Sekretesstillägg för Microsoft Visio 2010

Använda Office.com-mallar

Fliken Nytt i Microsoft Office Backstage-vyn (klicka på fliken Arkiv och sedan på Nytt ) kan ge dig uppdaterad Hjälp för dokument som baseras på mallar har hämtat från Office.com. Du kan också skicka feedback på mallarna och betygsätta för varje mall som du har laddat ned.

När du öppnar en mall eller en fil som bygger på en mall kontaktas Office.com, beroende på de aktuella inställningarna för onlinehjälp. Därefter skickas information om mall-ID, vilket program och vilken version av programmet du använder, samt standardinformation om datorn.

Mall-ID används för att identifiera originalmallen som hämtats från Office.com eller som ingår i Visio 2010-installationen. Detta ID identifierar inte ditt dokument. Mall-ID är detsamma för alla som använder mallen.

Länka till bilder och andra dokument

Om du väljer att skapa en länk till en bild, fil, datakälla eller ett diagram på hårddisken eller på en server, sparas sökvägen till filen i ditt Visio 2010-diagram. I vissa fall kan länken innehålla ditt användarnamn och information om servrar i nätverket.

Utskrift

När du skriver ut en Visio 2010-ritning och sedan sparar den, sparas sökvägen till skrivaren tillsammans med Visio-ritningen. I vissa fall kan sökvägen omfatta ett användarnamn eller datornamn.

Dokumentarbetsytor

Med Visio 2010 kan du komma åt en dokumentarbetsyta på en Microsoft SharePoint Foundation 2010-webbplats. En dokumentarbetsyta är en delad plats där du kan samarbeta med andra gruppmedlemmar om ett eller flera Visio-diagram.

När du besöker en dokumentarbetsyta hämtar Visio 2010 information om arbetsytan. Informationen omfattar:

Namn på SharePoint Foundation-webbplatsen
webbplatsens URL eller webbadress
Namn, e-postadresser och behörighetsnivåer för webbplatsanvändarna
listor över dokument, åtgärder och annan information som är tillgänglig på webbplatsen.

Dessutom sparas en lista på datorn med de SharePoint Foundation-webbplatser du har besökt, i cookies. Den här listan används för att du snabbt ska kunna komma åt webbplatser som du redan har besökt. Listan med webbplatser du har besökt är inte åtkomlig för Microsoft och den är inte synlig från Internet såvida du inte anger att den ska vara det.

Referensinformationsverktyg

Med Visio 2010 kan du söka efter information om en viss term eller fras, från ett antal olika uppskattade innehållsleverantörer. När du begär en sökning om ett visst ord eller en viss fras skickar Visio 2010 den aktuella texten över Internet tillsammans med information om programvaruprodukten du använder, nationella inställningar och språkinställningar på datorn, samt auktoriseringsinformation som visar att du har behörighet att hämta referensinformationen, om så krävs.

Visio 2010 skickar informationen till en tjänst som tillhandahålls av Microsoft eller till den innehållsleverantör du väljer. Tjänsten returnerar information om det aktuella ordet eller den aktuella frasen.

Ofta innehåller informationen du erhåller en länk till mer information på innehållsleverantörens webbplats. Om du klickar på länken kan leverantören spara en cookie på din dator för att kunna identifiera dig vid senare transaktioner. Observera att Microsoft inte ansvarar för externa leverantörers sekretesspolicy. Microsoft har inte tillgång till och lagrar inte den här informationen, såvida du inte har begärt en tjänst som tillhör Microsoft.

Så här inaktiverar du referensinformationsverktyg:

Klicka på fliken Arkiv.
Klicka på Alternativ under Hjälp.
Klicka på Säkerhetscenter och sedan på Inställningar för Säkerhetscenter.
Klicka på Sekretessalternativ och avmarkera kryssrutan Tillåt att åtgärdsfönstret Referensinformation söker efter och installerar nya tjänster.

Översättningstjänster

Med Visio 2010 kan du översätta hela eller delar av en ritning med hjälp av en tvåspråkig ordlista eller maskinöversättning. Du kan välja hur du vill översätta ritningen.

Du kan markera eller ange ett ord eller en fras som ska översättas eller också kan du välja att översätta hela dokumentet. Oavsett vad du vill göra väljer du önskat alternativ i fönstret Referensinformationsverktyg.

När du markerar eller anger ett ord eller en fras som du vill översätta jämförs frasen med en tvåspråkig ordbok. En del tvåspråkiga ordböcker ingår i programvaran, och andra finns på Office.com. Om inte ordet eller frasen du anger ingår i den tvåspråkiga ordlistan som installeras med programvaran, skickas ordet eller frasen okrypterat till en översättningstjänst hos Microsoft eller hos en annan leverantör.

Om du vill översätta hela ritningen skickas den okrypterad till en översättningstjänst hos Microsoft eller hos en annan leverantör. Precis som annan information som skickas okrypterad över Internet kan andra få tillgång till ordet, frasen eller ritningen du översätter.

Om du väljer att använda någon av ordböckerna som är tillgängliga via Office.com eller en extern översättningstjänst, skickas den aktuella texten över Internet tillsammans med information om den programvara du använder och aktuella nationella inställningar och språkinställningar på datorn (klicka på fliken Arkiv och klicka sedan under Hjälp på Alternativ och sedan på Språk). Om du använder en extern översättningstjänst kan även tidigare cachelagrad autentiseringsinformation skickas, som visar att du redan har registrerat dig på webbplatsen.

SharePoint Foundation

I Microsoft Windows SharePoint Foundation 2010 tillhandahålls delade, webbaserade arbetsytor där du kan samarbeta med andra, i dokument eller på möten.

När du besöker en SharePoint-webbplats (antingen via webbläsaren eller ett Office-program), sparas en cookie på din dator om du har behörighet att skapa en ny underwebbplats på webbplatsen. Dessa cookies utgör en lista över webbplatser som du har behörighet till. Listan används av flera Office-program för att tillhandahålla snabb åtkomst till tidigare besöka webbplatser.

Listan med webbplatserna du har besökt är inte åtkomlig för Microsoft och den är inte synlig från Internet såvida du inte anger att den ska vara det.

När du skapar en ny webbplats eller lista, eller när du lägger till eller bjuder in användare till en befintlig webbplats eller lista i SharePoint Foundation, sparas följande information om varje användare (även om dig):

fullständigt namn
e-postadress

Ett användar-ID läggs till för alla element som du eller de andra webbplatsanvändarna lägger till eller ändrar på webbplatsen. Som med allt annat innehåll på SharePoint-webbplatsen bör endast administratörer och webbplatsmedlemmar ha tillgång till den här informationen.

Alla element på SharePoint-webbplatsen innehåller två fält: Skapad av och Ändrad av. Fältet Skapad av fylls i med användarnamnet på den person som ursprungligen skapat elementet och det datum när det skapades. Fältet Ändrad av fylls i med användarnamnet på den användare som senast ändrade Visio 2010 diagrammet och det datum då den senast ändrades.

Administratörer av servrarna där SharePoint-webbplatserna lagras har tillgång till viss information på webbplatserna, som används för att analysera hur webbplatsen används och för att förbättra webbplatsens tillgänglighet. Den här informationen är endast tillgänglig för serveradministratörerna och delas inte med Microsoft, såvida inte Microsoft agerar värd åt SharePoint-webbplatsen. Informationen som samlas in omfattar namn, e-postadresser och behörigheter för alla som har tillgång till webbplatsen.

Alla användare som har tillgång till en viss SharePoint-webbplats kan söka i och visa allt tillgängligt innehåll på webbplatsen.

Granskning

Microsoft SharePoint Foundation 2010 innehåller granskningsfunktioner som administratörerna kan använda för att kontrollera hur ett visst innehåll används.

När SharePoint Foundation-administratörer aktiverar granskningsfunktionen registreras automatiskt vissa åtgärder som utförs av användaren i innehållsdatabasen för SharePoint. Dessa åtgärder omfattar bland annat visning, redigering, incheckning och utcheckning. För varje registrerad åtgärd registreras identifierande information om filen och åtgärden liksom användarens SharePoint-ID på servern. Observera att ingen information skickas till Microsoft.

Den här funktionen är inaktiverad som standard och är bara tillgänglig för administratörer av SharePoint-webbplatser där innehåll lagras.

Platser där ditt namn kan sparas

I vissa fall sparas ditt namn för att underlätta ditt arbete då du använder vissa funktioner i Visio 2010. Ditt namn sparas exempelvis på följande ställen:

i fält av typen Författare
i filegenskapen Författare.

Du kan ta bort ditt namn från dessa fält och egenskaper genom att göra följande:

Klicka på fliken Arkiv.
Klicka på Info.
Klicka på Ta bort personlig information.

Microsoft Office-lösningar som tagits fram av andra företag kan också innehålla ditt namn eller annan personlig information i filens anpassade egenskaper.

Andra dolda data och metadata

Som standard tas följande filegenskaper med i alla filer som sparas i Visio 2010:

Författare
Chef
Företag
Senast sparad av
Namnen på de som har granskat dokumentet

Så här tar du bort ditt namn från dessa fält:

Klicka på fliken Arkiv.
Klicka på Info.
Klicka på Avancerade egenskaper under Dokumentstatistik.

Även andra egenskaper kan sparas med filen beroende på vilka funktioner eller externa lösningar du använder. Om ritningen eller diagrammet exempelvis är en del av ett dokumentarbetsflöde sparas ytterligare filegenskaper som kan användas för att spåra arbetsflödet.

Den här informationen är tillgänglig för alla som har tillgång till filen.

Visio Services

Med Visio 2010 kan du skapa filer som används av Visio Services, en funktion i Microsoft SharePoint Service (VDW-filer). VDW-filer kan innehålla dataanslutningsinformation som används för att ansluta till externa datakällor, bland annat namn på datakällor och faktiska data från dessa källor. Informationen som Visio 2010 lagrar i VDW-filer kan även omfatta personligt identifierbar information.

Överst på sidan