En av de bästa sakerna med Access-skrivbordsdatabaser är möjligheten att lagra stora mängder data och hålla ordning. Men ibland får du en skärm full av siffror eller text och det kan vara svårt att välja vad som verkligen är viktigt. Det är där villkorsstyrd formatering kan vara till hjälp. Du kan ange regler för varje fält i ett formulär och automatiskt markera värden enligt dessa regler.
Obs!: Villkorsstyrd formatering är inte kompatibel med funktionen Publicera till Access Services i Access 2010, så kommandot är inte tillgängligt på fliken Format när du arbetar med ett webbkompatibelt formulär. Villkorsstyrd formatering är inte heller tillgängligt med Access-webbappar. För standardklientformulär kan dock villkorsstyrd formatering hjälpa data att sticka ut enligt de regler du anger.
I videon
Formatera fält baserat på de värden de innehåller (eller på resultatet av ett uttryck)
-
Högerklicka på formuläret som du vill ändra i navigeringsfönstret och klicka sedan på Layoutvy.
-
Markera den kolumn eller det fält där du vill använda villkorsstyrd formatering. Om du vill använda samma formateringsregler för flera kolumner eller fält håller du ned CTRL-tangenten och klickar på var och en tills alla är markerade.
-
Klicka på Villkorsstyrd formatering på fliken Format.
-
I dialogrutan Regelhanteraren för villkorsstyrd formatering klickar du på Ny regel.
-
Ange villkoret för regeln.
-
Om du vill formatera fälten baserat på de värden de innehåller väljer du Fältvärde är i den första listan och väljer eller anger sedan de villkor du vill använda.
-
Om du vill formatera ett fält baserat på en beräkning väljer du Uttryck är från den första listan och skriver sedan uttrycket i rutan. Mer information om uttryck finns i artikeln Introduktion till uttryck.
-
Om du bara vill tillämpa formatering på det markerade fältet när fältet har fokus väljer du Fält har fokus i den första listan.
-
-
Välj den formatering som du vill använda. Du kan ange följande format:
-
Fetstil
-
Kursivera
-
Understrykning
-
Bakgrundsfärg
-
Teckensnittsfärg
-
Aktivera (det här alternativet inaktiverar fältet så att det inte går att redigera det och åsidosätter inställningarna Bakgrundsfärg och Teckenfärg).
Access visar en förhandsgranskning av formateringen medan du väljer alternativ.
-
-
Klicka på OK.
-
Om du vill lägga till en ny regel i samma fält klickar du på Ny regel och upprepar proceduren från steg 5.
Obs!: Du kan lägga till upp till 50 regler per fält eller grupp med fält. Reglerna utvärderas uppifrån och ned. När villkoren för en regel har uppfyllts används formateringen för regeln i Access och reglerna utvärderas inte under regeln.
-
När du är klar med att lägga till regler klickar du på OK i dialogrutan Regelhanteraren för villkorsstyrd formatering .
Jämföra värden mellan poster med hjälp av datastaplar
-
Högerklicka på formuläret som du vill ändra i navigeringsfönstret och klicka sedan på Layoutvy.
-
Markera den kolumn eller det fält där du vill använda villkorsstyrd formatering. Om du vill använda samma formateringsregler för flera kolumner eller fält håller du ned CTRL-tangenten och klickar på var och en tills alla är markerade.
-
Klicka på Villkorsstyrd formatering på fliken Format.
-
I dialogrutan Regelhanteraren för villkorsstyrd formatering klickar du på Ny regel.
-
Under Välj en regeltyp väljer du Jämför med andra poster.
-
Under Redigera regelbeskrivningen väljer du de alternativ du vill använda och klickar sedan på OK.
