Visa och hantera objekt med hjälp av navigeringsfönstret

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

I den här artikeln

Översikt över navigeringsfönstret

Välj en kategori

Visa och ordna objekt

Söka efter objekt i en databas

Skapa och ändra egna kategorier och grupper

Lägga till objekt i en egen grupp

Ta bort och återställa genvägar i egna grupper

Dölja objekt och grupper

Visa objekt och grupper

Översikt över navigeringsfönstret

Navigeringsfönstret är en nyhet i Microsoft Office Access 2007. Fönstret är en central plats där du enkelt kan visa och få åtkomst till alla dina databasobjekt, köra rapporter eller ange data direkt i tabeller. Navigeringsfönstret ersätter databasfönstret, som användes i tidigare versioner av Access. När du öppnar en databas i Office Access 2007 visas navigeringsfönstret till vänster om öppna databasobjekt eller arbetsytan.

Du kan anpassa hur navigeringsfönstret visas:

Om du vill

Gör du så här

Ändra navigeringsfönstrets bredd

Placera pekaren över det högra hörnet på navigeringsfönstret. När pekaren förvandlas till en dubbelpil ökar eller minskar du bredden genom att dra i kanten.

Visa eller dölja navigeringsfönstret

Klicka på Knappen Öppna/Stäng gränslinje knappen Knappen öppna/stäng gränslinje för navigeringsfönstret i Access eller tryck på F11 för att växla mellan vyerna öppna och stängda fönsterruta.

Navigeringsfönstret, öppet och stängt

I navigeringsfönstret visas alla objekt som har definierats i databasen i olika kategorier. I bilden ovan är Alla Access-objekt en kategori och Tabeller, Frågor, Formulär och Rapporter är grupper. Varje kategori är ordnad i grupper som visas som fält. Gruppnamnen ändras beroende på vilken kategorivy som väljs, och en grupp kan innehålla ett eller flera databasobjekt.

Överst på sidan

Välja en kategorivy

När du skapar en ny databas i Office Access 2007 visas kategorinamnet Alla tabeller i navigeringsfönstret. I Access 2007 skapas också kategorin Anpassad som du kan använda för att skapa en anpassad vy för dina objekt. Dessutom finns ytterligare tre kategorivyer i Access 2007 som du kan välja beroende på hur du vill att objekten ska visas:

Kategori

Beskrivning

Tabeller och relaterade vyer

Med den här kategorin kan du visa hur tabeller är relaterade till andra objekt i databasen.

Objekttyp

Med den här kategorin kan du visa alla objekt i databasen ordnade efter typ.

Skapad

och

Ändrad

Med den här kategorin kan du leta reda på objekt som har skapats eller ändrats ett visst datum eller inom ett datumintervall. Du kan filtrera efter Idag eller Alla datum. I de här kategorierna visas objekt i fallande ordning från datumet de skapades eller senast ändrades.

I exempeldatabasen Northwind 2007 som installeras med Office Access 2007 kan du till exempel se hur olika objekt är relaterade till en viss tabell om du visar kategorin Alla tabeller. I den här vyn visas alltid tabellen först i varje grupp följt av alla objekt som är beroende av data i tabellen. I bilden nedan visas tabellen Anställda i gruppen Anställda följt av objekten som är relaterade till tabellen Anställda, och samma sak gäller grupperna Speditörer och Kunder.

Navigeringsfönstret med tabeller i grupper och objekt som är kopplade till vardera tabell

Varje gång du väljer en fördefinierad kategori skapas en global grupp som innehåller alla objekt i databasen. Du hittar enkelt den globala gruppen för en kategori genom att söka efter ordet Alla före gruppnamnet. Om du till exempel väljer kategorin Tabeller och relaterade vyer heter den globala gruppen Alla tabeller.

Överst på sidan

Visa och ordna objekt

Du kan välja hur objekten i databasen ska visas i navigeringsfönstret. Du kan till exempel visa datumen då objekten skapades eller ändrades, eller visa objekten som ikoner eller i listor. Som standard ordnas objekten i navigeringsfönstret efter objekttyp i stigande alfabetisk ordning, men du kan ordna dem som du vill ha dem. Så här anger du hur objekten ska visas och ordnas:

  • Högerklicka längst upp i navigeringsfönstret för att visa snabbmenyn, och gör sedan något av följande:

    • Om du vill ändra visningen av objekten pekar du på Visa efter och klickar på Detaljer, Ikon eller Lista.

    • Om du vill visa alla grupper i databasen klickar du på Visa alla grupper.

    • Om du vill ändra sorteringsordningen på objekten pekar du på Sortera efter. Välj sedan ett sorteringsalternativ.

    • Om du vill använda en egen sorteringsordning klickar du på Sortera efter och sedan på Ta bort automatiska sorteringar.

Överst på sidan

Söka efter objekt i en databas

Medan du skriver i rutan Sök görs en sökning inom kategorin efter grupper som innehåller ett objekt eller en objektgenväg som motsvarar din sökning. De grupper som inte innehåller någon matchning döljs.

Obs!: Sökningen sker endast i de kategorier och grupper som för närvarande visas i navigeringsfönstret.

Tips: Om du vill söka efter ett visst objekt i hela databasen väljer du någon av de fördefinierade kategorierna i navigeringsfönstret, till exempel Tabeller och relaterade vyer eller Objekttyp. På så sätt ser du till att alla grupper är synliga i navigeringsfönstret.

Använda sökrutan för att söka efter objekt eller genvägar i databasen

  1. Om sökrutan inte visas längst upp i navigeringsfönstret högerklickar du på menyraden högst upp i navigeringsfönstret och klickar sedan på sökfältet.

  2. I sökfältet skriver du en del av eller hela namnet på objektet eller genvägen.

    Sökfältet i Navigeringsfönstret

    Medan du skriver utförs en sökning och alla grupprubriker som inte innehåller någon matchning tas bort.

  3. Om du vill göra ytterligare en sökning klickar du på Rensa söksträng Knappen Rensa söksträng eller tryck på BACKSTEG om du vill ta bort tecken och skriv sedan den nya texten som du vill söka.

    Obs!: När du raderar sökfältet visas alla tillgängliga objekt på nytt i navigeringsfönstret.

Överst på sidan

Skapa och ändra egna kategorier och grupper

När du skapar en ny databas utan att använda en mall skapas automatiskt en egen kategori med en grupp som innehåller alla objekt som definieras i databasen. Du kan byta namn på kategorin, skapa flera egna grupper i kategorin och tilldela objekt till grupperna. Som standard används sorteringsalternativet Alla tabeller för grupper.

När du visar egna kategorier och grupper i navigeringsfönstret visas alltid genvägarna till objekten. Genvägarna har en liten pil vid objektikonens nedre vänstra hörn.

Genvägar i en anpassad kategorivy

När du öppnar en genväg öppnas objektet som genvägen pekar till. Om du tar bort en genväg till ett objekt i databasen tas inte själva objektet bort. Du kan också dölja och byta namn på genvägar utan att det påverkar de data genvägarna pekar till i databasen.

Ett sätt att anpassa objekten i en databas är att skapa egna kategorier. Du kan till exempel skapa en egen kategori när du vill skapa ett formulär med särskilda typer av knappar eller länkar för att navigera i databasen. När du skapar en egen kategori används den endast i den aktuella databasen. Det går inte att överföra egna kategorier och grupper till andra databaser. Du kan skapa en egen kategori genom att byta namn på standardkategorin Anpassad som ingår i Access eller genom att skapa en ny egen kategori. Det blir enklare att hitta data om du begränsar antalet egna kategorier och grupper i databasen.

Obs!: Du kan ta bort objekt från en egen kategori eller grupp, men du kan inte ta bort dem från en fördefinierad kategori eller grupp.

Använd dialogrutan Navigeringsalternativ när du skapar och hanterar egna kategorier och grupper. I dialogrutan visas en lista med alla kategorier som har definierats i databasen och grupperna i vald kategori.

Skapa en egen kategori

När du skapar en ny egen kategori skapas grupperna Objekt som inte tilldelats och Anpassad grupp 1 för kategorin. Som standard placeras inga objekt i gruppen Objekt som inte tilldelats. Alla objekt inom en kategori som inte har tilldelats någon grupp visas i stället i gruppen Objekt som inte tilldelats i navigeringsfönstret.

  1. Om du vill skapa en ny kategori högerklickar du på menyn högst upp i navigeringsfönstret och klickar på Navigeringsalternativ.

  2. Klicka på Lägg till objekt under Kategorier.

    En ny kategori visas under Kategorier i dialogrutan Navigeringsalternativ.

  3. Skriv ett namn på den nya kategorin och tryck på RETUR.

Byta namn på en egen kategori

Om du har en egen kategori som inte har använts kan du byta namn på den i stället för att lägga till en ny egen kategori.

  1. Om du vill byta namn på egen kategori högerklickar du på menyn högst upp i navigeringsfönstret och klickar på Navigeringsalternativ.

  2. Klicka på Anpassad under Kategorier och sedan på Byt namn på objekt.

  3. Skriv ett nytt namn på kategorin och tryck sedan på RETUR.

När du har skapat eller bytt namn på en egen kategori måste du skapa egna grupper under varje egen kategori.

Grupperna Anpassad grupp 1 och Objekt som inte tilldelats skapas automatiskt under varje ny kategori. Objekt som inte har tilldelats grupper placeras automatiskt i gruppen Objekt som inte tilldelats. Du kan antingen skapa en ny egen grupp eller byta namn på gruppen Anpassad grupp 1.

Skapa en egen grupp

  1. Om du vill skapa en ny egen grupp högerklickar du på menyn högst upp i navigeringsfönstret och klickar på Navigeringsalternativ.

  2. Klicka på Lägg till grupp under grupper för kategorinamn.

  3. Skriv ett namn på den nya gruppen och tryck på RETUR.

Byta namn på en egen grupp

  1. Om du vill byta namn på en egen grupp högerklickar du på menyn högst upp i navigeringsfönstret och klickar på Navigeringsalternativ.

  2. Klicka på den egna gruppen under grupper för kategorinamn och klicka sedan på Byt namn på grupp.

  3. Skriv ett nytt namn på gruppen och tryck på RETUR.

När du har skapat en egen grupp i en egen kategori kan du lägga till eller flytta objekt, till exempel tabeller, i den egna gruppen.

Överst på sidan

Lägga till objekt i en egen grupp

Du kan lägga till objekt i en egen grupp på flera olika sätt, till exempel dra ett objekt för att skapa en genväg, kopiera och klistra in objekt eller importera objekt från externa källor. Om du väljer att klippa ut ett objekt från en grupp måste du dock vara medveten om att det kan orsaka problem. Vi avråder dig från att klippa ut objekt eftersom en databas består av en uppsättning komponenter som samverkar, och om du tar bort ett objekt från uppsättningen kan delar av eller all funktionalitet i databasen skadas.

  • Om du vill lägga till eller flytta objekt i databasen till en egen grupp, klickar du på pilen i den nedrullningsbara listrutan högst upp i navigeringsfältet och sedan på den egna grupp du har skapat.

  • Under Objekt som inte tilldelats högerklickar du på objektet du vill ta bort eller flytta.

  • Klicka på Lägg till i grupp på snabbmenyn och klicka sedan på den egna gruppen du vill lägga till objektet i.

Kopiera och klistra in objekt

  • I navigeringsfönstret högerklickar du på objektet du vill kopiera. Klicka sedan på Kopiera.

  • Högerklicka på den grupp i navigeringsfönstret som du vill klistra in objektet i och klicka sedan på Klistra in. Du kan också klistra in objektet i navigeringsfönstret för en annan databas som är öppen i Office Access 2007.

Du kan även lägga till objekt i databasen genom att importera tabeller från andra databaser eller data från andra program (till exempel textfiler och Microsoft Office Excel-arbetsböcker). Mer information om hur du importerar externa data får du via länkarna under avsnittet Se även i den här artikeln.

Överst på sidan

Ta bort och återställa genvägar i egna grupper

När du visar egna objekt i navigeringsfönstret ser du i själva verket genvägar till dessa objekt. En objektikon med en liten pil vid dess nedre vänstra hörn anger att det är en genväg eller en pekare till det faktiska objektet.

Genvägar i en anpassad kategorivy

Om du tar bort en genväg från navigeringsfönstret tar du bara bort pekaren till objektet, inte själva objektet, från databasen. När en genväg till ett objekt tas bort från en egen grupp i navigeringsfönstret tas referensen till objektet bort från den egna gruppen och objektet visas i gruppen Objekt som inte tilldelats i navigeringsfönstret.

  • Om du vill ta bort en genväg högerklickar du på objektet i navigeringsfönstret och klickar på Ta bort.

  • Om du vill återställa genvägen till objektet drar du objektet från gruppen Objekt som inte tilldelats i navigeringsfönstret till den egna gruppen.

Viktigt!: Du kan också ta bort fördefinierade och egna grupper permanent, men vi avråder från det eftersom det kan orsaka problem i databasen. Databaser är uppsättningar av komponenter som samverkar, och om ett objekt tas bort från en uppsättning kan delar av eller all funktionalitet i databasen skadas.

Överst på sidan

Dölja objekt och grupper

Att dölja objekt eller grupper kan vara ett bättre alternativ än att ta bort dem när objekten eller grupperna inte används eller du vill begränsa åtkomsten till dem. Om du döljer ett objekt sker inga förändringar i databasen, men om du tar bort objekt eller grupper (även om de verkar vara dubbletter) kan det skada delar av eller all funktionalitet i databasen.

Så här döljer du ett objekt eller en grupp i navigeringsfönstret:

  • Om du vill dölja ett objekt högerklickar du på objektet och klickar sedan på Dölj i den här gruppen.

  • Om du vill dölja en hel grupp högerklickar du på gruppen och klickar sedan på Dölj.

Så här döljer du ett nedtonat objekt eller en nedtonad grupp i navigeringsfönstret:

  1. Högerklicka på menyfältet högst upp i navigeringsfönstret och klicka sedan på Navigeringsalternativ.

  2. I dialogrutan Navigeringsalternativ avmarkerar du kryssrutan Visa dolda objekt och klickar på OK.

Överst på sidan

Visa objekt och grupper

Så här visar du dolda objekt eller grupper utan att ge åtkomst till dem:

  • Högerklicka på menyfältet högst upp i navigeringsfönstret och klicka på Navigeringsalternativ.

  • I dialogrutan Navigeringsalternativ markerar du kryssrutan Visa dolda objekt och klickar på OK.

Om de dolda objekten och grupperna är nedtonade i navigeringsfönstret är de inte aktiverade. Så här gör du de nedtonade objekten eller grupperna tillgängliga:

  • Om du vill aktivera ett objekt högerklickar du på det och klickar sedan på Visa i den här gruppen.

  • Om du vill visa en grupp högerklickar du på gruppen och klickar sedan på Ta fram.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×