Använd @omnämnanden i kommentarer för att tagga någon med feedback

När du kommenterar ett dokument, en presentation eller ett kalkylblad och använder @-tecknet med en persons namn får den person som du omnämner ett e-postmeddelande med en länk till din kommentar. När användaren klickar på länken hamnar de i dokumentet och konversationen.

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.
  1. Logga in på Office 365 med ditt arbets- eller skolkonto och gå till ett dokument som sparas i en SharePoint-bibliotek eller OneDrive för företag.

    Obs!: För den här funktionen ska fungera måste du vara inloggad i Outlook på datorn.

  2. Lägg till en kommentar från snabbmenyn eller från Granska > Ny kommentar.

    Välj Ny kommentar på snabbmenyn
  3. Skriv @ och de första bokstäverna på personens för- eller efternamn och välj sedan önskat namn (om de inte redan har behörighet att öppna dokumentet kan du uppmanas att tillhandahålla det).

Tips: Du kan vara mer vardaglig genom att ta bort allt utom personens förnamn i @omnämnaden. Om du vill inkludera fler personer skriver du @ igen och nämner någon annan.

  1. Logga in på Office 365 med ditt arbets- eller skolkonto och gå till ett dokument som sparas i en SharePoint-bibliotek eller OneDrive för företag.

    Obs!: För den här funktionen ska fungera måste du vara inloggad i Outlook för Mac.

  2. Lägg till en kommentar från snabbmenyn eller från Granska > Ny kommentar.

    Välj Ny kommentar på snabbmenyn
  3. Skriv @ och de första bokstäverna på personens för- eller efternamn och välj sedan önskat namn (om de inte redan har behörighet att öppna dokumentet kan du uppmanas att tillhandahålla det).

Tips: Du kan vara mer vardaglig genom att ta bort allt utom personens förnamn i @omnämnaden. Om du vill inkludera fler personer skriver du @ igen och nämner någon annan.

  1. Logga in på Office.com med ditt Office 365 arbets- eller skolkonto och gå till ett dokument som är sparat i en SharePoint-bibliotek eller OneDrive för företag.

  2. Lägg till en kommentar från snabbmenyn eller från Granska > Ny kommentar.

    Välj Ny kommentar på snabbmenyn
  3. Skriv @ och de första bokstäverna på personens för- eller efternamn och välj sedan önskat namn (om de inte redan har behörighet att öppna dokumentet kan du uppmanas att tillhandahålla det).

En kontakt som nämns i en kommentar

Tips: Du kan vara mer vardaglig genom att ta bort allt utom personens förnamn i @omnämnaden. Om du vill inkludera fler personer skriver du @ igen och nämner någon annan.

Obs!: Klienter med begränsad tillgång kommer inte att kunna skapa @omnämnanden. Kontakta din IT-administratör om du vill ha mer information.

  1. På din enhet går du till ett dokument som är sparat i en SharePoint-bibliotek eller OneDrive för företag.

  2. Markera orden i dokumentet och tryck sedan på Ny kommentar.

    Tryck på Ny kommentar när du har valt text i Word
  3. Skriv @ och de första bokstäverna på personens för- eller efternamn och välj sedan önskat namn (om de inte redan har behörighet att öppna dokumentet kan du uppmanas att tillhandahålla det).

Tips: Du kan vara mer vardaglig genom att ta bort allt utom personens förnamn i @omnämnaden. Om du vill inkludera fler personer skriver du @ igen och nämner någon annan.

Obs!: Klienter med begränsad tillgång kommer inte att kunna skapa @omnämnanden. Kontakta din IT-administratör om du vill ha mer information.

  1. På din enhet går du till ett dokument som är sparat i en SharePoint-bibliotek eller OneDrive för företag.

  2. Markera orden i dokumentet och tryck sedan på Ny kommentar.

    Välj Ny kommentar på snabbmenyn
  3. Skriv @ och de första bokstäverna på personens för- eller efternamn och välj sedan önskat namn (om de inte redan har behörighet att öppna dokumentet kan du uppmanas att tillhandahålla det).

Tips: Du kan vara mer vardaglig genom att ta bort allt utom personens förnamn i @omnämnaden. Om du vill inkludera fler personer skriver du @ igen och nämner någon annan.

Snabbt hitta och svara på @omnämnanden

I Word,Excel ochPowerPoint får du ett e-postmeddelande som innehåller en länk som tar dig till kommentaren i filen.

I vissa versioner av Word,Excel ochPowerPoint visas dessutom en förhands granskning av den text och kommentars tråd som är associerad med kommentaren (kallas även för Sammanhangs förhands granskning), och du kan svara på kommentaren direkt från e-postmeddelandet (kallas även infogade svar).

Skärm bild av e-postavisering om kommentar

Om du nämns flera gånger får du länkar i ett enda e-postmeddelande.

Obs!: Den här funktionen är inte tillgänglig för kunder som använder Office 365 som drivs av 21Vianet.

Krav

I e-postaviseringar inkluderas förhands granskning och infogade svar om kommentaren läggs till av någon som använder följande versioner avWord,Excel ochPowerPoint:

Windows

Mac

Webb

Mobil (Android/iOS)

Word

Inte ännu

Inte ännu

Ja

Ja

Excel

Ja (version 1911 eller senare)

Ja (version 16,31 eller senare)

Ja

Ja

PowerPoint*

Inte ännu

Inte ännu

Ja

Inte ännu

*PowerPoint inte ännu stöd för infogade svar

Om du vill svara på en kommentar från e-postmeddelandet måste du användaOutlook för Windows eller Mac,Outlook på webben ellerOutlook Mobile.

Så här inaktiverar du Sammanhangs förhands granskning

Administratörer kan använda en SharePointPowerShell cmdlet för att inaktivera kontext förhands granskning:

  1. Installera den senaste versionen av SharePoint Online Services-modulen för Windows PowerShell.

  2. Anslut till klient organisationen med Connect-SPOService.

  3. Kör följande cmdlet: Set-SPOTenant AllowCommentsTextOnEmailEnabled $false

    Obs!: E-postaviseringar för kommentarer gjorda i fil som är skyddade eller markerade som känsliga med DLP-regler inkluderar inte en förhands granskning eller infogade svar, oavsett om funktionen är aktive rad eller inte.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×