Vilket filformat bör jag använda i Access 2010?

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Microsoft Access 2010 som standard används det format filtillägget accdb lanserades Access 2007. Access fortsätter att ge vissa stöd för filformat som används i tidigare versioner av Access. I den här artikeln förklarar varför du ska använda det nya filformatet närhelst det är möjligt och varför du kan behöva använda formatet tidigare version i vissa fall. Du kommer även Lär uttryckligen konvertera en databas till det nya filformatet.

I den här artikeln

Det nya filformatet (.accdb)

Tidigare version-filformat (.mdb)

Konvertera till det nya filformatet

Det nya filformatet (.accdb)

Access 2010 använder ett filformat som stöder ett antal förbättringar av produkten. När du skapar en ny databas databasen använder det nya filformatet som standard och ges filtillägget accdb.

Du bör alltid använda det nya filformatet när det är möjligt eftersom det innebär stöd för nya funktioner, till exempel flervärdesfält och bifogade filer. Om du vill konvertera en databas på datorn till en webbdatabas med hjälp av Access Services måste databasfilen vara i ACCDB-format.

Det nya filformatet kan emellertid inte öppnas eller länkas till i tidigare versioner av Access, det har inte stöd för replikering och heller inte för säkerhet på användarnivå. Om du behöver använda databasen tillsammans med tidigare versioner av Access, eller om du måste använda replikering eller säkerhet på användarnivå, måste du använda ett tidigare filformat.

Funktioner i ACCDB-filformatet

  • Webbpublicering med Access Services   

    Om du har en server med Access Services, en komponent av SharePoint Server, kan du publicera ett ACCDB-filformat på Internet, med förbehåll för vissa kompatibilitetsbegränsningar. Vissa designfunktioner och paradigm skiljer sig för webbdatabaser och för skrivbordsdatabaser – vissa skrivbordsdatabaser kan inte publiceras på Internet utan att designen ändras först.

    Du kan fortfarande öppna ACCDB-filen och ändra designen när du har publicerat en databas på webben, och du kan även synkronisera dessa ändringar med den publicerade versionen. Den publicerade webbdatabasen kan användas i en webbläsare utan att Access är installerat.

  • Flervärdesfält   

    Anta att du vill tilldela en uppgift till någon av dina medarbetare men bestämmer dig för att du behöver tilldela fler än en person. Du kan skapa ett uppslagsfält med flera fält där de anställdas namn kan väljas från eller anges i en ruta i Access 2010.

    När du klickar i rutan anges ditt val genom markerade kryssrutor. De valda medarbetarna lagras i flervärdesfältet och avgränsas med komma (som standard) när de visas.

    Tanken bakom flervärdesfälten är att det ska bli enklare att välja och lagra mer än ett alternativ, utan att behöva skapa en mer avancerad databasdesign. Flervärdesfälten är också viktiga för integrationen med Microsoft SharePoint Foundation, eftersom det också går att använda flervärdesfält i SharePoint-listor.

  • Datatypen bifogad fil   

    Med den nya datatypen Bifogad fil kan du på ett enkelt sätt lagra alla typer av dokument och binära filer i databasen utan att den fysiska databasen växer för mycket. Bifogade filer komprimeras automatiskt, när det är lämpligt, så att utrymmet används på bästa sätt. Du kan bifoga ett Word-dokument till en post eller spara en serie digitala bilder. Du kan även bifoga flera filer till en enda post.

  • Förbättrad integrering med SharePoint och Outlook   

    Tidigare har Access-filer i formatet .mdb blockerats av SharePoint eller Outlook på att osäkra koden kan ingå i en Access-databas. Access 2010 kan kod ska vara antingen verifierad som betrodda eller inaktiverad. Detta gör det möjligt att integrera Access-databaser mer fullständigt med SharePoint eller Outlook.

  • PM-fält med historikspårning   

    PM-fält är användbara för lagring av stora mängder information. Du kan ange en egenskap (AppendOnly) som tvingar fram Access att behålla en historik över alla ändringar i ett PM-fält med Access 2007 början. Du kan sedan visa en historik över ändringarna. Den här funktionen också har stöd för funktionen versionshantering i Windows SharePoint Services 3.0 så att du kan använda Access för att spåra ändringar i flera rader med ett textfält som lagras i en SharePoint-lista (förutsatt att fältet har alternativet Lägg till ändringar i befintlig Text skall vara Ja ).

  • Förbättrad kryptering   

    Du kan välja att ange ett databaslösenord och kryptera innehållet i databasen. När du gör det genom att använda Access 2007 och en fil som använder det nya filformatet använder Access Windows Crypto API för att kryptera informationen. Tredje parts kryptering verktyg kan också användas.

Överst på sidan

Det tidigare filformatet (.mdb)

Tidigare versioner av Access än Office Access 2007 stöd för filformat som använder filnamnstillägget .mdb. Du kan fortfarande öppna MDB-filer i Access 2010. Om filen är lagrad i filformatet för Access 2000 eller Access 2002-2003 kan du öppna och använda den i Access 2010 som vanligt. Dock inte kan du dra nytta av de nya funktionerna som kräver filformatet accdb.

Om filen är lagrad i filformatet Access 95 eller Access 97 när du först öppnar det i Access 2010, Access erbjuder att uppgradera databasen till filformatet som anges som standardfilformatet (vanligtvis accdb-filformat, såvida inte du eller en administratör har ändrat inställningen). Om du inte tänker använda databasen med tidigare versioner av Access än Access 2007, och du kommer inte att dela databasen med andra användare som använder tidigare versioner av Access än Access 2007 och du inte använder replikering eller säkerhet på användarnivå, bör du uppgradera databasfilen till formatet accdb. Du kan inte längre öppna databasen med hjälp av en tidigare version av Access än Access 2007 efter uppgradering av databasen till filformatet accdb.

Om filen är lagrad i Access 95 eller Access 97-format och du väljer att inte uppgradera till formatet accdb kan göra du inte designändringar. Du kan visa objekt och göra ändringar i data med Access 2010, men du kan inte göra designändringar.

Överst på sidan

Konvertera till det nya filformatet

Om du uttryckligen vill konvertera en Access-databas till det nya ACCDB-formatet måste du först öppna databasen och sedan spara den i ACCDB-formatet.

Viktigt!: Proceduren nedan gäller för filer som har skapats i Access 97, Access 2000, Access 2002 och Access 2003.

Öppna först databasen:

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Klicka på Öppna till vänster.

  3. Markera och öppna databasen som du vill konvertera i dialogrutan Öppna.

Konvertera nu databasen:

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Klicka på Dela till vänster.

  3. Under Spara hela databasen klickar du på Spara databasen som.

  4. Klicka på Access-databas till höger under Databasfiltyper.

  5. Skriv ett filnamn i rutan Filnamn i dialogrutan Spara som eller använd standardnamnet.

  6. Klicka på Spara.

    En kopia av databasen skapas i ACCDB-formatet.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×