Visa, dölja och visa fältet Hemlig kopia (Bcc)

Visa, dölja och visa fältet Hemlig kopia (Bcc)

När du lägger till en mottagares namn i rutan Hemlig kopia i ett e-postmeddelande skickas en kopia av meddelandet till den mottagaren. Dock visas inte mottagarens namn för andra mottagare av meddelandet.

Hitta och aktivera Hemlig kopia

När du har aktiverat rutan Hemlig kopia visas den varje gång du skapar ett meddelande tills den inaktiveras.

  1. Skapa ett nytt e-postmeddelande, välj fliken Alternativ och klicka på Hemlig kopia.

    För PC

    Om du vill aktivera rutan Hemlig kopia öppnar du ett nytt meddelande, väljer fliken Alternativ och väljer sedan Hemlig kopia i gruppen Visa fält.

    För Mac

    Om du vill aktivera rutan Hemlig kopia öppnar du ett nytt meddelande, väljer fliken Alternativ och klickar på Hemlig kopia.
  2. Lägg till mottagare i rutan Hemlig kopia, skriv meddelandet och välj sedan Skicka när du är klar.

Inaktivera Hemlig kopia

Du kan inaktivera rutan Hemlig kopia för kommande meddelanden när som helst.

  • Skapa ett nytt e-postmeddelande och välj Alternativ >Hemlig kopia.

    För PC

    Om du vill aktivera rutan Hemlig kopia öppnar du ett nytt meddelande, väljer fliken Alternativ och väljer sedan Hemlig kopia i gruppen Visa fält.

    För Mac

    Om du vill aktivera rutan Hemlig kopia öppnar du ett nytt meddelande, väljer fliken Alternativ och klickar på Hemlig kopia.

    Obs!: Bakgrundsfärgen visar om Hemlig kopia-knappen är aktiv eller inaktiv. Mörk bakgrund betyder att knappen är aktiv och ljus bakgrund att den är inaktiv.

Visa mottagare av hemlig kopia

Om du är mottagaren av ett meddelande kan du inte se om avsändaren har lagt till mottagare av Hemlig kopia. Endast avsändaren till ett meddelande kan se namnen på eventuella mottagare av Hemlig kopia genom att öppna meddelandet i mappen Skickat, där alla skickade meddelanden lagras som standard.

  1. Öppna det skickade meddelandet i mappen Skickat.

  2. Visa meddelandets sidhuvud i läsfönstret.

    För PC

    Välj ett meddelande i mappen Skickat om du vill visa mottagare av hemliga kopior. Välj expanderingspilen för att visa hela meddelandehuvudet, om det behövs.

    Tips!: 

    • En +-symbol anger att det finns fler mottagare. På skärmbilden anger till exempel +11 att det finns ytterligare 11 mottagare i rutan Hemlig kopia.

    • Välj Välj för att expandera meddelandehuvudet. för att expandera (öppna) meddelandets sidhuvud. Och välj Välj för att minimera meddelandehuvudet. för att komprimera (stänga) sidhuvudet.

    För Mac

    Visa mottagare av hemliga kopior i mappen Skickat

    Tips!: 

    • Om det finns flera mottagare visas antalet mottagare och fler. På skärmbilden anger till exempel 11 fler att det finns ytterligare 11 mottagare i rutan Hemlig kopia.

    • Klicka på fler för att expandera (öppna) meddelandets sidhuvud.

  • Förbered mottagaren    Innan du lägger till en mottagares namn i rutan Hemlig kopia i ett meddelande bör du informera mottagaren om att han eller hon kommer att få det. Personen i fråga kan behöva vidta åtgärder för att du ska behandlas som en betrodd avsändare (eller betrodd mottagare, om ditt namn ska stå i meddelandets Till-ruta).

    Varför är det här nödvändigt? Skräppostavsändare använder sig mycket gärna av Hemlig kopia. Många skräppostfilter flaggar därför meddelanden som använder rutan Hemlig kopia som skräppost. Om de avsedda mottagarna inte har lagt till ditt namn i Listan Betrodda avsändare i Microsoft Outlook, kan meddelandet gå direkt till mappen Skräppost eller motsvarande.

    Mer information om hur du konfigurerar skräppostfiltret i Outlook finns i artikeln om att lägga till namn i skräppostfilterlistorna.

  • Tänk efter innan du tar med en distributionslista i rutan Hemlig kopia    Personer som använder regler för att sortera sin e-post till rätt mappar får problem om du skriver namnet på distributionslistan i rutan Hemlig kopia. Eftersom deras regler bygger på att namnet på distributionslistan står i rutan Till eller rutan Kopia sorteras ditt meddelande inte i enlighet med reglerna.

  • Var medveten om begränsningarna    Många e-posttjänstleverantörer sätter upp begränsningar för antalet namn som kan stå i rutorna Till, Kopia och Hemlig kopia i ett meddelande. Din e-postleverantör kan t.ex. begränsa alla meddelanden till högst 100 e-postadresser. Om de här adresserna fördelas mellan rutorna Till, Kopia och Hemlig kopia måste du komma ihåg att namnen i rutan Hemlig kopia kommer att beräknas mot din totala begränsning. Fråga din e-postleverantör om principerna för ditt konto.

  • Håll mottagarlistan privat    Med hjälp av Hemlig kopia kan du skydda andras personers integritet eller sekretess genom att ha dem i en slinga utan att avslöja deras identitet. Om du t.ex. skickar en jobbannons till flera personer kanske du vill använda Hemlig kopia för att hemlighålla potentiella arbetssökandes identitet.

    Tips: Överväg att använda dokumentkoppling i Microsoft Office Word 2007 som ett alternativ till Hemlig kopia. Med dokumentkoppling kan du snabbt skicka samma e-postmeddelande till enskilda mottagare. Genom att koppla dokument kan du göra ett massutskick med bara ett namn i rutan Till i meddelandet.

  • Lugna ned en konversation som spårat ur    Det här är en situation där det kan vara bra att använda Hemlig kopia för en distributionslista eller ett stort antal namn.

    Anta att du skickar ett meddelande med ett stort antal personer i rutan Till. Diskussionen börjar bli livlig och alla vill uttala sig. Antalet meddelanden ökar lavinartat eftersom många mottagare svarar med sentimentet "Sluta svara alla på det här meddelandet". Problemet är att när de gör detta klickar de på Svara alla. Ett sätt att begränsa användning av alternativet Svara alla är att svara och placera namnet på distributionslistan i rutan Hemlig kopia. Du kan t.ex. klicka på Svara, sätta bara ditt eget namn i rutan Till, flytta distributionslistan till rutan Hemlig kopia och skriva ett meddelande som ser ut ungefär så här:

    "Vänd er gärna direkt till mig, om det är något ni vill kommentera. (Jag har lagt den här distributionslistan i rutan Hemlig kopia för att hålla nere antalet Svara alla-meddelanden.)"

    Tips:  Om du skickar ett meddelande till andra personer som använder Outlook, kan du hindra dem från att använda alternativet Svara alla helt och hållet. Mer information finns i artikeln om hur du kan använda förhindra e-mottagare från att använda Svara alla eller Vidarebefordra.

  • Minska skräppost    Personer som skickar skräppost kanske gillar att använda Hemlig kopia, men de gillar inte om du gör det. Om du döljer mottagarnas namn genom att ange dem i rutan Hemlig kopia kan ingen kopiera mottagarnas e-postadresser från dina meddelanden.

Snabbreferens

Ta bort föreslagna mottagare i Till, Kopia och Hemlig kopia

Stoppa förslag på mottagare i rutorna Till, Kopia och Hemlig kopia

Dölja mottagarnas namn genom att använda Hemlig kopia i Outlook

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×