Använd en skärmläsare för att checka ut eller checka in filer i ett dokumentbibliotek i SharePoint Online

Använd en skärmläsare för att checka ut eller checka in filer i ett dokumentbibliotek i SharePoint Online

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Symbolen för uppläsning med etiketten Skärmläsarinnehåll. Det här avsnittet handlar om att använda en skärmläsare med Office

Den här artikeln vänder sig till personer med nedsatt syn som använder ett skärmläsarprogram med Office-produkterna och är en del av innehållsuppsättningen Hjälpmedel i Office. Mer allmän hjälp finns i Support för Office.

Använda SharePoint Online med tangentbordet och en skärmläsare checka ut och checka in filer i ett dokumentbibliotek. Vi har testat med Skärmläsaren och JAWS, men det kanske fungerar tillsammans med andra skärmläsare så länge de följer de vanliga tillgänglighetsstandarder och tekniker. När du checkar ut en fil kan du redigera den online eller offline och spara så många gånger som du behöver, men andra kan inte redigera den. När du checkar in filen ändringarna blir synliga i teamet och filen är tillgängligt för andra att checka ut och redigera efter deras behörighet.

Meddelanden: 

  • Nya Office 365-funktioner släpps gradvis till Office 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.

  • Mer information om skärmläsare finns i artikeln om hur skärmläsare fungerar med Microsoft Office.

  • När du använder SharePoint Online rekommenderar vi att du använder Microsoft Edge som webbläsare. Eftersom SharePoint Online körs i webbläsaren kommer kortkommandona att vara annorlunda än de som används i skrivbordsprogrammet. Du använder exempelvis Ctrl+F6 i stället för F6 för att hoppa in och ut ur kommandona. Dessutom gäller vanliga genvägar som F1 (Hjälp) och Ctrl+O (Öppna) för webbläsaren – inte SharePoint Online.

I det här avsnittet

Checka ut en fil från dokumentbiblioteket

  1. Logga in på organisationens Office 365-konto, starta SharePoint-appen och öppna sedan ditt dokumentbibliotek.

    Tips: Det finns två vyer för dokumentbibliotek i SharePoint Online: klassisk och SharePoint Online upplevelse. För de flesta är SharePoint Online upplevelse standard. Men om du hör "Ta en titt-knappen" när du navigerar i dokumentbiblioteket använder du den klassiska upplevelsen. Om du vill visa SharePoint Online vy för dokumentbibliotek trycker du på Retur när du hör ”Ta en titt-knappen”. När vyn för dokumentbiblioteket ändras till SharePoint Online upplevelse och fokus flyttar från Ta en titt-knappen till länken Nytt hör du namnet på ditt dokumentbibliotek, följt av ”Nytt”.

  2. Om du vill flytta till listan med mappar och filer, tryck på TABB tills du hör: ”tabell, mapplistan, filer eller objekt”.

  3. Använd upp- och nedpilarna för att gå igenom listan och markera den fil du vill checka ut och redigera. Om filen måste vara i en undermapp, markera mappen och sedan på RETUR. Tryck på TABB tills du hör ”tabell, lista med mappar, filer eller objekt”, och sedan markera filen, Använd upp- och nedpilarna.

  4. Om du vill flytta till menyraden, trycker du på SKIFT + TABB tills du hör: ”kommandofält”.

  5. Tryck på piltangent höger eller vänster tills du hör ”andra saker du kan göra med det markerade objektet”, och tryck sedan på RETUR.

  6. Om du vill checka ut filen, tryck på nedåt tills du hör ”checka ut” och tryck sedan på RETUR. Den valda filen är utcheckad till dig och filen markeras på samma sätt.

Obs!: Om andra i gruppen försöker redigera eller checka ut filen, får de ett meddelande om att filen är utcheckad av dig. De kan fortfarande läsa filen, men de ändringar du gör i filen är inte synliga för andra innan du checkat in filen.

Öppna den utcheckade filen för redigering

När du checkar ut en fil, markeras den som utcheckad och kan inte längre redigeras av andra. Du kan nu öppna eller ladda ned och sedan redigera filen.

  1. När du checka ut en fil är fokus på menyraden. Tryck på TABB för att flytta till den utcheckade filen tills du hör namnet på filen.

  2. Om det inte visas på rätt fil fokus, tryck på TABB tills du hör ett filnamn och tryck på uppåt och nedåt piltangenterna tills du hör rätt fil. Tryck på RETUR om du vill öppna filen. Filen öppnas i en annan flik i webbläsaren och du kan nu göra ändringar. Om det är ett Office 365 dokument öppnas filen i det aktuella programmet (till exempel Word för webben eller Excel på webben ).

    Tips: Om du vill öppna filen i din-programmet, trycker du på SKIFT + TABB tills du hör: ”kommandofält”. Tryck på höger eller vänster tills du hör ”öppna” och tryck sedan på RETUR. Tryck på nedåtpilen tills du hör programmet som du vill öppna filen med och trycker på RETUR.

Checka in en fil till dokumentbiblioteket

  1. Gå till ditt dokumentbibliotek i SharePoint Online.

  2. Om du vill flytta till listan med mappar och filer, tryck på TABB tills du hör: ”tabell, mapplistan, filer eller objekt”.

  3. Använd upp- och nedpilarna för att gå igenom listan och markera den fil du vill checka in. Om filen finns i en undermapp, markera mappen och sedan på RETUR. Tryck på TABB tills du hör ”tabell, lista med mappar, filer eller objekt”, och sedan markera filen, Använd upp- och nedpilarna.

  4. Om du vill flytta till menyraden, trycker du på SKIFT + TABB tills du hör: ”kommandofält”.

  5. Tryck på piltangent höger eller vänster tills du hör ”andra saker du kan göra med det markerade objektet”, och tryck sedan på RETUR.

  6. Om du vill checka in filen, tryck på nedåt tills du hör ”checka in” och tryck sedan på RETUR.

    Dialogrutan Checka In visas.

  7. Skriv en kommentar som sammanfattar de ändringar du gjort i dialogrutan Checka In. Checka in kommentarer är särskilt praktiska när flera personer arbetar med en fil. Kommentarer blir en del av dokumentets versionshistorik, som kan vara viktigt om du skulle behöva återställa dokumentet till en tidigare version.

  8. Tryck på TABB tills du hör ”checka in” och tryck sedan på RETUR. Versionen av filen som du har redigerat ersätter versionen i dokumentbiblioteket och checkas in. Andra kan nu se ändringarna du gjort och om de har behörighet att göra det, de kan checka ut filen och redigera den sig själva.

Ignorera de ändringar du gjort i den utcheckade filen

Om du inte väljer att göra eller Behåll ändringar i filen kan du ignorera din check ut, vilket inte påverkar tidigare versioner.

  1. Gå till ditt dokumentbibliotek i SharePoint Online.

  2. Om du vill flytta till listan med mappar och filer, tryck på TABB tills du hör: ”tabell, mapplistan, filer eller objekt”.

  3. Använd upp- och nedpilarna för att gå igenom listan och markera den fil du vill ignorera utcheckning från. Om filen finns i en undermapp, markera mappen och sedan på RETUR. Tryck på TABB tills du hör ”tabell, lista med mappar, filer eller objekt”, och sedan markera filen, Använd upp- och nedpilarna.

  4. Om du vill flytta till menyraden, trycker du på SKIFT + TABB tills du hör: ”kommandofält”.

  5. Tryck på piltangent höger eller vänster tills du hör ”andra saker du kan göra med det markerade objektet”, och tryck sedan på RETUR.

  6. Om du vill ignorera en utcheckning, tryck på nedåt tills du hör ”Ignorera utcheckning” och tryck sedan på RETUR.

    Dialogrutan för bekräftelse visas.

  7. Om du är säker på att du vill ignorera ändringar i filen, tryck på TABB tills du hör ”Ja” och tryck sedan på RETUR. De ändringar du gjort i dokumentet tas bort och filen ändras inte som den såg ut när du har checkat ut. Andra kan nu checka ut filen och redigera den själva, om de har behörighet att göra detta.

Se även

Använda en skärmläsare till att ladda upp filer i ett dokumentbibliotek i SharePoint Online

Använda en skärmläsare för att skapa en anpassad vy av ett dokumentbibliotek i SharePoint Online

Kortkommandon i SharePoint Online

Använd en skärmläsare att utforska och navigera i SharePoint Online

Hjälpmedelsfunktioner i SharePoint Online

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×