Video: Skapa adressetiketter i Access

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

I det här videoklippet visar vi hur du skapar en rapport med adressetiketter i Access med hjälp av Etikettguiden. Vi använder en tabell som datakälla, men du kan även använda data från en fråga, ett formulär eller en rapport. Den här proceduren är inte begränsad till adressetiketter. Etikettguiden innehåller mått för många olika typer av etiketter.

Så här skapar du etiketterna:

  1. I navigeringsfönstret markerar du det objekt som innehåller de data du vill använda på etiketterna.

  2. Klicka på Etiketter i gruppen Rapporter på fliken Skapa.

Obs!:  Om du arbetar i en webbdatabas finns kommandot Etiketter under Klientrapporter.


  1. Om ett säkerhetsmeddelande visas i Access klickar du på Öppna.
    Etikettguiden startas.

  2. På första sidan i guiden väljer du tillverkare och produktnummer för de etiketter du använder.
    Jag känner inte till (eller hittar inte) etiketternas tillverkare.

    Om du inte hittar etiketternas tillverkare i guiden, eller om du inte har produktinformationen, kan du skapa en anpassad etikett enligt följande:

    1. Klicka på Anpassa.

    2. Välj en måttenhet och etikettyp och klicka sedan på Ny.

    3. I dialogrutan Ny etikett anger du måttenhet, etikettyp, orientering och hur många etiketter som ska visas på en sida.

    4. Mät etiketterna och ange exakta mått i rutorna på exempeletiketten.

    5. Klicka på OK och stäng sedan dialogrutan Anpassade etikettstorlekar.

      När du har angett en anpassad etikett ändras guiden så att endast anpassade etiketter visas. Om du vill gå tillbaka till det ursprungliga läget med kommersiella etikettmärken avmarkerar du kryssrutan Visa egna etikettstorlekar.

  3. På nästa sida i guiden väljer du textformatering för etiketterna.

  4. På nästa sida i guiden lägger du till fält på varje rad på etiketten enligt följande steg:

    1. På prototypetiketten klickar du på den rad där du vill lägga till fält.

    2. I listan Tillgängliga fält dubbelklickar du på de datafält du vill lägga till på den raden.

    3. Klicka på prototypetiketten och ange eventuella blanksteg eller skiljetecken som ska visas på etiketten, till exempel ett kommatecken och blanksteg efter fältet Ort.

      Tips:  Om du råkar lägga till ett fält som du inte vill ha kan du ta bort det genom att markera fältet och trycka på DEL.

  5. På nästa sida väljer du en sorteringsordning för etiketterna. Det här steget är valfritt.

  6. På nästa sida anger du ett namn på rapporten och klickar sedan på Slutför.

Etiketterna skapas och ett meddelande visas om det uppstår några problem. Med vissa etikettstorlekar kan ett informationsmeddelande visas om att det inte finns tillräckligt med vågrätt utrymme för att allt ska få plats. Om meddelandet visas klickar du på OK så att det stängs. Etiketterna öppnas i Förhandsgranska.

  1. Om etiketterna ser bra ut i Förhandsgranska skriver du ut ett testark på vanligt papper och håller upp det mot ett etikettark så att du kan kontrollera om texten stämmer överens med etiketterna. Om den gör det kan du skriva ut på etiketterna.

Varför visas meddelandet om att det inte finns tillräckligt med vågrätt utrymme?

När det här meddelandet visas beror det på måtten på vissa etiketter. Det förekommer normalt när etiketterna hamnar nära etikettarkets vänstra och högra kant. Det leder till att guiden anger vissa mått som ligger utanför det normala utskriftsområdet, vilket i sin tur leder till att meddelandet visas när du förhandsgranskar eller skriver ut etiketterna.

Om du är nöjd med justeringen av texten på etiketterna och varannan sida inte är tom rekommenderar vi att du lämnar rapportens design som den är och klickar på OK i meddelandet varje gång. Du kan prova att ändra justeringen och inställningarna för utskriftsformat i designvyn, men det kan lika gärna förstöra justeringen.

Obs!:  Förhandsgranska är den enda vyn där du kan se kolumnerna i den layout som du har skapat. Om du visar rapporten i rapportvyn eller layoutvyn visas alla data i en kolumn.

Överst på sidan

.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×