Lägga till och redigera data

Länka till delade data

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Om du har data i andra källor, till exempel Excel-kalkylblad och SharePoint-webbplatser, bör du länka till dessa data från Access-databasen i stället för att kopiera dem till Access. Det säkerställer att du alltid arbetar med de senaste data från den källan.

Obs!: Access hämtar alltid de senaste ändringarna från ett länkat dokument, till exempel ett Excel-kalkylblad eller en XML-fil, men uppdaterar inte källfilen med ändringar som du gör i Access. En länkad SharePoint-lista eller Access-databas uppdateras i båda riktningarna.

Länka till data i ett delat dokument
  1. På fliken Externa data markerar du den typ av data som du vill länka till (Excel, Access, textfil, XML-fil eller HTML-fil).

    Fliken Externa data i Access
  2. Välj Bläddra, markera en fil och välj sedan Öppna.

  3. Om det behövs anger du vilka data du vill länka till och hur, och namnger den nya tabellen. Välj sedan OK eller Slutför.

Om det behövs anger du vilka data du vill länka till och hur, och namnger den nya tabellen. Välj sedan OK eller Slutför.

Den nya, länkade tabellen visas i fönstret Navigering.

Länka till data i en SharePoint-lista
  1. På fliken Externa data väljer du Mer > SharePoint-lista.

  2. Ange SharePoint-webbplatsen.

  3. Välj Länka till datakällan genom att skapa en länkad tabell och klicka sedan på Nästa.

  4. Markera den lista du vill länka till och klicka sedan på OK.

Den nya, länkade SharePoint-listan visas i fönstret Navigering. Den blå pilen anger att det är en länkad tabell:

Navigeringsfönstret

SharePoint kan länka till ytterligare, relaterade tabeller i databasen, som också anges med en blå pil. Se till att behålla de objekten i databasen så att allt fungerar som det ska.

Vill du veta mer?

Importera eller länka till en Excel-arbetsbok

Importera från eller länka data till en SharePoint-lista

Excel-utbildning

Outlook-utbildning

I Access kan du arbeta med data från många olika källor.

Om du arbetar med befintliga data som delas och uppdateras av flera personer kan det vara bra att länka till dem i stället för att kopiera dem till databasen.

Med en länk kan du ansluta direkt till den delade datakällan. På så sätt vet du att du alltid arbetar med den senaste versionen av dessa data.

Din grupp kanske exempelvis använder en SharePoint-lista som den här för att spåra lager.

Du länkar till den här listan i Access genom att gå till fliken Externa data, välja Mer och sedan välja SharePoint-lista.

Välj gruppens SharePoint-webbplats, kontrollera att alternativet Länka är markerat och klicka sedan på Nästa.

Markera den lista du vill länka till och klicka på OK.

Den länkade SharePoint-listan visas i fönstret Navigering.

SharePoint kan även länka till ytterligare en tabell eller två – de är relaterade tabeller, så du behöver ha dem i Access-databasen så att allt fungerar som det ska.

Nu kan du börja arbeta med dina länkade data. När du ändrar data i Access ändras de även i SharePoint-listan så att andra som använder samma lista kan se dina ändringar.

Det är bara ett av alternativen för att länka data till Access.

Utforska fliken Externa data och hitta fler.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×