Snabbstartsguide för Excel

Analysera och formatera

Analysera och formatera i Excel

Fylla i en kolumn automatiskt med Snabbfyllning

Fyll till exempel automatiskt i en kolumn med förnamn från en kolumn med fullständiga namn.

  1. Skriv Molly i cellen under Förnamn och tryck på Retur.

  2. Skriv de första bokstäverna av Garret i nästa cell.

  3. Tryck på Retur när listan med föreslagna värden visas.

    Välj Snabbfyllningsalternativ Ikon för snabbfyllningsalternativ för fler alternativ.

Prova själv!    Välj Arkiv > Nytt, välj Guidad visning och välj sedan fliken Fyllning.

Snabbfyllning av en kolumn med data

Beräkna snabbt med Autosumma

  1. Markera en cell under de tal som du vill lägga till.

  2. Välj Start > Autosumma Knappen Autosumma .

  3. Tryck på Retur.

Tips   För fler beräkningar väljer du nedåtpilen bredvid Autosumma och väljer en beräkning.
Du kan också markera ett antal tal för att göra vanliga beräkningar i statusfältet. Se Visa sammanfattningsdata i statusfältet.

Användning av Autosumma

Skapa diagram

Välj rätt diagram för dina data med verktyget Snabbanalys.

  1. Markera de data du vill visa i ett diagram.

  2. Klicka på knappen Snabbanalys knappbild i det nedre högra hörnet av markeringen.

  3. Välj diagram, hovra över alternativen och välj det diagram du vill använda.

Prova själv!    Välj Arkiv > Nytt, välj Guidad visning och välj sedan fliken Diagram. Mer information finns i Skapa diagram.

Diagram med Snabbanalys

Använda villkorsstyrd formatering

Framhäv viktiga data och visa datatrender med verktyget Snabbanalys.

  1. Markera de data som du vill formatera villkorsstyrt.

  2. Klicka på knappen Snabbanalys knappbild i det nedre högra hörnet av markeringen.

  3. Välj Formatering, hovra över alternativen och välj det du vill använda.

Prova själv!    Välj Arkiv > Nytt, välj Guidad visning och välj sedan fliken Analysera.

Användning av Snabbanalys för att markera data

Låsa den översta raden med rubriker

Lås den översta raden av kolumnrubrikerna så att endast data rullar.

  1. Tryck på Retur eller Esc för att se till att du är klar med redigeringen av en cell.

  2. Välj Visa > Lås översta raden.

Mer information finns i Lås fönsterrutor.

Den första raden låses när du klickar på Lås översta raden

Nästa:    Samarbeta i Excel

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×