Allt om arbetsflöden för godkännande

Tips för dig som läser den här artikeln

Informationen i den här artikeln presenteras i tio expanderbara avsnitt.

Klicka här för några tips om hur du får ut det mesta av den här artikeln

Om du behöver göra är utföra en uppgift i arbetsflödet godkännande    Bara rulla ned till avsnittet övervaka FÄRDIGT och expandera den. Du kanske inte behöver någon av de andra segmenten just nu.

Om du vill lägga till, starta, övervaka och underhålla arbetsflöden    Om du inte känner till de här uppgifterna utförs, kan det vara praktiskt att gå igenom den här artikeln segment genom att avsnittet ska först gången som du design och lägga till ett arbetsflöde. När du är bekant med informationen och artikeln layout, kan du gå direkt till i avsnittet som du behöver på RETUR besök.

Godkännande av innehåll och publiceringsgodkännande    Kanske vill du att nya objekt och/eller nya versioner av befintliga objekt i en lista eller i ett bibliotek ska granskas så att innehållets riktighet, form eller stil godkänns innan det görs tillgängligt för alla som har åtkomst till listan. Den typen av granskningsprocess kallas för godkännande av innehåll, och du kan använda ett arbetsflöde för godkännande för att hantera godkännande av innehåll i en lista eller i ett bibliotek. (Det finns också ett arbetsflöde för publiceringsgodkännande som liknar detta och som har skapats specifikt för användning på SharePoint-webbplatser som publicerar webbsidor på Internet.)

Några ord om hur du skriver ut den här artikeln    Det här är en lång artikel. Om du bara vill skriva ut vissa avsnitt kontrollerar du att bara de avsnitten är expanderade när du skriver ut. (Om du vill att alla bilder ska skrivas ut väljer du liggande orientering i stället för stående.)

Några ord om hur du söker    Innan du söker efter text eller ord i den här artikeln kontrollerar du att alla avsnitt som du vill söka i är expanderade.

Vad vill du göra?

Mer information om arbetsflöden för godkännande

Ett arbetsflöde för godkännande är en funktion i SharePoint som dirigerar ett dokument eller ett annat objekt som lagras i en SharePoint-lista eller i ett SharePoint-bibliotek till en eller flera personer som ska godkänna eller avvisa dokumentet eller objektet. Med ett arbetsflöde automatiseras, effektiviseras och standardiseras hela processen.

Grundläggande arbetsflödet för godkännande som ingår i SharePoint-funktioner som en mall. Med den här mallen kan du lägga till flera arbetsflöden för godkännande i listan med webbplatser. Varje arbetsflöde som du lägger till en unik version av grundläggande arbetsflödet för godkännande, var och en med sitt eget specialiserade sätt att arbeta, baseras på sidan inställningar som du anger när du lägger till.

Underavsnitt i det här avsnittet

1. Vad gör ett arbetsflöde för godkännande för mig?

2. Vad kan ett arbetsflöde för godkännande?

3. Vem kan använda den här typen av arbetsflöde?

4. Hur du planerar, lägga till, kör, och behålla den här typen av arbetsflöde?

1. Hur kan ett arbetsflöde för godkännande hjälpa mig?

• Första gången du lägger till ett arbetsflöde för godkännande i en lista, i ett bibliotek eller i en webbplatssamling kan du ange antalet deltagare samt om deltagarnas uppgifter ska tilldelas en i taget efter varandra (seriellt eller i följd) eller alla på en gång (parallellt). Du kan också välja om du vill dela upp deltagarnas uppgifter i två eller flera faser, samt ange ett sista förfallodatum och/eller hur lång tid som får ägnas åt varje uppgift. Du kan ändra dessa inställningar varje gång du startar arbetsflödet manuellt för ett objekt.

• Varje angiven deltagare tilldelas en uppgift via arbetsflödet. Deltagarna kan sedan välja att godkänna eller avvisa objektet, begära en ändring av objektet, tilldela om uppgiften eller avbryta eller ta bort uppgiften.

• När arbetsflödet körs kan du övervaka förloppet och göra justeringar (om det behövs) från samma centrala sida med arbetsflödesstatus.

• Listan över alla arbetsflödeshändelser som inträffade under körningen (instansen) av arbetsflödet är tillgänglig på sidan Arbetsflödesstatus i 60 dagar efter arbetsflödets slutförande.

Överst i avsnittet

2. Vad kan jag inte göra med ett arbetsflöde för godkännande?

Deltagare i ett arbetsflöde för godkännande inte är vanligtvis behörighet att göra ändringar i objektet som granskas. I stället kan deltagare begära att ändringar till objekt under arbetsflödesinstansen. Om du vill lägga till ett arbetsflöde som deltagarna infoga kommentarer och spårade ändringar i själva objektet finns i artikeln allt om arbetsflöden för insamling av Feedback.

Arbetsflöden för godkännande inte är också utformad för att samla in signaturer. Om du vill använda ett arbetsflöde för att samla in signaturer i ett Word-dokument, en Microsoft Excel-arbetsbok eller ett Microsoft InfoPath-formulär finns i artikeln allt om arbetsflöden för insamling av signaturer.

Mer information om hur du kan använda SharePoint Designer för att ytterligare anpassa några av de arbetsflöden som ingår i SharePoint finns i artikeln Introduktion till design och anpassa arbetsflöden.

Överst i avsnittet

3. Vem kan använda den här typen av arbetsflöde?

Arbetsflöden för godkännande ingår endast med SharePoint Server 2010 och SharePoint Online för Office 365 för företag. (De ärn't ingår i SharePoint Online för Office 365 för småföretag och experter. Endast SharePoint-arbetsflöde ingår i SharePoint Online för småföretag är arbetsflödet tre lägen.)

Behörigheter

Lägga till ett arbetsflöde    Som standard, måste du ha behörigheten Hantera listor för att lägga till ett arbetsflöde. (Gruppen ägare har behörigheten Hantera listor som standard, gruppen medlemmar och gruppen besökare inte.)

Så här startar du ett arbetsflöde    Också som standard, måste du ha behörigheten Redigera objekt för att Starta ett arbetsflöde som redan lagts till. (Gruppen medlemmar och gruppen ägare har båda behörigheten Redigera objekt som standard, gruppen besökare betyder inte.)

Ägare kan också välja att konfigurera särskilda arbetsflöden så att de bara kan startas av medlemmar i gruppen Ägare. (Om du vill göra det markerar du kryssrutan Kräv behörigheten Hantera listor för att starta arbetsflödet på den första sidan i associationsformuläret.)

Överst i avsnittet

4. Hur planerar jag, lägger till, kör och underhåller den här typen av arbetsflöde?

Huvudfaserna är som följer:

• INNAN arbetsflödet körs (planera, lägga till, starta)   
  innan du lägger till ett arbetsflöde kan du planera där du vill lägga till det (för en enskild lista eller ett bibliotek eller för hela webbplatssamlingen) och information om hur det fungerar. När du har lagt till och konfigurerat arbetsflödet, starta alla med nödvändig behörighet arbetsflödet för ett visst objekt. Arbetsflödet kan också ställas in ska köras automatiskt. Automatisk körs kan aktiveras baserat på ett eller båda av två utlösande händelser: när ett objekt läggs till eller skapats i en lista eller ett bibliotek, eller när en artikel i en lista eller ett bibliotek är ändras.

• När arbetsflödet körs (utföra, övervaka, justera)   
  när arbetsflödet körs enskilda deltagare utföra sina tilldelade uppgifter. Automatiska påminnelser skickas till deltagare som inte uppfyller aktivitet deadlines. Under tiden kan du övervaka förloppet för arbetsflödet från en central sidan Arbetsflödesstatus för den särskilda instansen av arbetsflödet. Justeringar till arbetsflödet när det körs kan göras från den samma sidan. och om det behövs kan arbetsflödet avbryts eller avslutas därifrån.

• När arbetsflödet har körts (granska, rapport, ändra)   
  när arbetsflödet har slutförts, hela historiken för den kör (eller instans) kan granskas för upp till 60 dagar på sidan Arbetsflödesstatus. Statistiska rapporter på prestanda för den här arbetsflödesversionen kan skapas från samma sida. Om du har något som du vill ändra hur funktionerna arbetsflöde, du slutligen öppnar och redigerar Associationsformuläret som du har slutfört när du lade till arbetsflödet.

Följande flödesschema illustrerar dessa faser ur synvinkeln för någon som lägger till ett nytt arbetsflöde.

Nästa steg

Om du är redo att planera ett nytt arbetsflöde för godkännande kan du gå vidare till avsnittet planera i den här artikeln .

Överst i avsnittet | Överst i artikeln

Planera ett nytt arbetsflöde för godkännande

I det här avsnittet ska vi titta närmare på de beslut som du måste fatta och den information som du behöver innan du lägger till en version av arbetsflödet för godkännande.

Om du redan är bekant med hur du lägger till den här typen av arbetsflöde och bara behöver du en påminnelse om hur du kan du gå direkt till relevant lägga till -avsnitt (lista/bibliotek eller webbplatssamling) i den här artikeln.

Underavsnitt i det här avsnittet

1. Mallar och versioner

2. Associationsformuläret

3. Tolv frågor

1. Mallar och versioner

Arbetsflöden som ingår i SharePoint-funktionen som original mallar som de enskilda arbetsflöden som du lägger till i dina listor, bibliotek och webbplatssamlingar baseras.

Varje gång du lägger till ett arbetsflöde för godkännande lägger du i själva verket till en version av den allmänna arbetsflödesmallen för godkännande. Du ger varje version ett eget namn och egna inställningar, som du anger i associationsformuläret när du lägger till just den versionen. På så sätt kan du lägga till flera arbetsflöden, där alla versioner baseras på huvudarbetsflödesmallen för godkännande, men där varje version namnges och anpassas efter hur den ska användas.

I den här bilden har tre arbetsflöden som baseras på arbetsflödesmallen för godkännande lagts till: Ett för alla innehållstyper i ett enskilt bibliotek, ett för en enskild innehållstyp i ett enskilt bibliotek och ett för en enskild innehållstyp i en hel webbplatssamling.

Överst i avsnittet

2. Associationsformuläret

När du lägger till en ny arbetsflödesversion baserat på någon av de medföljande arbetsflödesmallarna fyller du i ett associationsformulär där du anger hur du vill att den nya versionen ska fungera.

Följande avsnitt innehåller en lista med frågor som hjälper dig att fylla i associationsformuläret. Men börja gärna med att titta igenom formuläret och fälten i det.

Den första sidan i associationsformuläret

Andra sidan i associationsformuläret

Överst i avsnittet

3. Tolv frågor

När du har besvarat alla frågorna i det här avsnittet är det dags att lägga till arbetsflödet.

1. Är det här rätt arbetsflödestyp?

2. En lista, ett bibliotek eller hela webbplatssamlingen? och en innehållstyp eller alla innehållstyper?

3. Vad är ett bra namn?

4. Åtgärdsfönstrets listorna och historik: befintligt eller nytt?

5. Hur (och av vem) kan det här arbetsflödet startas?

6. Hämtar innehållstyper som ärver från den här innehållstypen även det här arbetsflödet?

7. Deltagare: Vilka användare och i vilken ordning?

8. Vilken ytterligare information behöver deltagarna?

9. När måste uppgifterna ha slutförts?

10. När måste det här arbetsflödet slutföras?

11. Vem måste underrättas?

12. Kommer det här arbetsflödet styra godkännande av innehåll?

1. Är det här rätt arbetsflödestyp?

Det finns flera arbetsflödesmallar för som har ordet ”godkännande” i deras namn. I den här artikeln gäller arbetsflödesmallen som visas på menyn som godkännande – SharePoint 2010. Gå tillbaka till Läs mer i den här artikeln om du inte vet att den här arbetsflödestyp är det bästa valet för dig. Mer information om andra arbetsflödesmallar som är tillgängliga finns i artikeln Introduktion till SharePoint-arbetsflöde.

Överst i avsnittet

2. En lista, ett bibliotek eller hela webbplatssamlingen? och En innehållstyp eller alla innehållstyper?

Du kan välja att den nya versionen av arbetsflödet för godkännande bara ska vara tillgängligt i en enskild lista eller i ett enskilt bibliotek, eller i hela webbplatssamlingen.

• Om du lägger till arbetsflödet för en enskild lista eller ett enskilt bibliotek kan du konfigurera det så att det körs för alla innehållstyper eller bara för en enskild innehållstyp.

• Om du lägger till arbetsflödet för hela webbplatssamlingen måste du däremot konfigurera det så att det bara körs för en enskild webbplatsinnehållstyp.

Vad är en innehållstyp?

Varje dokument eller andra objekt som lagras i en SharePoint-lista eller ett bibliotek som hör till en eller en annan typ av innehåll. En innehållstyp kan vara lika enkelt och allmän som dokument eller en Excel-kalkylbladeller så mycket specialiserade som Juridiskt avtal eller en Specifikation av produkten Design. Vissa innehållstyper som är tillgängliga i SharePoint som standard, men du kan både anpassa dessa och lägga till andra som du själv skapar.

Mer information om innehållstyper finns i artikeln Introduktion till innehållstyper och innehållstyppublicering.

Överst i avsnittet

3. Vad är ett bra namn?

Ge arbetsflödesversionen ett namn som:

• Beskriver vad arbetsflödet används för.

• Skiljer arbetsflödet från andra arbetsflöden.

Ett exempel

Anta att du är medlem i en grupp med redigerare. Ni vill använda två olika arbetsflöden för godkännande för att hantera dokument som skickas in av utomstående deltagare:

• Du kör det första arbetsflödet på varje inskickat dokument för att avgöra om det bör godkännas för redigering eller inte.

• När du har godkänt och redigerat ett inskickat dokument kör du det andra arbetsflödet på det redigerade utkastet för att avgöra om det bör godkännas som slutgiltigt eller inte.

Du kan döpa det första arbetsflödet Godkänn för redigering och andra till Godkänn som Slutgiltigt.

Överst i avsnittet

4. Uppgifts- och historiklistor: Befintliga eller nya?

Du kan välja att arbetsflödet ska använda webbplatsens standardlista för uppgifter och historik, andra befintliga listor eller begära nya listor för detta specifika arbetsflöde.

• Om webbplatsen ska ha flera arbetsflöden, eller om vissa arbetsflöden ska omfatta flera uppgifter, bör du överväga att begära nya listor för varje arbetsflöde. (Hanteringen av onödigt långa listor kan påverka prestanda negativt. Det är lättare för systemet att hantera flera kortare listor än en väldigt lång lista.)

• Om de uppgifter och historik för det här arbetsflödet innehåller känslig eller konfidentiell anger data som du vill behålla åtskilda från allmänna listan uppgifter, och sedan bör du säkert att ny, separat listor för det här arbetsflödet. (När du har lagt till arbetsflödet se till att rätt behörigheter är inställda för de nya listorna.)

• Överst i avsnittet

5. Hur (och av vem) kan det här arbetsflödet startas?

Ett arbetsflöde kan konfigureras så att det alltid startas manuellt, alltid automatiskt eller på endera sätt:

• När du startar ett arbetsflöde för godkännande för ett särskilt dokument eller objekt manuellt visas ett annat formulär, initieringsformuläret. Initieringsformuläret innehåller de flesta inställningarna från den andra sidan av associationsformuläret. Det betyder att den person som startar arbetsflödet kan ändra inställningarna (endast för den aktuella instansen) innan han eller hon klickar på Starta.

• Med en automatisk start visas givetvis inget initieringsformulär, vilket innebär att standardinställningarna som har angetts i associationsformuläret används utan modifikation.

Följande bild illustrerar skillnaden mellan en manuell och en automatisk start.

De ändringar som du gör i initieringsformuläret är tillämpade endast under den aktuella instansen av arbetsflödet. Om du vill ändra standardinställningarna för permanent, av arbetsflödet , redigera det ursprungliga Associationsformuläret enligt anvisningarna i avsnittet Ändra i den här artikeln.

Manuell start

Om du tillåter manuella starter kan alla med nödvändig behörighet när som helst starta arbetsflödet för tillämpligt objekt.

En fördel med en manuell start är att du och dina kollegor kan köra arbetsflödet om och när ni väljer att göra det. En annan är att du kan välja att ändra inställningar med hjälp av initieringsformuläret varje gång du kör arbetsflödet.

Ett snabbt exempel    Om du bara vill köra arbetsflödet för objekt som har skapats av någon utanför ditt team förhindrar du att det körs automatiskt för objekt som skapats av dig eller någon annan i teamet genom att konfigurera det så att det bara startas manuellt. (En annan lösning är att använda en lista eller ett bibliotek för objekt som skapats av någon i teamet och en separat lista eller ett separat bibliotek för objekt som skapats av andra. På så sätt kan du köra arbetsflödet automatiskt, men endast för listan med objekt som skapats av utomstående.)

Den främsta nackdelen med en manuell start är att du måste komma ihåg att köra arbetsflödet när det behövs.

Automatisk start

Du kan konfigurera arbetsflödet så att det startas automatiskt när något av följande inträffar:

• Någon försöker publicera en huvudversion av ett objekt.

• Ett nytt objekt skapas i eller överförs till listan eller biblioteket.

• Ett objekt som redan lagras i listan eller biblioteket ändras.

Fördelen med en automatisk start är att ingen behöver komma ihåg att starta arbetsflödet. Det körs varje gång som en utlösande händelse inträffar.

Ett snabbt exempel    Om du ansvarar för riktigheten och relevansen i objekten i en lista kan du lägga till ett arbetsflöde för godkännande för listan och utse dig själv som den enda deltagaren. Du kan konfigurera arbetsflödet så att det startar automatiskt varje gång ett objekt i listan ändras och varje gång ett nytt objekt läggs till. På så sätt håller du dig alltid uppdaterad.

Två nackdelar med en automatisk start:

• Du kan inte hindra arbetsflödet från att köra när en utlösande händelse inträffar.

• Du kan inte ändra inställningarna i början av den enskilda instansen.

Mer information om hur du kör arbetsflödet för godkännande automatiskt när någon försöker publicera en huvudversion av ett objekt finns i avsnittet Kontrollera i den här artikeln.

Överst i avsnittet

6. Ska arbetsflödet även användas för innehållstyper som ärver från den här innehållstypen?

Det är bara när du lägger till ett arbetsflöde för en innehållstyp för hela webbplatssamlingen som du kan välja att även lägga till arbetsflödet för alla andra innehållstyper i webbplatssamlingen som ärver från den innehållstyp som du lägger till arbetsflödet för.

Anteckningar

• Det kan ta lång tid att göra alla ytterligare tillägg.

• Om du vill lägga till arbetsflödet för underordnade innehållstyper på webbplatser eller underwebbplatser där arvskopplingen har brutits, kontrollerar du att du är medlem i gruppen Ägare för webbplatserna eller underwebbplatserna innan du påbörjar åtgärden.

Mer information om innehållstyper och arv av behörigheter finns i artikeln Introduktion till innehållstyper och innehållstyppublicering.

Överst i avsnittet

7. Deltagare: Vilka användare och i vilken ordning?

Du måste uppge namnet och e-postadressen för alla som ska tilldelas granskningsuppgifter.

En fas eller flera?    Du kan välja att endast en fas av granska uppgifter, eller att ha flera faser. Om du har fler än en fas kan ska stadierna utföras efter varandra.

Parallell granskningar eller seriella granskningar?    Du kan välja att deras granska uppgifter som tilldelats alla samtidigt (parallellt) eller har aktiviteterna granska tilldelas en i taget (seriellt) i den ordning som du anger för deltagare i en fas. Alternativet seriell kan vara användbart om till exempel du ställa in arbetsflödet ska avslutas efter det första avvisandet, eller om du vill att deltagarna ytterligare tillsammans för att kunna titta på kommentarer från tidigare deltagare som en del av kontexten för sina granskningar.

Ett exempel

Det här enkla scenariet illustrerar några av fördelarna med både flera faser och seriella granskningar:

Anta att Frank lägger till ett nytt arbetsflöde för godkännande. Han vill att hans kollegor Anna och Sean ska granska varje objekt först, innan han själv granskar dem. Han vill också att arbetsflödet ska avslutas före hans egen granskning om antingen Anna eller Sean avvisar objektet. Frank kan konfigurera detta på något av två sätt:

• Med hjälp av en seriell granskning    Frank ställer in en enkel stadiet seriell granskning där Anna och Stefan är de två första deltagarna och han är tredje; och väljer han alternativet Avsluta vid första avvisandet.
  i det här upplägget Anna måste godkänna objektet innan Stefan uppgiften tilldelas och sedan Stefan måste godkänna objektet innan Frank uppgiften tilldelas. Om Anna avvisar objektet, ska varken Stefan eller Frank tilldelas en aktivitet. och om Anna godkänner men Stefan avböjer, och sedan arbetsflödet fortfarande avslutas innan Frank granskningsuppgift någonsin har tilldelats.
  Här finns information om hur Frank ställer in sin single stadiet seriell granskning.
  
  

• Med hjälp av två faser    Om Frank önskar Anna och Stefan ska tilldelas sina granskningar samtidigt, så att Stefan inte behöver vänta på att hon ska slutföras innan hon kan börja, han konfigurera två faser i arbetsflödet: först en parallell fas för Anna och Stefan granskningar , och den andra som en separat steg för eget granskning. Igen, väljer han alternativet Avsluta vid första avvisandet. Det andra steget startar inte förrän det första steget slutförs. så igen om Anna eller Stefan avvisar objektet, tilldelas Frank granskningsuppgift aldrig.
  Här finns information om hur Frank ställer in sin parallella granska två faser.
  
  

Här är diagram som illustrerar båda lösningarna.

Externa deltagare    Det finns en särskild process som illustrerar hur deltagare som 't medlemmar i SharePoint-organisationen. I den här processen fungerar webbplatsmedlem som en proxyserver för den utomstående deltagaren.

Här är ett diagram som illustrerar den processen:

En uppgift tilldelas till varje grupp eller till varje gruppmedlem?    Om du lägger till en grupp adress eller fördelning bland dina arbetsflödesdeltagarna, kan du har listan arbetsflöde tilldela en uppgifttill varje medlem i gruppen, eller tilldela endast en uppgift till hela gruppen (men fortfarande skicka ett meddelande om som enskild uppgift till varje medlem). När bara en uppgift tilldelas till hela gruppen, kan sedan en medlem i gruppen begära och utföra denna uppgift i ett enstaka. (Hittar du instruktioner för hur en deltagare begär en Gruppuppgift finns i avsnittet FÄRDIGT i den här artikeln.)

Överst i avsnittet

8. Vilken ytterligare information behöver deltagarna?

Associationsformuläret innehåller ett textfält där du kan lägga till anvisningar, information om krav, resurser o.s.v.

Ett par saker som du kanske vill lägg till:

• Kontaktinformation ifall deltagarna får problem eller har frågor.

• Om du arbetsflödet tilldelar en enskild uppgift till varje grupp eller distributionslista, nämna här att en medlem av varje sådan grupp begära aktiviteten innan du slutför det. På så sätt kan andra medlemmar i gruppen inte slösar tid genom att börja samma aktivitet. Du hittar information om hur en deltagare begär en Gruppuppgift finns i avsnittet FÄRDIGT i den här artikeln

Överst i avsnittet

9. När måste uppgifterna ha slutförts?

Du kan ange när arbetsflödesuppgifter förfaller på något av två sätt:

Efter kalenderdatum    Du kan ange ett kalenderdatum då alla uppgifter förfaller.

• Om du har konfigurerat arbetsflödet ska starta automatiskt, du vanligtvis börn't Använd det här alternativet. Detta beror på att det datum som du anger inte automatiskt justera själva relation till dagens datum varje gång arbetsflödet startas automatiskt.

Efter uppgiftens varaktighet    Du kan ange hur många dagar, veckor eller månader som ska avsättas för varje uppgift, med början då uppgiften tilldelas.

• Ett kalenderdatum åsidosätter uppgiftens varaktighet om den anges. Det betyder att om det är den 10 juni i dag och jag tilldelas en uppgift i dag som har en varaktighet på tre dagar, men som också har ett förfallodatum den 11 juni, så förfaller uppgiften den 11 juni (kalenderdatumet) och inte den 13 juni (då tredagarsperioden är slut).

Överst i avsnittet

10. När måste det här arbetsflödet slutföras?

Om du vill undvika att tid läggs ned på onödiga granskningar kan du ange att arbetsflödet ska avslutas omedelbart (före det angivna eller beräknade förfallodatumet) när någon av två händelser inträffar:

• En deltagare avvisar objektet.

• Objektet ändras på något sätt.

Överst i avsnittet

11. Vem måste underrättas?

Du kan skriva namnen på eller adresserna till alla som ska meddelas när det här arbetsflödet startas eller avslutas i fältet Kopia på den andra sidan i associationsformuläret.

• Ange ett namn här 't resultatet tilldelar en uppgift i ett arbetsflöde till den personen.

• När arbetsflödet startas manuellt skickas start- och stoppmeddelanden till den person som startar det oavsett om han eller hon har lagts till i det här fältet.

• När arbetsflödet startas automatiskt skickas start- och stoppmeddelanden till den person som ursprungligen lade till det oavsett om han eller hon har lagts till i det här fältet.

Överst i avsnittet

12. Ska det här arbetsflödet styra godkännande av innehåll?

Kanske vill du att nya objekt och/eller nya versioner av befintliga objekt i en lista eller i ett bibliotek ska granskas så att innehållets riktighet, form eller stil godkänns innan det görs tillgängligt för alla som har åtkomst till listan. Den typen av granskningsprocess kallas för godkännande av innehåll.

Du kan använda ett arbetsflöde för godkännande i SharePoint, så att innehåll godkännandeprocessen ännu enklare och mer effektivt. Mer information finns i avsnittet Kontrollera godkännande av innehåll i den här artikeln.

Nästa steg

Om du är redo att lägga till det nya arbetsflödet för godkännande i listan, biblioteket eller webbplatssamlingen går du till relevant lägga till-avsnitt (lista/bibliotek eller webbplatssamling) i den här artikeln.

Överst i avsnittet | Överst i artikeln

Kontrollera godkännande av innehåll med hjälp av ett arbetsflöde för godkännande

Kanske vill du att nya objekt och/eller nya versioner av befintliga objekt i en lista eller i ett bibliotek ska granskas så att innehållets riktighet, form eller stil godkänns innan det görs tillgängligt för alla som har åtkomst till listan. Den typen av granskningsprocess kallas för godkännande av innehåll.

I SharePoint, du kan styra godkännande av innehåll manuellt, utan ett arbetsflöde; men ett arbetsflöde för godkännande i SharePoint kan göra processen ännu enklare och mer effektivt.

Om du inte känner till funktionerna versionshantering och godkännande av innehåll i SharePoint, rekommenderar vi att du börjar med att läsa följande artiklar:

• Kräva godkännande för objekt i en lista eller ett bibliotek

• Godkänna eller avvisa objekt eller filer i en lista eller ett bibliotek

• Aktivera och konfigurera versionshantering för en lista eller ett bibliotek

Med ett arbetsflöde för godkännande kan du styra processen för godkännande av innehåll på två sätt. Varje metod associeras med en kontroll i associationsformulären som du fyller i när du lägger till arbetsflödet. Du kan använda arbetsflödet för den ena eller för båda.

Publiceringskontroll för huvudversioner

Under Startalternativ på den första sidan i associationsformuläret hittar du alternativet Starta det här arbetsflödet om du vill godkänna publiceringen av en huvudversion av ett objekt. Observera följande:

• Det här alternativet är bara tillgängligt för ett arbetsflöde för godkännande som körs för alla innehållstyper i en enskild lista eller ett enstaka bibliotek, inte för ett arbetsflöde som bara körs för objekt som hör till en enda innehållstyp.

• För att det här alternativet ska vara tillgängligt måste godkännande av innehåll vara aktiverat för listan eller biblioteket på sidan Versionsinställningar och alternativet Skapa huvudversioner och delversioner (utkast) måste vara markerat på samma sida.

• Om du väljer det här alternativet blir de två efterföljande alternativen otillgängliga: Starta det här arbetsflödet när nya objekt skapas och Starta det här arbetsflödet när objekt ändras.

• Om du väljer det här alternativet körs arbetsflödet bara automatiskt för ett objekt när någon försöker publicera en huvudversion av objektet.

• Det får bara finnas ett arbetsflöde för godkännande som används för att godkänna publiceringen av huvudversioner i en lista eller i ett bibliotek. Om du försöker tilldela ett till arbetsflöde i samma lista eller bibliotek för den här funktionen uppmanas du att välja det ena eller det andra.

Ko ölj inte baseras på versionshantering

Under Aktivera godkännande av innehåll på den andra sidan i associationsformuläret hittar du alternativet Uppdatera godkännandestatus när arbetsflödet har slutförts (använd det här arbetsflödet om du vill kontrollera godkännande av innehåll).

Det här alternativet är tillgängligt i formuläret oavsett om godkännande av innehåll krävs i listan eller biblioteket. I bägge fall uppdateras värdet i fältet Godkännande för objektet baserat på arbetsflödets resultat.

Med det här alternativet kan du antingen:

• Alltid köra arbetsflödet manuellt eller

• Välja ett eller flera av alternativen för automatisk start på den första sidan i associationsformuläret, eller

• Tillåta både manuell och automatisk start

Innehållskontroll för webbplatser med webbpublicering

Innehållskontroll för är en särskild process på webbplatser som publicerar sidor på webben. Därför ger SharePoint en särskild publicering godkännande för användning i Publicera webbplatser, samt en webbplatsmall (med namnet publiceringswebbplats med arbetsflöde) som innehåller en version av det här arbetsflödet redan har anpassats för användning i webbpublicering.

Nästa steg

Om du är redo att lägga till det nya arbetsflödet för godkännande i listan, biblioteket eller webbplatssamlingen går du till relevant lägga till-avsnitt (lista/bibliotek eller webbplatssamling) i den här artikeln.

Överst i avsnittet | Överst i artikeln

Lägga till ett arbetsflöde för godkännande
(för en enskild lista eller ett enskilt bibliotek)

Om du inte redan känner till att lägga till arbetsflöden, kan det vara praktiskt att granska får du reda på avsnittet och avsnittet Planera i den här artikeln innan du fortsätter med steg i det här avsnittet.

Underavsnitt i det här avsnittet

1. Innan du börjar

2. Lägga till arbetsflödet

1. Innan du börjar

Två saker måste vara i ordning innan du kan lägga till ett arbetsflöde:

E-post    För att e-postaviseringar och påminnelser ska kunna skickas från arbetsflödet måste e-post vara aktiverat för SharePoint-webbplatsen. Kontakta SharePoint-administratören om du är osäker på om detta redan har gjorts eller inte.

Behörigheter    Standardinställningarna i SharePoint måste du ha behörigheten Hantera listor för att lägga till arbetsflöden för listor, bibliotek, eller webbplatssamlingar. (Gruppen ägare har behörigheten Hantera listor som standard, gruppen medlemmar och grupperna besökare inte. Mer information om behörigheter finns i avsnittet Läs mer i den här artikeln.)

Överst i avsnittet

2. Lägga till arbetsflödet

Följ anvisningarna nedan:

1. Öppna den lista eller det bibliotek som du vill lägga till arbetsflödet för.

2. Klicka på fliken Lista eller Bibliotek i menyfliksområdet.
   

   Obs!: Namnet på fliken kan variera beroende på typen av lista eller bibliotek. Exempelvis heter fliken Kalender i en kalenderlista.

   

   1. Klicka på Arbetsflödesinställningar i gruppen Inställningar.
      

   2. Ange antingen en innehållstyp som arbetsflödet ska köras eller alla (för alla innehållstyper) och klicka på Lägg till ett arbetsflöde på sidan arbetsflödesinställningar.
      

   3. Gå igenom den första sidan i associationsformuläret.
      (Anvisningar finns efter bilden.)

1. När du är nöjd med inställningarna i formuläret klickar du på Nästa.

2. Gå igenom den andra sidan i associationsformuläret.
   (Anvisningar finns efter bilden.)
   

   Obs!: SharePoint visas de första flera alternativ i den andra sidan i Associationsformuläret – nummer något via sju i följande illustration från godkännare via kopia – varje gång du startar arbetsflödet manuellt, så som du kan göra ändringar i alternativen för bara den förekomsten.

1. När du är nöjd med alla inställningar på den här sidan skapar du arbetsflödet genom att klicka på Spara.

Den nya arbetsflödesversionen skapas i SharePoint.

Nästa steg

Om du är klar går du till avsnittet Starta i den här artikeln och starta den första instansen om du vill testa det nya arbetsflödet.

Överst i avsnittet | Överst i artikeln

Lägga till ett arbetsflöde för godkännande
(för en hel webbplatssamling)

Om du inte redan känner till att lägga till arbetsflöden, kan det vara praktiskt att granska får du reda på avsnittet och avsnittet Planera i den här artikeln innan du fortsätter med steg i det här avsnittet.

Underavsnitt i det här avsnittet

1. Innan du börjar

2. Lägga till arbetsflödet

1. Innan du börjar

Två saker måste vara i ordning innan du kan lägga till ett arbetsflöde:

E-post    För att e-postaviseringar och påminnelser ska kunna skickas via arbetsflödet måste e-post vara aktiverat för webbplatsen. Kontakta SharePoint-administratören om du är osäker på om det är gjort.

Behörigheter    Standardinställningarna i SharePoint måste du ha behörigheten Hantera listor för att lägga till arbetsflöden för listor, bibliotek, eller webbplatssamlingar. (Gruppen ägare har behörigheten Hantera listor som standard, gruppen medlemmar och grupperna besökare inte. Mer information om behörigheter finns i avsnittet Läs mer i den här artikeln.)

Överst i avsnittet

2. Lägga till arbetsflödet

Följ anvisningarna nedan:

1. Gå till webbplatssamlingens startsida (inte startsidan för en webbplats eller underwebbplats i samlingen).

2. Klicka på Webbplatsinställningar på Webbplatsåtgärder-menyn.
   

3. Klicka på Webbplatsinnehållstyper under gallerier på sidan Webbplatsinställningar.
   

4. Klicka på namnet på den webbplatsinnehållstyp som du vill lägga till ett arbetsflöde för på sidan Webbplatsinnehållstyper.
   

   Obs!:  Ett arbetsflöde som läggs till för hela webbplatssamlingen måste läggas till för objekt som bara hör till en innehållstyp.

   

   1. Klicka på Arbetsflödesinställningar på sidan för den valda innehållstypen under Inställningar.
      

   2. Klicka på länken Lägg till ett arbetsflöde på sidan arbetsflödesinställningar.
      

   3. Gå igenom den första sidan i associationsformuläret.
      (Anvisningar finns efter bilden.)

1. När du är nöjd med inställningarna på sidan klickar du på Nästa.

2. Gå igenom den andra sidan i associationsformuläret.
   (Anvisningar finns efter bilden.)
   

   Obs!: SharePoint visas de första flera alternativ i den andra sidan i Associationsformuläret – nummer något via sju i följande illustration från godkännare via kopia – varje gång du startar arbetsflödet manuellt, så som du kan göra ändringar i alternativen för bara den förekomsten.

1. När du är nöjd med alla inställningar på den här sidan skapar du arbetsflödet genom att klicka på Spara.

Den nya arbetsflödesversionen skapas i SharePoint.

Nästa steg

Om du är klar går du till avsnittet Starta i den här artikeln och starta den första instansen om du vill testa det nya arbetsflödet.

Överst i avsnittet | Överst i artikeln

Starta ett arbetsflöde för godkännande

Ett arbetsflöde kan konfigureras så att det alltid startas manuellt, alltid automatiskt eller på endera sätt:

• Manuellt när som helst genom att alla som har behörigheten som krävs.

• Automatiskt när en viss utlösande händelse inträffar. Det vill säga när ett objekt läggs till i listan eller biblioteket, ändras och/eller när ett objekt i listan på något sätt, och/eller när någon försöker publicera en huvudversion av ett objekt).
  (Utlösande händelse eller händelser har angetts i den första sidan i Associationsformuläret, under den ursprungliga association och konfigurationen av arbetsflödet. Mer information finns i avsnittet Planera i den här artikeln.)

Underavsnitt i det här avsnittet

1. Starta arbetsflödet automatiskt

2. Starta arbetsflödet manuellt

3. Starta manuellt från listan eller biblioteket

4. Starta manuellt från ett Microsoft Office-program

1. Starta arbetsflödet automatiskt

Om arbetsflödet har konfigurerats att starta automatiskt körs det för objektet som har utlöst det varje gång en utlösande händelse inträffar.

När arbetsflödet startar tilldelas den eller de första uppgifterna och en uppgiftsavisering skickas till alla som tilldelats en uppgift. Dessutom skickas startaviseringar (som inte bör förväxlas med uppgiftsaviseringar) till den person som ursprungligen lade till arbetsflödet och till alla personer i fältet Kopia på den andra sidan i associationsformuläret.

Överst i avsnittet

2. Starta arbetsflödet manuellt

Några ord om behörigheter    Vanligtvis måste du ha behörigheten Redigera objekt du vill starta ett arbetsflöde. (Som standard, gruppen medlemmar och gruppen ägare båda har den här behörigheten men gruppen besökare inte. En ägare kan dock också välja, på grundval arbetsflöde arbetsflöde Kräv behörigheten Hantera listor för personer som startar arbetsflödet. Genom att välja det här alternativet anger ägare princip att endast de och andra ägare kan starta ett visst arbetsflöde. Mer information finns i Läs mer i den här artikeln.)

Två ställen att starta från

Du kan starta ett arbetsflöde manuellt från två ställen:

• Från listan eller biblioteket där objektet lagras

• Från i själva objektet, öppnad i Microsoft Office-program som den skapades. (Observera att det här måste vara installerade program och inte en webbprogram version.)

De återstående två underavsnitten i det här avsnittet innehåller anvisningar för båda metoderna.

Överst i avsnittet

3. Starta manuellt från listan eller biblioteket

1. Gå till den lista eller det bibliotek där det objekt som du vill köra arbetsflödet för lagras.

2. Peka på namnet på objektet, klickar du på pilen som visas och klicka sedan på arbetsflöden på den nedrullningsbara menyn.
   
   

3. På sidan arbetsflöden: objektets namn under Starta ett nytt arbetsflöde på det arbetsflöde som du vill köra.
   

4. Ändra den här instansen av arbetsflödet efter önskemål i initieringsformuläret på sidan Ändra ett arbetsflöde.
   

   Obs!: Ändringar du gör här, i initieringsformuläret är används endast under den aktuella instansen av arbetsflödet. Om du vill göra de ändringar som tillämpas varje gång arbetsflödet körs, eller om du vill ändra arbetsflödesinställningar som inte visas i det här formuläret, finns i avsnittet Ändra i den här artikeln.

1. När du är nöjd med inställningarna i initieringsformuläret startar du arbetsflödet genom att klicka på Starta.

Den eller de första uppgifterna tilldelas via arbetsflödet och startaviseringar skickas till dig och alla som lagts till i fältet Kopia i initieringsformuläret.

Överst i avsnittet

4. Starta manuellt från ett Microsoft Office-program

1. Öppna objektet i installerade Office-program på datorn.
   

   Obs!: Den här metoden kan ”t användas när objektet är öppet i web application version av Microsoft Office-program. Det måste vara öppet i den fullständiga, installerade versionen av programmet på datorn.

2. I det öppna objektet, klicka på fliken Arkiv, klicka på Spara och skicka och klicka sedan på det arbetsflöde som du vill köra för objektet.
   

3. Klicka på knappen Checka In om du får ett felmeddelande som säger att arbetsflödet kräver att filen checkas in.
   (Om du inte ser detta meddelande kan gå till steg 4.)
   

4. Klicka på den stora knappen Starta arbetsflöde.
   

5. Ändra den här instansen av arbetsflödet efter önskemål i initieringsformuläret på sidan Ändra ett arbetsflöde.
   

   Obs!: Ändringar du gör här, i initieringsformuläret är används endast under den aktuella instansen av arbetsflödet. Om du vill göra de ändringar som tillämpas varje gång arbetsflödet körs, eller om du vill ändra arbetsflödesinställningar som inte visas i det här formuläret, finns i avsnittet Ändra i den här artikeln.

1. När du är nöjd med inställningarna i initieringsformuläret startar du arbetsflödet genom att klicka på Starta.

Den eller de första uppgifterna tilldelas via arbetsflödet och staraviseringar skickas till dig och alla som lagts till i fältet Kopia i initieringsformuläret.

Nästa steg

• Om det är första gången som det här arbetsflödet har körts, kan de andra deltagarna måste information och hjälp för att kunna utföra sina tilldelade uppgifter. (De kan användbart FÄRDIGT segmentet i den här artikeln.)

• Det är också en bra idé att kontrollera att deltagarna får sina e-postaviseringar, och särskilt att de inte hanteras fel av skräppostfiltren.

• Och du kan naturligtvis ha en eller flera arbetsflödesuppgifter att slutföra dig själv. Gå till den FÄRDIGT i den här artikeln för information om hur du utför dem.

• Under tiden får information om hur du kan hålla reda på förloppet för den aktuella instansen av arbetsflödet går du till avsnittet ÖVERVAKA i den här artikeln.

Överst i avsnittet | Överst i artikeln

Utföra en uppgift i ett arbetsflöde för godkännande

Om det här är första gången du tilldelats en uppgift i ett arbetsflöde för godkännande rekommenderar vi att du läser det här avsnittet i artikeln innan du utför uppgiften. På så sätt vet du vilka alternativ du har att välja mellan.

Börja med att försäkra dig om att du läser rätt artikel

Olika typer av arbetsflöden kräver olika uppgiftsåtgärder.

Innan du börjar bör du därför kontrollera att den uppgift som du har tilldelats verkligen är en uppgift i ett arbetsflöde för godkännande och inte en uppgift för en annan typ av arbetsflöde.

Leta efter texten Godkänn på någon av följande platser:

• På raden ämne i uppgiftsaviseringen
  

• I meddelandefältet i objektet som ska granskas
  

• I uppgiftsrubriken på sidan Arbetsflödesstatus
  

Om du inte kan se texten Godkänn text på dessa platser, kontrollerar du detta med den person som startade eller lade till arbetsflödet att ta reda på vilka arbetsflödesmall som baseras på, eller om det är ett anpassat arbetsflöde.

Om din uppgift verkligen är en godkännandeuppgift läser du bara vidare.

Underavsnitt i det här avsnittet

1. En översikt över processen

2. Öppna objektet och uppgiftsformuläret från meddelandet med uppgiftsaviseringen

3. Öppna objektet och uppgiftsformuläret från listan eller biblioteket

4. Du granska objektet

5. Slutför och skicka uppgiftsformuläret

6. Aviseringar om försenade uppgifter

7. Begära och utföra en Gruppuppgift (valfritt)

8. Begära en ändring av objektet (valfritt)

9. Tilldela en godkännandeuppgift till någon annan (valfritt)

10. Utföra en uppgift åt en utomstående deltagares (valfritt)

1. En översikt över processen

När du tilldelas en uppgift i ett arbetsflöde får du vanligtvis reda på detta på något av tre sätt:

• Du får en uppgiftsavisering via e-post.

• Du öppnar ett Microsoft Office-dokument och ser ett meddelandefält som informerar dig om att du har tilldelats en relaterad uppgift.

• Du besöker SharePoint-webbplatsen och upptäcker att du har tilldelats en eller flera uppgifter.

När du får reda på att du har tilldelats en uppgift i ett arbetsflöde för godkännande gör du normalt sett två saker:

• Du granskar objektet    Kontrollera om du kan godkänna objektet i dess aktuella tillstånd eller inte.

• Du utför uppgiften    Använd uppgiftsformuläret och skicka resultatet av granskningen.

Följande tre objekt är ofta involverade i genomförandet av en uppgift:

• Aviseringsmeddelandet (som du får som ett e-postmeddelande)

• Objektet som skickats för ditt godkännande (som du öppnar och granskar)

• Uppgiftsformuläret (som du öppnar, fyller i och skickar)

Så här ser de tre objekten ut.

Överst i avsnittet

2. Öppna objektet och uppgiftsformuläret från meddelandet med uppgiftsaviseringen

Följ anvisningarna nedan:

1. Klicka på länken till objektet i anvisningarna under Så här slutför du den här uppgiften i meddelandet med uppgiftsaviseringen.

2. Klicka på knappen Öppna den här uppgiften i meddelandefältet i det öppna objektet.

Överst i avsnittet

3. Öppna objektet och uppgiftsformuläret från listan eller biblioteket

Följ anvisningarna nedan:

1. I listan eller biblioteket där objektet som ska granskas lagras klickar du på länken Pågår för objektet och arbetsflödet.

2. Klicka på rubriken för din uppgift på sidan Arbetsflödesstatus.

3. Klicka på länken till objektet i meddelandefältet Det här arbetsflödet gäller för i uppgiftsformuläret.

Överst i avsnittet

4. Granska objektet

I det här exemplet är objektet ett Microsoft Word-dokument.

Lägg märke till de två gula meddelandefälten överst i dokumentet:

• Skrivskyddad Server    Det här dokumentet är öppen i skrivskyddat läge – det vill säga kan du läsa dokumentet, men du kan inte gör några ändringar i den.
  (Observera att när du har slutfört en uppgift i arbetsflödet godkännande kan du vanligtvis gör inga ändringar direkt i själva objektet. I stället kan använda du uppgiftsformuläret för att registrera alla dina svar.)

• Arbetsflödesuppgift    När du är redo att registrera ditt svar i uppgiftsformuläret klickar du på knappen Öppna den här uppgiften.

Överst i avsnittet

5. Gå igenom och skicka uppgiftsformuläret

Uppgiftsformuläret för en uppgift i ett arbetsflöde för godkännande ser ut ungefär så här.

Observera att de första två objekten (Ta bort objekt och det här arbetsflödet gäller Objektrubrik) visas inte i uppgiftsformuläret när det öppnas från inuti objekt för granskning.

Överst i avsnittet

6. Aviseringar om försenade uppgifter

Om en uppgift eller en hel arbetsflödesinstans är försenad skickas aviseringar automatiskt till:

• Den person som tilldelats uppgiften

• Den person som startade arbetsflödet (eller den person som lade till arbetsflödet om det startades automatiskt)

Överst i avsnittet

7. Begära och utföra en gruppuppgift (valfritt)

Om en uppgift har tilldelats till en hel grupp som du hör till kan alla medlemmar i gruppen begära och utföra uppgiften för gruppens räkning.

Begär uppgiften innan du granskar objektet. Så fort du begär uppgiften tilldelas den till dig och ingen annan medlem i gruppen kan utföra den. (På så sätt arbetar bara en person med uppgiften.)

1. Peka på namnet på uppgiften som har tilldelats till gruppen på sidan Arbetsflödesstatus tills en pil visas.

2. Klicka på pilen, klicka på Redigera objekt och klickar sedan på knappen Begär uppgift i uppgiftsformuläret.
   

När sidan Arbetsflödesstatus uppdateras kan du se att uppgiften inte längre är tilldelad till gruppen, utan bara till dig.

Om du senare vill frisläppa uppgiften till gruppen igen utan att utföra den, följer du samma steg för att komma tillbaka till uppgiftsformuläret, men nu klickar du på knappen Släpp uppgift.

Överst i avsnittet

8. Begära en ändring av objektet (valfritt)

Innan du påbörjar den här processen bör du ha i åtanke att arbetsflödet kan ha konfigurerats att avslutas direkt om objektet ändras. Det kan vara bra att fråga den person som startade eller som lade till arbetsflödet om det är okej att ändra objektet så att arbetsflödet avslutas i detta läge.

Vi ska demonstrera hur du begär en ändring i ett verkligt scenario:

Anta att du heter Frank.

Anta vidare att din kollega Anna har startat ett arbetsflöde för godkännande för ett dokument som hon har skapat.

När du granskar Annas nya dokument tycker du att inledningen är för lång.

Du klickar på knappen Begär ändring längst ned i uppgiftsformuläret för arbetsflödet och fyller sedan i det här formuläret.

När du är nöjd med formulärposter sätt att du önskar, klicka på Skicka och den aktuella uppgiften markerasfärdigt. (Men du ännu inte är klar. Du ska tilldelas en godkännandeuppgift igen när hon är slutförd uppgift ändra).

Under tiden får Anna följande e-postavisering:

Anna ser genast på raden Ämne (nummer 1 i bilden) att det här inte är en vanlig godkännandeavisering, utan en begäran om en ändring av objektet. Hon hittar informationen om den specifika ändring som begärts vid Ändring av (nummer 2).

Anna checkar ut objektet, gör de begärda ändringarna, sparar ändringarna och checkar in objektet igen.

Sedan går hon till sidan Arbetsflödesstatus och öppnar uppgiften med ändringsbegäran från uppgiftsområdet där.

Anna lägger till önskad information i fältet Kommentarer och klickar på Skicka svar. Två åtgärder utförs i arbetsflödet:

• Uppgift med ändringsbegäran markeras Annas markeras som slutförd.

• Du tilldelas en ny godkännandeuppgift (med Annas kommentarer i fältet Konsoliderade kommentarer) och du får en avisering om uppgiften.

Nu kan du fortsätta och slutföra din granskning av det ändrade objektet.

Under tiden spåras alla dessa åtgärder och visas i området Arbetsflödeshistorik på sidan Arbetsflödesstatus, som du ser i bilden nedan.

Här är ett diagram som illustrerar hela processen.

Överst i avsnittet

9. Tilldela en godkännandeuppgift till någon annan (valfritt)

Om du vill att någon annan ska utföra en arbetsflödesuppgift som du har tilldelats klickar du på knappen Tilldela om uppgift i uppgiftsformuläret för arbetsflödet.

Formuläret visas.

När formuläret är klar klickar du på Skicka. Uppgiften markeras slutförd, en ny uppgift tilldelas till personen som nu ansvarar för uppgiften och en uppgiftsavisering skickas.

Eventuell ny information som du angav visas i området med texten Delegerad av i den nya uppgiftsaviseringen (nummer 1 i följande bild).

Under tiden spåras alla dessa ändringar och visas i områdena Uppgifter och Historik på sidan Arbetsflödesstatus, som du ser här.

Överst i avsnittet

10. Utföra en uppgift för en utomstående deltagares räkning (valfritt)

Deltagare som inte är medlemmar i SharePoint-organisationen läggs till enligt en särskild process. I den här processen fungerar en webbplatsmedlem som ett ombud för den utomstående deltagaren:

1. Lägg till e-postadressen för den utomstående deltagaren i relevant Tilldela-fas på den andra sidan i associationsformuläret.

2. Den utomstående deltagarens uppgift tilldelas automatiskt till den webbplatsmedlem som startade arbetsflödet, eller till den medlem som lade till arbetsflödet om det startar automatiskt. Den här personen som uppgiften egentligen tilldelas till fungerar som ett ombud för den utomstående deltagaren.

3. Den här webbplatsmedlemmen får en uppgiftsavisering, med instruktioner om att skicka en kopia av objektet för granskning till den utomstående deltagaren. (Under tiden får den utomstående deltagaren en kopia av uppgiftsaviseringen, som kan fungera som en användbar påminnelse.)

4. Webbplatsmedlemmen som uppgiften egentligen tilldelas till skickar en kopia av objektet till den utomstående deltagaren.

5. Den utomstående deltagaren granskar objektet och skickar tillbaka sitt svar till webbplatsmedlemmen.

6. När den utomstående deltagaren svaret kommer in Slutför webbplatsmedlemmen uppgiften i SharePoint för den utomstående deltagaren räkning.

Här är ett diagram som illustrerar processen.

Överst i avsnittet | Överst i artikeln

Övervaka, justera eller stoppa ett arbetsflöde för godkännande som körs

Sidan Arbetsflödesstatus för en arbetsflödesinstans är en central plats där du kan övervaka, justera eller stoppa det pågående arbetsflödet.

Först ska vi demonstrera hur du kommer till sidan, därefter lär du dig hur du använder alternativen och informationen på sidan och slutligen ska vi titta på två andra sidor som innehåller ytterligare övervakningsinformation.

Underavsnitt i det här avsnittet

1. Gå till sidan Arbetsflödesstatus

2. Använd sidan Arbetsflödesstatus övervaka arbetsflödesförloppet

3. Ändra aktiva uppgifter (uppgifter som redan har tilldelats)

4. Ändra framtida uppgifter (uppgifter som inte har tilldelats)

5. Avbryta eller avsluta den här instansen av arbetsflödet

6. Ta reda på vilka arbetsflöden som körs på ett objekt

7. Övervaka arbetsflöden för hela webbplatssamlingen

1. Öppna sidan Arbetsflödesstatus

Klicka på länken Pågår  för önskat objekt och arbetsflöde i listan eller biblioteket som objektet finns i.

I det här exemplet är objektet dokumentet Utkast till viktiga idéer och arbetsflödet är Godkännande 3.

Sidan Arbetsflödesstatus öppnas.

Överst i avsnittet

2. Övervaka arbetsflödesförloppet från sidan Arbetsflödesstatus

Här, under bilden av varje avsnitt på sidan Arbetsflödesstatus, hittar du frågorna om övervakning som besvaras i avsnittet.

Avsnittet Arbetsflödesinformation

Frågor som besvaras:

• Vem startade den här instansen av arbetsflödet?

• När startades den här instansen?

• När inträffade den senaste åtgärden i den här instansen?

• Vilket objekt körs den här instansen för?

• Vilken är den här instansens aktuella status?

Avsnittet för visualisering av arbetsflöde

Frågor som besvaras:

• Finns det fler faser i det här arbetsflödet än den som för närvarande visualized?

• I varje steg som är tilldelade aktiviteter?

• Är uppgifterna i varje steg som tilldelats seriellt eller parallellt?

• Vilka uppgifter, i varje steg har redan utförts och som inte har?

När du vet hur du läser visualiseringen kan se du aktuell status i korthet.

Om arbetsflödet har fler än en fas    Det är viktigt att veta:

• Visualiseringen visar endast en fas i taget.

• Om det finns fler än en fas i arbetsflödet, visas en liten svart triangel ovanför och/eller under uppgifterna.

• Om du vill visa föregående fas klickar du på triangeln ovanför aktiviteter. för att visa följande scenen klickar du på den triangel under uppgifterna.

Illustrationen finns tre arbetsflödessteg som de ska visas i visualiseringen.

Fas 1

Lägg märke till att:

• Det första steget innehåller endast en aktivitet som redan har tilldelats till Frank.

• Den lilla svarta pilen längst ned (visas här med röd cirkel) anger att det aktuella steget följs av minst en ytterligare scenen.

• Om du vill se följande scenen, klicka på triangeln.

Fas två

Lägg märke till att:

• Det andra steget omfattar två aktiviteter.

• Den blå pilen mellan de två deltagare (visas här med röd cirkel) anger att uppgifter i den här fasen tilldelas efter varandra (i seriellt).

• Anna har redan har tilldelats uppgiften, men hon har inte slutförts den. (När hon har en grön bock läggs till ikon som representerar Anna.)

• Eftersom alla uppgifter i den här fasen tilldelas seriellt tilldelad inte Stefan uppgift tills Anna har slutförts hennes.

• Två små svarta trianglar, en ovan och en under uppgifter, informera dig om att det finns andra faser både före och efter den här innehållstypen.

Steg tre

Lägg märke till att:

• Den här fasen innehåller också två aktiviteter, men nu de tilldelats samtidigt (parallellt).

• Parallella tilldelningen visas som blå cirkel mellan de två deltagare som ersätter den blå pilen som visades i föregående, seriell fas.

• Anna redan har slutfört uppgiften och så grön bock har lagts till i sin ikon. (Observera att grön bock inte säger att hon har godkänts objekt endast att hon har slutfört uppgiften. Om hon hade avvisats objektet skulle hennes ikonen markeras med samma grön bock.)

• Förekomsten av endast en liten svart triangel placerad ovanför uppgifterna, anger att det finns minst en fas föregående, men inga etapper följa den.

Avsnittet Uppgifter

Frågor som besvaras:

• Vilka uppgifter har redan skapats och tilldelats och vad har de för status?

• Vilka uppgifter har redan utförts och vad blev resultatet?

• Vilket är förfallodatumet för varje uppgift som redan har skapats och tilldelats?

Uppgifter som har tagits bort och som inte redan har tilldelats inte visas i det här avsnittet. (I Visualisering av arbetsflöde dock kommande aktivitetstilldelningar visas i varje steg, och i avsnittet Arbetsflödeshistorik alla aktivitet borttagningar är spelas in när de inträffar.)

Avsnittet Arbetsflödeshistorik

Frågor som besvaras:

• Vilka händelser har redan inträffat i den här instansen av arbetsflödet?

• Observera att försenade uppgifter och aviseringar om försenade uppgifter inte visas i det här området.

Överst i avsnittet

3. Ändra aktiva uppgifter (uppgifter som redan har tilldelats)

Du kan ändra uppgifter som redan har tilldelats med inte utförts än på två sätt:

• Ändra en enskild aktiv uppgift

• Ändra alla aktiva uppgifter

Ändra en enskild aktiv uppgift

Behörigheter    Om du vill göra en ändring i en enskild aktivitet som tilldelats till någon annan än dig själv måste du ha behörigheten Hantera listor. (Gruppen ägare har behörigheten Hantera listor som standard, gruppen medlemmar och grupperna besökare inte. Så är det möjligt, till exempel för att har behörighet att starta ett arbetsflöde men inte om du vill göra ändringar i en annan deltagare uppgift.)

Om du har nödvändiga behörigheter:

1. Klicka på rubriken för uppgiften i listan uppgifter.
   

2. Utför, ta bort eller tilldela om uppgiften med hjälp av uppgiftsformuläret.

Mer detaljerad information om hur du använder uppgiftsformuläret finns i avsnittet FÄRDIGT i den här artikeln.

Ändra alla aktiva uppgifter

Behörigheter    Alla fyra kommandolänkar i bilden nedan visas på sidan Arbetsflödesstatus för alla som har behörigheten Hantera listor. De första tre länkarna visas på sidan för den person som startade arbetsflödesinstansen men denlänkenAvsluta arbetsflödet nu't visas om inte den personen också har behörigheten Hantera listor. (Igen, gruppen ägare har behörigheten Hantera listor som standard, gruppen medlemmar och grupperna besökare inte.)

1. Klicka på länken uppdatera aktiva uppgifter i godkännande i området strax under visualisering av arbetsflöde.
   

2. Gör ändringarna i formuläret som öppnas och klicka på OK.

   • Meddelanden som återspeglar dina ändringar skickas till alla som har tilldelats uppgifter i den här instansen.

   • Uppgifter som redan har utförts eller tagits bort och uppgifter som inte redan har tilldelats påverkas inte av de ändringar som du gör i det här formuläret.

   • Om du vill ändra uppgifter som inte har tilldelats finns i avsnittet Ändra framtida uppgifter.

1. När du är nöjd med fälten i formuläret klickar du på OK.

Alla aktiva uppgifter i den aktuella instansen uppdateras.

Överst i avsnittet

4. Ändra framtida uppgifter (uppgifter som inte har tilldelats än)

Behörigheter    Alla fyra kommandolänkar i bilden nedan visas på sidan Arbetsflödesstatus för alla som har behörigheten Hantera listor. De första tre länkarna visas på sidan för den person som startade arbetsflödesinstansen men denlänkenAvsluta arbetsflödet nu't visas om inte den personen också har behörigheten Hantera listor. (Igen, gruppen ägare har behörigheten Hantera listor som standard, gruppen medlemmar och grupperna besökare inte.)

1. Klicka på länken Lägg till eller uppdatera godkännare av godkännande på sidan Arbetsflödesstatus i området strax under visualisering av arbetsflöde.
   

2. Gör ändringarna i formuläret som öppnas och klicka på UPPDATERA.
   

   Obs!:  Uppgifter som redan har skapats och tilldelats påverkas inte av de ändringar som du gör i det här formuläret.

1. När du är nöjd med fälten i formuläret klickar du på OK.

Dina ändringar återges i alla framtida uppgifter i den aktuella instansen.

Överst i avsnittet

5. Avbryta arbetsflödesinstansen

Du kan stoppa en arbetsflödesinstans som körs innan den har slutförts på två olika sätt:

• Avbryt arbetsflödet    Alla uppgifter avbryts men finns kvar i området Uppgifter på sidan Arbetsflödesstatus.

• Avsluta arbetsflödet    Alla uppgifter avbryts och tas bort från området uppgifter på sidan Arbetsflödesstatus. (De, men fortfarande återspeglas i området arbetsflödeshistorik.)

Anvisningar för respektive metod finns här nedan.

Avbryt alla uppgifter, men behåll dem i listan Uppgifter och i området Historik

Behörigheter    Alla fyra kommandolänkar i bilden nedan visas på sidan Arbetsflödesstatus för alla som har behörigheten Hantera listor. De första tre länkarna visas på sidan för den person som startade arbetsflödesinstansen men denlänkenAvsluta arbetsflödet nu't visas om inte den personen också har behörigheten Hantera listor. (Igen, gruppen ägare har behörigheten Hantera listor som standard, gruppen medlemmar och grupperna besökare inte.)

Om den aktuella instansen av ett arbetsflöde inte längre behövs kan arbetsflödet stoppas.

• Klicka på länken Avbryt alla uppgifter i Godkännande i området strax under Visualisering av arbetsflöde på sidan Arbetsflödesstatus.

Alla aktuella aktiviteter avbryts och arbetsflödet slutar med statusen Avbruten. Avbrutna uppgifter finns kvar i området uppgifter och i området Arbetsflödeshistorik.

Avbryt och ta bort alla uppgifter i listan Uppgifter men inte i området Historik

Behörigheter    Alla fyra kommandolänkar i bilden nedan visas på sidan Arbetsflödesstatus för alla som har behörigheten Hantera listor. De första tre länkarna visas på sidan för den person som startade arbetsflödesinstansen men denlänkenAvsluta arbetsflödet nu't visas om inte den personen också har behörigheten Hantera listor. (Igen, gruppen ägare har behörigheten Hantera listor som standard, gruppen medlemmar och grupperna besökare inte.)

Om det uppstår ett fel eller om arbetsflödet stoppas eller slutar svara kan du avbryta det.

• Klicka på länken Avsluta arbetsflödet nu på sidan Arbetsflödesstatus i området strax under visualisering av arbetsflöde.

Alla aktiviteter som skapats av arbetsflödet avbryts och tas bort från området uppgifter på sidan Arbetsflödesstatus, även om de är fortfarande visas i området Arbetsflödeshistorik. Arbetsflödet slutar med statusen Avbruten.

Överst i avsnittet

6. Kontrollera vilka arbetsflöden som körs för ett objekt

Sidan Arbetsflöden för ett objekt innehåller en lista över de arbetsflöden som för närvarande körs för objektet.

1. Gå till listan eller biblioteket där objektet lagras.

2. Peka på namnet på objektet, klickar du på pilen som visas och klicka sedan på arbetsflöden i den nedrullningsbara menyn.
   
   

3. På sidan Arbetsflöden: Du hittar en lista över instanser som för närvarande körs för objektet under Pågående arbetsflöden på sidan Objektnamn.

Överst i avsnittet

7. Övervaka arbetsflöden för hela webbplatssamlingen

Webbplatsadministratörer kan snabbt få svar på följande:

• Hur många arbetsflöden som baseras på respektive arbetsflödesmall finns det för tillfället i webbplatssamlingen?

• Är respektive arbetsflödesmall aktiv eller inaktiv i webbplatssamlingen?

• Hur många instanser av arbetsflödesversioner som baseras på respektive arbetsflödesmall körs för tillfället i webbplatssamlingen?

Så här visar du den här informationen:

1. Öppna webbplatssamlingens startsida (inte startsidan för en webbplats eller underwebbplats i samlingen).

2. Klicka på Webbplatsinställningar på Webbplatsåtgärder-menyn.
   

3. Klicka på arbetsflöden under Webbplatsadministration på sidan Webbplatsinställningar.
   

Sidan Arbetsflöden öppnas och informationen visas.

Nästa steg

Om det är första gången som den här arbetsflödesversionen har kört kanske du vill använda instruktionerna i avsnittet Granska i den här artikeln visa händelser i instansen och Upptäck om funktionerna arbetsflöde som du vill att det ska.

Överst i avsnittet | Överst i artikeln

Granska resultatet från arbetsflödet för godkännande och skapa rapporter

När arbetsflödesinstansen har slutförts kan du granska händelserna som registrerats i arbetsflödeshistoriken. (Den här informationen är tillgänglig i 60 dagar efter slutförd instans.)

Du kan också köra rapporter om arbetsflödets allmänna prestanda över flera instanser.

Underavsnitt i det här avsnittet

1. Granska händelser i den senaste instansen

2. Visa instanshistorik i upp till 60 dagar

3. Skapa arbetsflödesprestanda

1. Granska händelser i den senaste instansen

Så länge ett objekt finns kvar i samma lista eller bibliotek, och tills samma arbetsflöde körs igen för samma objekt, kan du visa historiken för den senaste instansen från listan eller biblioteket.

Så här visar du sidan Arbetsflödesstatus för den senaste instansen av ett arbetsflöde som körts för ett objekt:

• Klicka på statuslänken för önskat objekt och arbetsflöde i listan eller biblioteket som objektet finns i.

I det här exemplet är objektet dokumentet med utkast till viktiga idéer och arbetsflödet är Godkännande av nya dok.

Avsnittet Arbetsflödeshistorik finns i den nedre delen på sidan Arbetsflödesstatus.

Överst i avsnittet

2. Visa instanshistorik i upp till 60 dagar

Vad gör du om du vill granska historiken för en instans efter att du har kört samma arbetsflöde igen för samma objekt?

Du kan göra det i 60 dagar, från listan eller biblioteket eller från aviseringen om slutfört arbetsflöde.

Från listan eller biblioteket

1. Gå till listan eller biblioteket där objektet lagras.

2. Peka på namnet på objektet, klickar du på pilen som visas och klicka sedan på arbetsflöden i den nedrullningsbara menyn.
   
   

3. På sidan arbetsflöden: objektets namn under Slutförda arbetsflöden, klicka på namn eller status för den arbetsflödesinstans som du vill granska.
   
   fältet arbetsflödesstatus för instansen öppnas.

Från aviseringen om slutfört arbetsflöde

• Öppna aviseringen om slutfört arbetsflöde för den instans som du vill granska och klicka sedan på länken Visa arbetsflödeshistorik.

fältet arbetsflödesstatus för instansen öppnas.

För att behålla alla Aviseringsfunktionen slutförande kanske du vill skapa en Outlook-regel. Ställ in regeln att Kopiera alla inkommande meddelanden som innehåller text som har slutförts på på raden ämne i sin egen, separat mapp. (Se till att din Outlook regel kopior på inkommande meddelanden och inte bara Flytta dem eller de också inte visas i din inkorg.) Mer information om hur du skapar regler i Outlook finns i artikeln Hantera e-postmeddelanden med regler.

Överst i avsnittet

3. Skapa arbetsflödesprestanda

Om du vill kontrollera arbetsflödesversionernas prestanda rent generellt – över tid och över flera instanser – kan du skapa den ena eller båda av två fördefinierade rapporter:

• Aktivitetsvaraktighet    Använd den här rapporten om du vill veta hur lång tid det i genomsnitt tar att utföra varje aktivitet i ett arbetsflöde, och hur lång tid det tar att utföra varje fullständig körning eller instans av arbetsflödet.

• Avbrotts- och felrapport    Använd den här rapporten om du vill ta reda på om ett arbetsflöde ofta avbryts eller stöter på fel innan det slutförs.

Skapa de tillgängliga rapporterna för ett arbetsflöde

1. Klicka på en länk information i listan eller biblioteket i kolumnen Status för det här arbetsflödet.
   

2. Klicka på Visa arbetsflödesrapporter under Arbetsflödeshistorik på sidan Arbetsflödesstatus.
   

3. Leta reda på det arbetsflöde som du vill visa en rapport och klicka sedan på namnet på den rapport som du vill visa.
   

4. På sidan Anpassa behålla eller ändra platsen där rapportfilen skapas och klicka sedan på OK.
   
   rapporten skapat och sparat på den angivna platsen.

5. När rapporten är klar klickar du på länken i följande illustration som visas för att visa den. Annars klickar du på OK för att slutföra och stänga dialogrutan. (Senare, när du är redo att visa rapporten hittar du den på den plats du angav i föregående steg.)
   

Nästa steg

Om arbetsflödet fungerar som förväntat kan du börja använda det.

Om det finns något du vill ändra hur det fungerar, finns i avsnittet Ändra i den här artikeln.

Överst i avsnittet | Överst i artikeln

Ändra, inaktivera eller ta bort ett arbetsflöde för godkännande

När du har kört den första instansen av det nya arbetsflödet för godkännande och granskar resultatet kanske du vill ändra arbetsflödets konfiguration.

Du kanske också vill göra fler konfigurationsändringar vid andra tillfällen.

Det kan också hända att du någon gång vill inaktivera arbetsflödet en kortare eller längre tid, utan att ta bort det, eller så kanske du faktiskt vill ta bort det helt.

Underavsnitt i det här avsnittet

1. Ändra permanenta inställningar för ett arbetsflöde

2. Inaktivera eller ta bort ett arbetsflöde

1. Ändra permanenta inställningar för ett arbetsflöde

Om du vill ändra inställningarna för ett befintligt arbetsflöde permanent öppnar du och redigerar associationsformuläret som du använde när du lade till arbetsflödet.

Om arbetsflödet bara körs i en lista eller i ett bibliotek

1. Öppna listan eller biblioteket som arbetsflödet körs i.

2. Klicka på fliken Lista eller Bibliotek i menyfliksområdet.
   

   Obs!: Namnet på fliken kan variera beroende på typen av lista eller bibliotek. Exempelvis heter fliken Kalender i en kalenderlista.

   

   1. Klicka på Arbetsflödesinställningar i gruppen Inställningar.
      

   2. Klicka på namnet på det arbetsflöde som du vill ändra inställningar för under Namn på arbetsflöde (Klicka om du vill ändra inställningarna) på sidan arbetsflödesinställningar.
      
      

      Obs!:  Om arbetsflödet för godkännande som du vill arbeta med inte visas i listan kan det bero på att det bara är kopplat till en innehållstyp. Vilka arbetsflöden som visas i den här listan beror på kontrollen Dessa arbetsflöden har konfigurerats för att köras på objekt av typen, som är placerad strax under listan. (Se bilden.) Klicka igenom alternativen för innehållstyp på den nedrullningsbara menyn för att se vilket som visar det arbetsflöde som du behöver. När rätt arbetsflöde visas i listan klickar du på namnet.

   3. Gör och spara dina ändringar på samma två sidor i associationsformuläret som du använde när du lade till arbetsflödet.
      

      Mer information om fält och kontroller i Associationsformuläret finns i avsnittet Planera och i relevant lägga till avsnitt (lista/bibliotek eller webbplatssamling) i den här artikeln.

Om arbetsflödet körs i alla listor och i alla bibliotek i webbplatssamlingen

1. Öppna webbplatssamlingens startsida (inte startsidan för en webbplats eller underwebbplats i samlingen).

2. Klicka på Webbplatsinställningar på Webbplatsåtgärder-menyn.
   

3. Klicka på Webbplatsinnehållstyper under gallerier på sidan Webbplatsinställningar.
   

4. Klicka på namnet på den webbplatsinnehållstyp som arbetsflödet körs på sidan webbplatsinnehållstyper.
   

5. På sidan för den valda innehållstypen underInställningar, klickar du påArbetsflödesinställningar.
   

6. Klicka på namnet på det arbetsflöde som du vill ändra inställningar för under Namn på arbetsflöde (Klicka om du vill ändra inställningarna) på sidan arbetsflödesinställningar.
   

7. Gör och spara dina ändringar på samma två sidor i associationsformuläret som du använde när du lade till arbetsflödet.
   

   Mer information om fält och kontroller i Associationsformuläret finns i avsnittet Planera och i relevant lägga till avsnitt (lista/bibliotek eller webbplatssamling) i den här artikeln.

Överst i avsnittet

2. Inaktivera eller ta bort ett arbetsflöde

Om arbetsflödet bara körs i en lista eller i ett bibliotek

1. Öppna listan eller biblioteket som arbetsflödet körs i.

2. Klicka på fliken Lista eller Bibliotek i menyfliksområdet.
   

   Obs!: Namnet på fliken kan variera beroende på typen av lista eller bibliotek. Exempelvis heter fliken Kalender i en kalenderlista.

   

   1. Klicka på Arbetsflödesinställningar i gruppen Inställningar.
      

   2. Klicka på länken Ta bort ett arbetsflöde på sidan arbetsflödesinställningar.
      

   3. Använd formuläret på sidan ta bort arbetsflöden inaktivera, återaktivera eller ta bort arbetsflöden.
      

Det finns fem kolumner i formuläret:

• Arbetsflöde    Arbetsflödets namn.

• Instanser    Antalet instanser av arbetsflödet som för närvarande körs för objekt.

• Tillåt    Alternativ som gör att arbetsflödet kan fortsätta att fungera normalt.

• Inga nya instanser    Alternativ som gör att alla pågående instanser av arbetsflödet kan slutföras, men som inaktiverar arbetsflödet så att inga nya instanser kan köras. (Den här åtgärden kan ångras. Om du vill återaktivera arbetsflödet senare går du tillbaka till den här sidan och väljer Tillåt.)

• Ta bort    Alternativ som helt tar bort arbetsflödet från listan eller biblioteket. Alla instanser som körs avbryts direkt och kolumnen för arbetsflödet visas inte längre på sidan för listan eller biblioteket. (Den här åtgärden kan inte ångras.)

Om arbetsflödet körs i alla listor och i alla bibliotek i webbplatssamlingen

1. Öppna webbplatssamlingens startsida (inte startsidan för en webbplats eller underwebbplats i samlingen).

2. Klicka på Webbplatsinställningar på Webbplatsåtgärder-menyn.
   

3. Klicka på Webbplatsinnehållstyper under gallerier på sidan Webbplatsinställningar.
   

4. Klicka på namnet på den webbplatsinnehållstyp som arbetsflödet körs på sidan webbplatsinnehållstyper.
   

5. På sidan för den valda innehållstypen underInställningar, klicka på Arbetsflödesinställningar.
   

6. Klicka på länken Ta bort ett arbetsflöde på sidan arbetsflödesinställningar.
   

7. Använd formuläret på sidan ta bort arbetsflöden inaktivera, återaktivera eller ta bort arbetsflöden.
   

Det finns fem kolumner i formuläret:

• Arbetsflöde    Arbetsflödets namn.

• Instanser    Antalet instanser av arbetsflödet som för närvarande körs för objekt.

• Tillåt    Alternativ som gör att arbetsflödet kan fortsätta att fungera normalt.

• Inga nya instanser    Alternativ som gör att alla pågående instanser av arbetsflödet kan slutföras, men som inaktiverar arbetsflödet så att inga nya instanser kan köras. (Den här åtgärden kan ångras. Om du vill återaktivera arbetsflödet senare går du tillbaka till den här sidan och väljer Tillåt.)

• Ta bort    Alternativet som tar bort arbetsflödet från webbplatssamlingen helt. Alla instanser avslutas omedelbart och kolumnen för det här arbetsflödet inte längre visas på sidan för listan eller biblioteket. (Den här åtgärden inte är ”t kan ångras.)

Nästa steg

Om du har gjort ändringar kontrollerar du ändringarna genom att köra en testinstans av arbetsflödet.

Ytterligare anpassningar

Det finns en mängd olika sätt att ytterligare anpassa arbetsflöden som ingår i SharePoint.

Du kan till och med skapa egna arbetsflöden från grunden.

Du kan använda följande program:

• Microsoft SharePoint Designer    Anpassa arbetsflödesformulär, åtgärder och funktioner.

• Microsoft Visual Studio    Skapa egna anpassade arbetsflödesåtgärder.

• Microsoft Visio    Skapa nya arbetsflöden i ett visuellt gränssnitt

Mer information finns i artikeln Introduktion till design och anpassa arbetsflöden.

Överst i avsnittet | Överst i artikeln

Överst i artikeln