Office
Logga in
Komma igång

Abonnemang för Office 365

Abonnemang för Office 365

Vi är glada att du beslutat att flytta över företagets verksamhet till molnet med Office 365! Oavsett om företaget har en eller tio anställda är det bra med lite planering för att få ut så mycket som möjligt från Office 365.

Vi börjar med en översikt av det du får:

  • Office-program som Word, Excel, PowerPoint och Outlook.

  • En personlig e-postadress för dig och dina anställda, som tim@contoso.com.

  • Dokumentlagring i molnet (OneDrive och gruppwebbplatser) och annat.

Du får inte program för bokföring, lönehantering, CRM eller en offentlig webbplats.

1. Välj ett abonnemang

  • Behöver du ha Office installerat på datorerna? Om du behöver det väljer du Office 365 Business Premium.

  • Behöver du kryptering av e-post? Arbetar du inom hälsovård, ekonomi, juridik eller någon annan bransch som kräver verktyg för säkerhet och efterlevnad samt arkivering? Om ja väljer du E3 i stället.

  • Har du en del anställda som bara behöver e-post medan andra behöver ha Office-programmen installerade?

    Du kan blanda olika abonnemang! Du kan till exempel köpa Premium-abonnemanget med licenser bara för de anställda som kommer att använda det. Sedan kan du lägga till ett annat abonnemang till prenumerationen och köpa licenser för övriga anställda. Det gör hanteringen enklare eftersom du har en prenumeration med olika planer och licenser.

 

Välj ett abonnemang.

2. Bestäm ett domännamn om du inte redan har ett

  • Ett domännamn ger organisationen en professionell online-identitet som är enkel att komma ihåg, som tim@contosoco.com. Om du redan har en kan du överföra den till Office 365 – vi hjälper dig.

  • Har du inte en domän? Du skaffar enkelt en samtidigt som du registrerar dig för Office 365.

 

Välj ett domännamn

3. Planera in när du vill flytta organisationens e-post och kontakter till Office 365

Om du planerar att flytta från en befintlig e-posttjänst till Office 365 tar det normalt en eller två dagar att byta. Vi rekommenderar att du planerar in bytet till Office 365-e-post under en kväll eller helg när du får färre e-postmeddelanden.

Planera för e-post.

4. Identifiera de filer du vill spara i molnet

De flesta företag vill spara alla filer i molnet eftersom det minskar risken att förlora dem. Dessutom kan du då komma åt dem var du än är. När du synkroniserar datorn med molnet laddas en kopia av filen ned så att du kan arbeta med den lokalt om du inte har tillgång till internet. När du sparar och stänger filen och ansluter till internet lagras den i molnet igen.

Planera flytten av dina filer till molnet

5. Tilldela roller

  • Var det du som registrerade dig för Office 365 och köpte prenumerationen? Då är du global administratör för organisationen!

    Det betyder att du ansvarar för konfiguration, att lösa problem och hjälpa andra användare. Du kan även tilldela administratörsroller till betrodda användare.

  • Bara en eller två personer i företaget ska ha rollen global administratör. Personer med denna roll kan göra allt, som att radera ALLA dina dokument, så det är en säkerhetsrisk att ha flera personer i rollen.

  • En del företag anlitar en konsult som hanterar deras datorer och programvara. Du kan skapa ett konto för din IT-konsult, men du behöver inte tilldela konsulten en licens så det kostar inget vad gäller Office 365. Konsulten kan utföra de flesta uppgifter i rollen global administratör utan att ha en licens.

Planera roller.

6. Berätta vad som händer

  • Tala om för de anställda att företaget flyttar till molnet! De kan börja rensa ut gammal e-post eller använda kostnadsfri online-utbildning.

  • Bestäm hur användarna ska få sina användarnamn och lösenord.

Meddela teamet om planen.
Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×