Distribuera och skydda

Ta bort personlig information från filer

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Tips: Är inte videon på ditt språk? Prova att välja Textning Knappen för dold textning .

Innan du delar dokument bör du ta bort all personlig eller konfidentiell information från dokumentet eller dokumentegenskaperna, särskilt om du delar med personer utanför organisationen.

  1. Öppna dokumentet där du vill söka efter dolda data och personlig information.

    Tips: Använd Dokumentkontroll på en kopia av originaldokumentet eftersom det inte alltid går att återställa den information som tas bort med Dokumentkontroll.

  2. Välj Arkiv > Info.

  3. Välj Felsök > Kontrollera dokument.

  4. Välj de typer av innehåll du vill söka efter och välj sedan Kontrollera.

  5. Granska resultaten.

  6. För varje typ av innehåll som du vill ta bort från dokumentet klickar du på Ta bort alla.

Vill du veta mer?

Ta bort dold och personlig information genom att kontrollera dokument

Word-utbildning

PowerPoint-utbildning

Excel-utbildning

Outlook-utbildning

Innan du delar en fil med affärspartners utanför din organisation bör du rensa den på personlig, konfidentiell eller onödig information.

Spara först en kopia av filen så att du kan ta bort informationen från den delade kopian men samtidigt behålla originalfilen.

Öppna kopian och välj Arkiv.

I Info väljer du Felsök och sedan Kontrollera dokument.

Markera typerna av information som du vill kontrollera.

Välj Kontrollera.

Dokumentkontroll visar resultatet.

Välj Ta bort alla bredvid allt du vill ta bort: Kommentarer och anteckningar, Dokumentegenskaper och Anpassade XML-data.

Office raderar omedelbart informationen från filen.

Bekräfta att informationen har tagits bort genom att välja Kontrollera igen och sedan Kontrollera.

Som du ser har informationen tagits bort.

Filen är nu redo för delning.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×