Skapa PowerPoint-presentationer som är anpassade för personer med funktionshinder

Spara en presentation i ett annat format

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Om du vill göra en PowerPoint presentation mer tillgänglig för personer med funktions hinder sparar du den i ett annat format som kan läsas av en skärm läsare. Användarna kan sedan öppna den på sin egen enhet eller i en blindskriftsläsare.

Skapa en Word-version av en presentation

  1. I PowerPoint-presentationen väljer du File _GT_ export _GT_ skapa åhörar kopior > skapa åhörar kopior.

    Skärmurklipp från PowerPoint-användargränssnittet som visar Arkiv > Exportera > Skapa åhörarkopior.
  2. Om du vill visa presentations bilderna först, följt av presentations anteckningarna, väljer du anteckningar under bilder.

  3. Om du vill infoga bilder i Word-dokumentet väljer du Klistra in.

  4. Om du vill skapa Word-dokumentet väljer du OK.

Göra Word-versionen av presentationen mer tillgänglig

Om du vill göra åhörar kopior mer informativ för användarna i skärm läsaren lägger du till bild rubrikerna som rubriker och alternativ text i varje bild.

Lägga till bildrubriker

Personer som använder skärm läsare använder rubriker för att navigera i dokumentet.

  1. I Word-versionen lägger du till ett kolon efter varje bild nummer och kopierar och klistrar in lämplig rubrik från PowerPoint-presentationen.

    Skärmurklipp från det nya Word-dokumentet som visar bild 1 med bildrubrik. Bilden som visas på bilden innehåller bildens rubrik, presentatörens namn och en bakgrundsbild av personer runt ett konferensbord.
  2. Markera bildens rubrik och välj sedan Start > Rubrik 1.

  3. Kontrol lera presentationens kontur när du har lagt till dem. Välj Visa _GT_ navigerings fönster. Personer som använder skärmläsare eller blindskrift läser ibland navigeringen först för att få en översikt över dokumentet.

Lägga till alternativ text i bilder

Bilderna bäddas in som bilder till Word-versionen av presentationen. När skärm läsare inte läser texten i bilderna måste du lägga till alternativ text Upprepa bild texten och beskriva bild innehållet.

  1. Högerklicka på bilden och välj sedan bild _GT_ alternativ text.

  2. Skriv den alternativ text som beskriver bild innehållet, inte bara den bild som är möjlig på bilden. Upprepa dessutom bild texten i beskrivningen.

Kontrollera dokumentets tillgänglighet

  1. Välj Granska > Kontrollera tillgänglighet.

    Skärmurklipp från Word-användargränssnittet som visar Granska > Kontrollera tillgänglighet med en röd ruta runt omkring.

Om du har följt reglerna för tillgänglighets kontrollen i ditt Word-dokument, ska kontroll resultaten inte visa några fel.

Vill du veta mer?

Göra PowerPoint-presentationer mer tillgängliga för personer med funktions nedsättningar

Förbättra tillgängligheten med tillgänglighets kontroll

Ladda ned kostnadsfria, färdiga mallar

Spara en fil

Excel-utbildning

Word-utbildning

PowerPoint-utbildning

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×