Samarbeta smidigt

Samarbeta på en presentation

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Anta att du arbetar med en presentation som du har delat med ditt team och att du har en snabb fråga till en av gruppmedlemmarna. Med Office 365 kan du samtidigt redigera presentationen i PowerPoint och samtidigt chatta med grupp medlemmar online med hjälp av Skype för företag. Titta på videon om du vill se hur det här fungerar på en dator med Windows eller rulla nedåt för att se vad som är möjligt på andra enheter.

Stegen nedan beskriver hur du gör på en dator med Windows, som är det vanligaste scenariot för samtidig redigering och samtidig chatt. Anvisningar för andra enheter finns under Specifika anvisningar för din enhet.

Viktigt!: Innan du börjar kontrollerar du att presentationen har sparats i OneDrive för företag och att du har delat filen med andra. Om du vill använda vår exempelpresentation kan du ladda ned den här: http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=723572. Kontrollera också att du är inloggad i Skype för företag och att en medarbetare som du har delat filen med är online.

Så här samarbetar du med en presentation i PowerPoint 2016 och Skype för företag på en Windows-baserad dator eller surfplatta

  1. Börja med en PowerPoint presentation öppen för redigering på din dator.

  2. Välj Dela i det övre högra hörnet. På menyn Dela visas en lista över de personer som du har delat filen med. Du ser också vem som redigerar filen för tillfället, med deras närvaro indikator.

  3. Så här chattar du med en medarbetare medan du redigerar presentationen:

    1. Leta upp en gruppmedlem som verkar vara tillgänglig (personens närvaroindikator är grön).

    2. Håll pekaren över medarbetarens namn och välj chattknappen. En Skype för företag chatt-session startas.

    3. Skriv ett meddelande till medarbetaren och tryck på Retur.

    4. Ordna chatt-fönstret så att det ligger bredvid PowerPoint-presentationen.

    5. Skriv frågor eller kommentarer till medarbetaren och chatta med honom eller henne medan du redigerar filen.

  4. Fortsätt redigera presentationen. Dina grupp medlemmar kan också redigera presentationen med PowerPoint på sina enheter eller PowerPoint för webben (i ett webbläsarfönster).

  5. Om du ser uppdateringar tillgängliga längst ned i PowerPoint fönstret klickar du (eller trycker på) för att se allas ändringar.

  6. När du har gjort önskade ändringar sparar du och stänger filen.

Specifika anvisningar för din enhet

Så här samarbetar du med en presentation i PowerPoint 2016 och Skype för företag på en Windows-baserad dator eller surfplatta

  1. Börja med en PowerPoint presentation öppen för redigering på din dator.

  2. Välj Dela i det övre högra hörnet. På menyn Dela visas en lista över de personer som du har delat filen med. Du ser också vem som redigerar filen för tillfället, med deras närvaro indikator.

  3. Så här chattar du med en medarbetare medan du redigerar presentationen:

    1. Leta upp en gruppmedlem som verkar vara tillgänglig (personens närvaroindikator är grön).

    2. Håll pekaren över medarbetarens namn och välj chattknappen. En Skype för företag chatt-session startas.

    3. Skriv ett meddelande till medarbetaren och tryck på Retur.

    4. Ordna chatt-fönstret så att det ligger bredvid PowerPoint-presentationen.

    5. Skriv frågor eller kommentarer till medarbetaren och chatta med honom eller henne medan du redigerar filen.

  4. Fortsätt redigera presentationen. Dina grupp medlemmar kan också redigera presentationen med PowerPoint på sina enheter eller PowerPoint för webben (i ett webbläsarfönster).

  5. Om du ser uppdateringar tillgängliga längst ned i PowerPoint fönstret klickar du (eller trycker på) för att se allas ändringar.

  6. När du har gjort önskade ändringar sparar du och stänger filen.

Viktigt!: För närvarande finns det inget Skype för företag-program för Mac OS. Du kan dock använda Lync för Mac 2011. Menyn dela i PowerPoint 2016 för Mac ser lite annorlunda ut än det som visas i PowerPoint 2016 för Windows.

Så här samarbetar du med en presentation i PowerPoint 2016 och Lync på en Mac

  1. Börja med att öppna presentationen för redigering i PowerPoint 2016 för Mac.

  2. Så här chattar du med en medarbetare medan du redigerar presentationen:

    1. Öppna Lync för Mac 2011.

    2. Leta upp en medarbetare som verkar vara tillgänglig (personens närvaroindikator är grön) och skicka ett meddelande.

    3. Ordna chatt-fönstret så att det ligger bredvid PowerPoint-presentationen.

    4. Skriv frågor eller kommentarer till medarbetaren och chatta med honom eller henne medan du redigerar filen.

  3. Fortsätt redigera presentationen. Dina grupp medlemmar kan också redigera presentationen med PowerPoint på sina enheter ellerPowerPoint för webben (i ett webbläsarfönster).

  4. Om du ser uppdateringar tillgängliga längst ned i PowerPoint fönstret klickar du (eller trycker på) för att se allas ändringar.

  5. När du har gjort önskade ändringar sparar du och stänger filen.

Viktigt!: På din Android-telefon eller-surfplatta kan du använda PowerPoint för att redigera en presentation. Du kan använda din Skype för företag-app för att chatta med grupp medlemmar online. Om du vill redigera en fil tillsammans med andra och chatta samtidigt rekommenderar vi emellertid att du gör det på en Windows-baserad dator eller surfplatta i stället för på en Android-enhet.

Så här redigera du en presentation samtidigt som andra i PowerPoint för Android-enheter

  1. Börja med att öppna presentationen för redigering.

  2. Lägg till en textruta på en bild genom att välja Textruta på fliken Infoga.

  3. För att redigera text dubbeltrycker du på en textruta, väljer Redigera text och skriver sedan din text.

  4. För att lägga till en bild väljer du Ny bild på fliken Infoga och väljer sedan en bildlayout.

  5. För att lägga till anteckningar till en bild trycker du på Anteckningar i det undre högra hörnet. Dubbeltryck i anteckningsrutan och skriv sedan din text.

  6. För att ändra temat för dina bilder väljer du Teman på fliken Design och väljer sedan ett nytt tema.

  7. Spara och stäng filen.

Så här chattar du med medarbetare i Skype för företag på en Android-baserad telefon eller surfplatta

  1. Öppna Skype för företag på din enhet.

  2. Leta upp en medarbetare som verkar vara tillgänglig (personens närvaroindikator är grön) och skicka ett meddelande.

Viktigt!: På din iPad eller iPhone kan du använda PowerPoint för iPad för att redigera en presentation. Du kan använda din Skype för företag-app för att chatta med grupp medlemmar online. Om du vill redigera en fil tillsammans med andra och chatta samtidigt rekommenderar vi emellertid att du gör det på en Windows-baserad dator eller surfplatta i stället för på en iOS-enhet.

Så här redigerar du en presentation samtidigt som andra i PowerPoint på en iPad eller iPhone

  1. Börja med att öppna presentationen för redigering.

  2. Lägg till en textruta på en bild genom att välja Textruta på fliken Infoga.

  3. För att redigera text dubbeltrycker du på en textruta, väljer Redigera text och skriver sedan din text.

  4. För att lägga till en bild väljer du Ny bild på fliken Infoga och väljer sedan en bildlayout.

  5. För att lägga till anteckningar till en bild trycker du på Anteckningar i det undre högra hörnet. Dubbeltryck i anteckningsrutan och skriv sedan din text.

  6. För att ändra temat för dina bilder väljer du Teman på fliken Design och väljer sedan ett nytt tema.

  7. Spara och stäng filen.

Så här chattar du med medarbetare i Skype för företag på en iPad eller iPhone

  1. Öppna Skype för företag på din enhet.

  2. Leta upp en medarbetare som verkar vara tillgänglig (personens närvaroindikator är grön) och skicka ett meddelande.

Viktigt!: På din Windows Phone kan du använda PowerPoint för att redigera en presentation, även om du har funktioner för begränsad redigering. Du kan använda din Skype för företag-app för att chatta med grupp medlemmar online. Om du däremot vill redigera en fil samtidigt och chatta samtidigt rekommenderar vi att du utför den här åtgärden på en Windows-dator eller surfplatta i stället för Windows Phone.

Så här redigerar du en presentation samtidigt som andra i PowerPoint på en Windows Phone

  1. Öppna Office-hubben på Windows Phone.

  2. Under senasteidentifierar du en PowerPoint presentation som du nyligen har arbetat med.

  3. Tryck på presentationen för att öppna den.

  4. För att lägga till anteckningar till en bild håller du telefonen stående och trycker på anteckningsavsnittet under bilden. Skriv dina anteckningar och tryck sedan på bockmärket.

  5. Gör så här för att redigera text på en bild:

    1. Tryck på ellipsen (...) och tryck sedan på Redigera.

    2. Dubbeltryck på en textruta på en bild, redigera texten och tryck sedan på bockmärket.

  6. När du redigerat presentationen trycker du på Tillbaka-knappen. Om du tillfrågas om du vill spara dina ändringar trycker du på Ja.

Så här chattar du med dina medarbetare i Skype för företag på en Windows Phone

  1. Öppna Skype för företag på din enhet.

  2. Leta upp en medarbetare som verkar vara tillgänglig (personens närvaroindikator är grön) och skicka ett meddelande.

Viktigt!: Du kan redigera en presentation samtidigt medPowerPoint för webben. För att kunna chatta med grupp medlemmar måste du ha Skype för företag installerat på datorn. Vi rekommenderar att du utför den här åtgärden på en Windows-dator eller surfplatta, med PowerPoint 2016 och Skype för företag i stället för Office Online.

Så här redigerar du en presentation samtidigt med PowerPoint för webben

  1. Börja med att öppna presentationen i webbläsaren på din enhet.

  2. Välj Redigera PresentationPowerPoint för webbenRedigera i PowerPoint för webben.

  3. Välj Textruta på fliken Infoga för att lägga till en textruta i en bild. Flytta och storleksförändra sedan rutan.

  4. För att redigera text väljer du en textruta och skriver sedan texten.

  5. För att lägga till en bild väljer du Ny bild på fliken Infoga, väljer en bildlayout och sedan Lägg till bild.

  6. För att lägga till anteckningar i en bild väljer du Anteckningar i det undre högra hörnet och skriver sedan texten.

  7. För att ändra temat för dina bilder väljer du Teman på fliken Design och väljer sedan ett nytt tema.

  8. Stäng filen när du redigerat klart.

Vill du veta mer?

Samarbeta i PowerPoint-presentationer med samtidig redigering i realtid

Tidigare i dag delade jag en presentation med mina gruppmedlemmar.

Jag kan se att Katie har börjat arbeta med detta.

Jag har några frågor till Katie, så jag ska kolla om hon också är online.

Det ser ut som hon är online nu, så jag ska skicka ett snabbmeddelande till henne. Där är hon.

Jag ska fråga Katie om bild 4.

Det verkar som hon har tänkt på detta även om hon är upptagen.

Jag ser att det finns några uppdateringar av bildspelet.

Och här är Katies ändringar. Allt kommer att bli klart på nolltid.

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×