd spara en kopia att ändra en fil utan att ändra den ursprungliga cellen

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Tips: Har du gjort oönskade ändringar innan du sparar en kopia? Inga bekymmer! Du kan gå tillbaka till den ursprungliga filen, markera Dokumenttiteln ovanför menyfliksområdet och återställa en tidigare version av en fil med tidigare versioner.

Innan du Office 365 kan du redigera en fil och använda Spara som och spara ändringarna som ett nytt dokument. Dessa dagar med AutoSave, som ändringarna sparas alltid så att du inte förlorar ditt arbete. Kontrollera att du inte av misstag sparar ändringar i den ursprungliga filen genom att använda Spara en kopia innan du börjar att dina ändringar att kontrollera att du arbetar med den nya kopian och inte skriva över den ursprungliga cellen.

Använda en befintlig fil i molnet som en mall för en ny fil med hjälp av spara en kopia.

TODD historia om AutoSave och spara en kopia

Öppna den fil du vill kopiera

Inga använder en Excel budget månadsrapport som hon har skapat om du vill hålla reda på arbetsgruppens utgifter för återbetalning.

TODD nyligen har blivit chefen för eget team och vill hålla reda på eget månatliga utgifter. I stället för att göra arbetet från grunden han bestämmer sig ska vara mer effektivt att använda Inga budgetrapporten som en mall.

TODD vill använda en befintlig rapport som en mall för sin egen rapport.

Spara en kopia ska användas som utgångspunkt

TODD hamnar i SharePoint-gruppwebbplats Inga och öppnar Excel budgetrapporten för den senaste månaden. Eftersom kalkylbladet i molnet, vet Todd att AutoSave kommer automatiskt spara sina ändringar till filen om han gör.

Eftersom han inte vill skriva över Inga data innan han gör ändringar han går till filen och klickar på Spara en kopia om du vill hämta en kopia av rapporten i sin OneDrive.

TODD används Spara en kopia för att spara eget version av rapporten i sin OneDrive.

Göra ändringar i din kopierade fil

När du har sparat till hans OneDrive öppnas Office automatiskt filen i Excel. Nu Todd fungerar i sin version av Inga rapporten och är säkert att göra ändringar utan att bekymra dig om att ändra sin data.

Han ändras rubrik och kostnad center antalet rapporten och rensar fälten han behöver så att det är du redo för att fylla i. TODD vet att med AutoSave sin rapport kommer alltid spara de senaste ändringarna.

Med AutoSave vet Todd de ändringar som han görs i sin rapport är säkra.

Ta bort oönskade ändringar med hjälp av tidigare versioner

TODD har gjort flera kopior av sin rapport för budgeterade inför kommande månader. Dock påföras han bara att rapporten han har uppdaterat med tal för nästa månad är faktiskt rapporten för förra månaden. Om sina ändringar har sparat automatiskt över sin data, inte Todd rädd eftersom han kan återställa en tidigare version av en fil med tidigare versioner.

Han rubriken för sin rapport för budgeterade och väljer Versionshistorik. Han kan se de olika punkterna i tid där Excel har skapat en version av sin fil och han öppnas det utan sin oavsiktliga ändringar i ett nytt fönster. Nu kan kan han snabbt återställa sin fil med ingen skada klar!

Använda versionshistorik för att gå tillbaka till en tidigare version av en fil.

Resurser

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×