Ange eller ta bort påminnelser

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Outlook-påminnelser visas över din e-post eller kalender så att du vet en schemalagd händelse ska starta.

Dialogrutan påminnelse ovanpå ett e-postmeddelande i Outlook

Visa påminnelser över andra program eller program

Du kan konfigurera Outlook för att visa din påminnelsefönstret ovanpå andra program som du arbetar i.

  1. Välj Arkiv > Alternativ > Avancerat.

  2. I avsnittet påminnelser markerar du rutan markerade Visa påminnelser ovanpå andra fönster.
    Du kan visa påminnelser ovanpå andra fönster.

  3. Klicka på OK.

Lägga till eller ta bort påminnelser för möten

Detta gäller för alla befintliga avtalade tider och möten i kalendern. Spara den här inställningen för framtida avtalade tider och möten.

  1. Klicka på Arkiv > Alternativ > Kalender.

  2. Markera eller avmarkera Standardpåminnelser under Kalenderalternativ.

  3. Ange hur länge som du vill ta emot påminnelser innan nya kalenderobjekt (till exempel 15 minuter, 30 minuter, osv.).

    Ställ in standardpåminnelserna
    Ställ in standardpåminnelserna för nya kalenderobjekt.

Det här gäller endast för det markerade mötet i kalendern.

  1. Klicka på Kalender längst ner på skärmen.

    Outlook 2016-kalendernavigering

  2. Öppna mötet. Om dialogrutan Öppna återkommande objekt visas gör du något av följande:

    • Om du vill ställa in påminnelsen för en avtalad tid i en serie klickar du på Bara den här förekomsten.

    • Om du vill ställa in påminnelsen för alla avtalade tider i serien klickar du på Hela serien.

  3. På fliken möte (för ett återkommande möte som det är fliken Serie med möten, klicka på listrutan Påminnelse och välj hur lång tid före den avtalade tiden eller mötet du vill ha en påminnelse. Välj Ingen om du vill inaktivera en påminnelse.

    Alternativ för påminnelse

Ignorera automatiskt påminnelser för tidigare händelser

Om du inte vill se påminnelser för händelser tidigare vet Outlook att automatiskt ta bort påminnelser för händelser som tidigare. Till exempel om du befinner dig på kontoret i tre dagar kanske du inte vill kommer tillbaka och påminnelser för möten som tog plats när du har varit borta.

  1. Välj Arkiv > Alternativ > Avancerat.

  2. Välj automatiskt Ignorera påminnelser för tidigare händelser i avsnittet påminnelser.

Ställ in påminnelser för e-postmeddelanden

  1. Klicka på E-post längst ned på sidan.

    Outlook 2016, e-post, navigering

  2. Välj ett e-postmeddelande

  3. Klicka på Start > Följ upp > Lägg till påminnelse.

  4. Markera eller avmarkera Påminnelse i dialogrutan Anpassad.

Ställ in påminnelser för uppgifter

  1. Klicka på Uppgifter längst ner på skärmen.

    Outlook 2016 – navigering – uppgifter

  2. Om du vill visa uppgifterna klickar du på Start >Att göra-lista.

    Klicka på att göra-lista

  3. Klicka på en uppgift i listan.

  4. Gör något av följande:

    • Markera uppgiften om du vill lägga till en påminnelse för en uppgift i uppgiftslistan och välj sedan ett bestämt tidsintervall fungerar med din deadline i gruppen Uppföljning.

    • Om du vill ta bort en påminnelse för en uppgift från din lista/till-behöver listan uppgifter, i gruppen Hantera uppgift klickar du på Ta bort från listan.

Obs!:  Om du inte arbetar aktivt i Outlook visas påminnelserutan bakom det program du använder, så att du inte tappar fokus på ditt arbete. I stället kan du titta efter Outlook-ikonen som blinkar i aktivitetsfältet och lyssna efter ett påminnelseljud. Om du arbetar i en högljudd miljö kan du vrida upp högtalarvolymen eller ändra påminnelseljudet till något eget.

Avtalade tider och möten i kalendern

För alla nya avtalade tider och möten

  1. Klicka på Arkiv > Alternativ > Kalender.

  2. Om du vill aktivera eller inaktivera påminnelser för samtliga nya avtalade tider och möten markerar eller avmarkerar du kryssrutan Standardpåminnelser under Kalenderalternativ.

  3. Ange hur lång tid före den avtalade tiden eller mötet du vill ha en påminnelse om du har markerat den här kryssrutan.

För befintliga avtalade tider eller möten

  1. Öppna den avtalade tiden eller mötet.

    Obs!: Om dialogrutan Öppna återkommande objekt visas, klicka på Öppna den här förekomsten eller på Öppna serien och sedan på OK.

  2. I listrutan Påminnelse i gruppen Alternativ på fliken Avtalad tid väljer du hur lång tid före den avtalade tiden eller mötet du vill att påminnelsen ska visas. Om du vill inaktivera påminnelsen väljer du Ingen.

Obs!: För heldagshändelser är standardpåminnelsen 18 timmar före händelsen. Även om du inte kan ändra standard för alla heldagshändelser du skapar, kan du ändra påminnelsetiden individuellt för varje avtalad tid.

Överst på sidan

E-postmeddelanden, kontakter och uppgifter

  1. Klicka på Följ upp i gruppen Taggar på fliken Start, och klicka sedan på Lägg till påminnelse.

    Kommandot Lägg till en påminnelse i menyfliksområdet

    Tips: Du kan snabbt flagga e-postmeddelanden som att göra-poster med hjälp av påminnelser. Högerklicka på kolumnen Flagga i meddelandelistan. Om meddelandet är öppet går du till fliken Meddelande och klickar på Följ upp i gruppen Uppföljning. Klicka sedan på Lägg till påminnelse.

  2. I dialogrutan Anpassat markerar eller avmarkerar du kryssrutan Påminnelse. Om du markerar kryssrutan anger du datum och tid för när påminnelsen ska visas.

  3. Klicka på OK.

Överst på sidan

Avtalade tider och möten i kalendern

För alla nya avtalade tider och möten

  1. Gå till Verktyg-menyn som finns på menyraden högst upp på huvudskärmen i Outlook (där alla e-postmeddelanden visas) och klicka på Alternativ. Observera att du inte ser Verktyg-menyn om du är i ett e-postmeddelande.

  2. Du anger om du vill ha automatiska påminnelser eller inte för nya avtalade tider och möten. Markera eller avmarkera kryssrutan Standardpåminnelse i gruppen Kalender på fliken Inställningar.

  3. Ange hur lång tid före den avtalade tiden eller mötet som du vill ha en påminnelse om du har markerat den här kryssrutan.

För befintliga avtalade tider eller möten

  1. Öppna den avtalade tiden eller mötet.

    Obs!: Om dialogrutan Öppna återkommande objekt visas måste du avgöra om du vill ändra påminnelsen för förekomsten du öppnade eller för hela serien. Klicka på Öppna denna förekomst eller Öppna serien och klicka sedan på OK.

  2. I listan Påminnelse i gruppen Alternativ på fliken Avtalad tid väljer du hur lång tid före den avtalade tiden eller mötet du vill att påminnelsen ska visas. Om du vill inaktivera påminnelsen väljer du Ingen.

    Obs!: För heldagshändelser är standardpåminnelsen 18 timmar före händelsen. Även om du inte kan ändra standard för alla heldagshändelser du skapar, kan du ändra påminnelsetiden individuellt för varje avtalad tid.

Överst på sidan

E-postmeddelanden, kontakter och uppgifter

  1. Om du vill ange eller ta bort påminnelser markerar du e-postmeddelandet, kontakten eller uppgiften.

  2. Klicka på Bild av knapp Följ upp i verktygsfältet Standard och klicka sedan på Lägg till påminnelse.

    Tips: Du kan snabbt flagga e-postmeddelanden som att-göra-poster med hjälp av påminnelser. Högerklicka på kolumnen Flagga i meddelandelistan. Om meddelandet är öppet går du till fliken Meddelande och klickar på Bild av knapp Följ upp i gruppen Uppföljning. Klicka sedan på Lägg till påminnelse.

  3. I dialogrutan Anpassat markerar eller avmarkerar du kryssrutan Påminnelse. Om du markerar kryssrutan anger du datum och tid för när påminnelsen ska visas.

    Dialogrutan Flagga för ett visst datum

  4. Tips: Om Outlook är stängt visas inte påminnelser på skärmen. Outlook måste vara öppet eller minimerat i aktivitetsfältet.

    Klicka på OK.

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×