Hantera din e-post och kalender

Välj hur du vill svara

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Lär dig hur du tar reda på om en kollega är tillgänglig att svara på ett snabbmeddelande.

Följande procedur är optimerad för Outlook på webben.

Kontrollera en kollegas tillgänglighet
  1. I Outlook markerar du ett e-postmeddelande från den person du vill kontakta.

  2. Kontrollera personens närvaroindikator (till vänster om användarens bild) för att se om han/hon är tillgänglig.

    Närvarostatus omfattar:

    • Grön: tillgänglig

    • Röd: upptagen

    • Gul: borta

    • Gå: offline

  3. Markera personens bild så visas snabbmenyn för Skype för företag.

  4. Välj ikonen för den typ av meddelande du vill skicka.

När jag behöver kontakta en gruppmedlem kan jag lätt hitta det snabbaste sättet för att kontakta honom eller henne genom närvaroindikatorn.

Jag vill t.ex. ställa en snabb fråga till Garret.

Så jag väljer ett meddelande som han skickat till mig tidigare och ser på hans närvaroindikator om han kan prata just nu.

Hans indikator är grön, så det verkar som han kan det.

Följande närvarostatusar finns: tillgänglig, upptagen, inte vid datorn och stör ej.

Eftersom Garret är tillgänglig väljer jag hans bild så att snabbmenyn för Skype för företag visas.

Härifrån kan jag skicka Garret ett e-postmeddelande, schemalägga ett möte med honom eller starta en snabbmeddelandekonversation.

Eftersom jag har en snabb fråga väljer jag knappen Snabbmeddelanden.

Jag ställer min fråga och får ett svar.

Lite senare har jag några fler frågor till Garret.

Men nu håller han en presentation så hans närvarostatus har ändrats till stör ej.

Men mina frågor inte brådskande, så jag väljer bara hans bild igen och sedan knappen för e-post för att skicka honom ett meddelande som han kan läsa senare.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×