Använd övrig e-post för att sortera meddelanden med prioritet i Outlook för Mac

Övrig e-post flyttar dina lågprioriterade meddelanden från inkorgen så att du enkelt kan söka efter viktiga meddelanden. Med Övrig e-post analyseras dina e-postvanor, och utifrån ditt tidigare beteende avgörs vilka meddelanden som du troligtvis kommer att ignorera. Sedan flyttas sådana meddelanden till en mapp som med namnet Övrig e-post, där du kan läsa dem senare.

Viktigt!: För att du ska kunna använda övrig e-post behöver du:

  • Ett e-postkonto på en Exchange-Server.

  • Office 365.

Hitta mappen Övrig e-post

  1. I rutan till vänster i Outlook för Mac väljer du ditt Exchange-konto. Den kan ha fått ett namn efter din organisation, till exempel contoso.

  2. Välj mappen övrig e -post för att se dina meddelanden.

    Gå till mappen Övrig e-post

Om du inte ser övrig e-post i mapplistan kan det bero på att övrig e inte har Aktiver ATS. Anvisningar finns i Aktivera övrig e -post.

Aktivera övrig e-post

Inställningen för att aktivera och inaktivera övrig e-post är i Office 365 så att du måste Logga in på Outlook på webben med ditt arbets-eller skol konto.

  1. Klicka på inställningar Klicka på Inställningar > e-posti Outlook på webben.

  2. I den vänstra rutan under Alternativ klickar du på E-post > Automatisk bearbetning > Övrig e-post.

    Under E-post > Automatisk bearbetning > Övrig e-post

  3. I den högra rutan, under övrig e-post, väljer du separera objekt som identifieras som skräpoch klickar sedan på Spara.

    Aktivera Övrig e-post

Inaktivera övrig e-post

  1. Klicka på inställningar Klicka på Inställningar > e-posti Outlook på webben.

  2. I den vänstra rutan under Alternativ klickar du på E-post > Automatisk bearbetning > Övrig e-post.

    Under E-post > Automatisk bearbetning > Övrig e-post

  3. I det högra fönstret, under övrig e-post, avmarkerar du kryss rutan bredvid åtskilda objekt som identifieras som skräpoch klickar sedan på Spara.

    Aktivera Övrig e-post

Hjälp funktionen Övrig e-post att lära sig dina vanor snabbare

Skräppost och post med låg prioritet filtreras bort innan de når din inkorg. Meddelanden som identifieras som möjlig skräp post flyttas automatiskt till mappen skräp post, och eventuellt skadligt innehåll, till exempel länkar och kopplade program, inaktive ras. Sedan bearbetar Outlook dessa regler om du har konfigurerat något. Mer information om regler finns i skapa en regel i Outlook för Mac.

Härnäst analyserar funktionen Övrig e-post återstående meddelanden och filtrerar de typer av meddelanden som du vanligtvis ignorerar eller inte svarar på, baserat på hur du gjort tidigare.

Meddelanden från vissa personer kommer aldrig att identifieras som skräppost:

  • Du

  • Alla i din hanterings kedja, om du är en Office 365 företags användare.

  • Dina direkt rapporter, om du är en Office 365 företags användare.

Övrig e-post ser till olika aspekter av meddelandena för att förstå vad du normalt inte brukar läsa, till exempel:

  • Avsändaren

  • Om du har deltagit i konversationen

  • Oavsett om du är den enda mottagaren

  • Prioritet

När dina Läs vanor ändras, lär sig övrig e-post. Det kan ta några dagar innan Övrig e-post har anpassat sig till dina vanor eftersom dina val registreras och informationen används för att identifiera liknande meddelanden i framtiden. Så här kan du hjälpa Övrig e-post att lära sig dina vanor snabbare:

  • Om du ser ett meddelande som skickades till mappen övrig e-post av misstag väljer du meddelandet och drar det till Inkorgen eller en annan mapp i Inkorgen.

  • Om ett e-postmeddelande med låg prioritet hamnar i Inkorgen drar du den till mappen Övrig e-post.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×