Visa och redigera en bifogad fil i Outlook Web App

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Det är inte ovanligt att filer bifogas i meddelanden. När du får ett meddelande med en bifogad fil kan du klicka på den bifogade filen för att visa, redigera eller ladda ned den. Vissa typer av bifogade filer öppnas i ett fönster bredvid läsfönstret, så att du kan läsa och (i vissa fall) redigera dem utan att lämna Outlook Web App.

I den här artikeln

Visa en bifogad fil

Redigera bifogade filer

Behöver jag veta något mer?

Vad gör jag om jag vill veta mer?

Visa en bifogad fil

Vad som händer när du väljer en bifogad fil varierar beroende på vilken typ av bifogad fil det är. Många bifogade filer öppnas i ett förhandsgranskningsfönster bredvid meddelandet. Om den bifogade filen inte kan öppnas i förhandsgranskningsfönstret, uppmanas du att ladda ned den bifogade filen.

Typer av bifogade filer som kan förhandsgranskas omfattar:

  • Word

  • Excel

  • PowerPoint

  • De flesta bildfiler

  • PDF-filer

Välj Bakåt högst upp i förhandsgranskningsfönstret och Stäng och återgå till vyn meddelande.

Överst på sidan

Redigera bifogade filer

Om ditt konto omfattar OneDrive för företag kan du redigera Word- och PowerPoint-filer i förhandsgranskningsfönstret, eller så kan du öppna dem med skrivbordsversionen av programmet. För närvarande kan Excel-filer endast redigeras i skrivbordsversionen av programmet.

Om du inte har OneDrive för företag eller vill redigera en bifogad fil av en filtyp som inte stöds, måste du ladda ned och öppna filen för att redigera den.

När du redigerar en länkad fil görs ändringarna i en enda kopia av filen som alla mottagare har tillgång till. Det här sparar utrymme i allas postlådor och gör samarbete enklare.

Du kan se om en fil har skickats som en länk eller som en bifogad fil med hjälp av ikonen. Ikonen för en länkad fil har ett litet moln i ena hörnet.

Länkat Word-dokument:

Ikonen för länkade Word-dokument

Bifogat Word-dokument:

Ikon för bifogade Word-dokument

Redigera en länkad Office-fil i förhandsgranskningsfönstret.

  1. Välj Redigera och svara överst i förhandsgranskningsfönstret.

    Redigera och svara

    Du växlas då över till redigeringsläge i förhandsgranskningsfönstret, och ett nytt meddelande skapas som redan är adresserat enligt Svara alla. När du skickar meddelandet innehåller det en länk till filen.

    • Om du behöver en funktion som inte är tillgänglig i onlineversionen av programmet kan du använda knappen Öppna i programmet för att öppna skrivbordsversionen.

      Öppna i skrivbordsprogrammet

  2. Gör önskade ändringar. Om du arbetar i onlineprogrammet sparas dina ändringar automatiskt medan du arbetar. Om du arbetar i skrivbordsversionen ska du klicka på Spara om du vill spara ändringarna och sedan stänga filen.

    Om du väljer Bakåt svara medan du redigerar i förhandsgranskningsfönstret sparas svaret tillsammans med en länk till filen i mappen Utkast i din postlåda. Du kan när som helst gå tillbaka till det och slutföra redigeringarna och skicka meddelandet.

  3. När du har redigerat klart filen lägger du till dina kommentarer i svaret och väljer Skicka. Meddelandet skickas då tillsammans med en länk till filen.

Redigera en bifogad Office-fil i förhandsgranskningsfönstret.

  1. Välj Redigera en kopia överst i förhandsgranskningsfönstret. Då skapas en kopia av filen som bifogas i ett nytt meddelande som redan har adresserats enligt Svara alla. Den redigerade kopian får ett nytt namn genom att ditt namn läggs till i slutet av filnamnet.

    Redigera kopia

  2. Gör önskade ändringar. Dina ändringar sparas automatiskt medan du arbetar. Om du väljer Bakåt sparas svaret med den redigerade bifogade filen i mappen Utkast i din postlåda. Du kan när som helst gå tillbaka till det och slutföra redigeringarna och skicka meddelandet.

  3. När du har redigerat klart filen lägger du till dina kommentarer i svaret och väljer Skicka. Meddelandet skickas då tillsammans med den redigerade kopian av den bifogade filen.

Ladda ned och redigera en bifogad fil

  1. Välj Mer utökad meny och sedan Ladda ned. Om du sparar filen bör du notera var du sparade den. Som standard sparas filen i Windows-mappen Nedladdningar.

  2. Hitta och öppna den nedladdade filen och gör sedan ändringarna.

  3. Spara ändringarna och stäng filen.

Obs: När en .msg fil kopplas från Outlook-program kan Outlook Web App hämtar den med ett EML-filtillägg. Allt innehåll i filen .msg intakt.

Överst på sidan

Behöver jag veta något mer?

  • Vissa bifogade filer kan tas bort eller spärras av antivirusprogram som används av din organisation eller av mottagarens organisation. Om du har några frågor om stöd för bifogade filer kontaktar du teknisk support.

  • Om du svarar på ett meddelande som har en bifogad fil men inte väljer Redigera och svara, inkluderas inte den bifogade filen automatiskt i svaret.

  • Öppna bara bifogade filer om du litar på innehållet i e-postmeddelandet och personen som skickade till dig. Bifogade filer är ett vanligt sätt att sprida virus på. Vi rekommenderar att du använder alternativet Förhandsgranska om det är tillgängligt.

  • Du kan förkorta långa filnamn på bifogade filer i Outlook Web App. Det påverkar inte filinnehållet.

  • Standardstorleksgränsen i Office Webb App för hela meddelandet, inklusive alla bifogade filer, är 25 MB eller 35 MB, beroende på vilken tjänst som är värd för postlådan. Storleksgränsen för bifogade filer och meddelanden för din postlåda ställs in av din organisation och kan skilja sig från standardinställningarna.

Överst på sidan

Vad gör jag om jag vill veta mer?

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×