Anpassa navigeringsfönstret

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Om du vill ordna databasobjekt på ett sätt som passar dig bäst? Skapa egna kategorier och grupper i navigeringsfönstret för att ordna om, markera och även dölja objekt. Du kan även dölja navigeringsfönstret om du vill ange en egen metod för navigering och använda makron för mer avancerade kontroll.

Om du söker efter bara veta grunderna finns i använda navigeringsfönstret.

Anpassad navigering i Northwind Traders

En anpassad navigeringsfönstret ordnade efter tre affärsfunktioner

Artikelinnehåll

Innan du börjar

Skapa egna kategorier och grupper

Ordna objekt i egna grupper

Avancerad anpassning

Innan du börjar

För att gå smidigt saker: Planera din metoden, fortsätta i faser och förstå effekter på säkerheten.

Planera egna kategorier och grupper

När du planerar och utforma navigeringssystem för en databas, arbeta med personer som använder den. Om detta inte är praktiska Håll deras behov central till din designprocessen. Beroende på vilka resurser som finns bör du använda fokusgrupper vid planeringen och sedan genomföra användbarhetstester under din design. Kortfattat fokusera på användaren.

Anta att du har många rapporter i databasen och att köra rapporter med varierande frekvensen. Du kan skapa en kategori rapporter och sedan skapa varje dag, vecka, månad, varje kvartal och varje år grupper. Du kan lägga till lämpliga rapporter i varje grupp.

Många exempel på navigeringsfönstret anpassning finns i Föreslagna Access-mallar.

Göra en stegvis

När du är klar kan skapa egna kategorier, anpassade grupper inom dessa kategorier och lägga till objekt i databasen i varje grupp. Använd dialogrutan Navigeringsalternativ när du skapar och hanterar egna kategorier och grupper. I dialogrutan visas en lista med alla kategorier som har definierats i databasen och grupperna i vald kategori.

Den anpassade standardkategorin

Skapa egna kategorier och grupper

Tänk på för att skapa egna kategorier och grupper som ställningar för anpassad navigering.

  • Skapa egna kategorier    I Access finns en inbyggd anpassad kategori du heter anpassade. Du kan byta namn på den kategorin och sedan lägga till eller ta bort grupper så att den passar dina behov. Du kan också skapa nya anpassade kategorier.

    Obs!    När du skapar en egen kategori används den endast i den aktuella databasen. Det går inte att överföra egna kategorier och grupper till andra databaser.

  • Skapa anpassade grupper    När du har skapat en kategori kan skapa du en eller flera anpassade grupper för den nya kategorin. Du kan skapa ett valfritt antal grupper.

När du skapar en ny egen kategori skapas grupperna Objekt som inte tilldelats och Egen grupp 1 för kategorin. Som standard placeras inga objekt i gruppen Objekt som inte tilldelats. Alla objekt inom en kategori som inte har tilldelats någon grupp visas i stället i gruppen Objekt som inte tilldelats i navigeringsfönstret.

Ordna databasobjekt i egna grupper

När du har skapat kategorier och grupper kan du lägga till, dölja eller visa grupper och objekt så att den passar dina behov. Du kan när som helst lägga till eller ta bort objekten i en grupp.

  • Lägga till objekt i egna grupper   I navigeringsfönstret kan du dra eller kopiera och klistra in objekt från Objekt som inte tilldelats tilldelar till en egen grupp. Genom att göra detta kan du lägga till en genväg till ett databasobjekt och inte flyttar eller kopierar själva objektet. Genvägarna har en liten pil vid objektikonens nedre vänstra hörn.

    Genvägar i en anpassad kategorivy

    Varje grupp ska ha endast en genväg till ett givet databasobjekt. När du öppnar en genväg öppnas objektet som genvägen pekar till.

    Obs!   Inbyggda kategorier och grupper i navigeringsfönstret inte visas genvägar, och i stället visa faktiska databasobjekt. Grupperna inkluderar alla grupper i alla inbyggda kategorier och gruppen Objekt som inte tilldelats i alla anpassade kategorier.

  • Visa eller dölja grupper och objekt    När du har fyllt den egna gruppen eller grupperna, kan du dölja gruppen Objekt som inte tilldelats och andra grupper som du inte vill ska visas.

    Du kan dölja vissa eller alla grupperna i en egen kategori och vissa eller alla objekt i en grupp. Du kan använda högerklickar du på kommandon som tillhandahålls av navigeringsfönstret eller välj en egenskap för varje objekt och dölja det från alla grupper och kategorier i den öppna databasen.

    Du kan göra dolda objekt och grupper totalt osynliga eller visa dem i navigeringsfönstret som nedtonade oanvändbara ikoner. Du gör detta val genom att markera eller avmarkera kryssrutan Visa dolda objekt i dialogrutan Navigeringsalternativ. Du kan också använda den här kryssrutan om du vill ta fram en grupp eller ett objekt.

Viktigt    Du kan ta bort objekt från en egen kategori eller grupp, men du kan inte ta bort dem från en fördefinierad kategori eller grupp. Men du kan ta bort (som är, ta bort permanent) fördefinierade grupper kan vi rekommenderar inte detta eftersom det kan orsaka problem i databasen. Databaser är uppsättningar av komponenter som samverkar, och om ett objekt tas bort från en uppsättning kan delar av eller all funktionalitet i databasen skadas.

Avancerad anpassning   

Det finns flera avancerade sätt att anpassa navigeringsfönstret.

Dölja navigeringsfönstret    Du kanske föredrar att ange en egen metod för navigering, till exempel ett menyformulär eller ett Navigeringsformulär.

Inaktivera designvyn    Du kan dölja databasobjekt för att förhindra designändringar, men fortfarande inget genvägar till dem i egna kategorier och grupper.

Relaterade makron    Du kan även använda makroåtgärder för att styra navigeringsfönstret:

  • Angevisadekategorier     Använda för att visa eller dölja en kategori oavsett inställningar i dialogrutan Navigeringsalternativ .

  • Navigeratill     Använda för att navigera till en kategori eller grupp eller navigera till en kategori eller grupp automatiskt när databasen öppnas.

  • Låsnavigeringsfönster     Använda för att förhindra att användare av misstag att lägga till, flytta eller ta bort objekt i navigeringsfönstret. Du kan också använda RunMenuCommand.

Säkerhet vid

Användbarhetsfunktioner kan hoppas över. Anpassa navigeringsfönstret inte förhindra att en obehörig användare att oönskade designändringar i databasen eller förhindra obehörig åtkomst till data. Tänk på följande:

  • Om du använder ett makro för att styra och låsa navigeringsfönstret kan inaktivera användare makro vid start genom att hålla ned SKIFT-tangenten.

  • Du kan dölja kategorier och grupper som innehåller databasobjekt och du kan dölja själva objektet, men det är möjligt för användarna att ta fram dem.

  • Låsa navigeringsfönstret förhindrar inte användare från att kopiera databasobjekt till Urklipp.

Mer information om databasen finns i fattar förtroendebeslut en databas och kryptera en databas med hjälp av ett databaslösenord. Mer information om startar styra databasen finns i Ange användaralternativ för den aktuella databasen.

Överst på sidan

Skapa egna kategorier och grupper

Följande procedurer visar hur du skapar och byta namn på egna kategorier och grupper.

Viktigt    Navigeringsfönstret måste vara synliga för följande procedurer för att arbeta, och dess högerklickar du på menykommandot aktiverat. Mer information finns i Avancerad anpassning och Ange användaralternativ för den aktuella databasen.

Skapa en egen kategori

  1. Högerklicka längst upp i navigeringsfönstret och sedan välja Navigeringsalternativ.

  2. Klicka på Lägg till objekt under listan Kategorier i dialogrutan Navigeringsalternativ. En ny kategori visas i listan.

    En ny anpassad kategori i navigeringsfönstret

  3. Skriv ett namn på den nya kategorin och tryck på RETUR.

    Försök att skapa ett namn som har en innebörd för dem som ska använda databasen. När du skapar namnet ser du hur rubriken för den högra listan ändras så att den matchar namnet. Om namnet på den nya kategorin till exempel är Mitt menyformulär blir rubriken Grupper för Mitt menyformulär.

    Lägg också märke till att listan till höger innehåller en grupp med namnet Objekt som inte tilldelats. Den gruppen skapas automatiskt i Access. Den innehåller alla objekt i databasen, och du använder objekten när du fyller den egna gruppen.

Byta namn på en egen kategori

  1. Högerklicka längst upp i navigeringsfönstret och sedan välja Navigeringsalternativ.

  2. Klicka på den anpassade kategorin under kategorieroch klicka sedan på Byt namn på objekt.

  3. Skriv ett nytt namn på kategorin och tryck sedan på RETUR.

Skapa en egen grupp

  1. Högerklicka längst upp i navigeringsfönstret och sedan välja Navigeringsalternativ.

  2. Välj den kategori som du vill lägga till en eller flera grupper.

  3. Klicka på Lägg till gruppunder listan över grupper för <Group Name> för varje grupp.

  4. Skriv ett namn på den nya gruppen och tryck på RETUR.

  5. Låt kryssrutan bredvid markerade Objekt som inte tilldelats och klicka sedan på OK. Dialogrutan Navigeringsalternativ stängs och den nya egna gruppen läggs till i navigeringsfönstret.

Byta namn på en egen grupp

  1. Högerklicka längst upp i navigeringsfönstret och sedan välja Navigeringsalternativ.

  2. Klicka på den egna gruppen under grupper för <Group Name>och klicka sedan på Byt namn på grupp.

  3. Skriv ett nytt namn på gruppen och tryck på RETUR.

Skapa en egen grupp från ett databasobjekt

  1. Högerklicka på ett objekt som du vill placera i en ny grupp medan en egen kategori och egen grupp är öppen i navigeringsfönstret.

  2. Peka på Lägg till i grupp och klicka sedan på Ny grupp.

    En ny grupp visas i navigeringsfönstret.

    En ny anpassad grupp i navigeringsfönstret

  3. Ange ett namn för den nya gruppen och tryck sedan på RETUR.

Överst på sidan

Ordna objekt i egna grupper

Följande procedurer visar hur du organiserar databasobjekt i egna kategorier och grupper.

Viktigt    Navigeringsfönstret måste vara synliga för följande procedurer för att arbeta, och dess högerklickar du på menykommandot aktiverat. Mer information finns i Avancerad anpassning och Ange användaralternativ för den aktuella databasen.

Lägga till objekt i en egen grupp

Du kan lägga till genvägar till objekt i en egen grupp på flera olika sätt.

  1. Klicka på menyn högst upp i navigeringsfönstret, och klicka på en ny kategori i menyns övre del.

    Gruppen eller grupperna som du har skapat bör kategorin visas i den nedre delen av menyn tillsammans med gruppen Objekt som inte tilldelats .

  2. Markera i gruppen Objekt som inte tilldelats de objekt som du vill använda i den egna gruppen och flytta dem sedan till den gruppen. I Access kan du flytta markerade objekt på flera sätt. Du kan göra följande:

    • Dra elementen ett och ett.

    • Håll ned CTRL, klicka på flera element och dra dem till den egna gruppen.

    • Högerklicka på ett av de markerade elementen, peka på Lägg till i grupp och sedan klicka på namnet på den egna gruppen.

    • Kopiera och klistra in:

      • I navigeringsfönstret högerklickar du på objektet du vill kopiera. Klicka sedan på Kopiera.

      • Högerklicka på den grupp i navigeringsfönstret som du vill klistra in objektet i och klicka sedan på Klistra in. Du kan också klistra in objektet i navigeringsfönstret för en annan öppen Access-databas.

När du är klar klickar du låta gruppen Objekt som inte visas i navigeringsfönstret eller kan du dölja den.

Dölja gruppen Objekt som inte tilldelats

  1. Högerklicka längst upp i navigeringsfönstret och sedan välja Navigeringsalternativ.

  2. Välj en lämplig kategori i rutan kategorier .

  3. Avmarkera Objekt som inte tilldelats i fönstret grupper för <Category> .

Dölja en grupp

  1. Högerklicka längst upp i navigeringsfönstret och sedan välja Navigeringsalternativ.

  2. Avmarkera kryssrutan bredvid den grupp som du vill dölja i listan grupper för <Category> .

Du kan också högerklicka på namnlisten på den grupp som du vill dölja i navigeringsfönstret och klicka sedan på Dölj.

Visa en grupp

  1. Högerklicka längst upp i navigeringsfönstret och sedan välja Navigeringsalternativ.

  2. Markera kryssrutan bredvid den grupp som du vill dölja eller visa i listan grupper för <Category> .

Dölja ett objekt

  1. Högerklicka längst upp i navigeringsfönstret och sedan välja Navigeringsalternativ.

  2. Välj en lämplig kategori i listan kategorier .

  3. Välj den grupp som innehåller det dolda objektet i listan över grupper för <Category> .

    Avmarkera kryssrutan bredvid objektet.

  4. Klicka på OK.

Du kan också högerklicka på objektet i navigeringsfönstret och klicka sedan på Dölj.

Obs!   Du kan inte dölja objekt i gruppen Objekt som inte tilldelats i en anpassad kategori i navigeringsfönstret.

Ta fram ett objekt

  1. Högerklicka längst upp i navigeringsfönstret och sedan välja Navigeringsalternativ.

  2. Markera kryssrutan Visa dolda objekt under Visningsalternativ.

  3. Klicka på OK.

    I navigeringsfönstret visas en nedtonad ikon för alla dolda objekt.

  4. Gör något av följande:

    • Om du vill dölja en genväg i en grupp högerklickar du på genvägen och klicka sedan på Ta fram i den här gruppen.

    • Om du döljer objektet enbart i dess överordnade grupp och kategori högerklickar du på objektet och klickar sedan på Ta fram.

    • Om du döljer objektet i alla kategorier och grupper genom att ange egenskapen Dold högerklickar du på objektet, klickar på Visa egenskaper och avmarkerar kryssrutan Dold.

Dölja ett objekt i alla kategorier och grupper

  1. Högerklicka längst upp i navigeringsfönstret och sedan välja Navigeringsalternativ.

  2. Högerklicka på objektet som du vill dölja och klicka sedan på Objektegenskaper eller (för en tabell) Tabellegenskaper på snabbmenyn.

  3. Markera kryssrutan Dold.

  4. Klicka på OK.

Byta namn på en genväg

När du byter namn på genväg till en Access inte byta namn på databasobjekt som genvägen pekar på.

  1. Högerklicka i navigeringsfönstret på det objekt som du vill byta namn på och klicka på Byt namn på genväg.

  2. Skriv genvägens nya namn och tryck på RETUR.

Ta bort en genväg

  • I navigeringsfönstret högerklickar du på genvägen som du vill ta bort och klicka sedan på Ta bort.

    När du tar bort en genväg tas bort inte databasobjekt som genvägen pekar på.

Ta bort ett objekt

  • Högerklicka i navigeringsfönstret på det objekt som du vill ta bort och klicka på Ta bort.

    Viktigt    Om du väljer att ta bort ett objekt från en grupp, Tänk på att det här kan orsaka problem. Vi rekommenderar inte att ta bort ett objekt eftersom en databas är en uppsättning komponenter som arbetar tillsammans och om ett objekt tas bort från den uppsättningen komponenter, det kan ta bort hela eller delar av funktionerna i databasen.

Överst på sidan

Avancerad anpassning

Det finns mer avancerade sätt att anpassa navigeringsfönstret. Du kan dölja navigeringsfönstret med hjälp av dialogrutan Alternativ och inaktivera designvyn för ett objekt med hjälp av en egenskap. Du kan också använda makron för att visa eller dölja kategorier, gå till en kategori eller grupp, dölja navigeringsfönstret eller låsa navigeringsfönstret.

Om du vill köra makroinstruktioner automatiskt när en databas öppnas och lägga till åtgärderna i makrot AutoExec. Mer information finns i Skapa ett makro som körs när du öppnar en databas. Mer information om hur du skapar makron för att styra användargränssnittet finns i Skapa ett användargränssnittsmakro (UI).

Dölja navigeringsfönstret med hjälp av dialogrutan Alternativ

Du kan dölja navigeringsfönstret och använda en alternativ metod för navigering, till exempel ett menyformulär, ett Navigeringsformuläreller strategiskt placerade knappar och länkar på startformulär (se Föreslagna Access-mallar).

  1. I den öppna skrivbordsdatabasen klickar du på fliken Arkiv och klickar sedan på Alternativ.

  2. Klicka på kategorin Aktuell databas och avmarkera kryssrutan Visa navigeringsfönster under Navigering.

  3. Klicka på OK.

  4. För den här inställningen ska påverka, stänga och öppna databasen igen.

Obs!    Om du vill visa navigeringsfönstret igen upprepar du proceduren, men, markerar du kryssrutan.

Inaktivera designvyn för databasobjekt

I navigeringsfönstret kan du ange en genväg Inaktivera designvyn genvägar egenskapen (Högerklicka på snabbmenyn och klicka på Objektegenskaper) om du vill kontrollera om användare kan använda genvägen till öppna target-objektet i designvy eller layoutvy. Till exempel om du har aktiverat den här egenskapen för en genväg till ett formulär kan användare kan inte ändra design eller layout i formuläret genom att använda genvägen.

  1. I navigeringsfönstret högerklickar du på genvägen som du vill inaktivera designvyn och klicka sedan på Objektegenskaper eller (för en tabell) Tabellegenskaper.

  2. Markera kryssrutan Inaktivera designvyn genvägar i dialogrutan <Object Name> egenskaper .

Använda makroinstruktionen Angevisadekategorier för att visa eller dölja en kategori

  1. Gör något av följande:

    • Klicka på makroom du vill skapa ett nytt makro på fliken Skapa i gruppen makron & kod .

    • Om du vill lägga till åtgärder i ett befintligt makro högerklickar du på makrot i navigeringsfönstret och klicka sedan på Designvy.

  2. Klicka på Visa alla åtgärder i gruppen Visa/dölj på fliken Design.

  3. Välj Angevisadekategorier från den nedrullningsbara listrutan i Makrodesigner. Åtgärden visas i Makrodesigner.

  4. Välj en inställning i rutan Visa . Välj Ja om du vill ha kategorin som ska visas i navigeringsfönstret. Välj Nej om du inte vill att kategorin som ska visas i navigeringsfönstret.

  5. Klicka på namnet på den kategori som du vill visa eller dölja i rutan kategori .

  6. Upprepa steg 3 till 5 för varje kategori som du vill kontrollera med hjälp av makrot.

Mer information finns i Makroinstruktionen Angevisadekategorier.

Använda makroinstruktionen Navigeratill för att navigera till en kategori eller grupp

  1. Gör något av följande:

    • Klicka på makroom du vill skapa ett nytt makro på fliken Skapa i gruppen makron & kod .

    • Om du vill lägga till instruktioner i ett befintligt makro högerklickar du på makrot i navigeringsfönstret och klicka sedan på Designvy.

  2. Klicka på Visa alla åtgärder i gruppen Visa/dölj på fliken Design.

  3. Välj Navigeratill från den nedrullningsbara listrutan i Makrodesigner. Åtgärden visas i Makrodesigner.

  4. Klicka på namnet på den kategori som du vill gå till i rutan kategori .

  5. Om du vill navigera till en viss grupp i kategorin klickar du på pilen i rutan grupp och klicka sedan på namnet på den grupp som du vill gå till.

Mer information finns i Makroinstruktionen Navigeratill.

Använda makroinstruktionen Låsnavigeringsfönster om du vill låsa navigeringsfönstret.

  1. Gör något av följande:

    • Klicka på makroom du vill skapa ett nytt makro på fliken Skapa i gruppen makron & kod .

    • Om du vill lägga till åtgärder i ett befintligt makro högerklickar du på makrot i navigeringsfönstret och klicka sedan på Designvy.

  2. Klicka på Visa alla åtgärder i gruppen Visa/dölj på fliken Design.

  3. Välj Låsnavigeringsfönster från den nedrullningsbara listrutan i Makrodesigner. Åtgärden visas i Makrodesigner.

  4. Ange ett värde för argumentet Lås . Välj Ja om du vill låsa navigeringsfönstret.

Mer information finns i Makroinstruktionen Låsnavigeringsfönster.

Använd RunMenuCommand-makro för att dölja navigeringsfönstret

Om du föredrar att skapa ett eget navigeringssystem kan dölja du navigeringsfönstret genom att använda makroinstruktionen RunMenuCommand och argumentet Döljfönster .

  1. Gör något av följande:

    • Klicka på makroom du vill skapa ett nytt makro på fliken Skapa i gruppen makron & kod .

    • Om du vill lägga till instruktioner i ett befintligt makro högerklickar du på makrot i navigeringsfönstret och klicka sedan på Designvy.

  2. Klicka på Visa alla åtgärder i gruppen Visa/dölj på fliken Design.

  3. Välj RunMenuCommand från den nedrullningsbara listrutan i Makrodesigner. Åtgärden visas i Makrodesigner.

  4. Välj Döljfönsteri rutan kommando .

Du kan också aktivera visningen av navigeringsfönstret eller inaktivera med hjälp av kryssrutan Visa navigeringsfönstret i dialogrutan Access-alternativ . Om du använder Körmenynkommandot makroåtgärden med argumentet Döljfönster döljs navigeringsfönstret om kryssrutan Visa navigeringsfönster markerad eller avmarkerad.

Mer information finns i RunMenuCommand makroinstruktion.

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×