Samla din grupp med Grupper i Outlook

Organisera gruppens uppgifter

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Lär dig hur du lägger till, organiserar och tilldelar uppgifter till gruppen genom att använda Microsoft Planner.

Här beskrivs hur du utför de här uppgifterna med Outlook på webben.

Så här skapar du en bucket och lägger till uppgifter
  1. Välj en plan i Planner-hubben.

  2. Välj Add new bucket och ange ett namn på bucketen. Tryck på Retur.

    Obs!: Kan du inte se Lägg till ny bucket? Anslagstavlan kanske är grupperad på något annat sätt. Välj Gruppera efter uppe till höger och välj Buckets.

  3. Välj plustecknet (+) under bucketnamnet, ange ett namn på uppgifter, välj ett förfallodatum och välj Assign för att tilldela uppgiften till en gruppmedlem. Tryck på Retur.

  4. Välj uppgiften igen om du vill ändra eller lägga till dess attribut.

  5. Om du vill flytta en uppgift till en bucket drar du uppgiften till aktuell bucket.

  6. Om du vill tilldela en uppgift till en gruppmedlem drar du personens porträtt från medlemslistan till uppgiften.

Så här visar du statusen på alla uppgifter
  1. Välj Group by i vyn Board om du vill visa uppgifter grupperade efter bucket, vilka de är tilldelade till eller efter status (Ej påbörjad, Pågår, Sen eller Slutförd).

  2. Välj Charts om du vill visa alla uppgifter i diagram efter status och vilka de är tilldelade till.

Vill du veta mer?

Komma igång snabbt med Microsoft Planner

Jag kan snabbt organisera och tilldela alla uppgifter som gruppen måste göra, med hjälp av vår grupps plan i Microsoft Planner.

Jag startar Planner genom att välja appfönstret och sedan välja Planner.

Planner fungerar med Grupper. När du skapar en grupp skapas en plan i Planner. Och när du använder Planner till att skapa en ny plan skapas en grupp.

I Planner-hubben väljer jag den plan jag vill granska. Den finns här, i min lista med favoriter.

Jag kan se alla gruppens uppgifter på tavlan.

Jag ska skapa en ny bucket för några uppgifter som min grupp måste göra. Med bucketar grupperas olika relaterade uppgifter.

Jag väljer Lägg till ny bucket, och anger namnet.

Om jag vill lägga till en uppgift i bucketen väljer jag plustecknet under bucketrubriken, anger namnet på uppgiften i rutan Ange ett namn för uppgiften och väljer Ange förfallodatum för att tala om när uppgiften måste vara klar.

Därefter kan jag välja Tilldela för att tilldela en gruppmedlem uppgiften.

Sedan väljer jag Lägg till uppgift.

Den nya uppgiften visas nu under bucketnamnet.

Om jag vill lägga till mer information i uppgiften väljer jag det bara.

Här vill jag till exempel lägga till ett dokument som startpunkt för uppgiften, så jag väljer Bifoga.

Filen finns redan på OneDrive för planen.

Jag kan också dra uppgifterna från andra bucketar in i den nya bucketen.

Den här uppgiften är redan klar. Så jag markerar kryssrutan Uppgift slutförd.

Jag tilldelar en gruppmedlem en uppgift genom att dra personens porträtt till uppgiften.

Gruppmedlemmar som jag tilldelar uppgifter får en gruppavisering om att de fått en ny projektuppgift.

Jag kan se alla uppgifter ordnade efter bucket, vilka de har tilldelats till och hur långt de kommit.

Och jag kan visa hur det går med planen i vyn Diagram.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×