Vägen till ett framgångsrikt Yammer-nätverk

Skapa en grupp för ett användningsfall

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Steg fem i lanseringsplanen för Yammer är att skapa en grupp för varje användningsfall och lansera ditt Yammer-nätverk i en eller flera omgångar. Det här steget hjälper alla i organisationen att röra sig i rätt riktning och i rätt takt. I omgång ett börjar du litet genom att skapa en grupp baserad på användningsfallet du har identifierat i Identifiera rätt användningsfall för organisationen. Den här gruppen är en bra utgångspunkt. Om du till exempel väljer Personalavdelning som användningsfall kan du skapa en introduktionsgrupp för nya medarbetare.

När omgång ett är aktiv har du en eller ett par grupper som regelbundet använder Yammer, de ser fördelarna och du har några medarbetare i organisationen som vet hur man använder Yammer. Nu när det finns ett aktivt Yammer-nätverk är det dags att sprida det till resten av organisationen.

Skapa en grupp baserad på användningsfallet
  1. Logga in på Office 365 med ditt konto för arbetet eller skolan.

  2. I appfönstret Startprogramsknappen klickar du på Yammer.

  3. Längs ned i fönstret Grupper klickar du på + Skapa en ny grupp.

    Dialogrutan Skapa grupp
  4. Klicka på Intern grupp.

  5. I rutan Gruppnamn anger du ett namn, till exempel Introduktion.

  6. I rutan Gruppmedlemmar lägger du till en eller flera personer efter namn eller e-post.

  7. Under Vem kan se innehåll klickar du på Offentlig.

  8. Klicka på Skapa grupp. Gruppens startsida visas.

  9. Du kan lägga till en bild genom att klicka på standardbild, söka efter en bild och sedan klicka på Öppna.

    Tips: Du kan klicka på bilden och visa den i större format. Exempel:

    Bild på exempelgrupp
  10. Om du vill lägga till vägledning klickar du i rutan under Beskrivning och anger en kortfattad beskrivning av gruppens syfte med upp till 150 tecken. Exempel:

    "Du är anställd! I den här gruppen kan du ställa frågor, lära känna andra nya medarbetare, hitta dokument och komma igång snabbt."

    Obs!: Om du vill lägga till mer information om hur gruppen ska användas klickar du under InformationKlicka här.

Lansera den sista omgången genom att startar Yammer-nätverket

När det första användningsfallet har implementerats vill allt fler team organisera sig själva. Begränsa inte antalet personer i den första omgången. Medlemmarna i användningsfallsgruppen kanske vill bjuda in fler personer. Vem som helst kan följa gruppen och hämta in värdefull information. Andra kanske vill skapa egna grupper. Exempel: Ett team som planerar ett evenemang kan skapa en egen grupp, lägga till relaterade medarbetare och leverantörer och sedan använda gruppen som en plats där arbetet planeras, filer delas och planen genomförs. Allt fler andra medarbetare börjar använda Yammer och ökningen blir viral. Du kan lägga till fler än en omgång eller ett användningsfall om du vill.

Lansera Yammer

Till sist är det dags för den slutliga omgången, som fungerar som officiell Yammer-lansering för organisationen. Slutomgången är också då en chef eller beslutsfattare skickar ett e-postmeddelande till resten av organisationen. Du kan anordna ett lanseringsevenemang, så att alla blir medvetna om det nya Yammer-nätverket, och informera alla om hur det ska användas. Det finns ett antal olika rekommenderade utbildningsaktiviteter du kan göra, till exempel ha ett roligt lanseringsevenemang, hålla utbildningspass med lunch och dela de bästa tipsen från Yammer 101-gruppen.

Vill du veta mer?

Idéer för Yammer-lanseringen

Administrationsguide för att komma igång

Guide för privilegierade användare för att komma igång

Yammer-inbjudan till att bli ett användningsfall

E-postmeddelande om lansering av Yammer

Nu är det dags att skapa en grupp utifrån det användningsfall du valde.

Om du väljer Personalavdelning som användningsfall kan du t.ex. skapa en introduktionsgrupp för nya medarbetare.

Klicka på Yammer i appfönstret.

Längs ned i fönstret Grupper klickar du på Skapa en ny grupp.

Om det inte redan är markerat klickar du på Intern grupp.

Ange ett namn i rutan Gruppnamn, t.ex. Introduktion.

I rutan Gruppmedlemmar lägger du till verifierade administratörer med namn eller e-post.

Under Vem kan se innehåll klickar du på Offentlig.

Klicka på Skapa grupp.

Nu skapas vår nya grupp.

Det finns ännu ingenting här som ger användarna en uppfattning om vad det här är för grupp.

Vi börjar med att lägga till en bild: Klicka på standardbilden, leta rätt på den bild du vill använda och klicka sedan på Öppna.

Och här är ett tips. Du kan klicka på bilden och visa den i större format.

Om du vill lägga till en beskrivning för gruppen klickar du i rutan under Beskrivning och skriver sedan en kort redogörelse på högst 150 tecken.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×