Statusinformationen gör det lättare för dig att kontakta andra, och för andra att kontakta dig. Du får information om en kontakt, vilket hjälper dig att bestämma hur du bäst kommunicerar med den kontakten. Om du till exempel ser att en medarbetares statusindikator är grön i kontaktlistan visar det att personen är Tillgänglig. Du skulle kunna gå till medarbetarens arbetsplats för ett direkt samtal, men eftersom platsinställningen anger att medarbetaren arbetar hemma bestämmer du dig för att skicka ett snabbmeddelande i stället.
Vad vill du göra?
Status som kan anges
Du kan ange din status manuellt och låta andra veta om du är tillgänglig eller inte.
-
Tryck på pilen bredvid den aktuella statusen på skärmen Min info.
-
Markera något av följande under Ange min status:
-
Tillgänglig
-
Upptagen
-
Stör ej
-
Strax tillbaka
-
Inte på jobbet
-
Visa som Inte vid datorn
Status som anges automatiskt
Följande inställningar visas automatiskt i statusfältet:
-
Inaktiv – detta innebär att datorn inte har använts under ett visst antal minuter. Standardvärdet är 5.
-
Offline
-
Okänd
Ange en personlig anteckning
När du ändrar inställningar för Autosvar (Frånvarande) i Microsoft Outlook visas meddelandet som du skriver där också i området för personliga anteckningar i Lync (rutan över bildområdet och ditt namn). Anteckningen finns kvar i Lync tills du tar bort anteckningen i Outlook.
Gör så här om du vill ange en personlig anteckning:
-
Tryck i området för personliga anteckningar på skärmen Min info och skriv sedan en anteckning.
-
Tryck på OK om du vill spara anteckningen. Anteckningen visas på kontaktkortet.
