Vilket fil format bör jag använda i Access 2010?

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Microsoft Access 2010 som standard använder fil formats tillägget. accdb i Access 2007. Access fortsätter att tillhandahålla viss support för det fil format som används i tidigare versioner av Access. I den här artikeln förklaras varför du bör använda det nya fil formatet när det är möjligt och varför du kan behöva använda det tidigare versions fil formatet i vissa fall. Du får också information om hur du konverterar en databas till det nya fil formatet.

I den här artikeln

Det nya fil formatet (. accdb)

Formatet tidigare version (. mdb)

Konvertera till det nya fil formatet

Det nya fil formatet (. accdb)

Access 2010 använder ett fil format som stöder ett antal produkt förbättringar. När du skapar en ny databas använder databasen det nya fil formatet som standard och får fil namns tillägget. accdb.

Du bör använda det nya fil formatet när det är möjligt eftersom det stöder nya funktioner, till exempel flervärdesfält och bifogade filer. Om du vill konvertera din Skriv bords databas till en webb databas med hjälp av Access Services måste Skriv bords databas filen vara i formatet. accdb.

Det nya fil formatet kan inte öppnas eller länkas till med tidigare versioner av Access, men stöder inte replikering, och den stöder inte säkerhet på användar nivå. Om du behöver använda databasen med tidigare versioner av Access, eller om du behöver använda replikering eller säkerhet på användar nivå, måste du använda ett tidigare versions fil format.

Funktioner som tillhandahålls av. accdb-filformatet

  • Webb publicering med Access Services    

    Om du har en server med Access Services, en komponent i SharePoint Server, kan du publicera ett. accdb-filformat på webben, suibject vissa kompatibilitetsproblem. Vissa design funktioner och paradigm är olika för webb databaser än för Skriv bords databaser – vissa Skriv bords databaser kan inte publiceras på webben utan att först göra design ändringar.

    När du har publicerat en databas på webben kan du fortfarande öppna. ACCDB-filen för att göra design ändringar och sedan synkronisera dessa ändringar med den publicerade versionen. Personer kan använda den publicerade webb databasen i en webbläsare, utan att ha Access installerat.

  • Flervärdesfält    

    Anta att du måste tilldela en uppgift till en av dina anställda men att du måste tilldela den till fler än en person. I Access 2010 kan du skapa ett flervärdesfält där de anställdas namn kan väljas från eller anges i en ruta.

    När du klickar i rutan visas de kryss rutor som är markerade. De valda anställda lagras i det flervärdesfält och avgränsas med kommatecken (som standard) när de visas.

    Idén med olika flervärdesfält är att göra det lättare att välja och lagra mer än ett alternativ utan att behöva skapa en mer avancerad databas design. Flervärdesfält är också viktiga för integrering med Microsoft SharePoint Foundation, eftersom SharePoint-listor också stöder flervärdesfält.

  • Data typen bifogad fil    

    Med den nya data typen Attachment kan du enkelt lagra alla typer av dokument och binära filer i databasen utan orimlig tillväxt i databasens fysiska storlek. Bifogade filer komprimeras automatiskt om det är lämpligt för att maximera utrymmes användningen. Du kan bifoga ett Word-dokument till en post eller spara en serie digitala bilder. Du kan till och med låta flera bilagor vara kopplade till en enda post.

  • Förbättrad integrering med SharePoint och Outlook    

    Tidigare blockerades Access-filer i MDB-formatet av SharePoint eller Outlook på grund av att osäkra koder kan ingå i en Access-databas. Access 2010 tillåter att koden verifieras eller inaktive ras. Då är det möjligt att integrera Access-databaser mer fullständigt med SharePoint eller Outlook.

  • Historik spårning för PM-fält    

    PM-fält är användbara för lagring av stora mängder information. Från och med Access 2007 kan du ange en egenskap (AppendOnly) som tvingar åtkomst att behålla en historik över alla ändringar i ett PM-fält. Du kan sedan visa en historik över ändringarna. Den här funktionen har också stöd för funktionen versions hantering i Windows SharePoint Services 3.0 så att du kan använda Access för att spåra ändringar på flera rader i ett textfält som lagras i en SharePoint-lista (förutsatt att fältet med alternativet Lägg till ändringar i befintlig text är inställt på Ja).

  • Förbättrad kryptering    

    Du kan välja att ange ett databas lösen ord och kryptera innehållet i databasen. När du gör det med hjälp av Access 2007 och en fil som använder det nya fil formatet används krypterings-API: t för att kryptera data i Access. Du kan också använda krypterings verktyg från tredje part.

Överst på sidan

Formatet tidigare version (. mdb)

Tidigare versioner av Access än Office Access 2007 har stöd för fil format som använder fil namns tillägget. mdb. I Access 2010 kan du fortfarande öppna. mdb-filer. Om filen är lagrad i Access 2002-2003-eller Access 2000-filformat kan du öppna den och använda den i Access 2010 som vanligt. Men du kan inte dra nytta av de nya funktioner som kräver fil formatet. accdb.

Om filen är lagrad i Access 95-eller Access 97-filformatet, när du först öppnar den i Access 2010, kan du använda Access för att uppgradera databasen till det fil format som har angetts som standard fil format (vanligt vis. accdb-filformatet, såvida inte du eller administratören har c inställningen har ställts in. Om du inte planerar att använda databasen med versioner av Access tidigare än Access 2007, och du inte ska dela databasen med andra användare som använder tidigare versioner av Access än Access 2007, och du inte använder replikering eller säkerhet på användar nivå, kan du uppgraderar databas filen till det nya ACCDB-formatet. När du har uppgraderat databasen till formatet. accdb kan du inte längre öppna databasen med en tidigare version av Access än Access 2007.

Om filen är lagrad i Access 95 eller Access 97 format och du väljer att inte uppgradera till formatet. accdb kan du inte göra design ändringar. Du kan visa objekt och ändra dina data via Access 2010, men du kan inte göra design ändringar.

Överst på sidan

Konvertera till det nya fil formatet

Om du vill konvertera en Access-databas explicit till det nya fil formatet. accdb måste du först öppna databasen och sedan spara den i fil formatet. accdb.

Viktigt!: Följande procedur gäller för filer som har skapats i Access 97, Access 2000, Access 2002 eller Access 2003.

Öppna först databasen:

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Till vänster klickar du på Öppna.

  3. Markera och öppna databasen som du vill konvertera i dialog rutan Öppna .

Konvertera nu databasen:

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Klicka på delatill vänster.

  3. Under Spara hela databasenklickar du på Spara databas som.

  4. Klicka på Access-databastill höger under fil typer för databaser.

  5. I dialog rutan Spara som , i rutan fil namn , anger du ett fil namn eller använder det angivna fil namnet.

  6. Klicka på Spara.

    En kopia av databasen skapas i fil formatet. accdb.

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×