Samarbeta smidigt

Samarbeta på en presentation

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Anta att du arbetar med en presentation som du har delat med ditt team och att du har en snabb fråga till en av gruppmedlemmarna. Med Office 365 kan du och dina medarbetare redigera presentationen samtidigt i PowerPoint och chatta med andra gruppmedlemmar som är online i Skype för företag. Titta på videon om du vill se hur det här fungerar på en dator med Windows eller rulla nedåt för att se vad som är möjligt på andra enheter.

Stegen nedan beskriver hur du gör på en dator med Windows, som är det vanligaste scenariot för samtidig redigering och samtidig chatt. Anvisningar för andra enheter finns under Specifika anvisningar för din enhet.

Viktigt!: Innan du börjar kontrollerar du att presentationen har sparats i OneDrive för företag och att du har delat filen med andra. Om du vill använda vår exempelpresentation kan du ladda ned den här: http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=723572. Kontrollera också att du är inloggad i Skype för företag och att en medarbetare som du har delat filen med är online.

Så här samarbetar du med en presentation i PowerPoint 2016 och Skype för företag på en Windows-baserad dator eller surfplatta
  1. Börja med att öppna en PowerPoint-presentation för redigering på din dator.

  2. Välj Dela i det övre högra hörnet. På Dela-menyn ser du en lista med personer som du har delat filen med. Du kan också se vem som redigerar filen för tillfället. Det ser du på personernas närvaroindikatorer.

  3. Så här chattar du med en medarbetare medan du redigerar presentationen:

    1. Leta upp en gruppmedlem som verkar vara tillgänglig (personens närvaroindikator är grön).

    2. Håll pekaren över medarbetarens namn och välj chattknappen. En chattsession startar i Skype för företag.

    3. Skriv ett meddelande till medarbetaren och tryck på Retur.

    4. Ordna chattfönstret så att det placeras längsmed sidan av PowerPoint-presentationen.

    5. Skriv frågor eller kommentarer till medarbetaren och chatta med honom eller henne medan du redigerar filen.

  4. Fortsätt redigera presentationen. Dina gruppmedlemmar kan också redigera presentationen med hjälp av PowerPoint på sina enheter eller PowerPoint Online (i ett webbläsarfönster).

  5. Om Uppdateringar är tillgängliga visas längst ned i PowerPoint-fönstret klickar du (eller trycker) på alternativet så att du ser de andras ändringar.

  6. När du har gjort önskade ändringar sparar du och stänger filen.

Specifika anvisningar för din enhet

Så här samarbetar du med en presentation i PowerPoint 2016 och Skype för företag på en Windows-baserad dator eller surfplatta
  1. Börja med att öppna en PowerPoint-presentation för redigering på din dator.

  2. Välj Dela i det övre högra hörnet. På Dela-menyn ser du en lista med personer som du har delat filen med. Du kan också se vem som redigerar filen för tillfället. Det ser du på personernas närvaroindikatorer.

  3. Så här chattar du med en medarbetare medan du redigerar presentationen:

    1. Leta upp en gruppmedlem som verkar vara tillgänglig (personens närvaroindikator är grön).

    2. Håll pekaren över medarbetarens namn och välj chattknappen. En chattsession startar i Skype för företag.

    3. Skriv ett meddelande till medarbetaren och tryck på Retur.

    4. Ordna chattfönstret så att det placeras längsmed sidan av PowerPoint-presentationen.

    5. Skriv frågor eller kommentarer till medarbetaren och chatta med honom eller henne medan du redigerar filen.

  4. Fortsätt redigera presentationen. Dina gruppmedlemmar kan också redigera presentationen med hjälp av PowerPoint på sina enheter eller PowerPoint Online (i ett webbläsarfönster).

  5. Om Uppdateringar är tillgängliga visas längst ned i PowerPoint-fönstret klickar du (eller trycker) på alternativet så att du ser de andras ändringar.

  6. När du har gjort önskade ändringar sparar du och stänger filen.

Viktigt!: För närvarande finns det ingen Skype för företag-app för Mac OS. Du kan dock använda Lync för Mac 2011. Dela-menyn i PowerPoint 2016 för Mac ser lite annorlunda ut än i PowerPoint 2016 för Windows.

Så här samarbetar du med en presentation i PowerPoint 2016 och Lync på en Mac
  1. Börja med att öppna presentationen för redigering i PowerPoint 2016 för Mac.

  2. Så här chattar du med en medarbetare medan du redigerar presentationen:

    1. Öppna Lync för Mac 2011.

    2. Leta upp en medarbetare som verkar vara tillgänglig (personens närvaroindikator är grön) och skicka ett meddelande.

    3. Ordna chattfönstret så att det placeras längsmed sidan av PowerPoint-presentationen.

    4. Skriv frågor eller kommentarer till medarbetaren och chatta med honom eller henne medan du redigerar filen.

  3. Fortsätt redigera presentationen. Dina gruppmedlemmar kan också redigera presentationen med hjälp av PowerPoint på sina enheter eller PowerPoint Online (i ett webbläsarfönster).

  4. Om Uppdateringar är tillgängliga visas längst ned i PowerPoint-fönstret klickar du (eller trycker) på alternativet så att du ser de andras ändringar.

  5. När du har gjort önskade ändringar sparar du och stänger filen.

Viktigt!: På en Android-enhet kan du använda PowerPoint för att redigera en presentation samtidigt som andra. Du kan använda appen Skype för företag för att chatta med andra gruppmedlemmar online. Om du vill redigera en fil tillsammans med andra och chatta samtidigt rekommenderar vi emellertid att du gör det på en Windows-baserad dator eller surfplatta i stället för på en Android-enhet.

Så här redigera du en presentation samtidigt som andra i PowerPoint för Android-enheter
  1. Börja med att öppna presentationen för redigering.

  2. Lägg till en textruta på en bild genom att välja Textruta på fliken Infoga.

  3. För att redigera text dubbeltrycker du på en textruta, väljer Redigera text och skriver sedan din text.

  4. För att lägga till en bild väljer du Ny bild på fliken Infoga och väljer sedan en bildlayout.

  5. För att lägga till anteckningar till en bild trycker du på Anteckningar i det undre högra hörnet. Dubbeltryck i anteckningsrutan och skriv sedan din text.

  6. För att ändra temat för dina bilder väljer du Teman på fliken Design och väljer sedan ett nytt tema.

  7. Spara och stäng filen.

Så här chattar du med medarbetare i Skype för företag på en Android-baserad telefon eller surfplatta
  1. Öppna Skype för företag på enheten.

  2. Leta upp en medarbetare som verkar vara tillgänglig (personens närvaroindikator är grön) och skicka ett meddelande.

Viktigt!: På en iPad eller iPhone kan du använda PowerPoint för iPad för att redigera en presentation samtidigt som andra. Du kan använda appen Skype för företag för att chatta med andra gruppmedlemmar online. Om du vill redigera en fil tillsammans med andra och chatta samtidigt rekommenderar vi emellertid att du gör det på en Windows-baserad dator eller surfplatta i stället för på en iOS-enhet.

Så här redigerar du en presentation samtidigt som andra i PowerPoint på en iPad eller iPhone
  1. Börja med att öppna presentationen för redigering.

  2. Lägg till en textruta på en bild genom att välja Textruta på fliken Infoga.

  3. För att redigera text dubbeltrycker du på en textruta, väljer Redigera text och skriver sedan din text.

  4. För att lägga till en bild väljer du Ny bild på fliken Infoga och väljer sedan en bildlayout.

  5. För att lägga till anteckningar till en bild trycker du på Anteckningar i det undre högra hörnet. Dubbeltryck i anteckningsrutan och skriv sedan din text.

  6. För att ändra temat för dina bilder väljer du Teman på fliken Design och väljer sedan ett nytt tema.

  7. Spara och stäng filen.

Så här chattar du med medarbetare i Skype för företag på en iPad eller iPhone
  1. Öppna Skype för företag på enheten.

  2. Leta upp en medarbetare som verkar vara tillgänglig (personens närvaroindikator är grön) och skicka ett meddelande.

Viktigt!: På en Windows Phone kan du använda PowerPoint för att redigera en presentation samtidigt som andra. Observera att endast begränsade redigeringsfunktioner stöds. Du kan använda appen Skype för företag för att chatta med andra gruppmedlemmar online. Om du vill redigera en fil tillsammans med andra och chatta samtidigt rekommenderar vi emellertid att du gör det på en Windows-baserad dator eller surfplatta i stället för på en Windows Phone-enhet.

Så här redigerar du en presentation samtidigt som andra i PowerPoint på en Windows Phone
  1. Öppna Office-hubben på Windows Phone.

  2. Leta under Senaste upp en PowerPoint-presentation som du nyligen arbetat med.

  3. Tryck på presentationen för att öppna den.

  4. För att lägga till anteckningar till en bild håller du telefonen stående och trycker på anteckningsavsnittet under bilden. Skriv dina anteckningar och tryck sedan på bockmärket.

  5. Gör så här för att redigera text på en bild:

    1. Tryck på ellipsen (...) och tryck sedan på Redigera.

    2. Dubbeltryck på en textruta på en bild, redigera texten och tryck sedan på bockmärket.

  6. När du redigerat presentationen trycker du på Tillbaka-knappen. Om du tillfrågas om du vill spara dina ändringar trycker du på Ja.

Så här chattar du med dina medarbetare i Skype för företag på en Windows Phone
  1. Öppna Skype för företag på enheten.

  2. Leta upp en medarbetare som verkar vara tillgänglig (personens närvaroindikator är grön) och skicka ett meddelande.

Viktigt!: Du kan redigera en presentation samtidigt som andra med hjälp av PowerPoint Online. Om du vill chatta med dina medarbetare måste du dock ha Skype för företag installerat på datorn. Vi rekommenderar att du gör detta på en Windows-baserad dator eller surfplatta med hjälp av PowerPoint 2016 och Skype för företag i stället för Office Online.

Så här redigerar du en presentation samtidigt som andra i PowerPoint Online
  1. Börja med att öppna presentationen i webbläsaren på din enhet.

  2. Välj Redigera presentation > Redigera i PowerPoint Online.

  3. Välj Textruta på fliken Infoga för att lägga till en textruta i en bild. Flytta och storleksförändra sedan rutan.

  4. För att redigera text väljer du en textruta och skriver sedan texten.

  5. För att lägga till en bild väljer du Ny bild på fliken Infoga, väljer en bildlayout och sedan Lägg till bild.

  6. För att lägga till anteckningar i en bild väljer du Anteckningar i det undre högra hörnet och skriver sedan texten.

  7. För att ändra temat för dina bilder väljer du Teman på fliken Design och väljer sedan ett nytt tema.

  8. Stäng filen när du redigerat klart.

Vill du veta mer?

Samarbeta i PowerPoint-presentationer med samtidig redigering i realtid

Tidigare i dag delade jag en presentation med mina gruppmedlemmar.

Jag kan se att Katie har börjat arbeta med detta.

Jag har några frågor till Katie, så jag ska kolla om hon också är online.

Det ser ut som hon är online nu, så jag ska skicka ett snabbmeddelande till henne. Där är hon.

Jag ska fråga Katie om bild 4.

Det verkar som hon har tänkt på detta även om hon är upptagen.

Jag ser att det finns några uppdateringar av bildspelet.

Och här är Katies ändringar. Allt kommer att bli klart på nolltid.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×