Kommunicera på ditt sätt

Schemalägga ett uppföljningsmöte

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

När du behöver ett mer formellt möte för att ta beslut kan du ha ett Skype för företag-möte. Läs om hur du schemalägger ett Skype för företag-möte från Outlook-e-post.

Här beskrivs hur du utför uppgifter på en dator med Windows. Om du vill ha anvisningar för andra enheter går du till Specifika anvisningar för din enhet.

Schemalägga ett Skype för företag-möte från Outlook-e-post på datorn
  1. I Outlook markerar du e-postmeddelandet som innehåller mötesförfrågan.

  2. I menyfliksområdet i Outlook klickar du på knappen Svara med möte i gruppen Svara.

    Knappen Svara med möte

    En ny mötesinbjudan öppnas, som redan är ifylld med namnen på alla kontakter eller e-postalias i tråden. En kopia av det ursprungliga e-postmeddelandet infogas som referens, och mötesrubriken blir densamma som ämnesraden i e-postmeddelandet. Du kan ändra dem om du vill.

  3. I menyfliksområdet i mötesfönstret klickar du på Schemaläggningsassistenten i gruppen Visa. Leta rätt på ett datum och tid som fungerar för alla.

    Knappen Schemaläggningsassistent

  4. Klicka på knappen Skype-möte i menyfliksområdet för att göra det till ett onlinemöte.

    Knappen Skype-möte

    Lägg märke till att "Anslut till Skype-möte" nu har lagts till i mötestexten.

  5. Klicka på Skicka.

Specifika anvisningar för din enhet

Du kan inte schemalägga Skype för företag-möten med Outlook för Android, men det finns några andra alternativ:

  • Om mötet är litet med bara några få deltagare kan du schemalägga det som ett vanligt möte i Outlook för Android, och när mötet sedan börjar använder du Skype för företag på din Android-enhet för att ringa upp deltagarna. (Använd knappsatsen för att ringa upp den första personen och klicka sedan på knappen Mer (de tre punkterna) och välj Lägg till deltagare för att lägga till fler personer.)

  • Om mötet är större, är det bästa sättet att göra det till ett Skype för företag-möte med hjälp av din dator eller iOS-enhet.

    Obs!: Även om du inte kan schemalägga Skype för företag-möten med Outlook för Android kan du ansluta till Skype för företag-möten på din Android-enhet!

Schemalägga ett Skype för företag-möte på iPhone och iPad
  1. I det e-postmeddelande som du vill göra din mötesförfrågan från trycker du på bakåtpilen för att återgå till din inkorg.

  2. Tryck på Kalender-ikonen.

  3. Tryck på + högst upp på Kalenderskärmen.

  4. Ange mötesrubrik, tidpunkt och deltagarnas namn.

  5. Tryck på Skype-samtal för att göra det till ett onlinemöte.

  6. Ange eventuell annan information som behövs.

  7. Tryck på Spara högst upp på skärmen.

Du kan inte schemalägga Skype för företag-möten med Outlook för Windows Phone, men det finns några andra alternativ:

  • Om mötet är litet med bara några få deltagare kan du schemalägga det som ett vanligt möte i Outlook för Android, och när mötet sedan börjar använder du Skype för företag på din Windows Phone för att ringa upp deltagarna. (Tryck på den första personens kontaktbild och tryck sedan på knappen Samtal eller Videosamtal. Klicka på de tre punkterna om du vill lägga till de andra till mötet.)

  • Om mötet är större, är det bästa sättet att schemalägga det som ett Skype för företag-möte med hjälp av din dator eller iOS-enhet.

    Obs!: Även om du inte kan schemalägga Skype för företag-möten med Outlook för Windows Phone kan du ansluta till Skype för företag-möten på din Windows Phone!

Skype för företag är inte tillgängligt för Mac OS X.

Schemalägga ett Skype för företag-möte från Outlook Online-e-post
  1. I Outlook markerar du det e-postmeddelande som innehåller mötesförfrågan.

  2. Klicka på kontakten när du vill se tillhörande snabbmeny för Skype för företag. Klicka på ikonen Schemalägg en händelse. Det ser ut som en kalendersida.

  3. En ny mötesinbjudan öppnas, som redan är ifylld med namnet på den kontakt eller det e-postalias du valde.

  4. Om du vill lägga till en annan deltagare anger du namnet där det står Lägg till personer. Klicka på personens namn så att det läggs till i deltagarlistan.

  5. Klicka på Schemaläggningsassistenten och leta rätt på ett datum och en tid som fungerar för alla.

  6. Klicka på Skype-möte > Lägg till Skype-möte i menyraden för att göra det till ett onlinemöte.

    Lägg märke till att länken "Anslut till onlinemöte" med information har lagts till i mötestexten.

  7. Klicka på Skicka.

Skype för företag är integrerat med Outlook så jag kan skapa en mötesförfrågan direkt från ett e-postmeddelande.

Här är Mollys e-postmeddelande där hon frågar efter en uppdatering till budgetsiffrorna i presentationen.

Jag schemalägger uppföljningsmötet genom att klicka på knappen Möte i menyfliksområdet i Outlook.

Alternativet Svara med möte lägger automatiskt till mötesdeltagare från e-postmeddelandet, och dessutom ämnet och den ursprungliga e-posttråden.

Jag får använda Schemaläggningsassistenten och hitta en tid när alla är tillgängliga … Sedan klickar jag på knappen Skype-möte och gör det till ett onlinemöte.

Lägg märke till att Skype för företag-mötesinformationen läggs till i mötesinbjudan. Allt jag behöver göra nu är att klicka på Skicka.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×