Visa granskningsloggrapporter

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Du kan använda granskningsloggrapporterna för att visa data i granskningsloggarna för en webbplatssamling. Du kan sortera, filtrera och analysera den här informationen för att fastställa vem som har gjort vad med webbplatser, listor, bibliotek, innehållstyper, listobjekt och biblioteksfiler i webbplatssamlingen. Du kan till exempel se vem som har tagit bort vilket innehåll.

Det kan vara viktigt att veta vem som har utfört vilken åtgärd med vilket innehåll i webbplatssamlingen för att kunna uppfylla organisationens krav, t.ex. för överensstämmelse med standarder och hantering av poster. Du kan spara en granskningsloggrapport som en Microsoft Excel-arbetsbok i ett bibliotek i den webbplatssamling som du anger.

I den här artikeln

Händelser som är tillgängliga för granskningsloggrapporter

Tillgängliga Granskningsloggrapporter

Visa granskningsloggrapporter

Händelser som är tillgängliga för granskningsloggrapporter

Följande händelser är tillgängliga för granskningsloggrapporter och hjälper dig att avgöra vem som har utfört vilka åtgärder med innehållet i en webbplatssamling:

  • Dokument som öppnats och hämtats, objekt som visats i listor eller objektegenskaper som visats (den här händelsen är inte tillgänglig för SharePoint Online-webbplatser)

  • Objekt som redigerats

  • Objekt som checkats in och checkats ut

  • Objekt som har flyttats och kopierats till en annan plats i webbplatssamlingen

  • Objekt som har tagits bort och återställts

  • Ändringar av innehållstyper och kolumner

  • Sökfrågor

  • Ändringar av användarkonton och behörigheter

  • Ändrade granskningsinställningar och borttagna granskningslogghändelser

  • Arbetsflödeshändelser

  • Anpassade händelser

Överst på sidan

Tillgängliga granskningsloggrapporter

Du kan använda följande granskningsloggrapporter för att se vem som har utfört vilka åtgärder med innehållet i en webbplatssamling:

  • Ändrat innehåll    Rapporterar ändringar i innehåll, som att ändra, ta bort och checka in och ut dokument.

  • Innehållstyp och liständringar    Rapporterar tillägg, redigeringar och borttagningar av innehållstyper.

  • Visat innehåll    Rapporterar användare som har visat innehåll på en plats.

  • Borttaget    Rapporterar vilket innehåll som har tagits bort.

  • Kör en egen rapport    Du kan ange filter för en anpassad rapport. Du kan till exempel begränsa rapporten till en viss händelseuppsättning, till objekt i en viss lista, till ett visst datumintervall eller till händelser som utförts av särskilda användare.

  • Förfallotid och disposition    Rapporterar alla händelser som rör hur innehåll tas bort när det förfaller.

  • Principändringar    Rapporterar händelser som ändrar informationshanteringsprinciperna i webbplatssamlingen.

  • Granskningsinställningar    Rapporterar ändringar av granskningsinställningarna.

  • Säkerhetsinställningar    Rapporterar ändringar av säkerhetsinställningar som användar-/grupphändelser och roll- och rättighetshändelser.

Här följer ett exempel på granskningsloggrapporten Borttaget. Den är representativ för de övriga granskningsloggrapporterna.

  • En sammanfattning av granskningsinformationen visas som en pivottabell i kalkylbladet Granskningsdata – tabell i arbetsboken.
    ss_DelAuditRptWkBkPivot

  • Informationen för rapporten finns i kalkylbladet Rapportdata 1 i arbetsboken.
    Ta bort rapportdata i granskningsrapport

Överst på sidan

Visa granskningsloggrapporter

Så här visar du en granskningsloggrapport:

  1. Klicka på WebbplatsinställningarInställningar-menyn Knappen Office 365-inställningar .

  2. Om du inte är vid webbplatssamlingens rot klickar du på Gå till webbplatsinställningarna på den översta nivån under Administration av webbplatssamling.

    Obs!:  Avsnittet Administration av webbplatssamling är inte tillgängligt om du inte har nödvändiga behörigheter, t.ex. om du inte är medlem i standardgruppen Administratörer för webbplatssamling.

  3. Välj Granskningsloggrapporter i avsnittet Administration av webbplatssamling.

  4. Välj önskad rapport, t.ex. Borttaget, på sidan där du visar granskningsrapporter.

  5. Skriv eller bläddra till det bibliotek där du vill spara rapporten och klicka på OK.

  6. Klicka på Klicka här om du vill visa rapporten på sidan Åtgärden har slutförts.

    Meddelanden: 

    • Excel måste vara installerat om du vill visa Granskningsloggrapporter genom att klicka på Klicka här om du vill visa rapporten.

    • Om du har aktiverat inställningen för att öppna dokument i webbläsaren för biblioteket kan du också gå till det bibliotek där du sparade granskningsloggrapporten, peka på granskningsloggrapporten, klicka på nedpilen och sedan klicka på Visa i webbläsaren.

Nu kan du använda standardfunktionerna i Excel för att begränsa rapporterna till den information du behöver. Du kan till exempel analysera och visa loggdata på följande sätt:

  • Filtrera granskningsloggrapporten för en särskild webbplats.

  • Filtrera granskningsloggrapporten efter ett visst datumintervall.

  • Sortera granskningsloggrapporten.

  • Kontrollera vem som har uppdaterat innehåll.

  • Kontrollera vilket innehåll som har tagits bort men inte återställts.

  • Visa ändringar av behörigheter för ett objekt.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×