Office
Logga in

Alternativ för delning och delegering av mappar i Outlook 2016 för Mac

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Du kan dela och delegera Outlook 2016 för Mac e-postmeddelanden, kalenderhändelser, kontakter, uppgifter och anteckningar med personer som använder samma Exchange-server med Microsoft Exchange-konto.

Obs!: När du delegera eller dela en adressbok, kalender eller e-postmapp, kunde ombud eller de användare som delar mapparna visa privata kontakter, händelser eller e-postmeddelanden med hjälp av andra program. Placera privata objekt i en separat, icke-delade adressboken, kalender eller e-postmapp för att skydda din integritet.

Alternativ för att dela en mapp

När du delar en mapp kan du ange behörigheter som definierar vad de användare som har åtkomst till mappen kan göra:

behörighetsnivå

Uppgifter som en delningsanvändare kan utföra

Ägare

Skapa, läsa, ändra och ta bort alla objekt i den delade mappen. Som ägare kan en användare ändra de behörigheter som andra har för mappen.

Publicerande redaktör

Skapa, läsa, ändra och ta bort alla objekt samt skapa undermappar.

Redaktör

Skapa, läsa, ändra och ta bort alla objekt.

Publicerande författare

Skapa och läsa objekt, skapa undermappar samt ändra och dela de objekt som du skapar.

Författare

Skapa och läsa objekt samt ändra och ta bort objekt och filer som du skapar.

Icke-redigerande författare

Skapa och läsa objekt samt ta bort objekt som du skapar.

Granskare

Endast läsa objekt.

Deltagare

Endast skapa objekt.

Anpassad

Utföra aktiviteter som mappägaren har angett.

Ledig/upptagen tid, ämne, plats

För läsa kalenderdelning endast ledig/upptagen-information, ämne och placering av kalenderhändelser.

Ledig/upptagen tid

För läsa kalenderdelning endast ledig/upptagen-information händelser i kalendern.

Inget

Inga uppgifter kan utföras. Användaren står kvar på behörighetslistan men har inga behörigheter och kan inte öppna mappen.

Alternativ för delegering av en mapp

När du lägger till ett ombud kan du ge ombudet separata behörighetsnivåer för kalender, inkorg, adressbok, uppgifter och anteckningsmappar:

Behörighetsnivå

Uppgifter som ett ombud kan utföra

Redaktör

Läsa, skapa och ändra objekt, inklusive ändra och ta bort objekt som kontoinnehavaren har skapat. Till exempel kan ett ombud med redaktörsbehörighet skapa mötesförfrågningar direkt i kontoinnehavarens kalender och svara på mötesförfrågningar för kontoinnehavarens räkning.

Författare

Läsa och skapa objekt, och ändra och ta bort objekt som du skapar.

Granskare

Endast läsa objekt. Till exempel kan ombudet läsa meddelanden i kontoinnehavarens inkorg.

Närliggande information

Dela din kalender i Outlook 2016 för Mac

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×