Hantera din e-post och kalender

Ta reda på vem som är tillgänglig

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Lär dig hur du visar gruppmedlemmarnas scheman för att kunna välja den bästa tiden för ett möte.

Följande procedur är optimerad för Outlook på en dator som kör Windows.

Visa en kollegas schema
  1. Väj New Meeting eller New Skype Meeting i Outlook.

  2. Välj Click here to add a name och ange namnet på personen vars schema du vill visa.

  3. Schemalägg ett möte med den personen genom att välja en tid på tidslinjen då ni båda är tillgängliga och sedan välja Appointment för att skriva och skicka inbjudan.

Även om mitt team arbetar i flera olika tidszoner kan jag använda Outlook för att snabbt hitta en tid när vi alla är tillgängliga för ett Skype-möte.

I min Outlook-kalendern väljer jag Nytt Skype-möte, och sedan Schemaläggningsassistenten.

När jag skriver in namn i deltagarlistan ser jag de enskilda personernas mötesscheman och arbetstider, oavsett vilken tidszon de befinner sig i.

Jag kan även se när alla i listan är tillgängliga i panelen Föreslagna tider.

När jag har valt ett bra tillfälle för mötet väljer jag Avtalad tid för att skriva och skicka inbjudan.

Jag ser att Tony har angett ett frånvaromeddelande. Han kommer inte att vara tillgänglig.

Men tack vare hans meddelande vet jag att jag kan kontakta Sara med frågor när han är borta.

Så jag väljer Schemaläggningsassistenten igen och lägger till henne i listan.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×