Ange eller ta bort påminnelser

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Outlook-påminnelser öppnas via e-post eller kalender för att du ska veta att en schemalagd händelse är på väg att starta.

Dialog rutan påminnelse överst i ett Outlook-e-postmeddelande

Visa påminnelser via andra program eller appar

Du kan konfigurera Outlook så att fönstret för påminnelse visas ovanför andra program som du arbetar med.

  1. Välj alternativ för fil > > Avancerat.

  2. I avsnittet påminnelser markerar du kryss rutan Visa påminnelser ovanför andra fönster.
    Du kan visa påminnelser ovanpå andra fönster.

  3. Klicka på OK.

Obs!den här funktionen är inte tillgänglig i Outlook 2013. För Office 365-prenumeranter är den här versionen tillgänglig om du använder version 1804 (build 9226,2114) eller senare.

Lägga till eller ta bort påminnelser för möten

Detta gäller alla befintliga avtalade tider och möten i kalendern. Spara den här inställningen för framtida avtalade tider och möten.

  1. Klicka på Arkiv > Alternativ > Kalender.

  2. Markera eller avmarkera Standardpåminnelser under Kalenderalternativ.

  3. Ange hur lång tid du vill ta emot påminnelser innan nya Kalender objekt (till exempel 15 minuter, 30 minuter osv.).

    Ställ in standardpåminnelserna

Det här gäller endast för det markerade mötet i kalendern.  

  1. Klicka på Kalender längst ner på skärmen.

    Outlook 2016-kalendernavigering

  2. Öppna mötet. Om dialogrutan Öppna återkommande objekt visas gör du följande:

    • Om du vill ställa in påminnelsen för en avtalad tid i en serie klickar du på Bara den här förekomsten.

    • Om du vill ställa in påminnelsen för alla avtalade tider i serien klickar du på Hela serien.

  3. På fliken möte (för ett återkommande möte är det mötets flik, klicka på den nedRullningsbara listan med påminnelser och välj hur länge före den avtalade tiden eller det möte som du vill få en påminnelse. Om du vill inaktivera påminnelsen väljer du Ingen.

    Alternativ för påminnelse

Ignorera påminnelser automatiskt för tidigare händelser

Om du inte vill se påminnelser för tidigare händelser kan du ange att Outlook automatiskt ska ignorera påminnelser för tidigare händelser. Om du inte är på kontoret i tre dagar kanske du inte vill komma tillbaka och se påminnelser för de möten som ägde rum medan du var borta.

  1. Välj alternativ för fil > > Avancerat.

  2. I avsnittet påminnelser väljer du Ignorera automatiskt påminnelser för tidigare händelser.

Ställ in påminnelser för e-postmeddelanden

  1. Klicka på E-post längst ned på sidan.

    Outlook 2016, e-post, navigering

  2. Välj ett e-postmeddelande

  3. Klicka på Start > Följ upp > Lägg till påminnelse.

  4. Markera eller avmarkera Påminnelse i dialogrutan Anpassad.

Ställ in påminnelser för uppgifter

  1. Klicka på Uppgifter längst ner på skärmen.

    Outlook 2016 – navigering – uppgifter

  2. Om du vill visa uppgifterna klickar du på Start >Att göra-lista.

    Klicka på att göra-lista

  3. Klicka på en uppgift i listan.

  4. Gör något av följande:

    • Om du vill lägga till en uppgifts påminnelse i din uppgifts lista markerar du uppgiften och väljer sedan en tidsram för att uppfylla din tids gräns i gruppen uppföljning .

    • Om du vill ta bort en påminnelse från uppgifts listan/att göra-listan klickar du på ta bort från lista i gruppen Hantera uppgift .

Obs!: Om du inte arbetar aktivt i Outlook visas påminnelserutan bakom det program du använder, så att du inte tappar fokus på ditt arbete. I stället kan du titta efter Outlook-ikonen som blinkar i aktivitetsfältet och lyssna efter ett påminnelseljud. Om du arbetar i en högljudd miljö kan du vrida upp högtalarvolymen eller ändra påminnelseljudet till något eget.

Avtalade tider och möten i kalendern

För alla nya avtalade tider och möten

  1. Klicka på Arkiv > Alternativ > Kalender.

  2. Om du vill aktivera eller inaktivera påminnelser för samtliga nya avtalade tider och möten markerar eller avmarkerar du kryssrutan Standardpåminnelser under Kalenderalternativ.

  3. Ange hur lång tid före den avtalade tiden eller mötet du vill ha en påminnelse om du har markerat den här kryssrutan.

För befintliga avtalade tider eller möten

  1. Öppna den avtalade tiden eller mötet.

    Obs!: Om dialogrutan Öppna återkommande objekt visas, klicka på Öppna den här förekomsten eller på Öppna serien och sedan på OK.

  2. I listrutan Påminnelse i gruppen Alternativ på fliken Avtalad tid väljer du hur lång tid före den avtalade tiden eller mötet du vill att påminnelsen ska visas. Om du vill inaktivera påminnelsen väljer du Ingen.

Obs!: För heldagshändelser är standardpåminnelsen 18 timmar före händelsen. Även om du inte kan ändra standard för alla heldagshändelser du skapar, kan du ändra påminnelsetiden individuellt för varje avtalad tid.

Överst på sidan

E-postmeddelanden, kontakter och uppgifter

  1. Klicka på Följ upp i gruppen Taggar på fliken Start, och klicka sedan på Lägg till påminnelse.

    Kommandot Lägg till en påminnelse i menyfliksområdet

    Tips: Du kan snabbt flagga e-postmeddelanden som att göra-poster med hjälp av påminnelser. Högerklicka på kolumnen flagga i meddelande listan. Om du har meddelandet öppet klickar du på Följ uppi gruppen spårning på fliken meddelande och klickar sedan på Lägg till påminnelse.

  2. I dialogrutan Anpassat markerar eller avmarkerar du kryssrutan Påminnelse. Om du markerar kryssrutan anger du datum och tid för när påminnelsen ska visas.

  3. Klicka på OK.

Överst på sidan

Avtalade tider och möten i kalendern

För alla nya avtalade tider och möten

  1. Gå till Verktyg-menyn som finns på menyraden högst upp på huvudskärmen i Outlook (där alla e-postmeddelanden visas) och klicka på Alternativ. Observera att du inte ser Verktyg-menyn om du är i ett e-postmeddelande.

  2. Du anger om du vill ha automatiska påminnelser eller inte för nya avtalade tider och möten. Markera eller avmarkera kryssrutan Standardpåminnelse i gruppen Kalender på fliken Inställningar.

  3. Ange hur lång tid före den avtalade tiden eller mötet som du vill ha en påminnelse om du har markerat den här kryssrutan.

För befintliga avtalade tider eller möten

  1. Öppna den avtalade tiden eller mötet.

    Obs!: Om dialogrutan Öppna återkommande objekt visas måste du avgöra om du vill ändra påminnelsen för förekomsten du öppnade eller för hela serien. Klicka på Öppna denna förekomst eller Öppna serien och klicka sedan på OK.

  2. I listan Påminnelse i gruppen Alternativ på fliken Avtalad tid väljer du hur lång tid före den avtalade tiden eller mötet du vill att påminnelsen ska visas. Om du vill inaktivera påminnelsen väljer du Ingen.

    Obs!: För heldagshändelser är standardpåminnelsen 18 timmar före händelsen. Även om du inte kan ändra standard för alla heldagshändelser du skapar, kan du ändra påminnelsetiden individuellt för varje avtalad tid.

Överst på sidan

E-postmeddelanden, kontakter och uppgifter

  1. Om du vill ange eller ta bort påminnelser markerar du e-postmeddelandet, kontakten eller uppgiften.

  2. I verktygsfältet standard klickar du på Bild av knapp uppföljningoch sedan på Lägg till påminnelse.

    Tips: Du kan snabbt flagga e-postmeddelanden som att göra-poster med hjälp av påminnelser. Högerklicka på kolumnen flagga i meddelande listan. Om du har meddelandet öppet går du till fliken meddelande , klickar på Bild av knapp uppföljningoch klickar sedan på Lägg till påminnelse.

  3. I dialogrutan Anpassat markerar eller avmarkerar du kryssrutan Påminnelse. Om du markerar kryssrutan anger du datum och tid för när påminnelsen ska visas.

    Dialogrutan Flagga för ett visst datum

  4. Tips: Om Outlook är stängt visas inte påminnelser på skärmen. Outlook måste vara öppet eller minimerat i aktivitetsfältet.

    Klicka på OK.

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×