Visa informationshanteringsprincipens framställning för ett dokument

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Kanske brukar du öppna och redigera dokument som har sparats i dokumentbibliotek på arbetsgruppens webbplats, utan att reflektera över att meddelandefältet överst i dokumentfönstret innehåller information om en informationshanteringsprincip. Vad innebär meddelandet?

Organisationer kan definiera och använda informationshanteringsprinciper på Microsoft Office SharePoint Server 2007-webbplatser i syfte att uppnå enhetlighet med företagets affärsprocesser eller juridiska bestämmelser för informationshantering. När du öppnar ett Microsoft Office Word 2007-dokument, ett Microsoft Office Excel 2007-kalkylblad eller en Microsoft Office PowerPoint 2007-presentation som styrs av en informationshanteringsprincip visas information om det i meddelandefältet, där du kan välja att visa principinformationen.

Viktigt!: Du kan visa en informationshanteringsprincip är endast tillgänglig i Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007, Microsoft Office Ultimate 2007 samt i de fristående versionerna av Office Word 2007, Office Excel 2007 och Office PowerPoint 2007.

I den här artikeln

Kräver en informationshanteringsprincip ombedd att vidta åtgärder?

Visa informationshanteringsprincip

Måste jag vidta åtgärder när det finns ett meddelande om en informationshanteringsprincip?

Med funktioner i Office SharePoint Server 2007 kan administratörer ange informationshanteringsprinciper för objekt om det ska gå att kontrollera och övervaka vilka åtgärder som utförs på dem. I Office Word 2007, Office Excel 2007 och Office PowerPoint 2007 kan du visa en beskrivning av informationshanteringsprincipen, och om åtgärder måste utföras, till exempel tillägg av en streckkod eller en etikett, blir du meddelad om det.

En informationshanteringsprincip kan innefatta flera principfunktioner:

  • Förfallodatum    Med hjälp av principfunktionen Förfallodatum kan organisationer ta bort föråldrat innehåll från webbplatser med en spårbar och konsekvent metod.

  • Granskning    Med hjälp av principfunktionen Granskning kan en organisation logga händelser och åtgärder som utförs för dokument och listobjekt, och därigenom studera hur innehållshanteringssystemet används.

  • Streckkoder    Med principfunktionen Streckkoder kan en organisation spåra fysiska kopior av dokument eller listobjekt som har skrivits ut från en webbplats.

  • Etiketter    Även principfunktionen Etiketter kan användas för spårning av fysiska kopior av dokument eller listobjekt som har skrivits ut från en webbplats.

  • Egna principfunktioner som organisationen har utformat och aktiverat.

En organisation som vill förklara vilka principfunktioner eller särskilda hanteringsregler som gäller för innehållet skapar vanligtvis en princip.

För de båda principfunktionerna Streckkoder och Etiketter kan det ibland krävas att du utför en åtgärd. Om det krävs en streckkod enligt informationshanteringsprincipen för ett visst dokument, och du försöker spara eller skriva ut dokumentet utan streckkoden, blir du ombedd att infoga den. Länkar till mer information om streckkoder och etiketter finns i avsnittet Se även.

Överst på sidan

Visa meddelandet om informationshanteringsprincipen

När du öppnar ett Office Word 2007-dokument, ettOffice Excel 2007-kalkylblad eller en Office PowerPoint 2007-presentation som styrs av en informationshanteringsprincip, innehåller meddelandefältet en knapp som du kan klicka på om du vill visa principmeddelandet. I den dialogruta som visas går det bara att läsa principinformationen – det går inte att utföra åtgärder för principen.

Obs!: Det går att skapa en unik informationshanteringsprincip för varje innehållstyp, och ett dokumentbibliotek kan ha flera innehållstyper. Därför kan olika objekt i ett och samma dokumentbibliotek styras av skilda informationshanteringsprinciper.

  1. Om biblioteket inte redan är öppet klickar du på bibliotekets namn i Snabbstart.

    Om namnet på biblioteket inte visas i Snabbstart klickar du på Visa allt webbplatsinnehåll och klickar sedan på bibliotekets namn.

  2. Klicka på namnet för det dokument, det kalkylblad eller den presentation som ska öppnas. Filen öppnas i Office Word 2007, Office Excel 2007 eller Office PowerPoint 2007.

    Obs!: Du behöver inte checka ut filen.

  3. Gör något av följande om du vill visa principinformationen:

    • Klicka på Information i meddelandefältet överst i dokumentfönstret.

      Meddelandefält som innehåller ett meddelande om en informationshanteringsprincip

      Tips: Du kan stänga meddelandefältet genom att klicka på Stäng meddelandefältet uppe i fältets högra hörn. Om du vill visa meddelandefältet igen markerar du kryssrutan Meddelandefält i gruppen Visa/dölj på fliken Visa.

    • Klicka på knappen dokumentet har en princip Statusfältindikator i statusfältet längst ned i dokumentfönstret.

      Om du har stängt meddelandefältet kan du visa informationshanteringsprincipen genom att klicka på statusfältindikatorn. Indikatorn visas bara om det finns en informationshanteringsprincip för dokumentet.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×