Obs!: Den här artikeln förutsätter att du använder den version av Excel som medföljer Office Professional Plus. Excel Starter och den Excel-version som medföljer Office-versionerna Home and Student stöder inte extern dataanslutning som beskrivs i den här artikeln.
Informationen i den här artikeln gäller endast Excel Services i SharePoint Server 2013 (lokalt). Information om hur du Microsoft 365 (i molnet) finns i använda externa data i arbets böcker i SharePoint Online.
Du kan arbeta med en mängd datakällor i Excel, till exempel data direkt från kalkylbladet och externa data från en databas. Vissa, men inte alla, externa datakällor du kan använda i Excel stöds i Excel Services. I den här artikeln får du en översikt över vad som stöds i Excel Services när du publicerar en arbetsbok i ett SharePoint-bibliotek.
Den här artikeln innehåller följande avsnitt
Vad är externa data?
Externa data är data som lagras någon annanstans, till exempel på en server. Du kan importera eller visa externa data i en arbetsbok med en eller flera externa dataanslutningar. Några exempel på externa datakällor är SQL Server-tabeller, SQL Server Analysis Services-kuber, Microsoft Azure Marketplace-data och så vidare. Du kan skicka frågor och ta emot data från databaser som anges i anslutningar via externa dataanslutningar som används i en arbetsbok. På så vis kan du uppdatera data och visa uppdaterad information i en arbetsbok.
Som ett alternativ till att arbeta med externa data kan du använda ursprungliga data i Excel. Ursprungliga data lagras direkt i arbetsboken och kräver inte en extern dataanslutning, även om en extern anslutning användes till att importera data till en arbetsbok. Du kan uppdatera ursprungliga data genom att manuellt ange uppdateringar eller importera data till Excel igen.
Datakällor som stöds i Excel Services
Vissa, men inte alla, datakällor du kan använda i Excel stöds i Excel Services i SharePoint Server 2013. När en datakälla stöds i Excel Services innebär det att du och andra användare kan uppdatera data som visas i en arbetsbok. Excel Services i SharePoint Server 2013 stöder följande datakällor:
-
SQL Server-tabeller
-
SQL Server Analysis Services-kuber
-
OLE DB- eller ODBC-datakällor
-
Datamodeller, de som skapas i Excel
Om du vill ha mer information kontaktar du en SharePoint-administratör eller läser TechNet-artikel: data källor som stöds i Excel Services (SharePoint Server 2013).
Excel Web App och Excel Services
Om organisationen använder Office Online tillsammans med SharePoint Server 2013 så används antingen Excel Services (del av SharePoint Server 2013) ellerExcel Web App (del av Office Online Server) till att återge arbetsböcker i ett webbläsarfönster. Det här är ett beslut som SharePoint-administratörer tar och det kan påverka vilka datakällor som stöds när du arbetar med en arbetsbok i ett webbläsarfönster. Mer information finns i Jämföra Excel Online, Excel Services och Excel Web App.
Avgöra huruvida en arbetsbok ska återges med Excel Services eller Excel Web App
Du kanske undrar hur du tar reda på om du använder Excel Services eller Excel Web App när du visar en arbetsbok i ett webbläsarfönster. Ett sätt är att undersöka arbetsbokens webbadress (URL).
-
Leta efter xlviewer i URL-adressen.
Om URL-adressen liknar http://[servername]_layouts/15/xlviewer.aspx?id=/Documents/... så återges arbetsboken med Excel Services. -
Leta efter WopiFrame i URL-adressen.
Om URL-adressen liknar http://[servername]/_layouts/15/WopiFrame2.aspx?sourcedoc=/Documents/... så återges arbetsboken med Excel Web App.
Du kan också kontakta din SharePoint-administratör om du behöver mer information om hur din miljö är konfigurerad.
Externa datakällor som stöds i Excel Services och Excel Web App
Följande tabell sammanfattar vilka typer av dataanslutningar du kan använda i Excel och vilka dataanslutningar som stöds i Excel Services och Excel Web App.
|
Excel Datakälla |
Stöds i Excel Services (SharePoint Server)? |
Stöds i Excel Web App (Office Online Server)? |
|
SQL Server-tabeller |
Ja |
Ja, om SharePoint Server 2013 ingår i miljön och det är konfigurerat till att använda Säker lagringstjänst eller ett konto för oövervakad tjänst. Kontakta en SharePoint-administratör om du vill ha mer information. |
|
SQL Server Analysis Services-kuber |
Ja |
Ja, om SharePoint Server 2013 ingår i miljön och det är konfigurerat till att använda Säker lagringstjänst eller ett konto för oövervakad tjänst. Kontakta en SharePoint-administratör om du vill ha mer information. |
|
OLE DB- eller ODBC-datakällor |
Ja, om varje anslutnings sträng innehåller ett användarnamn och lösenord. Kontakta en SharePoint-administratör om du vill ha mer information. |
Ja, om varje anslutnings sträng innehåller ett användarnamn och lösenord. Kontakta en SharePoint-administratör om du vill ha mer information. |
|
Datamodell som skapats med Excel |
Ja, om Excel Services är konfigurerat till att stödja datamodeller. Kontakta en SharePoint-administratör om du vill ha mer information. |
Nej |
|
Microsoft Azure Marketplace-data |
Nej |
Nej |
|
OData-data |
Nej |
Nej |
|
XML-data |
Nej |
Nej |
|
Microsoft Access-data |
Nej |
Nej |
|
Data från en textfil |
Nej |
Nej |
Uppdatera data och redigera arbetsböcker i ett webbläsarfönster
Huruvida du kan redigera en arbetsbok eller uppdatera data när du visar en arbetsbok i ett webbläsarfönster beror på hur din miljö har konfigurerats. Följande tabell sammanfattar vilka lokala miljöer som stöder uppdatering och redigering av data i ett webbläsarfönster.
|
Konfiguration |
Uppdatera data i ett webbläsarfönster |
Redigera arbetsboken i ett webbläsarfönster |
|
SharePoint Server 2013
|
Ja, om du använder en eller flera av följande typer av datakällor:
|
Nej. Du måste öppna arbetsboken i Excel om du vill redigera den. |
|
Office Online Server |
Nej, såvida du inte använder en anonym anslutning, en OLE DB- eller en ODBC-dataanslutning, eller om anslutningssträngen innehåller ett användarnamn och lösenord. |
Ja |
|
SharePoint Server 2013 tillsammans med Office Online Server |
Det beror på datakällorna. Se datakällor som stöds i Excel Services |
Ja |
|
SharePoint Server 2013 tillsammans med Office Online Server |
Det beror på datakällorna och hur miljön är konfigurerad. Se Externa datakällor som stöds i Excel Services |
Ja |
