Anpassa din gruppwebbplats för fillagring och delning

Om du har ett litet företag med några få anställda är ett av de bästa sätten att konfigurera och underlätta fildelning och onlinesamarbete att använda OneDrive för företag och en SharePoint gruppwebbplats tillsammans. I Office 365 prenumerationer ingår en klassisk gruppwebbplats. Vi rekommenderar att låta det vara och skapa en ny gruppwebbplats som är kopplad till en Office 365 grupp. Om du vill använda chatt kan du skapa den här webbplatsen genom att skapa ett team i Microsoft Teams. Mer information om grupper finns i Video: Vad är Microsoft Teams? Om du inte vill använda Teams kan du skapa en gruppwebbplats från startsidan för SharePoint.

Vad är en SharePoint-gruppwebbplats?

Skapa en gruppwebbplats i SharePoint Online

Här följer några idéer och länkar som hjälper dig att anpassa, organisera och hantera din gruppwebbplats.

Lägga till, ta bort och arbeta med dokumentbibliotek

En gruppwebbplats innehåller redan ett dokumentbibliotek som du kan börja använda direkt. Om du behöver ett större dokumentbibliotek, eller om du vill ordna efter projekt, klient, eller ämne kan du lägga till fler bibliotek på gruppwebbplatsen. Fundera först på hur du vill gruppera filer på gruppwebbplatsen och hur du vill namnge biblioteken så filerna är lätta att hitta.

Mer information om att skapa bibliotek finns i Skapa ett dokumentbibliotek i SharePoint.

Lär dig hur du redigerar, tar bort, checkar ut filer och mycket mer. Mer information finns i Arbeta med filer i ett dokumentbibliotek

Mer information om hur du skapar vyer av bibliotek till ytspecifik data finns i Skapa en anpassad vy av ett dokumentbibliotek.

Lägg till, ta bort och arbeta med listor för att ordna data

SharePoint innehåller mallar för listor som du kan lägga till på webbplatsen, till exempel en lista med länkar, en kalender, kontakter eller uppgifter.

Lär dig Skapa en lista i SharePoint.

Om du vill ta bort onödiga listor eller återställa en borttagen lista, se Ta bort en lista i SharePoint.

Information om att visa listorna med flera kolumner finns i Skapa en kolumn i en SharePoint-lista eller ett bibliotek.

Om du vill visa specifik data i en lista se Skapa och redigera offentliga vyer i en lista eller ett bibliotek.

Om du lagrar stora datamängder, lär dig hur du hanterar begränsningar med Hantera stora listor och bibliotek i SharePoint.

För att se en video om att lägga till kalendrar på din webbplats se Skapa en delad kalender i Office 365.

Anpassa startsidan på gruppwebbplatsen

Du kan anpassa startsidan för gruppwebbplatsen för att hjälpa dig och dina anställda att snabbt komma åt den information ni behöver. Du kan till exempel ha en länk till anställdas OneDrive för företag-mappar och länkar till Dokument, Kontakter, Aktiviteter, Kalendrar och en OneNote-anteckningsbok där du sparar anteckningar och dagordningar för möten.

Mer information om att anpassa utseendet på startsidan finns i Ändra utseendet på din SharePoint-webbplats.

Förbättra navigeringen på din webbplats med Anpassa navigeringen på din SharePoint-webbplats.

Om du vill lägga till eller uppdatera länkar till viktiga sidor på du startsida, se Ändra listan över länkar på startsidan för SharePoint Online.

Om du vill lägga till en bild på en gruppwebbplats startsida se Lägga till en bild på en SharePoint-sida.

Du kan få reda på hur du lägger till sidor på din webbplats i Lägga till en sida på en webbplats.

Mer information om inställningar för gruppwebbplats finns i Hantera inställningar för din SharePoint-gruppwebbplats.

Skapa nya webbplatser för att organisera och hantera olika klienter

Gruppwebbplatsen delar nästan allt med alla medlemmar i gruppen som är kopplade till webbplatsen. Om du vill ha en separat webbplats för vissa kunder kan du skapa ytterligare gruppwebbplatser och hantera dem med hjälp av SharePoint hubb-webbplatser. Mer information

Skapa ytterligare gruppwebbplatser efter behov. Mer information finns i Skapa en gruppwebbplats i SharePoint Online.

Behöver du begränsa vem som kan skapa nya webbplatser, se avsnittet Hantera webbplatsskapande i SharePoint Online.

Hubb-webbplatser låter dig lägga till och koppla ihop webbplatser. Mer information finns i Vad är en SharePoint-hubb-webbplats?.

Är du redo att skapa en hubb-webbplats se Skapa en hubb-webbplats i SharePoint Online.

Information om hur du lägger till platser till en hubb-webbplats finns i Koppla en SharePoint-webbplats till en hubb-webbplats.

Dela filer med gruppen

Lagring och organisering är en bra start, det är även viktigt att dela information med din grupp och externa kunder. Här är några länkar till information som hjälper dig att hantera användare och dela dina data.

Mer information om delning finns i Dela SharePoint-filer och -mappar i Office 365.

För att förstå delning utanför ditt team se Hantera extern delning i SharePoint Online-miljön.

För bästa praxis och tips med externa användare se Hantera delning med externa användare i Office 365 Small Business.

Lär dig mer om hur du tilldelar behörigheter för webbplatser, listor, bibliotek och objekt i Förstå behörighetsnivåer i SharePoint

Hantera användare och grupper

När du hanterar din gruppwebbplats kan du behöva lägga till eller ta bort användare. Här finns information som hjälper dig att förstå, lägga till och hantera användare på gruppwebbplatsen.

Visa en video om grupper med Förstå och hantera grupper.

För att lägga till användare till en Office 365-grupp se Lägga till användare individuellt eller flera samtidigt i Office 365 – administratörshjälp.

Lär dig hur du hanterar åtkomstförfrågningar med Konfigurera och hantera åtkomstförfrågningar.

Om du vill ändra och tilldela behörigheter se Anpassa SharePoint webbplatsbehörigheter.

Här är fler ämnen du kan vara intresserad av

Närliggande avsnitt

Konfigurera fillagring och fildelning i Office 365

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×