Åtkomst överallt och fildelning med OneDrive för företag

Spara till en gruppwebbplats

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Det är värt att understryka det. Vid samtidig redigering av ett dokument kan du börja med OneDrive för företag, som är bättre för enklare delning med några få personer. I ett senare läge kan du välja att använda ett dokumentbibliotek på en gruppwebbplats, som är bättre om du behöver tillåta omfattande granskning och distribution. Det enklaste sättet att flytta ett Word-dokument från OneDrive för företag till en gruppwebbplats är att använda kommandot Spara som.

  1. I Word 2016 klickar du påArkiv och sedan på Spara som.

  2. Leta upp biblioteket på gruppwebbplatsen, klicka exempelvis påWebbplatser – Contoso, Contoso.

    Spara ett dokument i OneDrive för företag till ett bibliotek i en gruppwebbplats
  3. Klicka på Spara.

    Du kopierade just dokumentet från OneDrive för företag till gruppwebbplatsen.

  4. För att skicka ett e-postmeddelande till alla med en länk till dokumentet:

    1. Klicka på Arkiv, Dela, E-post och Skicka en länk.

      Skicka e-post till gruppen
    2. Skriv ett meddelande och klicka på Skicka.

      Skriva ett e-postmeddelande med en länk

Obs!: I detta scenario har redan alla som är medlemmar på gruppwebbplatsen behörigheten Redigera för alla filer, så filen behöver inte delas.

Specifika anvisningar för din enhet

Obs!: Följande stöds inte på någon mobil enhet med OneDrive-appen.

  1. I menyn Arkiv klickar du på Spara som eller trycker på KOMMANDO + Skift + S.

  2. Om dialogrutan visar en mapp på datorn istället för en online-tjänst, klickar du på Onlineplatser.

  3. Navigera till dokumentbiblioteket på gruppwebbplatsen där du vill spara filen.

  4. Klicka på Spara.

    Du kopierade just dokumentet från OneDrive för företag till gruppwebbplatsen.

  5. För att skicka ett e-postmeddelande till alla med en länk till dokumentet:

    1. I det övre högra hörnet klickar du på Dela Ikonen Dela och sedan på Kopiera länk.

    2. Öppna Outlook (eller något annat e-postprogram) och skapa sedan ett nytt e-postmeddelande.

    3. Klistra in länken i e-postmeddelandet.

    4. Skriv ett kort meddelande och klicka sedan på Skicka.

Obs!: I detta scenario har redan alla som är medlemmar på gruppwebbplatsen behörigheten Redigera för alla filer, så filen behöver inte delas.

Vill du veta mer?

Spara en fil

Spara en fil i Word 2016 för Mac

Självstudiekurs för Visio 2016

Efter två dagars arbete är dokumentet klart för att granskas av gruppen.

Som sagt var, OneDrive för företag är perfekt för delning med ett mindre antal personer. Men för mer feedback och bredare distribution kommer jag att använda ett dokumentbibliotek på en gruppwebbplats.

Jag klickar på Arkiv i Word och sedan på Spara som. Jag letar upp dokumentbiblioteket på gruppwebbplatsen och klickar på Spara.

Jag kopierade just dokumentet från OneDrive för företag till gruppwebbplatsen.

Nu informerar jag alla genom att skicka ett e-postmeddelande med en länk till dokumentet. Jag klickar på Arkiv, Dela, E-post och Skicka en länk. Jag skriver ett kort meddelande och skickar det.

I vårt fall kan alla i gruppen automatiskt redigera alla filer, även den här.

Under de kommande dagarna granskar min grupp dokumentet. Och Robin har gjort ett bra Visio-diagram av vår skiss.

Dokumentet ser bra ut. Nu gör jag det helt klart för publicering.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×