Anpassa brev genom att koppla dem

Med dokument koppling kan du skapa en grupp med anpassade brev där varje bokstav är identisk i layout, formatering, text och grafik, förutom anpassade delar som hälsnings frasen.

Förbereda ditt brev

  1. Gå till utskick > starta > brevför koppling av dokument .

    Start-menyn för kopplade dokument med markerade brev

  2. Skriv texten för det brev som du vill skicka till din distributions lista i Word.

Konfigurera distributions listan

Din distributions lista är en data källa som innehåller den information som Word använder för att anpassa brevet. Visa data källor som du kan använda för en dokument koppling.

Om du behöver sortera eller filtrera din distributions lista, se dokument koppling: redigera mottagare.

Lägga till personligt innehåll i brevet

Lägg till innehåll i brevet som är olika för varje person som tar emot det.

  1. Gå till Utskick > Adressblock.

    I funktionen för dokumentkoppling i Word går du till fliken Utskick i gruppen Skriv och infoga fält och väljer Adressblock.

  2. Välj ett format för mottagarens namn i dialog rutan Infoga adress block .

    Alternativ för Adressblock

    Mer information finns i Infoga adress block.

  3. Välj OK.

  4. Välj Hälsningsrad.

    I funktionen för dokumentkoppling i Word går du till fliken Utskick i gruppen Skriv och infoga fält och väljer Hälsningsrad.

  5. Välj det format du vill använda i dialog rutan Infoga hälsnings rad .

    Mer information finns i Infoga hälsningsrad.

  6. Välj OK för att infoga fältet hälsnings rad.

  7. Gå till Arkiv > Spara.

Om du vill infoga annan anpassad information från distributions listan kan du läsa lägga till kopplings instruktioner en itaget.

Förhandsgranska och skriva ut bokstäverna

  1. Gå till utskick > Förhandsgranska om du vill förhandsgranska dina brev.

    Gruppen Förhandsgranska resultat på fliken Utskick i Word.

  2. Välj nästa Knappen Nästa post för dokumentkopplingens förhandsgranskningsresultat eller föregående Knappen Föregående post för dokumentkopplingens förhandsgranskningsresultat för att bläddra mellan dina data, så att namnen och adresserna ser bra ut.

  3. Välj förhands gransknings resultat igen och gå tillbaka från kopplings resultaten till samkörnings fälten i brevet

  4. Välj slutför & koppla > skriva ut dokument.

    Välj Redigera enskilda dokument, Skriv ut dokumenteller skicka e-postmeddelanden.

    I funktionen för dokumentkoppling i Word går du till fliken Utskick i gruppen Slutför och väljer Slutför och koppla och sedan ett alternativ.

Spara ditt personligt brev

Gå till Arkiv > Spara. När du sparar kopplings dokumentet förblir det anslutet till din distributions lista för framtida användning.

Om du vill återanvända dokumentet öppnar du det kopplade dokumentet. Välj Ja när Word uppmanar dig att behålla anslutningen.

Förbereda huvud dokumentet

  1. Gå till utskick > starta > brevför koppling av dokument .

    Standardbrev

  2. Skriv texten för det brev som du vill skicka till din distributions lista i Word.

Konfigurera distributions listan

Din distributions lista är en data källa som innehåller den information som Word använder för att anpassa brevet. Visa data källor som du kan använda för en dokument koppling.

Om du behöver sortera eller filtrera din distributions lista, se dokument koppling: redigera mottagare.

Lägga till personligt innehåll i brevet

Lägga till namn, adress och andra fält i databasen via kopplings instruktioner.

  1. Gå till utskick > Infoga kopplings instruktion och välj det fält du vill lägga till.

    På fliken Utskick är Infoga kopplingsinstruktion markerat

    Fortsätt att lägga till fält tills du har all information du vill ha i brevet.

  2. Välj OK.

Förhandsgranska och skriva ut bokstäverna

  1. Gå till utskick > Förhandsgranska om du vill förhandsgranska brevet. Använd vänster-och högerpilarna för att bläddra igenom varje post.

    På fliken Utskick är Förhandsgranska resultat markerat.

  2. Om du vill göra fler ändringar väljer du Förhandsgranska resultat igen för att återgå till fältet fält.

  3. När bokstäverna ser ut som du vill kan du välja utskick > Avsluta & slå ihop > skriva ut dokument.

    Slutför och koppla och alternativet Skriv ut dokument är markerat på fliken Utskick

    Gå till utskick > Avsluta & slå samman > Redigera enskilda dokument för att granska och uppdatera varje bokstav individuellt innan du skriver ut den.

  4. Välj arkiv > Skriv ut om du vill skriva ut bokstäverna.

Spara ditt personligt brev

När du sparar kopplings dokumentet förblir det anslutet till distributions listan för senare användning.

Om du vill återanvända dokumentet öppnar du det kopplade dokumentet. Välj Ja när Word uppmanar dig att behålla anslutningen.

Du kan lära dig mer om hur dokumentkoppling för brev fungerar i följande video som är en del av en kurs.

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×