Samarbeta med teaminnehåll med hjälp av SharePoint Online (ta bort)

Skapa ett bibliotek för konfidentiella dokument

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Du kan lägga till dokumentbibliotek för särskilda ändamål, till exempel som extra skydd för konfidentiella dokument. IRM (Information Rights Management) hjälper till att skydda filerna från att distribueras utan tillstånd när de har laddats ned. Om du vill ha ytterligare skydd kan du enkelt ställa in aviseringar för ett bibliotek för att kunna se och registrera vem som öppnar biblioteket.

Obs!: Om du vill använda IRM måste det aktiveras av Office 365-administratören. Mer information finns i Konfigurera IRM (Information Rights Management) i administrationscentret för SharePoint.

Obs!: Du måste vara medlem i gruppen Designers eller ha deltagar-behörighet att ändra en gruppwebbplats. Ett säkert sätt att ändra en gruppwebbplats är att skapa och använda en underwebbplats till gruppwebbplatsen. Mer information finns i Skapa en underwebbplats till den befintliga webbplatsen.

Skapa ett dokumentbibliotek för konfidentiella dokument
  1. Logga in på Office 365 med ditt arbets- eller skolkonto och gå sedan till gruppwebbplatsen (i startprogrammet Startprogramsknappen klickar du på Webbplatser och letar rätt på din gruppwebbplats).

  2. Klicka på Webbplatsinställningar Ikon för Inställningar > Lägg till ett program.

  3. På sidan Dina program väljer du Dokumentbibliotek.

  4. Ange ett namn för det nya dokumentbiblioteket, till exempel ConfidentialDocs, och välj sedan Skapa.

    Det nya dokumentbiblioteket visas i Snabbstart (navigeringslänkarna utefter sidan eller högst upp), under Senaste.

  5. Om du vill konfigurera IRM för biblioteket gör du så här:

    1. I biblioteket klickar du på Bibliotek > Biblioteksinställningar. Klicka sedan på IRM (Information Rights Management) på sidan Inställningar.

    2. Klicka på Begränsa behörigheten för det här biblioteket vid hämtning.

    3. Ange ett namn i rutan Skapa ett namn för behörighetsprincipen, till exempel Konfidentiellt.

    4. Ange en beskrivning i rutan Lägg till en beskrivning av behörighetsprincipen, till exempel Endast internt: Får inte diskuteras med någon annan.

    IRM-inställningar
  6. Klicka på OK.

Ange en avisering för biblioteket
  1. Logga in på Office 365 med ditt arbets- eller skolkonto och gå sedan till gruppwebbplatsen (i startprogrammet Startprogramsknappen klickar du på Webbplatser och letar rätt på din gruppwebbplats).

  2. I biblioteket klickar du på Bibliotek > Avisera > Ställ in en avisering för det här biblioteket, accepterar alla standardinställningar och klickar sedan på OK.

    Aviseringsinställningar för bibliotek
Gör mer med biblioteksaviseringar (Extra poäng!)
  1. Klicka på Biblioteksaviseringar > Avisera > Ställ in en avisering för det här biblioteket.

  2. Under Aviseringsrubrik anger du Bibliotek för konfidentiella dokument.

  3. Under Skicka aviseringar till lägger du till en eller två användare i din grupp som också ska få aviseringen.

  4. Under Skicka en avisering till mig när klickar du på Någon ändrar ett dokument.

  5. Under När aviseringar ska skickas väljer du Skicka en dagssammanfattning.

Vill du veta mer?

Använda IRM (Information Rights Management) i en lista eller ett bibliotek

Skapa en avisering eller prenumerera på en RSS-feed

Min chef uppmanade mig att lägga till säkerhet för våra konfidentiella dokument.

IRM, som står för Information Rights Management, hjälper till att skydda filerna från att distribueras utan tillstånd när de har laddats ned.

Först skapar jag ett nytt bibliotek. Jag klickar på ikonen Inställningar och sedan på Lägg till ett program.

Jag väljer Dokumentbibliotek, anger namnet ConfidentialDocs och klickar sedan på Skapa.

Lägg märke till att mitt nya bibliotek visas i Snabbstart under Senaste.

Jag klickar på ConfidentialDocs för att öppna biblioteket.

Jag väljer fliken Bibliotek och sedan Biblioteksinställningar.

På sidan Inställningar klickar jag på IRM (Information Rights Management).

Jag väljer alternativet för att begränsa behörigheten för det här biblioteket vid hämtning.

Under Skapa ett namn för behörighetsprincipen anger jag ”Företagskonfidentiellt”.

Under Lägg till en beskrivning av behörighetsprincipen skriver jag ”Endast internt. Får inte diskuteras med någon annan.” Och så klickar jag på OK.

En sak till: Om jag anger en avisering för det här biblioteket får jag en avisering när någon öppnar de här dokumenten.

I Snabbstart klickar jag på ConfidentalDocs.

Jag väljer fliken Bibliotek, klickar på Avisera mig och väljer Ställ in en avisering för det här biblioteket.

Jag accepterar standardinställningarna och klickar på OK.

Nu är de dokument som jag överför till det här biblioteket skyddade.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×