Outlook kan varna dig om en mängd olika åtgärder med ljudeffekter. Du kan styra vissa av dessa ljud i alternativfönstret i Outlook, medan andra inställningar styrs av Windows.
Aviseringar om nya meddelanden
När du får ett nytt meddelande i Outlook kan du få aviseringar med ljud, ett popup-meddelande eller bara en ändring i Outlook-ikonen i statusfältet.
Följ anvisningarna nedan om du vill ändra de här inställningarna.
-
Klicka på fliken Arkiv.
-
Klicka på Alternativ > E-post.
-
Markera eller avmarkera kryssrutan Spela upp ett ljud under Mottagna meddelanden.
Obs!: Du kan också ändra andra meddelandebeteenden här, till exempel ändra muspekaren en kort stund, visa en kuvertikon längst ned till höger i Aktivitetsfältet i Windows eller visa en skrivbordsavisering.
Om du vill ändra ljudet som spelas upp när du får ett nytt meddelande kan du läsa Ändra ljudet som spelas upp när ett e-postmeddelande tas emot.
Kalender-, uppgifts- och flaggpåminnelser
När du får en kalender, uppgift eller flaggpåminnelse kan Outlook spela upp ett ljud. Använd följande steg för att aktivera eller inaktivera detta.
-
Klicka på fliken Arkiv.
-
Klicka på Alternativ > Avancerat.
-
Markera eller avmarkera kryssrutan Spela upp påminnelseljud under Påminnelser.
Om du väljer att spela upp ett påminnelseljud kan du antingen använda standardljudfilen eller klicka på Bläddra och välja en ljudfil som du vill spela upp.
Diverse varningar och ändra ljudvolymen
Obs!: Anvisningarna i det här avsnittet är avsedda för Windows 10. För äldre versioner av Windows ska de grundläggande inställningarna förbli desamma, men sättet du använder de här inställningarna på kan vara något annorlunda.
Ljudvolymen som Spelas upp i Outlook styrs av ljudinställningarna i Windows.
Outlook kan också spela upp ett ljud för fel och aviseringar som du får. Om du till exempel försöker stänga alla påminnelser i dialogrutan Påminnelse kan du få en varning eller ett informationsmeddelande. Andra uppgifter som kan ha hörbara aviseringar är:
-
Ta bort ett objekt permanent genom att trycka på Skift-tangenten och Delete-tangenten
-
Flytta flera konversationer samtidigt till en annan mapp
-
Stänga ett objekt som du har gjort ändringar i utan att spara eller skicka objektet
Om ljud spelas upp för dessa aviseringar styrs av Windows. Följ anvisningarna nedan om du vill inaktivera alla Windows-ljud.
-
Klicka på Windows-knappen och skriv Ljud. Du bör se ett alternativ för Ljudinställningar.
-
Klicka på Ljudinställningar och justera ljudnivåerna med hjälp av skjutreglaget För bakgrundsvolym . Ljud stängs av genom att mastervolymen justeras till den lägsta nivån (0).
Ändra enskilda aviseringsljud i Windows
Du kan ändra ljudet som Windows spelar upp för olika aviseringar och påminnelser med hjälp av följande steg.
-
Klicka på Windows-knappen och skriv ändra ljud. Du bör se ett alternativ för Ändra ljudinställningar.
-
Klicka på Ändra ljudinställningar.
-
I dialogrutan Ljud kan du välja ett objekt i listan Programhändelser om du vill ändra ljudet som är kopplat till händelsen. Om du aldrig vill spela upp ett ljud för händelsen, oavsett dina andra ljudinställningar för Windows, använder du listrutan Ljud och väljer (Inget) högst upp i listan.
