Visa annan kontaktinformation på ett elektroniskt visitkort

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Elektroniskt visitkort Ett elektroniskt visitkort kan innehålla annan information än vad som visas i den ursprungliga kontaktens kontaktformulär.



Ett elektroniskt visitkort är en annan vy av en kontakt som registrerar specifik information från kontakten och som gör att du kan dela informationen med andra. Du kan bestämma vilken information du vill dela.

Beroende på vilken information du vill dela finns det några alternativ som du kan använda om du vill ändra visitkortet.

Vad vill du göra?

Lägga till eller ta bort information från kortet

Skapa en dubblettkontakt och ändra information

Använda anpassade fält för att visa annan information på kortet

Lägga till eller ta bort information från kortet

Du kan lägga till eller ta bort information på ett visitkort för en befintlig kontakt genom att göra ändringarna direkt på kortet, i stället för i kontaktformuläret, och sedan spara kortet.

Obs!: Du kan bara lägga till och ta bort fält som inte visas i kontaktformuläret. Till exempel: Om du lägger till fältet Fax, hem på visitkortet visas det på kortet, men det visas inte i kontaktformuläret eftersom Fax, hem inte är ett standardfält i formuläret. Men om du lägger till fältet Fax, arbete på visitkortet så visas det i fältet Fax, arbete i kontaktformuläret. Om du behöver mer flexibelt när du ska anpassa ett visitkort läser du de andra två avsnitten i det här hjälpavsnittet.

Viktigt!: All information som du lägger till på kortet sparas med kontakten även om den inte nödvändigtvis visas i kontaktformuläret. I standardvyn för kontaktformulär visas endast vissa informationsfält. Andra fält, exempelvis de som visas i vyerna Information och Alla fält, innehåller fortfarande den här informationen och den tas med i VCF-filen om du delar kontakten. Om du vill lägga till information som inte ska visas för andra i någon av kontaktvyerna läser du avsnittet om hur du använder anpassade fält.

  1. I Kontakter öppnar du den kontakt vars visitkort du vill ändra.

  2. Dubbelklicka på visitkortet.

  3. Klicka på Lägg till eller Ta bort under rutan Fält i dialogrutan Redigera visitkort, peka på en kategori och klicka sedan på önskat fält.

    Du kan se dina ändringar i förhandsgranskningsrutan för kortet när du gör dem.

  4. Placera fältet på kortet genom att klicka på upp- och nedpilarna.

  5. När du är klar med ändringarna klickar du på OK.

Överst på sidan

Skapa en dubblettkontakt och ändra information

Om du tror att du kommer att göra många ändringar i dina kontakter bör du skapa dubbletter av kontakterna och sedan ändra den specifika information som ska visas på visitkorten. På så sätt är risken mindre att dina data (kontaktinformationen) oavsiktligt går förlorade när den primära kontakten uppdateras. Du kan spara och visa flera dubbletter i Microsoft Office Outlook 2007 och du kan placera dem i olika kontaktmappar (som du skapar) för att ordna dem. I Outlook är det enkelt att snabbt skapa dubbletter.

Överst på sidan

Använda anpassade fält för att visa annan information på kortet

Du kan också använda anpassade fält om du vill redigera visitkorten och lägga till ny information utan att lägga till informationen i kontaktformuläret.

Obs!: Den information som du lägger till med hjälp av anpassade fält sparas som en del av kontakten. Men såvida du inte lägger till anpassade fält i en anpassad vy av kontakten så visas inte informationen i några kontaktvyer förutom på visitkortet.

  1. I Kontakter öppnar du den kontakt vars visitkort du vill ändra.

  2. Dubbelklicka på visitkortet.

  3. Klicka på Lägg till i rutan Redigera visitkort, peka på Anpassat och sedan på Info 1.

    Det finns fyra tillgängliga anpassade fält.

    Tips: Du kan använda de anpassade fälten för att ersätta information som redan sparats i kontaktformuläret. Om du till exempel vill lägga till en annan arbetsadress tar du bort det befintliga fältet för arbetsadress (om det finns ett), lägger till ett anpassat fält och skriver adressen.

  4. Placera fältet på kortet genom att klicka på upp- och nedpilarna.

  5. När du är klar med ändringarna klickar du på OK.

Om du uppdaterar (återställer) visitkortet uppdateras också all annan ny kontaktinformation på kortet. Dessutom återställs all formatering för kortet till standardformatering. Teckensnitt, bakgrundsfärger, textstorlek och justering återställs. Tänk på det när du arbetar med egendesignade kort.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×