Anpassa Microsoft Office Word-mallar

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Det här avsnittet visar hur du ändrar Microsoft Office Word-mallar som tillhandahålls av Microsoft Office Accounting 2009. De flesta åtgärder som du utför om du vill anpassa dina Office Word mallar utförs i Word. Mer detaljerad information finns i Hjälp om Microsoft Word.

Office Word-mallar Använd en teknik som kallas Extensible Markup Language (XML) erbjuder dig med fält där information om specifika personer i Microsoft Office Word 2007 och Office Word 2003 och transaktioner ska infogas. Du behöver inte veta så mycket om XML för att arbeta med mallar, men eftersom Word använder vissa terminologi avseende XML för att beskriva uppgifter du utför, nämns här. XML liknar HTML, det språk som används för att redigera sidor på webben. Dessutom i den här kontexten är XML-taggar vanligtvis motsvarigheten till fält.

Microsoft Word 2002 och Word 2003 Standard använda inte XML för fält och lite mer begränsad i Anpassa alternativ som erbjuds.

Alla mallar som ingår i Office Accounting 2009 är skrivskyddade. När alla ändringar måste du spara och byta namn på mallen.

I följande tabell visas uppgifterna som har stöd för tillgängliga i versioner av Microsoft Office Word som Accounting 2009.

Word-versionen

Stöds åtgärder

Mallmapp

Föreslagna sökord för hjälp om Word

Word 2007 och Word 2003

  • Lägga till, redigera, ta bort taggar

  • Lägga till radobjekt fält

  • Lägga till företagets logotyp och slogan

  • Visa tabellens rutnätslinjer

Windows Vista     C:\ProgramData\ Microsoft\Windows\ Templates\Office Accounting 2009\Templates

Windows XP    C:\Documents and Settings\All Users\Templates\Office redovisning 2009\Templates

XML-taggar, smartdokument

Word 2003 Standard och Word 2002

  • Ta bort taggar endast

  • Lägga till företagets logotyp och slogan

Windows Vista     C:\ProgramData\ Microsoft\Windows\ Templates\Office redovisning 2009\Basic mallar

Windows XP    C:\Documents and Settings\All Users\Templates\Office redovisning 2009\Basic mallar

Mall

Skapa en egen mall

  1. Klicka på Hantera Word-mallar på menyn företag.

  2. Välj vilken typ av formulär du vill skapa i dialogrutan Hantera Microsoft Office Word-mallar i listan malltyper: faktura, försäljningsorder, offert, kreditnota för kund, kundkontoutdrag eller inköpsorder.

  3. Klicka på Skapa.

  4. Skriv ett namn för den anpassade mallen som du skapar i dialogrutan Skapa ny Microsoft Word-mall.

  5. Om du vill öppna mallen som ett tomt Worddokument klickar du på Skapa.

  6. Skapa ett anpassat formulär.

    Obs!: Om du använder Word 2007 eller Word 2003 kan söka på ”smartdokument” eller ”XML-tagg” att söka efter information om hur du använder XML-taggar i fönstret Dokumentåtgärder. Om du använder Word 2002 eller Word 2000, arbeta med fält. Om du vill förhindra oönskade ändringar i mallen kan du skrivskydda den och skydda skrivskydd med ett lösenord.

  7. När du är klar sparar du dokumentet i Word.

  8. Klicka på Stäng Bild av knapp när du vill återgå till dialogrutan Hantera Microsoft Office Word-mallar.

  9. Klicka på Stäng.

Ändra en Microsoft Office Word-mall

  1. Klicka på Hantera Word-mallar på menyn företag.

  2. Välj vilken typ av formulär du vill redigera i dialogrutan Hantera Microsoft Office Word-mallar i listan malltyper: faktura, försäljningsorder, offert, kreditnota för kund, kundkontoutdrag eller inköpsorder.

  3. Klicka på namnet på den mall som du vill redigera i listan mallar.

  4. Klicka på Ändra om du vill öppna mallen i Microsoft Office Word.

  5. Göra ändringar i din formulärmall.

    Obs!: Om du vill förhindra oönskade ändringar i mallen kan du skrivskydda den och skydda skrivskydd med ett lösenord.

  6. När du är klar sparar du dokumentet i Word.

    Obs!: Om du ändrar någon av mallarna som medföljer Accounting 2009 måste du spara den med ett nytt filnamn.

  7. Ange ett namn för mallen och klicka sedan på Spara.

  8. Klicka på Stäng Bild av knapp när du vill återgå till dialogrutan Hantera Microsoft Office Word-mallar.

  9. Klicka på Stäng.

Du kan dölja XML-taggar genom att avmarkera kryssrutan Visa XML-taggar i dokumentet.

Fönstret Dokumentåtgärder är anpassad för varje mall, eftersom du normalt innehåller olika typer av information i olika typer av affärsdokument.

Lägga till, redigera eller ta bort XML-taggar

Hjälp dina Microsoft Office Word innehåller instruktioner för hur du arbetar med XML-taggar i mallarna. Dessutom kan du också ändra dokument med hjälp av tabellen redigeringsfunktioner i Word.

Använda Tabellrutnät enklare att redigera

Du kan göra dokumentet lite enklare att redigera genom att visa tabellens rutnätslinjer, inte visas när du skriver ut dokumentet.

Visa stödlinjer i Word 2007:

  1. Klicka i tabellen.

  2. Visa stödlinjer i gruppen tabell på fliken Layout under Design.

I Word 2003 är stödlinjer på som standard. Du kan inaktivera dem genom att göra följande:

  • Dölja stödlinjertabell-menyn.

Lägga till en logotyp i dokumentet

Om du har en grafikfil med företagets logotyp kan du lägga till till en Word-mall med hjälp av något av två följande procedurer.

Lägga till en logotyp i ett dokument i Word 2007:

  1. Markera platshållaren logotyp med etiketten Din logotyp här.

  2. Klicka på Bild på fliken Infoga.

  3. Navigera till den mapp som innehåller din fil för företagslogotyp, markera logotypfilen och klicka sedan på Infoga.

  4. Ta bort platshållare för logotyp.

Lägga till en logotyp i ett dokument i Word 2003 eller Word 2002:

  1. Klicka på platshållaren logotyp med etiketten Din logotyp här.

  2. Peka på BildInfoga-menyn och klicka sedan på Från fil.

  3. Navigera till den mapp som innehåller din fil för företagslogotyp, markera logotypfilen och klicka sedan på Infoga.

  4. Ta bort platshållare för logotyp.

Obs!: I Word 2002 behöver du inte ta bort arbetsytan manuellt.

Lägga till en företagets slogan i mallen

Lägga till en företagets slogan i mallen:

  1. Klicka någonstans i textblock [Your företagets Slogan].

  2. Skriv företagets slogan och formatera texten som du vill använda.

Uppdatera listan mall

Följa ändringar av Office Word-mallar, spara och byta namn på dokumentet. Återgå till dialogrutan Hantera Microsoft Office Word-mallar och klicka på Uppdatera. En anpassad mall visas i listan med tillgängliga mallar.

Använda fältet för att infoga en fullständig tabell

Fönstret Dokumentåtgärder har en tagg som kallas linje som du kan använda för att infoga en hel tabell i en mall. Tabellen innehåller kolumner användbara för varje typ av mall du vill skapa. Du kan redigera, lägga till eller ta bort kolumner med hjälp av tabellen redigeringsalternativ i Word. Märkningen raden är placerad längst ned i fönstret Dokumentåtgärder.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×