Skapa en ny databas på en enskild dator

Skapa en Access-databas

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Skapa en skrivbordsdatabas snabbt med någon av de många mallar som kommer med Access. Eller skapa en databas från grunden om du inte hittar någon som passar dina behov.

Obs!: Information om hur du skapar en Access-webbapp finns i Skapa en Access-webb-app.

Skapa en databas från en mall

Det snabbaste och enklaste sättet att skapa en databas är med en Access-mall, som skapar en databas som är klar att användas och innehåller de tabeller, formulär, rapporter, frågor, makron och relationer du behöver för att börja arbeta direkt. Om den inte uppfyller dina krav exakt kan du anpassa den.

När du öppnar Access, ser du en uppsättning mallar. Fler är tillgängliga online.

Tips: Om en databas är öppen väljer du Arkiv > Stäng för att stänga den.

  1. 1. Öppna Access (eller välj Arkiv > Ny), och välj en mall för en skrivbordsdatabas. (Mallar för skrivbordsdatabaser har en bild av ett datablad i bakgrunden.)

    Ikon för alternativ för databasmall

    Tips: Om du inte ser en mallen du vill använda kan du söka efter en på Office.com. Under rutan Sök efter onlinemallar markerar du Databaser. Skriv sedan in ett sökord i sökrutan.

  2. Ange ett namn för din nya databas och välj dess plats. Välj sedan Skapa.

    Skärmbild av gränssnittet för kontaktlista

Meddelanden som kan visas

Så här gör du om du ser något av följande meddelanden:

Om du ser det här

Gör du så här

Dialogruta för inloggning med en tom lista över användare

  1. Välj Ny användare och fyll i formuläret Användarinformation.

  2. Välj Spara och stäng.

  3. Markera användarnamnet du just angivit och logga in.

Sidan Komma igång

Lär dig mer om databasen genom att använda länkarna på sidan eller utforska databasen genom att använda andra knappar och flikar.

Skapa en databas utan mall

Om du inte hittar mallen du behöver kan du skapa din egen.

  1. Öppna Access (eller välj Arkiv > Ny), och välj Tom skrivbordsdatabas.

    Ikon för en tom databas

  2. Ange ett filnamn och klicka sedan på Skapa. För att spara filen på en viss plats klickar du på Bläddra. Access skapar databasen med en tom tabell med namnet Tabell1 och öppnar Tabell1 i databladsvyn. En kolumn med namnet ID läggs till automatiskt som primärnyckel.

  3. Tabell1 sparas inte automatiskt, så se till att du sparar den även om du inte gjort några ändringar.

Nu är allt nästan klart för att mata in data. Men först måste du definiera fält för tabellen, använda Access för att lägga till andra tabeller med fält och sedan skapa relationer mellan dem. För instruktioner börjar du med modulen Skapa tabeller och ställa in datatyper i denna kurs.

Vill du veta mer?

Grundläggande databasdesign

Excel-utbildning

Outlook-utbildning

Det snabbaste sättet att skapa en ny databas i Access är att använda någon av de många inbyggda mallarna.

Starta Access och välj en mall eller välj Arkiv och sedan Ny om Access redan körs.

Här kan du välja den mall som passar bäst för den typ av data du behöver lagra. Om du till exempel behöver hantera data över tillgångar väljer du mallen för tillgångar.

Ge databasen ett namn, … välj var du vill spara den … och välj Skapa.

När mallen öppnas väljer du Aktivera innehållet här.

Det gör att databasen kan köra alla funktioner, och du behöver bara göra det en gång. Några av mallarna hjälper dig att komma igång.

Du kan titta på videor … eller välja någon av länkarna för att få mer hjälp.

Nu är det bara att ange data och trycka på Tabb, … på piltangenterna … eller använda musen för att flytta till nästa fält.

Det är allt. Du behöver inte kunna databasdesign eller ändra något, även om du kanske vill.

Den här listan är förmodligen inte vad du behöver. Texten är bara en platshållare. Ändra innehållet genom att markera en cell – inte rubriken utan en faktisk cell – högerklicka och sedan välja Redigera listobjekt.

Ange önskad text … och välj OK. … Nu stämmer texten med valda kategorier.

Genom några få ändringar och genom att använda egna data kan du med hjälp av mallen komma igång snabbare än om du måste bygga en databas från grunden.

Den här typen av databas kallas SKRIVBORDSDATABAS och kan bara köras på DIN dator.

Om du behöver en databas som körs på webben kan du skapa en Access-WEBBAPP i stället.

Nu vet du hur du skapar en Access-skrivbordsdatabas med hjälp av en inbyggd mall. Det är en bra början.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×