Samarbeta med teaminnehåll med hjälp av SharePoint Online (ta bort)

Dela en webbplats med externa användare

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

De bästa sätten att dela innehåll med en extern partner på ett säkert sätt är att skapa en ny webbplatssamling eller att skapa en underwebbplats till gruppwebbplatsen. På en ny webbplatssamling isoleras det externa innehåll helt från din interna gruppwebbplats. Men den kan bara skapas av en Office-administratör. Om du inte har något enkelt sätt att skapa en ny webbplatssamling kan skapa du en underwebbplats under gruppwebbplatsen. Vilken metod du än väljer så känner sig externa partner mer bekväma om de har en egen webbplats, som för dem är precis som vilken annan webbplats som helst.

Skapa en webbplatssamling

Administratörsbehörighet krävs för att du ska kunna skapa en ny webbplatssamling. Be din Office 365-administratör att:

  • Skapa en ny webbplatssamling.

  • Göra dig till webbplatsägare.

  • Lägga till dina gruppmedlemmar och externa partner.

  • Skicka dig webbadressen för den nya webbplatsen.

Skapa en länk till den nya webbplatssamlingen

Eftersom den nya webbplatssamlingen är avgränsad från webbplatssamlingen på din gruppwebbplats skapar du en länk till den nya webbplatssamlingen från din gruppwebbplats:

  1. Logga in på Office 365 med ditt arbets- eller skolkonto och gå sedan till gruppwebbplatsen (i startprogrammet Startprogramsknappen klickar du på Webbplatser och letar rätt på din gruppwebbplats).

  2. I Snabbstart (navigeringslänkarna utefter sidan eller högst upp på sidan) klickar du på REDIGERA LÄNKAR och klickar sedan på länka.

  3. I dialogrutan Lägg till en länk skriver du länktexten och webbplatsadressen. Kontrollera att du skriver http:// före adressen.

  4. Klicka på OK och sedan på Spara.

Redigera en länk i Snabbstart

Skapa en underwebbplats

Obs!: Du måste vara medlem i gruppen Designers eller ha deltagar-behörighet för att kunna skapa en underwebbplats till en gruppwebbplats.

  1. Logga in på Office 365 med ditt arbets- eller skolkonto och gå sedan till gruppwebbplatsen (i startprogrammet Startprogramsknappen klickar du på Webbplatser och letar rätt på din gruppwebbplats).

  2. Välj Webbplatsinnehåll > ny underwebbplats.

  3. I rutan Rubrik anger du ett namn för underwebbplatsen, som JoinForces, och i rutan Webbadress anger du samma namn.

  4. Godkänn standardvärdena i Mallval.

  5. Välj Använd unika behörigheter för Användarbehörigheter.

    Ange unika behörigheter för en underwebbplats

    Säkerhetsmeddelande :  Använd det här alternativet för att se till att externa partner inte får åtkomst till andra webbplatser av misstag.

  6. Under Använd länkfältet från den överordnade webbplatsen väljer du antingen Ja eller Nej.

  7. Välj Skapa.

  8. På sidan Konfigurera grupper på den här webbplatsen lägger du till namnen på de gruppmedlemmar du vill ska bidra till den här underwebbplatsen och klickar på OK.

    Lägga till interna användare till en underwebbplats
  9. Överst på sidan klickar du på Dela. I dialogrutan Dela < webbplatsnamn > skriver du e-postadresserna till dina externa partner, väljer Kan redigera, lägger till ett kort meddelande och klickar sedan på Dela.

    Lägga till externa användare till en underwebbplats
Ändra ordning på navigeringslänkarna genom att dra och släppa (Extra poäng!)
  1. Klicka på REDIGERA LÄNKAR i Snabbstart (navigeringslänkarna utefter sidan eller högst upp på sidan).

  2. Markera den länk som du vill flytta och dra den till sin nya plats i navigeringen.

  3. Upprepa de här stegen för varje länk som du vill flytta.

  4. Klicka på Spara när du är klar.

Vill du veta mer?

Anpassa din Office 365-gruppwebbplats för fillagring och delning

Låta användarna skapa egna gruppwebbplatser

Dela webbplatser eller dokument med personer utanför organisationen

Anpassa navigeringen på din gruppwebbplats

Det bästa sättet att dela information med våra externa kunder är att skapa en ny webbplatssamling, eftersom innehållet då isoleras från våra interna webbplatser.

Eftersom bara Office 365-administratörer kan skapa en ny webbplats ska jag visa hur du skapar en underwebbplats. Det kan alla webbplatsägare göra.

För det första alternativet ber jag vår Office 365-administratör att skapa en ny webbplatssamling åt oss med namnet JoinForces.

Jag ber henne att göra mig till webbplatsägare , lägga till våra gruppmedlemmar och externa partner och sedan skicka mig webbplatsadressen.

När den nya webbplatsen är klar måste jag lägga till en länk till den från vår nuvarande gruppwebbplats.

I Snabbstart på vår gruppwebbplats klickar jag på Redigera länkar, och sedan på Länk.

I dialogrutan Lägg till en länk använder jag JoinForces som visningstext och klistrar sedan in webbadressen som administratören skickade till mig. Jag klickar på OK och sedan på Spara.

Här är den nya webbplatsen för mina kunder i en egen webbplatssamling.

För att skapa en ny underwebbplats klickar jag på Webbplatsinnehåll och sedan på Ny underwebbplats.

Jag skriver JoinForces i rutan Rubrik och jag använder detsamma i slutet av min URL-adress.

Jag behåller standardinställningarna för mallvalet.

Det här är viktigt. Jag vill vara säker på att mina kunder bara kommer åt den här underwebbplatsen, och därför måste jag klicka på Använd unika behörigheter.

Jag klickar på Ja under Använd det övre länkfältet från den överordnade webbplatsen och sedan på Skapa.

Jag lägger till mina gruppmedlemmar i Konfigurera grupper för den här webbplatsen genom att lägga till deras namn och sedan klicka på OK.

Jag lägger till våra externa kunder genom att klicka på Dela högst upp på vår gruppwebbplatssida.

I dialogrutan Dela JoinForces anger jag e-postadresserna till våra externa partner, jag kollar att "Kan redigera" är markerat, lägger till ett kort meddelande och klickar sedan på Dela.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×