Visa formulärdata i en InfoPath-formulärmapp

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

I Microsoft Office Outlook 2007 kan du i en ny typ av mapp som kallas InfoPath-formulärmapp lagra Microsoft Office InfoPath-e-postformulär som står i relation till varandra.

Den första gången du tar emot ett InfoPath-e-postformulär i Inkorgen uppmanas du skapa en InfoPath-formulärmapp där du kan lagra formuläret och alla tillhörande formulär som du kan tänkas få.

Vad vill du göra?

Använda InfoPath-formulär mappar för att visa data

Konfigurera InfoPath Forms-mapp om du vill visa data

Använda InfoPath-formulärmappar för att visa data

Genom att spara relaterade InfoPath-e-postformulär i InfoPath-formulärmappar i Office Outlook 2007 kan du enkelt organisera och granska data. Om ditt team exempelvis skickar in statusrapporter i form av InfoPath-e-postformulär kan du lagra de ifyllda formulären i en InfoPath-formulärmapp i Inkorgen. Förutom att du har alla relaterade InfoPath-e-postformulär på samma plats kan du dessutom visa data från formulären i kolumner i en anpassad vy för den aktuella mappen. Det gör att du snabbt kan gruppera, filtrera och sortera data från flera InfoPath-e-postformulär.

Innan du kan visa data från ett InfoPath-e-postformulär i en vy för en InfoPath-formulärmapp måste formulärmallen som formuläret är associerat med konfigureras för egenskapsöverföring. Det är först då som fälten i ett InfoPath-formulär kan visa värden i InfoPath-formulärmappar i Office Outlook 2007 eller på servrar som kör Windows SharePoint Services 3.0 eller InfoPath Forms Services. Endast en formulärmallsutformare kan aktivera egenskapsöverföring för en formulärmall i Microsoft Office InfoPath 2007.

För att förstå hur egenskapsöverföring fungerar i InfoPath-formulärmappar i Office Outlook 2007 kan du tänka dig att ett InfoPath-e-postformulär som används av ett team innehåller fältet Mat som används för att registrera hur mycket pengar som teamet spenderar på restaurangbesök under resor. Om formulärmallsutformaren aktiverar egenskapsöverföring för det här fältet och om du konfigurerar en InfoPath-formulärmapp så att den ska visa data från utgiftsrapportformulären som du har lagrat i mappen visas summan av Mat-fältet i varje utgiftsrapport i mappvyn.

Överst på sidan

Konfigurera en InfoPath-formulärmapp för att visa data

Gör följande om du vill konfigurera en InfoPath-formulärmapp i Office Outlook 2007 att visa data från InfoPath-e-postformulär som använder egenskapen kampanjen.

Obs!: De första tio fälten i formuläret visas automatiskt men du med följande metod lägga till, ta bort eller ändra dessa fält.

Gör följande i Office Outlook 2007:

  1. Klicka på en InfoPath-formulärmapp.

    Om du inte har någon InfoPath-formulärmapp skapar du en.

    Hur gör jag?

    1. Peka på NyArkiv-menyn och klicka sedan på Mapp.

    2. Ange ett namn på mappen i rutan Namn.

    3. Klicka på InfoPath-formulärobjekt i rutan Mappen innehåller.

    4. Klicka på mappens plats i listan Markera var mappen ska placeras.

  2. Högerklicka på InfoPath-formulärmappen i Mapplista och klicka sedan på Överför formuläregenskaper på snabbmenyn.

  3. Klicka på fliken InfoPath-formulär.

  4. Klicka på Välj formulär.

  5. Klicka på det formulär som du vill associera med mappen i dialogrutan Välj InfoPath-formulär och klicka sedan på Välj formulär.

  6. Kontrollera att kryssrutan Överför formuläregenskaperna och visa data som kolumner i en ny vy är markerad och klicka på OK.

  7. Högerklicka i mappvyn och klicka sedan på Anpassa aktuell vy på snabbmenyn.

  8. Klicka på Fält.

  9. Klicka på InfoPath-formulär i rutan Välj tillgängliga fält från.

  10. Klicka på önskat fält i listan Tillgängliga fält och sedan på Lägg till.

    Tips: Om du vill markera flera objekt håller du ned CTRL och markera enskilda objekt, eller håll ned SKIFT och markera ett område med objekt.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×